Os 9 principais softwares gratuitos de planejamento de projetos
Publicados: 2022-06-12O software de planejamento de projetos ajuda você a planejar e executar seus projetos com sucesso.
Não importa o tamanho do projeto, planejá-lo corretamente garantirá que ele esteja no caminho do sucesso. Como gerente de projeto, é sua função criar um plano de projeto abrangente que o ajudará a evitar obstáculos. Caso contrário, como você saberá a carga de trabalho da sua equipe? Como você saberá o orçamento necessário? Como você vai decidir a linha do tempo?
No entanto, entendemos que até mesmo criar um plano pode ser uma tarefa assustadora. Felizmente, temos um software de planejamento de projetos que facilitará seu trabalho de planejamento e o trabalho de sua equipe de execução. Isso o ajudará a comunicar claramente a abordagem do seu projeto e o processo que sua equipe seguirá para completá-lo.
Se você está apenas começando a usar o software de planejamento de projetos em sua pequena empresa ou está procurando uma opção acessível, sugerimos que você comece com uma ferramenta gratuita. Um benefício adicional aqui seria que você terá a chance de avaliar a usabilidade da ferramenta antes de decidir optar pela versão premium.
Para ajudá-lo a fazer a escolha certa, compilamos uma lista de nove soluções gratuitas de software de planejamento de projetos (listadas em ordem alfabética) com base nas avaliações e avaliações dos usuários. (Leia como selecionamos os produtos.)
Asana: vem com modelos de projeto personalizáveis
O Asana é um software de planejamento de projetos que ajuda você a planejar, gerenciar, acompanhar e comunicar seus projetos. Ele permite que você descreva as principais tarefas e prazos e defina metas, marcos e objetivos.
Ele oferece visualizações de projetos em vários formatos, incluindo lista, calendário, Kanban e linha do tempo. O painel oferece o status em tempo real dos projetos. Esses painéis são totalmente personalizáveis e não requerem atualização manual.
Esta ferramenta de planejamento de projetos vem com uma ampla variedade de modelos de projetos que você pode escolher para seus próprios projetos. Você também pode criar seu próprio conjunto de modelos para processos comuns. Essa ferramenta pode ser integrada a mais de 100 aplicativos, incluindo Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise e Google Calendar.
A Asana tem aplicativos para Android, iOS e Windows. Ele oferece suporte por meio de guias, fóruns e artigos. Sua equipe pode ser contatada preenchendo um formulário da web.
Características principais:
- Rastreamento de itens de ação
- Gerenciamento de agenda
- Metodologias ágeis
- Alertas/notificações
- Fluxo de trabalho de aprovação
- Trilha de auditoria
US$ 10,99 por usuário, por mês
Captura de tela:
ClickUp: Permite personalização de software com ClickApps
ClickUp é um software de gerenciamento de projetos que vem com recursos de planejamento de projetos. Ele permite que você planeje, acompanhe e colabore em projetos com os membros de sua equipe. Você pode deixar comentários em tarefas e documentos, conversar em tempo real ou compartilhar anexos para facilitar a comunicação.
Essa ferramenta permite simplificar suas tarefas e projetos complexos, dividindo-os em subtarefas. Oferece mais de 15 tipos de visualizações para projetos, incluindo lista, quadro, calendário, Gantt, mapa mental e quadro branco.
Você pode personalizar o ClickUp sem otimizar seu código. Ele vem com mais de 35 ClickApps, todos com diferentes funcionalidades, que você pode usar para personalizar suas tarefas.
ClickUp tem aplicativos para Android, iOS, Mac, Windows e Linux. Ele oferece suporte por meio de documentos de ajuda, demonstrações sob demanda, tutoriais em vídeo, webinars e perguntas frequentes. Sua equipe está acessível em chamada e chat.
Características principais:
- Painel de atividades
- Orçamento/previsão
- Gerenciamento de calendário
- Ferramentas de colaboração
- Modelos personalizáveis
- Painel
US$ 5 por usuário, por mês
Captura de tela:
GoodDay: ajuda a melhorar a produtividade com aplicativos Productivity Suite
GoodDay é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que permite planejar, gerenciar, visualizar e acompanhar seu projeto gerenciando a carga de trabalho, metas e cronogramas de sua equipe. Ele vem com mais de 20 tipos de visualizações, como quadro Kanban, lista de tarefas e gráfico de Gantt, entre outros, para você selecionar para o planejamento do projeto.
Essa ferramenta vem com três tipos de recursos e gerenciamento de carga de trabalho que permitem planejar recursos com base no nível de projeto, tarefas e prioridade. Ele também permite que os membros de sua equipe criem horários de trabalho personalizados com base em eventos como férias e viagens.
O GoodDay vem com aplicativos especializados do Productivity Suite que ajudam você a melhorar sua produtividade. Esses aplicativos permitem que você planeje e execute reuniões, crie lembretes, organize eventos, crie e compartilhe documentos, armazene arquivos, controle o tempo e tenha discussões individuais ou em grupo.
GoodDay tem aplicativos para Android, iOS, Windows, Mac e Linux. Oferece suporte através de artigos. Sua equipe pode ser contatada por e-mail ou abrindo um tíquete de suporte.
Características principais:
- Metodologias ágeis
- Trilha de auditoria
- Gerenciamento de pendências
- Administração de orçamento
- Gerenciamento de calendário
- Gerenciamento de capacidade
US$ 4 por usuário, por mês
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Hive: Suporta integração com mais de 1.000 aplicativos
Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos com funcionalidades que permitem planejar vários projetos com gráficos de Gantt, quadro Kanban, calendários e tabelas. Você também pode convidar pessoas de fora de sua equipe para visualizar seus planos de projeto.
Com seus recursos de gerenciamento de recursos, você pode monitorar a utilização de sua equipe em vários projetos. Você também pode otimizar processos e comunicação projetando fluxos de trabalho personalizados. Além disso, você pode acessar um portfólio de análise totalmente personalizável que fornece informações sobre todo o seu trabalho em todos os projetos.
O Hive pode ser integrado a mais de 1.000 aplicativos para trazer dados para um painel centralizado. Alguns dos aplicativos com os quais você pode integrar o Hive são Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk e QuickBooks.
O Hive tem aplicativos para Android, iOS, Windows e Mac. Ele oferece suporte por meio de demonstrações sob demanda, perguntas frequentes, artigos de suporte e tutoriais em vídeo.
Características principais:
- Painel de atividades
- Metodologias ágeis
- Gerenciamento de pendências
- Gerenciamento de calendário
- Ferramentas de colaboração
- Modelos personalizáveis
US$ 12 por usuário, por mês
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Jira: ajuda a melhorar o desempenho com relatórios ágeis
O Jira é um software de gerenciamento de projetos criado especialmente para equipes de software planejarem, rastrearem e lançarem seus softwares. Você pode criar tarefas e distribuí-las pela equipe. Você também pode acompanhar o desempenho analisando dados visuais em tempo real.
Com o Jira, você pode criar quadros Scrum e quadros Kanban para gerenciar projetos complexos. Você também pode criar roteiros para planejar seus lançamentos e acompanhar o trabalho de várias equipes. Também ajuda você a entender a largura de banda dos membros de sua equipe para que você atribua tarefas de acordo.
Este gerente de projeto vem com um painel e relatórios ágeis para ajudá-lo a tomar decisões baseadas em dados. Usando esses relatórios, você pode acompanhar suas metas, prever o desempenho futuro, identificar gargalos e identificar tendências.
O Jira tem aplicativos para Android, iOS, Windows e Mac. Oferece suporte por meio de documentação, base de conhecimento, treinamento e comunidade de suporte. A equipe deles pode ser contatada abrindo um ticket de suporte.
Características principais:
- Metodologias ágeis
- Gerenciamento de atribuição
- Trilha de auditoria
- Gerenciamento de pendências
- Construir registro
- Automação de processos de negócios
US$ 7,50 por usuário, por mês
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monday.com: permite automação personalizada para atualizações em tempo real
monday.com é uma solução de software de gerenciamento de projetos com recursos de planejamento de projetos. Ele permite planejar, gerenciar e colaborar em projetos e portfólios. Com esta ferramenta de PM, você pode centralizar todos os seus projetos e gerenciá-los por meio de dashboards personalizados.
Você pode otimizar projetos automatizando aprovações e tarefas de projetos. Você também pode usar formulários personalizáveis para criar itens em quadros. Além disso, você pode habilitar a colaboração em equipe, alocar recursos e compartilhar atualizações de projetos em tempo real.
Essa ferramenta permite configurar a automação personalizada para obter atualizações em tempo real em seus projetos. Você pode enviar e-mails quando as datas de vencimento estiverem próximas ou atualizadas à medida que as tarefas forem concluídas. Além disso, você pode integrar a ferramenta com aplicativos como Gmail e Dropbox.
A monday.com tem aplicativos para Android, iOS, Windows e Mac. Ele oferece suporte por meio de guias, webinars, fóruns da comunidade, tutoriais em vídeo, blogs e podcasts. Sua equipe pode ser contatada preenchendo um formulário da web.
Características principais:
- Acompanhamento de atividades
- Gerenciamento de publicidade
- Controle do processo de aprovação
- Gerenciamento de calendário
- Gerenciamento de campanhas
- CRM
US$ 8 por usuário, por mês
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Paymo: Ajuda a criar e gerenciar faturas e pagamentos
Paymo é uma solução de gerenciamento de trabalho e projeto que ajuda você a planejar e gerenciar seus projetos e acompanhar o tempo de trabalho. Ele vem com ferramentas de colaboração em equipe que podem ajudá-lo a manter os membros de sua equipe em sincronia.
Para gerenciamento de tarefas e rastreamento de tarefas, esta ferramenta oferece diferentes tipos de visualizações, como quadro Kanban, lista de tarefas, planilha e visualização de calendário de tarefas. Você pode dividir suas tarefas maiores em subtarefas menores, definir prioridades e definir alertas por e-mail para ser notificado sobre as próximas datas de vencimento.
Com o Paymo, você pode transformar os dados do quadro de horários em faturas personalizáveis e fazer os ajustes necessários manualmente. Você também pode exportar essas faturas como arquivos PDF ou CSV ou sincronizá-las com suas ferramentas de contabilidade, como QuickBooks e Xero. Além disso, você pode configurar gateways de pagamento para receber pagamentos com segurança.
O Paymo tem aplicativos para Android, iOS, Windows, Mac e Linux. Ele oferece suporte por meio de guias do usuário e demonstrações.
Características principais:
- Painel de atividades
- Faturamento e faturamento
- Portal do cliente
- Ferramentas de colaboração
- Compartilhamento de arquivos
- Criação de fatura
US$ 4,95 por usuário, por mês
Captura de tela:
Quire: Permite terceirização de projetos
Quire é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos como um quadro Kanban, sublistas e uma linha do tempo dinâmica que permite planejar, organizar e priorizar suas tarefas e projetos. Ele também fornece uma visão geral do desempenho de cada um de seus projetos.
Esta ferramenta permite terceirizar tarefas para terceiros. Você pode compartilhar um link de convite com quem deseja acessar o projeto. Você também pode tornar seu projeto público e permitir que aqueles com a URL do projeto o acessem.
Você pode ocultar temporariamente suas tarefas atualmente não acionáveis para manter sua lista de tarefas organizada. Você pode destacar suas tarefas e projetos adicionando cores. Você também pode personalizar seu espaço de trabalho Quire alterando seu tema, cor e tamanhos de fonte conforme seu gosto.
Quire tem aplicativos para Android, iOS e web. Ele oferece suporte por meio de tutoriais, guias e perguntas frequentes. Sua equipe é acessível por e-mail.
Características principais:
- Painel de atividades
- Metodologias ágeis
- Gerenciamento de calendário
- Ferramentas de colaboração
- Modelos personalizáveis
- Compartilhamento de arquivos
US$ 8,50 por usuário, por mês
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Trabalho em equipe: ajuda a gerenciar o tempo com recursos de rastreamento de tempo
O trabalho em equipe é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que vem com o planejamento de projetos, bem como recursos de gerenciamento de recursos. Ele fornece dados em tempo real sobre a capacidade dos membros de sua equipe e permite adicionar, editar, reatribuir trabalho e mudar prioridades facilmente.
Essa ferramenta de PM usa gráficos de Gantt para visualizar a linha do tempo do seu projeto e permite que você divida suas tarefas em tarefas menores. Também ajuda a identificar quaisquer riscos associados ao seu projeto e gerenciá-los com recursos de gerenciamento de recursos.
O trabalho em equipe vem com recursos de rastreamento de tempo com os quais você pode acompanhar as horas faturáveis. Ele possui um rastreador de tempo on-line integrado que mede o tempo dos membros da equipe gasto em projetos. Com base nos dados, esta ferramenta também pode gerar faturas.
O Teamwork tem aplicativos para Android, iOS e web. Ele oferece suporte por meio de blogs, tutoriais em vídeo, guias e webinars. Sua equipe é acessível por telefone e e-mail.
Características principais:
- Painel de atividades
- Gerenciamento de calendário
- Gerenciamento de capacidade
- Modelos personalizáveis
- Arraste e solte
- Gestão de ideias
US$ 10 por usuário, por mês
Captura de tela:
Como escolher o software de planejamento de projetos gratuito certo
- Exibições do projeto : os planejadores de projetos oferecem vários tipos de exibições para os projetos, incluindo uma lista, planilha, gráfico de Gantt ou uma exibição de linha do tempo. Embora você possa não precisar de todos eles, algumas ferramentas de planejamento de projeto podem não ter a visão com a qual você se sente mais confortável trabalhando. Portanto, verifique cuidadosamente o tipo de visualizações que você deseja.
- Faturamento e cobrança : Criar faturas e faturas para clientes pode ser um processo demorado. No entanto, as ferramentas de planejamento de projetos podem fazer esse trabalho para você. Eles rastreiam o tempo gasto pelos membros em tarefas e projetos e criam faturas automaticamente. Portanto, ao procurar uma ferramenta de planejamento de projetos, opte por aquela com recursos de faturamento e cobrança.
- Alertas e atualizações de projeto automatizados : Para garantir que você conclua seu projeto no prazo, você precisa garantir que não perca nenhum prazo ou atualizações importantes do projeto. Portanto, procure uma ferramenta que possa enviar e-mails automatizados lembrando-o dos prazos que se aproximam e informando se houve alguma alteração na linha do tempo.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar um software gratuito de planejamento de projetos
Existe alguma curva de aprendizado envolvida?
Nem todas as soluções de software de planejamento de projetos são intuitivas e fáceis de navegar. Mesmo se você optar por um que afirme ser fácil de usar, seus colegas de equipe podem ter dificuldade em entender todo o sistema. Portanto, pergunte ao seu fornecedor sobre a curva de aprendizado e pergunte se ele oferece treinamento.
Que tipo de integrações a ferramenta suporta?
Você deve estar usando aplicativos diferentes para conferências de equipe, e-mails, armazenamento de dados ou pagamentos. Uma boa ferramenta de planejamento de projeto se integrará a eles para que você não precise alternar entre as guias. Portanto, pergunte ao fornecedor sobre os tipos de integrações que sua solução suporta e veja se eles correspondem aos aplicativos que você usa atualmente.
Quais recursos de segurança seu software possui?
Se seus projetos geralmente contêm informações confidenciais, você não pode ignorar o aspecto de segurança. Você precisará de proteção por senha ou da capacidade de alterar ou revogar completamente as permissões de acesso do usuário. Portanto, pergunte a seus fornecedores se essas opções de segurança estão disponíveis em seu software gratuito de planejamento de projetos.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior (em 25 de abril de 2022). Selecionamos os nove produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
- Conheça nossa definição de mercado de software de planejamento de projetos: “O software de planejamento de projetos permite que as partes interessadas do projeto definam e executem as tarefas necessárias para concluir um projeto com sucesso e planeje e visualize as estratégias de execução do projeto em cronogramas conectados”.
A ferramenta de “melhor funcionalidade” é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente (em 25 de abril de 2022).
A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização (em 25 de abril de 2022).
Isenção de responsabilidade: conduzimos essa análise com base em dados de avaliações e avaliações em 25 de abril de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram avaliações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.
A pesquisa de produto para este artigo foi conduzida por Himanshi Arora.