7 alternativas Asana para melhor gerenciamento de equipes e projetos
Publicados: 2022-03-31Já ouviu falar da Asana?
Eu aposto que você fez; já são mais de dois anos no meio de uma pandemia. Todos nós precisávamos de ferramentas de gerenciamento de projetos.
Também é provável que você tenha usado. Talvez você não estivesse satisfeito? Talvez você fosse?
Talvez você queira apenas uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos e a Asana esteja no topo da sua lista?
Uma gama muito ampla de opções, muito pouco tempo? Não se preocupe.
Neste artigo, falarei sobre sete alternativas de ferramentas de colaboração em equipe para a Asana. Falaremos sobre:
- Como cada ferramenta funciona, recursos essenciais e quanto custam,
- Como eles se comparam à Asana em vários aspectos,
- Como foi a experiência de outros clientes com base nas avaliações do G2, Capterra e Product Hunt, e
- Como você pode implementar cada um dos aplicativos de gerenciamento de projetos para diferentes casos de uso
O que é Asana?
Asana é um software de gerenciamento de projetos online projetado para todos os tipos e tamanhos de negócios, uma ferramenta típica de “tamanho único” para equipes ágeis e, nos últimos anos, especialmente para equipes remotas. Embora esteja entre as ferramentas favoritas para acompanhar o andamento do projeto, também possui uma interface amigável e intuitiva.
Entre os principais recursos da Asana estão planos de projeto, campos personalizados, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de recursos, fluxos de trabalho personalizáveis, listas de tarefas, modelos personalizáveis e muitos outros recursos por meio de integrações de terceiros, como Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom e Microsoft.
Preços Asana
A Asana oferece avaliação gratuita de 30 dias, três planos diferentes, um dos quais é freemium e dois planos premium.
- Plano Básico – até 15 usuários gratuitos, recursos principais ilimitados, visualizações de projetos limitadas e relatórios básicos
- Plano Premium – $ 10,99 por usuário por mês (cobrado anualmente), recursos principais ilimitados, quatro visualizações de projeto
- Plano de negócios – $ 24,99 por usuário por mês (cobrado anualmente), recursos principais ilimitados, visualizações de projetos e portfólios
Avaliações da Asana
Prós:
Contras:
“Adoro a forma como a Asana cria espaço para uma colaboração significativa e assíncrona em torno do trabalho exatamente onde o trabalho está sendo concluído. Adoro a forma como conseguimos sistematizar os nossos processos – e principalmente a nossa comunicação.”
“O recurso de pesquisa não é o Google; se você esquecer o nome da tarefa, gastará muito tempo desnecessário procurando manualmente por ela. Você não pode pesquisar comentários ou descrições, apenas nomes de tarefas. Qualquer usuário pode alterar as datas de vencimento, projetos e responsáveis a qualquer momento, tornando impossível descobrir quem não está fazendo seu trabalho e em que grau. Minha maior implicância são as notificações. Você não recebe nenhum ou recebe 50. Perdi inúmeras tarefas porque alguém me marcou nos comentários, mas não na descrição. Não há automação/lógica condicional para facilitar nossa vida na hora de criar tarefas. Em "Minha tarefa", você deve atribuir automaticamente as coisas para "fazer hoje", "fazer na próxima semana", "fazer mais tarde". Usei este software várias vezes em diferentes empresas e sinto que ainda não o conheço.”
Por que você precisa de uma alternativa Asana
Você pode ser o maior fã da Asana ou apenas um apreciador casual do trabalho da equipe Asana, mas, como qualquer outro software, a Asana tem alguns problemas que fazem as pessoas sentirem que precisam de uma alternativa.
Aqui estão três deles.
1- Tem uma curva de aprendizado íngreme
A Asana tem muitos recursos robustos.
Essencialmente, essa abundância faz com que as pessoas decidam que querem trabalhar com a Asana. Mas um design tão intrincado e complexo pode se transformar em um problema quando for a hora de integrar os usuários à chamada interface de usuário simples. Fica feio.
Não é como se a Asana também não usasse modais de integração ou dicas de ferramentas para uma boa experiência de integração.
Eles apenas usam tudo nas horas erradas , e a fase de aprendizado não fica muito mais fácil como tal.
2- Não é tão bom para usuários individuais ou grandes equipes
Há momentos em que equipes de projeto, equipes de marketing ou quaisquer outras equipes criativas que precisem usar a Asana ficam reduzidas a um membro no total. Estive lá, fiz isso.
É exatamente nesse momento que a Asana deixa de ser útil.
Já é um software de gerenciamento de projetos complexo como é, e quando você tira o recurso de colaboração em equipe, não ajuda em nada. Na verdade, pode até ser um obstáculo, de acordo com os revisores.
Isso é o mesmo para quando as equipes ficam muito grandes. Não só existe o problema da curva de aprendizado íngreme, mas também o fato de que o sistema por usuário por mês vai custar-lhe.
3- Bons recursos bloqueados por planos caros
Como a maioria dos freemiums por aí, o plano gratuito da Asana não faz muito pela declaração da solução tudo-em-um. Muitos dos principais recursos, como determinados modelos de projeto, fluxos de trabalho personalizados e recursos de relatórios, estão disponíveis após a compra de um plano premium ou de negócios.
Embora a maioria dos recursos de gerenciamento de projetos ainda possam ser usados com um plano básico, uma equipe de mais de duas pessoas definitivamente precisaria de outros recursos-chave.
Tarefas ilimitadas ou projetos ilimitados só estão disponíveis após a compra do premium, e ter usuários ilimitados não parece ser uma opção.
4- Certos elementos essenciais vitais não funcionam corretamente
A maioria dos revisores tem duas preocupações principais em relação à Asana.
Primeiro, o sistema de notificação é uma bagunça. Cada notificação, não importa a importância, é enviada por e-mail em grandes lotes ou não é entregue. Nada de meio-termo.
O outro problema é a pesquisa no aplicativo. Como a maioria dos usuários tende a criar projetos complexos e geralmente precisa voltar a partes específicas no painel do projeto, esse é um dos principais recursos.
No entanto, não funciona corretamente. Só é possível pesquisar nomes de projetos ou tarefas e as outras informações nas seções de comentários ou uma descrição não são pesquisáveis.
Em suma, a Asana precisa de uma alternativa. Felizmente, temos alguns para você.
Principais alternativas de Asana
Aqui estão as 7 principais alternativas à Asana:
- Monday.com
- Folha inteligente
- Wrike
- Clique para cima
- Citrix Podio
- Trello
- Pontuação
Vamos analisar cada ferramenta, compará-la com a Asana e falar sobre os casos de uso em que elas se encaixam melhor.
Então, sem mais delongas, vamos começar.
1- Monday.com
E se eu lhe disser que existe uma solução de gerenciamento de projetos que tem tudo o que a Asana tem, desde sua interface de usuário intuitiva até funcionalidades de alto desempenho, além de uma configuração mais simples, mais fácil de usar e exatamente o mesmo preço?
Monday.com é uma bela ferramenta de gerenciamento de projetos, portfólios e programas com mais de 40 integrações. Atualmente, eles estão trabalhando com Coca-Cola, Hulu, Canva e HubSpot para tornar seus processos de gerenciamento de projetos e colaboração mais fáceis e fáceis.
Ao contrário da maioria das ferramentas fáceis de usar, Monday.com não ignora uma interface atraente e limpa. Ao contrário da maioria das ferramentas visualmente agradáveis, o Monday.com não negligencia a funcionalidade.
Ao contrário da maioria das ferramentas funcionais, o Monday.com não tem um preço insano.
E é isso que a torna uma das melhores alternativas da Asana.
Preços de segunda-feira.com
Monday.com tem 5 planos diferentes, um dos quais é um plano gratuito com 2 lugares . O restante dos planos no custo de faturamento anual:
Individual – gratuito, 2 lugares
Básico – US$ 8 assento/mês
Padrão – US$ 10 por assento/mês
Pro – US$ 16 assento/mês
Enterprise – orçamento personalizado
Avaliações de segunda-feira.com
Prós:
Contras:
“Gosto que o monday.com funcione como o Excel (mas muito melhor), por isso é fácil para todos entenderem na primeira vez que o experimentarem. Além disso, eu amo todas as automações. Isso me ajuda a acompanhar minhas tarefas e a distribuí-las entre os membros da minha equipe de maneira mais eficiente. Posso ver a carga de trabalho deles e sou notificado quando alguma tarefa está atrasada.”
“Qualquer coisa que eu nunca gostei no Monday.com foi erro do usuário ou uma atualização melhorou. Eles estão constantemente adicionando novos aprimoramentos de recursos.”
2- SmartSheet
O SmartSheet é a ferramenta de gerenciamento de projetos dos sonhos para gerentes de projeto que ainda não possuem o MS Excel.
Alguns de nós realmente não viam a vantagem de abandonar as planilhas. Bem, pessoal, esta é a sua hora de brilhar. Porque o SmartSheet é fácil de usar, fácil de implementar, alimentado com a versatilidade infinita do Microsoft Excel, para os amantes do Microsoft Excel.
Caso contrário, se o uso de planilhas não for o forte da sua equipe, o SmartSheet pode ter uma curva de aprendizado ainda maior do que a da Asana. Esteja avisado.
Preços do SmartSheet
O SmartSheet tem 30 dias de teste gratuito e três planos diferentes para diferentes tipos e tamanhos de negócios.
Pro – $ 7 por mês por usuário (mínimo 1, até 25 usuários)
Negócios – US$ 25 por mês por usuário (mínimo 3 usuários)
Enterprise – orçamento personalizado
Revisões do SmartSheet
Prós:
Contras:
“Gosto de quão poderoso é e quão adaptável é como uma ferramenta de gerenciamento de informações. Seus fluxos de trabalho automatizados e entradas de formulário estendem seus recursos muito além dos do Excel. Tem a aparência de uma planilha, mas você também pode fazer painéis e gráficos dos dados para exibição e visão geral. Opções para compartilhar com outros usuários e a capacidade de fazer ajustes conforme necessário também são úteis, com menus suspensos e assim por diante.”
“Agendar certas tarefas é um pouco desajeitado e muito difícil de editar. Por exemplo, configurei um e-mail para ser enviado semanalmente com uma exportação para Excel de um dos Smartsheets. Se eu quiser editar a programação, posso fazer isso facilmente. Mas se eu quiser editar a lista de destinatários, não posso. Em vez disso, tenho que excluir a exportação agendada e configurar uma nova com os destinatários agora desejados.”
3- Agite
O Wrike é a melhor arma no arsenal para gerentes de projeto que lideram processos de trabalho ágeis.
É uma opção bastante flexível e escalável com suas muitas visualizações de quadros Kanban a gráficos de Gantt, outros recursos como listas de tarefas e controle de tempo para mover as equipes mais rapidamente no plano de tempo do projeto e muito mais.
O Wrike é outra ferramenta como a Asana que oferece muitos recursos e facilita o trabalho para visibilidade durante o período do projeto, acelera aprovações e cria um espaço para colaborar de fato em tempo real.
O que a torna melhor do que a Asana nesse sentido é como ela oferece uma fase de aprendizado relativamente melhor e como é muito mais fácil navegar dentro da interface do usuário.
Preços do Wrike
O Wrike tem um plano gratuito, além de outros três planos e uma avaliação gratuita de 14 dias.
- Plano Profissional – US$ 9,80 usuário/mês
- Plano de negócios – $ 24,80 usuário/mês
- Plano Enterprise – orçamento personalizado
Comentários do Wrike
Prós:
Contras:
“O que eu mais gostei nessa ferramenta foi a rapidez com que você pode começar, mesmo com a implantação muito rápida para resolver as necessidades de toda uma equipe criativa da minha organização. Consegui fazer a ferramenta funcionar e realizar uma automação de fluxo de trabalho bastante complexa em um breve período.”
“Alguns recursos de automação podem ser um pouco difíceis de implementar sem o suporte do Wrike, pois cada equipe pode precisar de personalizações específicas. Por exemplo, e-mails automatizados para pingar tarefas atrasadas, etc.”
4- Clique para cima
Como diz o slogan, o ClickUp é o “um aplicativo para substituir todos eles”.
Para certos casos de uso, é claro.
O ClickUp é facilmente uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares atualmente. E deve sua popularidade não apenas aos TikToks super divertidos que eles compartilham, mas também ao seu modelo tudo-em-um que apresenta anotações, rastreamento de tempo, atribuição de tarefas e uma tonelada de personalização.
Embora isso pareça bom e tudo mais, esse design tudo-em-um pode prejudicar a facilidade de uso para usuários não acostumados a ferramentas complexas. Ainda assim, o ClickUp é uma ferramenta fácil de usar e altamente capaz para aprendizes rápidos e possui um ótimo aplicativo móvel.
Preços de cliques
ClickUp tem um plano gratuito junto com outros quatro planos. Os preços desses planos quando faturados anualmente são:
- Ilimitado – $ 5 por membro/ por mês
- Negócios – $ 12 por membro/ por mês
- Business Plus – $ 19 por membro/ por mês
- Enterprise – orçamento personalizado
Revisões de clique
Prós:
Contras:
“Gosto do fato de ser fácil de usar, personalizável e econômico. Também gosto do fato de que, como é uma ferramenta bastante jovem, uma comunidade está ajudando e apoiando, e há uma opção de oferecer novos recursos e extensões necessários para nós como usuários. Minha equipe e eu começamos a trabalhar com o CU e aos poucos estendemos o uso para o restante dos departamentos de nossa empresa. Adotamos o CU com sucesso e é amplamente utilizado também com nossos fornecedores, agências etc.”
“Às vezes é um pouco personalizável DEMAIS. Mas se você mantiver isso em mente e evitar entrar em uma toca de coelho, é fantástico. Não gosto que a incorporação de documentos e planilhas do Google não mostre uma visualização no aplicativo para desktop, mas percebo que isso pode estar fora de controle; as incorporações são exibidas perfeitamente no aplicativo do navegador.”
5- Citrix Podio
Quão menos íngreme seria a curva de aprendizado se você oferecesse aos usuários uma interface amigável com a qual eles já estivessem familiarizados?
O Citrix Podio se parece com o Facebook em seus velhos tempos, e é muito mais personalizável e intuitivo do que você pensa. Originalmente, promete ser uma ferramenta completa, mas mesmo sem tudo isso, o Citrix Podio vale o dinheiro.
O Podio é a opção perfeita para quem quer um Trello mais sofisticado e personalizável .
Além disso, ele tem todas as integrações que você precisa, desde aplicativos do Google até Zendesk e Evernote.
Preços Citrix Podio
O Citrix Podio possui um plano gratuito para até 5 funcionários e os outros três planos são:
- Básico – $ 7,20, usuários externos ilimitados
- Plus – $ 11,20, usuários externos ilimitados
- Premium – $ 19,20, usuários externos ilimitados
Comentários Citrix Podio
Prós:
Contras:
“Adoro que tudo esteja alojado em 1 lugar. Eu gosto de poder enviar mensagens SMS diretamente do lead/prospect. Acompanhar nossos dólares de marketing por correspondência é muito fácil com o Podio. Adoro poder vinculá-lo ao Zapiers, por isso adiciona aplicativos aos nossos calendários e extrai informações de outros lugares automaticamente.”
“Não é atualizado tanto quanto eu gostaria. Existem algumas mudanças visuais que tornariam este o melhor CRM.”
6- Trello
Eu não sei o que você pensaria disso, mas quando os quadros Kanban são mencionados, eu tenho uma imagem repentina na minha cabeça.
Da interface de usuário icônica do Trello.
Agora, muitas ferramentas que se vendem como fáceis de usar e implementar é algo com o qual estamos familiarizados. Mas no final, é o Trello que realmente se destaca nessa promessa amplamente usada.
A melhor coisa sobre o Trello, porém, é o fato de que qualquer um pode usá-lo.
Você pode estar trabalhando em um projeto criativo com sua equipe de marketing, um novo produto com sua equipe de produtos, um sprint com uma equipe ágil ou pode estar sozinho planejando seu dia-a-dia.
O Trello te pegou de qualquer forma.
Um problema é a mesma coisa que torna o Trello tão bom. Não é ClickUp ou Asana em complexidade e alta funcionalidade. Mas para equipes que procuram uma solução simples, é o melhor.
Preços do Trello
O Trello possui um plano gratuito, além de outros três planos pagos. Quando faturados anualmente, os preços são:
- Plano Padrão – $ 5 por usuário/por mês
- Plano Premium – $ 10 por usuário/por mês
- Plano Enterprise – US$ 17,50 por usuário/mês
Avaliações do Trello
Prós:
Contras:
“Gosto que o Trello seja uma plataforma onde posso organizar ideias e transformá-las em tarefas para gerenciar meus projetos profissionalmente. Sua interface simples torna tudo bonito e limpo e me dá o impulso de produtividade para terminar minhas tarefas. Dito isso, acho que os quadros kanban são a maneira perfeita de organizar meus projetos e priorizá-los dependendo da importância de cada lição, pois posso visualizá-los facilmente e saber como iniciar meu trabalho todos os dias.”
“O plano gratuito é um pouco limitado em relação ao plano premium, mas é compreensível, eles te dão um gostinho do Trello, e você decide se paga ou não por ele. Embora deva acrescentar que é produtivo usar apenas a opção gratuita, se você quiser algo mais também é fácil pagar por isso, o preço é bastante acessível.”
7- Pontuação
O Scoro é a ferramenta de gerenciamento de projetos perfeita para equipes e empresas (principalmente corporativas ou próximas a empresas) que precisam lidar com clientes, faturas, cobranças, contatos, orçamentos e projetos de clientes com frequência.
Sendo uma ferramenta abrangente tanto como software de gerenciamento de projetos quanto como CRM, o Scoro possui uma lista de recursos incrivelmente longa e avançada e uma interface surpreendentemente agradável.
Ainda assim, tem seus defeitos. certas partes da interface do usuário não são tão intuitivas quanto qualquer software em 2022 deveria ser, e a integração prática com a equipe do Scoro é um pouco cara.
Preço de pontuação
O Scoro tem um preço bastante caro para seus planos, mas também oferece uma avaliação gratuita de 14 dias.
- Essencial – $ 26 por usuário/mês (mínimo de 5 usuários)
- Padrão – $ 37 por usuário/mês (mínimo de 5 usuários)
- Pro – $ 63 por usuário/mês (mínimo de 5 usuários)
- Ultimate – orçamento personalizado
Comentários de pontuação
Prós:
Contras:
“Tudo está em um único local, é extremamente simples de instalar e permite gerenciar todos os projetos do início ao fim, incluindo orçamentos, projetos, pagamentos e assim por diante. Isso permite um gerenciamento de atividades mais dinâmico e economiza tempo, eliminando a necessidade de alterar um trabalho. Os recursos de alerta são bastante úteis para lembrar atividades ou eventos que você já planejou no calendário. O rastreamento de faturas é feito de forma a me fornecer uma visão abrangente de tudo o que preciso saber. Conseguimos simplificar nossos procedimentos financeiros e de gerenciamento de projetos como consequência do Scoro.”
“O desempenho dos aplicativos móveis é muito ruim em comparação com suas outras versões, e o mecanismo de preços deste software é inegavelmente caro. Não se fortaleceu muito como software de gestão orçamentária e faturamento, podendo-se afirmar que uma de suas principais desvantagens é o custo de utilização da ferramenta, pois contém diversos custos desequilibrados que se somam à medida que o número de funcionalidades implementadas aumenta, e porque faltam orientações e informações que não são fornecidas no momento do atendimento. Também quero que a aparência geral da plataforma seja personalizada em termos de fontes, cores, design e assim por diante.”
Conclusão
No final das contas, o Asana é um software de gerenciamento de projetos perfeito para equipes que o consideram adequado. Esse é o caso de todos os softwares disponíveis.
O que importa é encontrar o ajuste certo para você e sua empresa, equipes e até projetos específicos.
É assim que grandes projetos ganham vida.
Espero que seus projetos cheguem ao mundo por meio de uma das alternativas legais acima.
perguntas frequentes
Quem deve usar Asana?
A Asana é uma ótima ferramenta para equipes de teste pequenas ou gratuitas que buscam implementação rápida e uma interface de usuário intuitiva.
Quanto custa a Asana?
A Asana tem uma versão gratuita, além de três outros planos, o plano Premium custa US$ 10,99 por usuário/mês, o plano Business custa US$ 24,99 por usuário/mês e o preço Enterprise é personalizado.
Quais são as principais alternativas à Asana?
Entre as principais alternativas à Asana estão Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro e Wrike.
