50+ Wskazówki dotyczące pracy w domu

Pomyśl o Monty Pythonie i wielebnym Arthurze Bellingu mówiących:

„ Dzisiaj w kraju żyje bardzo wielu ludzi, którzy nie z własnej winy są zdrowi na umyśle. ” Teraz nie możemy wiele powiedzieć o części dotyczącej zdrowia psychicznego, ale stwierdzenie to nadal obowiązuje, jeśli zastąpimy „rozsądny” słowem „pracownicy zdalni”.

Obecnie 45% globalnej siły roboczej zgłasza stałą pracę zdalną.

Podczas gdy właściciele firm czerpią korzyści z pracy zdalnej (takie jak niższe lub zerowe koszty ogólne i szersza pula talentów), wielu pracowników zdalnych wciąż walczy o to, by być najbardziej produktywnymi.

Zwłaszcza podczas pracy z domu.

Dlatego stworzyliśmy ostateczną listę wskazówek dotyczących pracy w domu .

Wybieramy pokrycie następujących kategorii:

• Ogólne wskazówki dotyczące pracy z domu,
• Zarządzanie zdalnymi zespołami,
• Poprawa łączności w zespole,
• Poprawa komunikacji w zespole,
• Zwiększanie produktywności,
• Wyznaczanie granic,
• Praca w domu, profesjonalne porady i
• Materiał do przemyśleń: praca z domowej edycji.

Więc zanurzmy się od razu!

8 Ogólne porady dotyczące pracy w domu

Nic dziwnego, że prawie połowa światowej siły roboczej decyduje się na pracę zdalną, ponieważ zarówno pracodawcy, jak i pracownicy czerpią korzyści z tego modelu pracy.

Bez względu na branżę lub konkretny zawód, niektóre porady sprawdzają się u wszystkich, więc omówmy je najpierw.

Poniższe 8 wskazówek dotyczących pracy z domu na pewno Cię nie zawiedzie.

Porada 1: Korzystaj z zalet pracy zdalnej

Faktem jest, że praca zdalna w niczym nie przypomina pracy w biurze.

Dlatego zamiast próbować naśladować środowisko biurowe, dostosuj swój przepływ pracy do pracy z domu.

Trzeba przyznać, że istnieją pewne wady, takie jak mniej interakcji społecznych, ale nie należy próbować ich „ naprawiać ”. Zamiast tego skorzystaj z wielu zalet pracy w domu, takich jak ograniczenie:

• Czas spędzony na dojazdach,
• Zakłócenia i
• Czas spędzony na spotkaniach.

Mając więcej czasu na ulubione zajęcia, masz większą szansę na osiągnięcie idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Tak więc praca z domu może okazać się tylko filiżanką herbaty.

Porada 2: Wydziel osobne miejsce tylko do pracy

Kiedy Twój dom ma być również biurem, posiadanie dedykowanego miejsca do pracy jest koniecznością .

Pomoże Ci oddzielić nastawienie do pracy od wszystkiego, co robisz w domu.

Chociaż praca w łóżku może brzmieć jak spełnienie marzeń, nie możesz być najbardziej produktywny w obszarze, w którym śpisz. Wyjaśnienie tego braku produktywności leży w następujących 2 zjawiskach psychologicznych:

• Kondycjonowanie i
• Podkładowy.

Wyjaśniają, w jaki sposób ekspozycja na jeden bodziec (np. łóżko) podświadomie wpływa na reakcję na kolejny bodziec (np. praca).

Innymi słowy, jeśli zobaczysz swoje łóżko podczas pracy, przypomnisz sobie czynności związane ze snem. Co gorsza, kiedy będziesz chciał spać, pomyślisz o pracy.

Twój mózg nie tylko kojarzy łóżko z „ miejscem odpoczynku”, ale prawdopodobnie skończy się to silnym bólem pleców, szyi i ramion.

Nasz współpracownik, Ilija Stevanovic, programista iOS w firmie Pumble, rozumie ten problem i twierdzi, że najważniejszym aspektem pracy z domu jest:

„ Oddziel miejsce do pracy od miejsca do relaksu. ”

Kolejny powód, dla którego posiadanie dedykowanej przestrzeni jest niezbędne, jeśli nie mieszkasz sam — będziesz mniej rozpraszać uwagę swoich współmieszkańców . Dodatkowe punkty, jeśli ta przestrzeń ma drzwi, które możesz zamknąć , gdy Twoje biuro znajduje się w domu, ponieważ może to pomóc w łatwiejszym wyznaczeniu granic między życiem zawodowym a prywatnym.

Wskazówka nr 3: Uporządkuj swoje fizyczne i cyfrowe miejsce pracy

Brudne i zagracone miejsce pracy stwarza okazje do rozproszenia uwagi , to takie proste. Bez względu na to, czy mówimy o Twoim fizycznym, czy cyfrowym miejscu pracy, powinno ono być odpowiednio zorganizowane, jeśli poważnie traktujesz pracę z domu.

Oto, co Lauren Schneider, starszy menedżer ds. PR i komunikacji w firmie Compt, ma do powiedzenia na ten temat:

„ Jeśli twoje biurko jest wypełnione czasopismami, wizytówkami i tonami bałaganu, nauka mówi, że jest mało prawdopodobne, abyś wykonał swoją pracę. Najlepszym rozwiązaniem jest wdrożenie systemu do organizacji domowego biura. Utrzymanie porządku w przestrzeni jest równie ważne, jak w przypadku skrzynki pocztowej”.

Oto propozycja Laury:

„Możesz kupić szafę do przechowywania, w której możesz przechowywać ważne dokumenty, i możesz stworzyć system do organizowania ważnych wiadomości, aby uniknąć gromadzenia się e-maili. Niektórzy ludzie stosują metodę „zero skrzynki odbiorczej”, aby pomóc im usunąć wirtualny bałagan. ”

Wskazówka nr 4: Zidentyfikuj typowe czynniki rozpraszające uwagę (i wyeliminuj je)

Aby wyeliminować zakłócenia, musisz najpierw poznać ich źródło.

Na przykład najnowsze statystyki produktywności pokazują, że aż 71% ludzi jest bardziej produktywnych podczas słuchania muzyki. Pozostałe 29% postrzega muzykę jako źródło rozproszenia podczas pracy.

A ponieważ w pobliżu nie ma współpracowników, żadne kompromisy nie są potrzebne, więc w takim przypadku, jeśli muzyka Cię rozprasza, wprowadź zasadę zakazu słuchania muzyki w miejscu pracy.

Pracując w domu, ludzie często muszą radzić sobie z takimi problemami, jak:

• Sąsiad remontuje dom,
• Głośne odgłosy ruchu ulicznego w pobliżu i
• Rozmowy z różnych pokoi i innych osób w ich domu.

Zwróć uwagę na to, co zmniejsza twoją koncentrację, i spróbuj zredukować, a ostatecznie wyeliminować źródło, abyś mógł być najbardziej produktywnym sobą.

Oto, co działa najlepiej w przypadku innego współpracownika, autora treści Clockify, Stefana Veljkovicia:

„ Zainstaluj aplikację blokującą rozpraszanie uwagi, taką jak Freedom. Korzystam z powtarzających się sesji codziennie (również w weekendy) — na wszystkich moich urządzeniach — aby wyeliminować czynniki rozpraszające uwagę, takie jak media społecznościowe, serwisy informacyjne, zbyt dużo e-maili itp. ”

Jeśli często borykasz się z wirtualnymi rozproszeniami, skorzystanie z rady Stefana może być idealnym rozwiązaniem.

Porada 5: Znajdź codzienną rutynę, która Ci odpowiada

Prawdopodobnie słyszałeś, że wszyscy ludzie sukcesu mają wspólne codzienne czynności, nawyki i harmonogramy. Nasze rutyny kształtują naszą osobowość, więc ustanowienie zdrowych nawyków pomoże Ci zaplanować i zorganizować dzień, załatwić sprawy i zachować produktywność.

Pamiętaj jednak, że nie musisz naśladować czyjejś rutyny. Możesz spróbować znaleźć ten, który działa specjalnie dla Ciebie.

Na przykład, jeśli nie jesteś rannym ptaszkiem, nie ma powodu, aby zajmować się zadaniami o najwyższym priorytecie, gdy tylko zaczniesz pracować. Twoja rutyna może rozpocząć się od filiżanki kawy i zadań o niskim priorytecie, takich jak odpowiadanie na e-maile.

Porada 6: Mieć odpowiedzialnego partnera

Łatwo jest wpaść w nawyk noszenia tej samej piżamy przez 4 dni z rzędu podczas pracy w domu. Czasami możesz nawet zacząć poważnie kwestionować, czy naprawdę potrzebujesz prysznica każdego dnia.

Wszyscy tam byliśmy, więc nie zadręczaj się tym zbytnio.

Jednak najlepszym lekarstwem jest mieć kogoś, kto cię o to wezwie. Znajdź sobie partnera do odpowiedzialności i codziennie sprawdzaj się nawzajem .

Twój partner i ty możecie nawet wymyślić różne „nagrody ” , aby motywować cię zewnętrznymi czynnikami motywującymi do dalszego działania. Nagrodą może być na przykład Twój ulubiony cukierek do mniejszych codziennych zadań lub zaplanowanie zabawnego weekendowego wypadu w przypadku bardziej złożonych projektów. Ponadto, jeśli twój partner jest twoim konkubentem, możesz użyć systemu nagród, aby określić, kto wykonuje które obowiązki.

Porada 7: Zaplanuj przerwy (i wykorzystuj je mądrze)

Kiedy pracujesz w domu, łatwo zapomnieć o przerwie, zwłaszcza jeśli jesteś zajęty głęboką pracą.

Z drugiej strony w biurze wiesz dokładnie, kiedy jest czas na lunch, ponieważ widzisz, kiedy wszyscy są z dala od swoich biurek. Bez tego obrazu prawdopodobnie będziesz potrzebować przypomnienia. Na szczęście rozwiązanie jest proste, wystarczy zaplanować przerwy z wyprzedzeniem — np. umieścić je w swoim codziennym kalendarzu.

Poza tym, pracując z domu, przerwy można wykorzystać lepiej niż w biurze .

Aby wymienić kilka przykładów, możesz:

• Zdrzemnij się,
• Ciesz się odcinkiem swojego ulubionego programu telewizyjnego,
• Baw się ze swoimi dziećmi,
• Umów się na szybką sesję jogi,
• Idź na spacer lub
• Po prostu połóż się i zrelaksuj.

W końcu to naturalne, że po przerwie czujemy się bardziej skoncentrowani i w lepszym nastroju — to tak, jakby nacisnąć przycisk resetowania i zwiększyć wydajność.

Wskazówka nr 8: Miej przypomnienie „na koniec dnia”.

Podczas pracy w domu nie ma wskazówek wizualnych ani oficjalnych godzin pracy, więc możesz zapomnieć, że nadszedł czas, aby nazwać to dniem.

Technologia i oczekiwania „zawsze aktywne” też nie pomagają.

Pracownicy, których członkowie zespołu znajdują się w różnych strefach czasowych, są szczególnie narażeni, ponieważ bez względu na porę dnia zawsze znajdzie się ktoś, kto pracuje, dyskutuje o pracy lub potrzebuje informacji.

Jeśli nie odłączysz się po zakończeniu zmiany, Twój umysł będzie podłączony 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, co jest bezpośrednią drogą do wypalenia zawodowego i wszystkich jego negatywnych skutków.

Aby tego uniknąć, możesz ręcznie ustawić przypomnienie lub wykorzystać moc rozwiązań do śledzenia czasu i otrzymać powiadomienie o nadgodzinach — wszystko zależy od Twoich preferencji.

Wspomnieliśmy już o znaczeniu rutyny, która może skorzystać na włączeniu rytuału na koniec dnia. Zobaczmy, co ma do powiedzenia na ten temat Amanda Jones-McNay, właścicielka AJM Design Studio, która pracuje zdalnie od prawie dekady:

„ Naprawdę pomocne jest posiadanie jakiegoś rytuału oddzielającego dzień pracy od czasu relaksu. Na przykład, gdy wylogujesz się z pracy, wykonaj szybką 5-minutową medytację, zjedz przekąskę, zabierz psa na spacer itp. Wszystko, co pomaga mózgowi rozpoznać pracę, jest skończone! ”

13 wskazówek dotyczących zarządzania zdalnymi zespołami

Zarządzanie zespołem ludzi to wyzwanie — wszyscy liderzy są tego świadomi. Dodaj do tego swoich pracowników pracujących z domu, a pojawi się nowy zestaw wyzwań.

Zobaczmy, jakie są dobre praktyki zarządzania zdalnymi zespołami.

Wskazówka 9: Dostosuj swój styl zarządzania do pracy zdalnej i bądź dostępny dla swoich pracowników

Aby dobrze prosperować w środowisku pracy zdalnej, musisz dostosować swój styl zarządzania.

Chociaż wiele zasad i strategii jest takich samych, jak w przypadku zarządzania zespołami w biurze, niektóre aspekty są zasadniczo różne ze względu na brak regularnych interakcji osobistych.

Wystarczy nieco zmodyfikować tradycyjny styl zarządzania pracownikami. Na szczęście dostępność narzędzi, które mogą Ci w tym pomóc, nigdy nie była większa.

Na przykład możesz (i powinieneś) nadal oferować regularne godziny konsultacji lub politykę otwartych drzwi — tylko wirtualnie.

Jeśli więc Twoi pracownicy pracują z domu, zamiast spotkań osobistych możesz korzystać z Google Meet, Pumble lub Zoom.

Oto przykład dobrej praktyki dostępnego i wspierającego lidera — Alany Armstrong. Jest współzałożycielką firmy, która od pierwszego dnia była w pełni zdalna i tym się z nami dzieli:

„Jako lider planuję codzienne spotkania z każdym pracownikiem zdalnym, w tym z moim partnerem biznesowym, aby odtworzyć rodzaj socjalizacji, odpowiedzialności i wsparcia, których brakuje mi w pracy biurowej. Może to być skupienie się na bieżących zadaniach lub po prostu przyjacielska kawa. Format pasuje do rytmu dnia. Ostatecznie pozwala mi usłyszeć i zobaczyć, jak radzą sobie moi koledzy, co pomaga mi i całej firmie. ”

Porada 10: Liderzy, świecą przykładem

Wszyscy wielcy liderzy sami są przykładami dobrych praktyk, dzięki temu dotarli tam, gdzie są. Jest to również istotny aspekt każdej dobrze prosperującej firmy z zadowolonymi i natchnionymi pracownikami.

Z drugiej strony, gdy liderzy mają nierealistyczne oczekiwania i nie dają przykładu, słaba komunikacja i złe morale są nieuniknione.

Na przykład, jeśli kierownik nie przestrzega zasad firmy, pracownicy również będą je ignorować.

Ma to sens tylko dlatego, że obserwacyjne uczenie się odgrywa ważną rolę w naszych wzorcach zachowań — uczymy się na podstawie tego, co widzimy. Innymi słowy, pracownicy odzwierciedlają zachowanie swoich liderów.

Tak więc, aby firma mogła się rozwijać, przywództwo musi być jasne i zsynchronizowane z tym, co jest promowane jako wartości firmy .

Zarządzanie zdalnymi zespołami wiąże się z pewnymi wyzwaniami, ale wielcy liderzy powinni dostosować swoje wzorcowe zachowanie do środowiska wirtualnego.

Porada 11: Zbuduj środowisko pracy zorientowane na wyniki

Oceniając czyjąś pracę, powinieneś skupić się na wyniku (co zostało zrobione), a nie na wkładzie (kiedy i ile czasu na to poświęcono).

Innymi słowy, spróbuj skupić się na jakości wyniku, a nie na procesach i harmonogramach poszczególnych pracowników.

Pamiętaj, że nadal musisz wiedzieć, ile godzin coś zajmuje, ale z innego powodu — aby lepiej planować przyszłe zadania i budżet.

Wskazówka nr 12: Wykorzystaj moc rozwiązań do śledzenia zespołu

Najczęstszym zmartwieniem menedżerów jest: „ Skąd mam wiedzieć, że ludzie rzeczywiście pracują ?”

Rzecz w tym, że nawet w biurze nie można założyć, że ktoś pracuje tylko dlatego, że siedzi przy biurku lub ma otwarty jakiś dokument.

Z tego co wiesz, mogą pisać powieść. Praca zdalna sprawia, że ​​staje się to bardziej oczywiste.

Odpowiedź na powyższe pytanie jest właściwie dość prosta — będziesz wiedział, że wszyscy pracują, jeśli śledzisz pracę swojego zespołu. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które dostarczą Ci wszystkich potrzebnych danych.

Menedżerowie mogą wtedy:

• Sprawdzaj pracę swoich pracowników w czasie rzeczywistym,
• Skonfiguruj zadania i projekty oraz
• Następnie przypisz je do konkretnych pracowników.

Porada 13: Znajdź odpowiednią kombinację narzędzi dla swojej firmy

Każda firma potrzebuje systemu, w którym ludzie mogą śledzić, kto nad czym pracuje i co należy zrobić.

W przypadku zdalnych firm najlepiej jest skorzystać z rozwiązania opartego na chmurze . W ten sposób menedżerowie mogą mieć zawsze przejrzysty przegląd postępów na różnych urządzeniach.

Ponadto takie rozwiązania pomagają zespołowi koordynować zadania między sobą i efektywniej współpracować samodzielnie.

Istnieją 3 kategorie podstawowych narzędzi, których każda firma powinna używać, aby osiągać doskonałe wyniki:

• Narzędzia współpracy,
• Narzędzia komunikacji i
• Narzędzia do zarządzania projektami i czasem.

Posiadanie odpowiedniej kombinacji narzędzi spowoduje również wyższy poziom produktywności pracowników , podczas gdy kierownictwo będzie mogło bezproblemowo śledzić wszystko .

Narzędzia te pomogą Ci wirtualnie utrzymać interakcje międzyludzkie, jak stwierdza Edward Johnson, dyrektor generalny i współzałożyciel PushFar:

„ Wielu osobom trudno jest pracować w domu, ponieważ brakuje im interakcji międzyludzkich w biurze. Przebywanie w towarzystwie innych osób, którym można zadawać pytania, proponować sugestie i współpracować, często wiąże się z lepszą pracą”.

Edward dodaje, że kiedy interakcja człowieka ze współpracownikami nie jest możliwa, nadszedł czas, aby skorzystać z łączności wirtualnej.

„Korzystanie z technologii takich jak Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom i Microsoft Teams jest niezbędne do pozostawania w kontakcie, organizowania pracy każdego zespołu i ustalania terminów. Stwórz strategię, która zapewni łatwą i płynną komunikację wewnętrzną między każdą organizacją i zespołem w godzinach pracy, dzięki czemu nawet jeśli nie będziesz mieć kontaktu fizycznego, zapewnisz sobie komfortowe i zdrowe środowisko pracy, a Twój zespół będzie pracował lepiej. ”

Porada 14: Ogranicz liczbę narzędzi technicznych

Chociaż będziesz potrzebować zestawu narzędzi technicznych, aby dobrze prosperować w środowisku zdalnym, utrzymuj ich liczbę na jak najniższym poziomie . Ludziom trudno jest nauczyć się, jak działa nowe oprogramowanie i czego się od nich oczekuje podczas korzystania z niego.

Jeśli Twoi pracownicy muszą codziennie korzystać z tuzina różnych aplikacji, większość z nich będzie zdezorientowana i przytłoczona. Co gorsza, będą mieli trudności ze znalezieniem czegoś ważnego lub skorzystaniem z nieaktualnych informacji. Może to zaszkodzić zarówno motywacji pracownika, jak i firmie.

Porada 15: Unikaj mikrozarządzania za wszelką cenę

Mikrozarządzanie zabija motywację — to takie proste.

Poza tym, jeśli będziesz traktować pracowników jak dzieci i stale ich kontrolować, nauczą się być bezradni i zaczną biec za tobą, bo będą bali się popełnić błąd.

W tym momencie będziesz pochłonięty wiadomościami i zadaniami innych ludzi, a codzienna praca zostanie zatrzymana tylko dlatego, że masz tendencję do mikrozarządzania wszystkimi. Zamiast więc unosić się nad ich głowami, powinieneś skupić się na dużych rzeczach i pozwól swoim pracownikom robić swoje. O ile wyniki nie będą niezadowalające, Twoi pracownicy docenią autonomię, którą im dałeś i będą bardziej skłonni myśleć nieszablonowo.

Porada 16: Unikaj natrętnych rozwiązań do śledzenia pracy pracowników

Oprogramowanie do monitorowania ekranu może z pewnością sprawić, że ludzie będą bardziej uważać na to, jak spędzają czas.

Rzecz w tym, że inwigilacja budzi niepokój i narusza prywatność, przez co opuszczają ją przy pierwszej nadarzającej się okazji.

Twoja praca z pracownikami domowymi nie powinna sprawiać wrażenia, że ​​ktoś ich szpieguje. Staraj się unikać wszelkich rozwiązań, które mogą wydawać się natrętne, ponieważ świadczą o braku zaufania.

Porada 17: Zwróć uwagę na procesy rekrutacji i selekcji

Zatrudniając do pracy zdalnej, należy zwrócić szczególną uwagę na procesy rekrutacji i selekcji.

Tak więc, oprócz zwykłych czynników decydujących, kiedy ogłaszasz ofertę pracy, wyjaśnij, że rola jest w pełni zdalna.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej najlepiej bezpośrednio zapytać kandydatów, czy mają doświadczenie w pracy z domu i jak oceniają to miejsce. Twój proces rekrutacji może również obejmować kilkutygodniowy okres próbny , aby sprawdzić, czy kandydaci odpowiednio się zintegrują i będą pasować na zdalne stanowisko.

Porada 18: Zapewnij wystarczająco dużo czasu na wdrożenie

Zrozum, że ludzie potrzebują czasu, aby dostosować się do nowych technologii, procesów i współpracowników.

Tak więc, kiedy masz nowego pracownika, daj mu wystarczająco dużo miejsca, aby mógł się „ osiedlić ” i nieco ogranicz oczekiwania.

Proces onboardingu powinien trwać co najmniej miesiąc, a oto kilka przykładów dobrych praktyk, które możesz wprowadzić i zintegrować z istniejącym:

• Ustawianie cotygodniowych odpraw z HR,
• Przypisanie „ kumpla z pracy ” każdemu nowemu pracownikowi, oraz
• Stopniowe dostarczanie odpowiednich narzędzi i informacji o wartościach, strukturze i misji firmy.

Porada 19: Definiuj i śledź tylko istotne wskaźniki pracy swoich pracowników

Cele, cytaty i wskaźniki mogą pomóc ludziom bardziej skoncentrować się na pracy, ale mogą też powodować niepożądane skutki uboczne.

Na przykład, jeśli mierzysz pracę liczbą wpisanych znaków, otrzymasz strony i strony źle napisanych dokumentów. Ponadto ludzie mogą być nawet zniechęceni do pomagania innym, ponieważ mają własne limity, o które muszą się martwić. Znajdź wskaźniki, które są zsynchronizowane z podejściem zorientowanym na wyniki i skup się tylko na nich. Powinieneś także upewnić się, że Twoi pracownicy są świadomi, które wskaźniki mają znaczenie w Twojej firmie, aby nie tracili cennego czasu na skupianie się na niewłaściwych aspektach pracy.

Porada 20: Zachęcaj do regularnych przerw

Niektóre zawody rozwijają się, gdy pracują w izolacji (na przykład programiści i pisarze) i często nie wiedzą, kiedy zrobić krok wstecz i odłączyć się od sieci. Może to być szczególnie trudne, gdy Twoi pracownicy pracują w swoich domach, więc nie możesz ich sprawdzić.

Jak wspomnieliśmy powyżej, robienie regularnych przerw jest niezbędne do utrzymania produktywności , dlatego wartości firmy powinny promować ten fakt i zachęcać do tego swoich pracowników .

Pracodawcy powinni często omawiać korzyści płynące z robienia przerw, a także promować korzystanie z aplikacji i rozwiązań sprzyjających przerwom.

Wskazówka nr 21: Edukuj swoich pracowników na temat zagrożeń związanych z bezpieczeństwem i naruszeniem bezpieczeństwa danych

Kiedy komputery i dane ludzi nie znajdują się na terenie firmy, należy szczególnie zadbać o cyberbezpieczeństwo .

Oto kilka wskazówek, które mogą Ci się przydać:

• Edukuj swoich zdalnych pracowników o środkach bezpieczeństwa i środkach ostrożności,
• Zacznij korzystać z Multi-Factor Authentication (MFA) i Single Sign-On (SSO),
• Zachęcaj pracowników do wylogowywania się, gdy nie pracują,
• Poinstruuj swój zespół, aby nigdy nie korzystał z publicznych sieci Wi-Fi,
• Nakaz korzystania z VPN podczas łączenia się z siecią firmową i
• Poinstruuj swoich pracowników, aby w pełni zaszyfrowali swoje dyski.

7 wskazówek dotyczących poprawy łączności w zespole

Wszystko, co powiedzieliśmy o nowym zestawie wyzwań dla menedżerów, można również zastosować do łączności między zdalnymi pracownikami.

Praca w domu oznacza mniejszą interakcję społeczną ze współpracownikami, brak pogawędek na temat chłodzenia wodą i brak grupowych lunchów.

Ponieważ nowoczesne miejsce pracy to sieć zespołów , menedżerowie powinni zrobić wszystko, co w ich mocy, aby poprawić łączność między zespołami.

Sprawdźmy, co można zrobić, aby osiągnąć jak najlepsze efekty.

Wskazówka nr 22: Buduj i wzmacniaj zaufanie wśród pracowników

Pierwszą rzeczą, o której należy wspomnieć i prawdopodobnie najważniejszą, jest to, że praca zdalna wymaga bezprecedensowego poziomu zaufania. Jako menedżer możesz się martwić, że Twoi pracownicy są nieproduktywni, leniwi lub spędzają godziny pracy w mediach społecznościowych.

Jeśli jednak nie możesz ufać, że każda osoba w twoim zespole postąpi właściwie, masz znacznie większe zmartwienia niż to, czy ktoś jest na Instagramie. Dodatkowo, jeśli tak jest, powinieneś ponownie przeanalizować swój proces rekrutacji i sposób śledzenia sukcesu.

Wskazówka nr 23: Promuj i zachęcaj pracowników do uczciwości

Uczciwość w miejscu pracy buduje zaufanie wśród członków zespołu i wzmacnia ich relacje.

Co więcej, postęp i poprawa może nastąpić tylko wtedy, gdy wszyscy są otwarci na dzielenie się swoimi opiniami i sugestiami oraz przyjmowanie konstruktywnej krytyki.

Ale czasami zarządzanie zdalnym zespołem oznacza, że ​​prawie nie masz pojęcia, jak naprawdę czują się Twoi pracownicy. Nie będziesz w stanie wychwycić subtelnych wskazówek w tonie głosu, wyrazie twarzy lub mowie ciała.

Ponadto, ponieważ większość komunikacji jest pisana, ludzie najprawdopodobniej powstrzymują się od wyrażania negatywnych myśli i uczuć. Powodem jest to, że słowo pisane przykleja się, więc wszyscy jesteśmy bardziej świadomi tego, jak wiadomość zostanie odebrana.

Z tego powodu Twój styl przywództwa powinien być uczciwy i bezpośredni – a Twoi pracownicy będą zmotywowani do komunikowania się również w ten sposób.

Aby podać kilka przykładów uczciwej komunikacji, menedżerowie powinni:

• Rozwiązuj problemy, gdy tylko się pojawią,
• Chwal dobrą pracę poszczególnych osób lub zespołów oraz
• Regularnie omawiaj oczekiwania i cele.

Porada 24: Ogranicz swoje codzienne spotkania do 15 minut

Nie ma wątpliwości — codzienne spotkania online (zwłaszcza te poranne) to świetny sposób na:

• Dopasuj wszystkich do siebie i na tej samej stronie,
• Wyprostuj priorytety,
• Zapomnij o tym, co należy zrobić tego dnia, i
• Wpraw się w nastrój do pracy.

Co więcej, codzienna wizyta kontrolna to doskonała okazja, aby ludzie usłyszeli się nawzajem i poczuli się jak zespół. Kluczową częścią, która ma największe znaczenie, jest utrzymywanie krótkich i słodkich codziennych spotkań — limit powinien wynosić około 15 minut. W ten sposób wszyscy będziecie zsynchronizowani, a mniejsze grupy będą mogły rozgałęziać się na własne dyskusje.

Porada 25: Kluczem jest przejrzystość, więc udokumentuj wszystko

Po raz kolejny podkreślamy znaczenie przejrzystości.

Kiedy komunikacja jest przejrzysta, ludzie są bardziej odpowiedzialni za swoje działania. Dodatkowo przejrzystość eliminuje wiele wątpliwości i zwiększa zadowolenie pracowników.

Tak więc najlepszą praktyką jest zachęcanie pracowników do dokumentowania wszystkiego, na przykład:

• Pisz notatki po spotkaniach,
• Zostawiaj aktualizacje w komentarzach do zadań,
• Obieg dokumentów i
• Publikuj na wspólnych kanałach.

Pracownicy zdalni nie mają współpracownika, który siedziałby obok nich, aby sprawdzić informacje, więc istnieje większe prawdopodobieństwo, że będą mieli luki w informacjach lub, co gorsza, użyją nieaktualnych lub fałszywych informacji. Współautorka książki Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus, Tamara Sanderson, jest zagorzałą zwolenniczką dokumentowania wszystkiego podczas pracy zdalnej:

„ Dokumentacja jest kluczem do pracy zdalnej i asynchronicznej komunikacji, uwalniając swobodę i elastyczność. Jednak wszyscy wiemy, że nadążanie za dokumentacją jest kłopotliwe. Zamiast tego uczyń dokumentację częścią swojego przepływu pracy. Na przykład mój współzałożyciel, Ali Green, i ja większość naszych projektów planujemy w Asanie, używając „zadań” do dokumentowania notatek ze spotkań i „projektów” do zawierania naszych projektów (oczywiście). Piszemy i planujemy warsztaty w Dokumentach Google, wykorzystując komentarze i historię wersji do śledzenia zmian. ”

Wskazówka nr 26: Publikuj wszystkie aktualizacje online

Jeśli masz mieszankę pracowników zdalnych i biurowych, staraj się traktować wszystkich w ten sam sposób.

Jeśli prowadzisz działalność zdalną, prawdopodobnie wiesz, że niektóre osoby nigdy nie przychodzą do biura, więc staraj się umieszczać wszystkie ogłoszenia online. W ten sposób wszyscy otrzymują tę samą wiadomość iw razie potrzeby mogą poprosić o dodatkowe wyjaśnienia.

Osoby pracujące zdalnie nie powinny przegapić ważnych informacji tylko dlatego, że na przykład to pytanie pojawiło się w biurze, a menedżerowie po prostu założyli, że wszyscy je otrzymali.

Wskazówka nr 27: Zachęcaj do burzy mózgów i kreatywnych spotkań, ale planuj je z wyprzedzeniem

To prawda, w pracy zdalnej brakuje spontanicznych spotkań i przypadkowych dyskusji, które wyzwalają kreatywność i innowacyjne myślenie.

W biurze dzieje się to naturalnie — wpadasz na kogoś, pytasz, co robi, mówisz „Wow” i wkrótce wymyślasz różne pomysły.

Ale pracując zdalnie, musisz aktywnie wspierać kreatywność i prosić o pomysły. Praca zdalna może być korzystna dla spotkań typu burza mózgów — ponieważ możesz je zaplanować z wyprzedzeniem. Ludzie mają szansę samodzielnie wygenerować pomysły z wyprzedzeniem, a następnie przedyskutować je z grupą.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

8 Wskazówki dotyczące pracy w domu dotyczące poprawy komunikacji w zespole

Skuteczna komunikacja jest jednym z najważniejszych aspektów udanej współpracy między członkami zespołu.

Jak już wspomnieliśmy, brak komunikacji osobistej wymaga dodatkowych „ zasad ” i „ wytycznych ” dla pracowników zdalnych. Sprawdźmy, na co należy zwrócić uwagę podczas wirtualnej komunikacji z pracodawcą lub współpracownikiem .

Porada 29: Komunikacja asynchroniczna powinna być najważniejsza

Nie wszystko jest pilne i nie musi dziać się od razu.

Rozwijaj kulturę, w której zawsze zaczynasz od komunikacji asynchronicznej, tj. komunikacji, która nie odbywa się w czasie rzeczywistym .

Na przykład najpierw opublikuj wiadomość publiczną lub wyślij e-mail, aby nie przeszkadzać innym, jeśli są w tej chwili w trybie głębokiej pracy.

Poczekaj chwilę, a jeśli problem nie zostanie wkrótce rozwiązany, wyślij komuś wiadomość bezpośrednią.

Dodatkowa wskazówka — tylko wtedy, gdy musisz pisać za dużo, możesz szybko odebrać połączenie, aby szybciej rozwiązać problem.

Tamara Sanderson, wspomniana przez nas autorka, również jest fanką komunikacji asynchronicznej. Wskazuje na związek z odpowiednią dokumentacją:

„ Nasza praca jest de facto udokumentowana — co oznacza, że ​​nie tracimy czasu na przepisywanie notatek — część piękna komunikacji asynchronicznej! Szczególnie podoba mi się praktyczna zasada, o której wspomniał inny zdalny ekspert, Jason Morwick z Cactus Communications, podczas zbierania materiałów do naszej książki: „Wiesz, że twoja gra dokumentacyjna jest na miejscu, kiedy możesz odpowiedzieć na pytanie kolegi, podając link, pod którym może znaleźć odpowiedź — już napisana. ”

Wskazówka nr 30: Zawsze sygnalizuj swoją dostępność (lub jej brak).

Kiedy komunikujesz się online, to naturalne, że pomijasz wiele kontekstów.

Na przykład w biurze możesz zobaczyć, kiedy ktoś pracuje i nie należy mu przeszkadzać. Niestety tak nie jest, jeśli pracujesz w domu, a Twój współpracownik jest tylko awatarem na ekranie. Nie masz tych samych wskazówek i nie wiesz, czy i kiedy można przerwać.

Aby ograniczyć nieporozumienia (przynajmniej co do własnego statusu), spróbuj zasygnalizować swoją dostępność na platformie, z której korzystasz do komunikacji.

W ten sposób inni będą wiedzieć, kiedy będziesz dostępny, jeśli będą chcieli Cię o coś zapytać.

Porada 31: Naucz się przekazywać dokładnie swoje myśli i pomysły

Prawdopodobnie najważniejszą umiejętnością XXI wieku jest pisanie, zwłaszcza gdy pracujesz zdalnie.

To, o czym mówimy, to pisanie jako komunikowanie się za pomocą słów pisanych , a nie jak pisanie wspaniałej powieści. Tak więc wszyscy musimy nauczyć się jak najwięcej o tym, jak dobrze pisać.

Oto coś, co możesz zrobić — wysyłając do kogoś wiadomość, nie wystarczy wysłać „ Cześć ” lub „ Mam pytanie”. ” Druga osoba musi wtedy usiąść i czekać podczas pisania. Zamiast tego sformułuj całą myśl , dodaj jak najwięcej kontekstu, a następnie naciśnij wyślij. Porównaj te dwie wiadomości od strony odbiorcy:

Kto może aktualizować stronę?

Strona X w naszej witrynie zawiera literówkę, jak widać w załączniku (typo-screenshot.png). Czy wiesz, kto rządzi i kto może pomóc?

Jak możesz zauważyć, pierwsza wiadomość może oznaczać kilka rzeczy i wymaga wielu zwrotów: co, kiedy, dlaczego, gdzie i jak.

Drugi jest bardziej na temat, dlatego można go natychmiast rozwiązać.

Wskazówka nr 32: Staraj się być uważny, gdy zwracasz się o pomoc do współpracowników

Możesz ulec pokusie, aby wysłać wiadomość na czacie, gdy masz szybkie pytanie lub pomysł, ale zdecydowanie zaleca się, aby pomyśleć dwa razy wcześniej. Ludzie nie mogą ignorować powiadomień i potencjalnie porzucą to, co robią, aby zobaczyć, czy jest to ważne, czy nie.

Tak więc, zanim kogoś wyślesz, zastanów się, czy nie lepiej zostawić to jako komentarz pod odpowiednim zadaniem.

Podobnie, gdy chcesz opublikować coś na kanale grupowym, pamiętaj, że większość ludzi porzuci to, co robi, aby zobaczyć, jaką przypadkową myśl postanowiłeś udostępnić.

Porada 33: Szanuj harmonogram swoich współpracowników

Poniższa wskazówka jest ściśle powiązana z powyższą wskazówką — szanuj czas swoich współpracowników i nie zawsze oczekuj natychmiastowej odpowiedzi . Jak już wspomnieliśmy, komunikacja asynchroniczna powinna mieć priorytet.

Pracownicy zdalni (w tym menedżerowie) muszą zrozumieć, że ich współpracownicy pracują nad różnymi zadaniami według własnych, unikalnych harmonogramów.

Wskazówka nr 34: Pomóż wszystkim zrozumieć cele poczty e-mail i czatu

Czat nie może i nie powinien zastępować poczty e-mail.

Ważne dyskusje i procesy decyzyjne nie powinny odbywać się w aplikacji czatu zespołowego, przynajmniej nie w czasie rzeczywistym. W przeciwnym razie ludzie będą mieli ogromne trudności ze skupieniem się na złożonych zadaniach ze względu na ciągłe sprawdzanie dostępności aktualizacji.

Nie wszyscy oglądają wszystkie swoje kanały i dyskusje na bieżąco, i nie powinni.

Porada 35: Używaj emotikonów

Nadmierna komunikacja i używanie emotikonów. Łatwo jest źle zinterpretować ton wiadomości pisemnej, więc rekompensuj to „”, „” i przypadkowymi słowami.

Z drugiej strony, jeśli otrzymasz wiadomość, która brzmi chłodno lub złośliwie, prawdopodobnie nie jest to zamierzone w ten sposób. Emoji mogą znacząco pomóc w uniknięciu nieporozumień w komunikacji biznesowej.

Porada 36: Miej specjalny kanał dla nieformalnych wiadomości i memów

Zdecydowanie zaleca się utworzenie i zachęcanie do korzystania z kanału, na którym każdy może dzielić się tym, nad czym pracuje, przypadkowymi przemyśleniami lub zabawnymi memami. Nieformalne i nieoficjalne kanały są dobre dla morale zespołu, motywacji i tworzenia więzi w zespole — pod warunkiem, że wyciszysz te powiadomienia, ponieważ nie chcesz, aby Cię rozpraszały.

10 Wskazówki dotyczące pracy w domu, aby zwiększyć produktywność

Wspomnieliśmy już, jak praca z domu idzie w parze z różnymi rozproszeniami i wyzwaniami związanymi z produktywnością.

Brak obecności przełożonego, jak w biurze, również nie pomaga. Zobaczmy więc, co mogą zrobić pracownicy zdalni, aby osiągnąć i utrzymać maksymalny poziom produktywności w godzinach pracy.

Wskazówka nr 37: Praca z domu oznacza, że ​​to Ty rządzisz (więc wykorzystaj ten fakt na swoją korzyść)

Jedną z najlepszych rzeczy w pracy zdalnej jest możliwość wykonywania dużych bloków nieprzerwanej pracy każdego dnia.

Dzieje się tak, ponieważ praca w domu oznacza, że ​​to Ty rządzisz, więc masz całkowitą kontrolę nad swoim środowiskiem.

Na przykład, gdy jesteś w trybie głębokiej pracy, możesz:

• Wycisz kanały,
• Odizoluj się i
• Pracuj zgodnie ze szczytami i spadkami energii.

Porada 38: Śledź swój własny czas, aby zwiększyć odpowiedzialność

Wielu osobom śledzenie, ile czasu spędzają na czynnościach, pomaga im skupić się na zadaniu. Jest to kwestia odpowiedzialności związana z powstrzymywaniem się od świadomego przełączania czynności, gdy zegar biegnie.

Nie tylko będziesz mniej skłonny do przewijania kanałów w mediach społecznościowych, ale także będziesz mieć przegląd swojego dnia i zobaczyć, jak naprawdę minął Ci czas.

Porada 39: Ustaw listę codziennych celów

Zdefiniowanie celów na dany dzień to kolejny sposób na zwiększenie produktywności i motywacji. Kiedy masz jasne oczekiwania co do tego, co należy zrobić w ciągu dnia, będziesz bardziej skłonny do wykonania tych zadań.

Na przykład możesz utworzyć listę rzeczy do zrobienia, pobrać istniejący szablon listy rzeczy do zrobienia, a nawet utworzyć listę rzeczy do zrobienia, cokolwiek Ci odpowiada.

W miarę upływu dnia i zdobywania nowych informacji możesz odpowiednio aktualizować swoje szacunki i zadania. Oto, w jaki sposób Olga Milicevic, pracownik zdalny i autorka treści na blogu Pumble, czerpie korzyści z posiadania listy rzeczy do zrobienia:

„ Zanim zacznę pisać, lubię stworzyć listę kontrolną mniejszych zadań, które doprowadzą mnie tam, gdzie chcę. Na przykład:

• Struktura artykułu,
• Zbadaj tematy i
• Napisz każdy z podtytułów.

Sprawdzanie tych zadań daje poczucie spełnienia, które pozwala mi iść dalej. Utrzymuje mnie również na właściwej drodze, gdy zapominam, co mam robić. ”

Edward Johnson, o którym wspomnieliśmy powyżej, również podkreśla znaczenie planowania z wyprzedzeniem. On sugeruje:

„ Zaplanuj każdy dzień, ustalając priorytety. Rób notatki samoprzylepne i spróbuj rozpocząć dzień od rozwiązania najbardziej złożonych zadań. Czasami wydaje się, że sprawy się nawarstwiają i praca w domu może być bardziej niepokojąca. Jeśli masz listę priorytetów, łatwiej będzie je eliminować jeden po drugim. ”

Porada 40: Nie wstydź się prosić o pomoc

Kiedy nie jesteś otoczony przez współpracowników, jest bardzo prawdopodobne, że nikt nie zauważy, kiedy spędzasz godziny zmagając się z problemem.

Dlatego ważne jest , aby nie wstydzić się i prosić o pomoc. Rzecz w tym, że być może Twój problem mógłby zostać rozwiązany w ciągu pięciu minut z niewielką pomocą przełożonego lub bardziej doświadczonego współpracownika. W końcu znacznie gorzej jest marnować cenny czas niż ukraść minutę czyjegoś czasu.

Ostatecznie wszyscy pracujecie, aby osiągnąć ten sam cel, więc przez większość czasu ludzie chętnie wkroczą i pomogą rozwiązać problem.

Porada 41: Wprowadź strategię walki z prokrastynacją

Bądźmy szczerzy — Twój dom to pole minowe pełne rozrywek i okazji do odkładania spraw na później.

Dlatego tak ważne jest, aby zrozumieć, że to do ciebie należy zaprojektowanie środowiska wokół minimalizowania pokus.

Oto kilka pomysłów, które możesz uwzględnić w swojej strategii przeciwdziałania prokrastynacji:

• Wyłącz powiadomienia w telefonie,
• Zakryj telewizor,
• Zablokuj wszelki dostęp do mediów społecznościowych i
• Miej dedykowany komputer do pracy.

Wiesz, co mówią — poza zasięgiem wzroku, poza umysłem. A oto profesjonalna wskazówka od Tamary Kalaby, zdalnej autorki treści na blogu Plaky:

„ Wypróbuj różne narzędzia i metody przeciwdziałania odkładaniu spraw na później. Nawet mój ulubiony tracker Pomodoro czasami mi nie działa. Więc kiedy to się dzieje, przełączam się na coś innego, na przykład słuchanie brązowego szumu. Innym razem tworzę kolorowe listy rzeczy do zrobienia, a następnie wykonuję każde zadanie w całkowitej ciszy. Chodzi o to, że przełączam się między metodami i narzędziami w zależności od nastroju, złożoności zadania itp. Skupienie się na WFH jest wystarczająco trudne, więc staram się nie wywierać na sobie jeszcze większej presji. Zamiast tego daję sobie swobodę wykonywania mojej pracy każdego dnia inaczej — co sprawia, że ​​jest ona również interesująca! ”

Porada 42: Wypróbuj technikę Pomodoro

Innym powszechnie znanym rozwiązaniem problemu prokrastynacji jest technika Pomodoro.

Metoda polega na pracy w krótkich seriach (25 minut pracy w skupieniu), po których następują przerwy (5 minut).

Przepływ wprowadza rytm do pracy i łatwiej jest się skupić, gdy wiesz, że w nagrodę dostaniesz przerwę.

Przerwy możesz wykorzystać na uleganie pokusom (np. sprawdzenie mediów społecznościowych, sprzątanie, zrobienie sobie kawy itp.) lub dodanie sobie energii (ćwiczenie lub drzemka). Korzystanie z timera Pomodoro pomaga poprawić koncentrację, a przerwy są zaplanowane, więc nie masz powodu, aby czuć się źle podczas poświęcania czasu.

Wskazówka #43: Znajdź swój biologiczny najlepszy czas

Elastyczność pracy w domu najprawdopodobniej pozwoli Ci zorganizować swój harmonogram zgodnie z poziomem energii, skupienia i motywacji.

Ta sytuacja stwarza doskonałą okazję, aby dowiedzieć się wszystkiego o swoim wewnętrznym zegarze — kiedy jesteś najbardziej produktywny w ciągu dnia. Wszyscy przechodzimy przez różne etapy w ciągu 24 godzin, a znalezienie biologicznego najlepszego czasu może zmienić zasady gry. Przede wszystkim dlatego, że zrozumienie, w jaki sposób zmieniają się wspomniane 3 poziomy (energia, koncentracja i motywacja), umożliwia stworzenie harmonogramu, który to odzwierciedla.

Zdaniem Ali Greene, współautora książki Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus , znalezienie najlepszego czasu i środowiska, które Ci odpowiada, jest kluczowe:

„ Spróbuj poeksperymentować z tym, gdzie, kiedy i jak najlepiej ci się pracuje. Naucz się zarządzać swoją energią, a nie czasem. Jedną z zalet pracy zdalnej jest to, że nie jesteś już ograniczony do biura ani harmonogramu od 9 do 17. W rezultacie możesz zacząć uczyć się więcej o tym, co daje ci energię, a co ją osłabia, i dostosować swoje środowisko i harmonogram, aby były bardziej produktywne. Zastanów się na przykład, czy jesteś bardziej rannym ptaszkiem, czy nocnym markiem . Czy musisz być sam w swojej „jaskini”, czy wolisz ruchliwą kawiarnię lub przestrzeń coworkingową? ”

Porada 44: Staraj się być bardziej obiektywny w stosunku do swojego codziennego obciążenia pracą

Ponieważ ludzie nie są w stanie zobaczyć Twojej pracy przez cały czas, możesz czuć się źle, jeśli nie pokazujesz wyników codziennie. Możesz również czuć się winny za każdym razem, gdy robisz sobie przerwę, nawet jeśli ta sama przerwa byłaby w porządku, gdybyś był w biurze. Aby złagodzić poczucie winy i potrzebę przepracowania, najlepiej śledzić godziny pracy i czas spędzony na przerwach. W ten sposób możesz obiektywnie spojrzeć na to, jak przydzielasz swój czas.

Porada 45: Wykorzystaj moc naturalnego światła, aby zwiększyć produktywność

Najlepsze miejsce do pracy to takie, które ma najwięcej naturalnego światła.

Oto, co robi dla nas światło słoneczne:

• Poprawia nastrój i czujność,
• Zmniejsza zmęczenie oczu i
• Sprawia, że ​​dobrze wyglądasz podczas rozmów wideo.

Jeśli nie masz okna, upewnij się, że robisz regularne przerwy, aby wyjść na zewnątrz w celu uzyskania naturalnego światła. W przeciwnym razie ryzykujesz niedoborem witaminy D.

Porada 46: Rób częste mikroprzerwy (i odejdź od biurka)

Kiedy czujesz, że utknąłeś w miejscu, zawsze warto robić mikroprzerwy i często oderwać się od biurka i ekranu komputera .

Nie tylko rozciągniesz swoje ciało, ale twój mózg będzie kontynuował pracę nad problemem w tle. Kiedy wrócisz, są szanse, że będziesz miał większą jasność, nowy pomysł do wypróbowania, a może nawet przełom. Oto, co zaleca Scott Lieberman, wydawca i założyciel Touchdown Money:

“ Przerwy na rozciąganie! Ludzie pracujący w domu zwykle pomijają krzesło komputerowe i siadają na kanapie, na łóżku lub przy kuchennym stole. Może się to wydawać wygodne, ale może powodować ból pleców, szyi i nie tylko. Pamiętaj, aby wstawać i rozciągać się co 20 minut. Może to być tak proste, jak dotykanie palców stóp, obracanie szyi i rozciąganie nóg. Może to również poprawić przepływ krwi i dać więcej energii przez cały dzień pracy. ”

2 Wskazówki dotyczące pracy w domu dotyczące wyznaczania granic

Innym częstym zestawem problemów dla pracowników zdalnych jest — wyznaczanie granic i upewnianie się, że wszyscy wokół ciebie znają twoje zasady.

Jednak jest to konieczne, więc wspomnijmy o 2 najważniejszych wskazówkach dotyczących pracy w domu, które mogą pomóc w ustaleniu zdrowych granic.

Porada 47: Upewnij się, że twoi konkubenci znają twój harmonogram pracy

Jeśli mieszkasz z kimś (dziećmi, współmałżonkiem, współlokatorami, zwierzętami domowymi), może być im trudno zrozumieć, że tak naprawdę nie jesteś „ w domu”. ”

Najlepiej sprawdza się izolacja, najlepiej fizyczna odległość, którą można osiągnąć przy niewielkiej pomocy:

• Zasłona,
• Zamknięte drzwi,
• Słuchawki z redukcją szumów,
• Znak „ nie przeszkadzać ” i
• Ubrania, które założyłbyś, gdybyś poszedł do biura.

Porada 48: Twórz spersonalizowane rytuały

Ważne jest, aby tworzyć rytuały, ponieważ poprawiają one strukturę Twojego dnia. Co więcej, rytuały implikują pewien poziom przewidywalności.

W tradycyjnym otoczeniu, kiedy wychodzisz z biura i dojeżdżasz do pracy, proces ten działa jak rytuał, który mówi mózgowi, że wszystkie myśli związane z pracą są zrobione na dany dzień.

Tych małych praktyk zwykle brakuje, gdy pracujesz w domu, ale nadal możesz opracować inne rytuały, które pomogą Ci przejść z trybu pracy do trybu relaksu .

Możesz na przykład rozpocząć dzień pracy od wypicia kawy i nadrobienia zaległości w mailach, a następnie zakończyć go zestawem ćwiczeń. W ten sposób uwarunkujesz swój mózg, aby kojarzył „ ćwiczenie ” z „ nie myśleniem więcej o pracy”. ”

3 Wskazówki dotyczące pracy w domu dotyczące zachowania zdrowia

Kiedy pracujesz w zaciszu własnego domu, jest mniej powodów, by regularnie wychodzić z domu. Oprócz braku regularnych interakcji społecznych ze współpracownikami, możesz znaleźć się w sytuacji, w której twoje ogólne samopoczucie jest zagrożone.

Przyjrzyjmy się, co możesz zrobić, aby zachować zdrowie podczas pracy zdalnej.

Porada 49: Pozostań nawodniony i zwracaj uwagę na prawidłowe odżywianie

Czy wiesz, że odpowiednie odżywianie zwiększa Twoją produktywność aż o 25%, jak podano w statystykach produktywności, o których wspominaliśmy wcześniej?

To pełna ćwiartka Twojego maksymalnego poziomu produktywności, więc powinieneś zwrócić szczególną uwagę na:

• Mając zdrową dietę,
• Optymalizacja spożycia witamin i
• Utrzymywanie nawilżenia.

Dlatego Edward Johnson podkreśla znaczenie nawodnienia, oprócz robienia regularnych przerw. Jego rada brzmi:

„ Ważne jest, abyś poważnie traktował okres pracy, aby w razie potrzeby móc zrobić dobrą przerwę. Unikaj jedzenia podczas pracy. Zamiast tego zrób sobie porządną przerwę na lunch. Dobrze jest też nawadniać się w ciągu dnia. Picie większej ilości wody zostało powiązane z poprawą koncentracji. ”

Porada 50: Upewnij się, że udzielasz się wystarczająco towarzysko

Praca w domu może izolować, a dni mogą mijać, nie widząc żywej duszy.

Niektórzy ludzie radzą sobie z tym lepiej niż inni, ale każdy w pewnym momencie potrzebuje kontaktu społecznego .

Aby zachować zdrowie psychiczne i relacje międzyludzkie, zawsze szukaj powodu, aby wyjść i wchodzić w interakcje z innymi ludźmi.

Oto kilka pomysłów na codzienną dawkę spotkań towarzyskich:

• Wybierz się na spacer z przyjacielem,
• Wyjść na kawę lub
• Zaproś przyjaciela na lunch.

Porada 51: Upewnij się, że nadal jesteś aktywny w ciągu dnia

Kiedy pracujesz w domu, rzadko masz powód, aby wyjść na zewnątrz. Może to prowadzić do zerowej aktywności fizycznej, co dodatkowo powoduje różne problemy zdrowotne z powodu braku aktywności.

Aby ratować swoje zdrowie i zapobiegać takim problemom, spróbuj zaplanować codzienne spacery lub przynajmniej wprowadzić rutyny, które zmuszą Cię do codziennego wychodzenia z domu, takie jak:

• Zgłaszanie się na ochotnika,
• spacery z psami,
• Lekcje gotowania,
• Prace ogrodowe,
• Piątkowe spotkania, lub
• Iść na siłownię.

Wspomnieliśmy już wcześniej o Lauren Schneider, która ma jeszcze jedną radę dla pracowników zdalnych. Oto, co sugeruje na temat dobrego samopoczucia:

„ Równie ważne jest wzięcie dobrego samopoczucia w swoje ręce. Poświęć na to czas każdego dnia. Na przykład możesz wyjść na zewnątrz i wybrać się na 30-minutowy spacer po okolicy. Spacer rano do lokalnej kawiarni zamiast zamawiania dostawy z telefonu może być również świetnym zajęciem. Produktywność i dobre samopoczucie idą w parze; jeśli chcesz zwiększyć wydajność i wydajność pracy zdalnej, musisz aktywnie znaleźć czas na dobre samopoczucie. ”

3 profesjonalne wskazówki dotyczące pracy w domu

Jeśli masz już pewne doświadczenie w pracy z domu, możesz rozważyć zwiększenie swojej gry.

Poniższe wskazówki pomogą Ci opanować ustawienie pracy zdalnej, więc czytaj dalej.

Porada 52: Zainwestuj w wysokiej jakości sprzęt do domowego biura

Przede wszystkim zrozum, że musisz zainwestować w dobrą konfigurację domowego biura, która będzie obejmować:

• Właściwe oświetlenie,
• Duży monitor,
• Wysokiej jakości krzesło z odpowiednim podparciem odcinka lędźwiowego i
• Trochę zieleni.

Kiedy czujesz się komfortowo, łatwiej jest skoncentrować się na zadaniu i są szanse, że będziesz bardziej produktywny.

W biurze masz wszystko, co ma pomóc w pracy przez dłuższy czas. Ale w domu łatwo jest powiedzieć sobie: „ Po prostu użyję krzesła i biurka, które już mam. ”

Oto wskazówka od Angeli Simoes, założycielki Red Roof Industries:

„ Upewnij się, że masz wygodne i ergonomiczne ustawienie. Jeśli boli Cię szyja, plecy lub ramiona po siedzeniu przy biurku, nie będziesz chciał już przy nim siedzieć, a tym samym nie będziesz tak produktywny, jak tylko możesz. ”

Wskazówka #53: Staraj się, aby spotkania były bardziej spontaniczne

Jeśli wszyscy wyciszą swoje mikrofony podczas rozmowy (powszechna taktyka unikania hałasu), Twoje spotkania stracą na spontaniczności.

Na przykład, jeśli powiesz „ Jak leci”, możesz spodziewać się ciszy, jeśli wszyscy są domyślnie wyciszeni. Ponadto nie usłyszysz, jak ktoś się śmieje, jeśli powiesz coś zabawnego.

Dlatego menedżerowie powinni:

• Regularnie używaj lodołamaczy,
• Zachęcaj ludzi do mówienia i
• Regularnie korzystaj z czatu, ankiet i reakcji.

Pogawędki są ważną częścią interakcji międzyludzkich, dlatego menedżerowie powinni starać się do nich zachęcać, gdy tylko jest to możliwe.

Wskazówka #54: Rozróżnij planowane i nieplanowane godziny pracy

W dynamicznym środowisku pracy istnieje prawdopodobieństwo, że będziesz miał ciągle nowe, nieplanowane zadania. Możesz na przykład otrzymać zaimprowizowany telefon od klienta, którego rozwiązanie zajmie kilka godzin.

Problem polega na tym, że ponieważ ludzie tego nie widzą, możesz czuć się źle, gdy nie dokończysz tego, co zaplanowałeś, nawet jeśli wykonałeś legalną pracę. Po raz kolejny rozwiązaniem jest śledzenie czasu, dzięki czemu możesz zobaczyć, ile czasu faktycznie tracisz na planowaną i nieplanowaną pracę.

W ten sposób stopniowo nauczysz się przezwyciężać problem błędnego planowania i będziesz bardziej realistyczny w planowaniu z wyprzedzeniem.

Pokarm dla myśli — Praca z domu

Teraz, zanim zakończymy ten artykuł, chcieliśmy podzielić się kilkoma dodatkowymi przemyśleniami i pomysłami, które mogą być przydatne dla pracowników zdalnych.

Spersonalizuj swoją przestrzeń roboczą

Wcześniej omawialiśmy, jak ważne jest usunięcie bałaganu z miejsca pracy, ale to nie znaczy, że nie należy spersonalizować tego obszaru.

Zorganizowana przestrzeń do pracy nie musi wyglądać sterylnie i ważne jest nawiązanie pozytywnego połączenia z naszym środowiskiem fizycznym. Otocz się zielenią, powieś kilka plakatów i zdjęć rodzinnych lub cokolwiek innego, co sprawi, że poczujesz się komfortowo.

Lauren Schneider, o której wspominaliśmy wcześniej, ma dla ciebie kolejną wskazówkę i dodaje:

„ Tylko dlatego, że musisz utrzymać porządek w miejscu pracy, nie oznacza, że ​​nie możesz dodać do niego osobistych akcentów. Jeśli miejsce pracy Cię stresuje, dodaj kilka przedmiotów, które mają dla Ciebie szczególne znaczenie. Na przykład możesz zaprojektować motyw przestrzeni według swojego ulubionego koloru. Możesz także dodać inspirujące grafiki lub zdjęcia swoich bliskich. ”

Nie wszystkie spotkania muszą być rozmowami wideo

Nie czuj się zobowiązany do włączania wideo podczas każdego spotkania. Po prostu zjada przepustowość. Podczas oglądania wideo większość ludzi nie może się skupić, ponieważ martwią się tym, jak wyglądają lub co dzieje się w tle.

Zamiast tego możesz wyłączyć wideo i produktywnie wykorzystać czas na sprawdzenie e-maili i zadawanie pytań uzupełniających na czacie.

Niektóre spotkania (naprawdę) powinny być e-mailami

Jak najlepiej poradzić sobie z 20 osobami na spotkaniu wideo? Najprawdopodobniej nie możesz.

Na przykład, jeśli zorganizujesz spotkanie w celu podjęcia decyzji, istnieje możliwość, że stworzysz tylko więcej niezdecydowanych (ponieważ tak naprawdę nie możesz debatować z 20 osobami). A jeśli musisz rozpowszechniać informacje, jest więcej kosztów- skuteczne sposoby, takie jak e-mail. Pamiętaj, szybkie 15-minutowe spotkanie z 20 osobami to tak naprawdę 5 rozliczanych godzin. Dlatego zanim zwołasz szybkie spotkanie, zadaj sobie pytanie, czy to spotkanie jest naprawdę warte swojej ceny.

Praca z domu to oszczędność pieniędzy

Jeśli pracujesz w domu, prawdopodobnie ograniczysz różne koszty, takie jak:

• Odzież robocza,
• Dojazdy i
• Regularne jedzenie na zewnątrz.

Dodatkowo, ponieważ nie musisz dojeżdżać do pracy, zaoszczędzisz też trochę cennego czasu.

Codzienne zapisy a codzienne spotkania — Wybierz swoją broń

Codzienne zapiski to świetny sposób na szybki przegląd tego, co zrobiono wczoraj i jakie są plany na ten dzień.

Z drugiej strony, codzienne spotkania grupowe nie są tak wydajne, ale są dobre dla morale i wyrównania.

To kompromis, a każdy styl ma swoje zalety, więc powinieneś wybrać ten, który będzie najlepiej pasował do Twojego zespołu.

Podsumowując: praca z domu może zmienić reguły gry

Globalna siła robocza szybko korzysta z zalet tego modelu, ze względu na obfitość korzyści dla pracodawców i pracowników.

Jeśli jednak chcesz czerpać wszystkie korzyści z braku przywiązania do biura, musisz dostosować swoją rutynę i styl pracy.

Z niewielką pomocą wspomnianych przez nas wskazówek możesz stworzyć idealną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, osiągać znakomite wyniki i szybciej robić postępy w karierze. To podróż, a nie miejsce docelowe, więc niektóre rzeczy będą działać na zasadzie prób i błędów — i to jest w porządku!

‼️ Jesteś pracownikiem zdalnym, który pracuje głównie z domu? Jeśli masz jakieś inne porady i wskazówki, a może dodatkowe przemyślenia na ten temat, podziel się z nami swoimi przemyśleniami. Napisz do nas na adres [email protected], a zyskasz szansę na opisanie się w tym lub jednym z naszych przyszłych artykułów. A jeśli spodobał Ci się ten post i okazał się przydatny, podziel się nim z kimś, kto Twoim zdaniem może z niego skorzystać.