Jak i dlaczego zlecić pisanie treści na zewnątrz

Jeśli chodzi o tworzenie treści, masz dwie możliwości: zrób to sam lub zlecaj na zewnątrz.

Chociaż z pewnością godne podziwu jest tworzenie treści całkowicie samodzielnie, nie jest to wykonalne dla wszystkich. Dlatego wiele firm decyduje się na mieszanie wewnętrznych lub niezależnych pisarzy lub decyduje się na całkowite zlecenie tego zadania.

Jeśli zastanawiasz się nad przejściem na outsourcing pisania treści, prawdopodobnie masz kilka pytań, na które musisz odpowiedzieć. Na przykład, skąd wiesz, kiedy nadszedł czas na zatrudnienie pisarza? Czy ta inwestycja naprawdę się opłaci? Jak w ogóle zlecasz outsourcing?

W tym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć, jeśli chcesz zacząć korzystać z outsourcingu.

Wiedząc, kiedy nadszedł czas na outsourcing

Teraz, gdy już wiesz, jak skutecznie zlecić pisanie treści na zewnątrz, możesz się zastanawiać – czy nadszedł czas, aby kogoś zatrudnić, czy mogę nadal samodzielnie zarządzać treściami?

To może być trudna decyzja. Rezygnacja z kontroli lub szukanie pomocy z zewnątrz nie zawsze jest najłatwiejsze. Czasami jednak jest to dokładnie to, czego potrzebujesz, aby popchnąć swoją markę do przodu. Oto kilka oznak, że czas zlecić na zewnątrz:

1. Przegapiłeś terminy publikacji

Jeśli chcesz odnieść sukces w tworzeniu treści, powinieneś konsekwentnie publikować nowe. Dzięki temu możesz pozostać na szczycie swojej grupy docelowej. Ponadto pomaga generować większy ruch organiczny i z czasem pomoże Ci pozycjonować Cię jako lidera myśli. Aby zachować spójność, warto mieć ustalony harmonogram publikowania. Na przykład możesz dążyć do publikowania nowego artykułu co tydzień.

Jednak często łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Kiedy budujesz biznes, na twoim talerzu jest zazwyczaj mnóstwo zadań. A czasami tworzenie treści zajmuje drugie miejsce na inne rzeczy do zrobienia, gdy masz ograniczony czas w ciągu dnia, aby coś zrobić.

Jeśli zauważysz, że zaniedbujesz swój harmonogram treści, nie dotrzymując terminów publikacji, nadszedł czas, aby rozważyć outsourcing. Zapewni to, że wrócisz na właściwe tory i będziesz regularnie otrzymywać nowe treści. Wtedy nie będziesz musiał ryzykować bycia zapomnianym przez swoich czytelników.

2. Pisanie nie jest twoją mocną stroną

Prawda jest taka, że ​​pisanie nie jest dla wszystkich. Co jest w porządku, ponieważ nie musisz być ekspertem w dziedzinie pisania ani spędzać godzin na stresowaniu się, przygotowując wysokiej jakości artykuł. Zamiast się o to bić, wezwij posiłki.

Kiedy zlecasz pisanie treści na zewnątrz, możesz usunąć to zadanie z listy rzeczy do zrobienia i skupić się na rzeczach, które lubisz robić dla swojej firmy. Co więcej, zatrudnienie kogoś, kto naprawdę kocha pisać, zapewnia, że ​​publikujesz treści lepsze niż kiedykolwiek.

3. Nie znasz SEO

Jeśli chcesz generować ruch organiczny, optymalizacja treści jest koniecznością. Wyszukiwarki, takie jak Google, nieustannie ewoluują i aktualizują swoje algorytmy, aby lepiej dostarczać użytkownikom treści, których szukają. A jeśli tworzysz treści online, musisz być na bieżąco z tymi zmianami, ponieważ mogą one wpłynąć na wdrażane przez Ciebie strategie SEO .

Ale co, jeśli nie wiesz nic o SEO? A co, jeśli nie możesz być na bieżąco z tym, co dzieje się z Google? Nie musisz być ekspertem od optymalizacji. Jest to jednak kolejny dobry znak, że możesz zlecić pisanie treści na zewnątrz. Umiejętny pisarz będzie wiedział, jak skutecznie zoptymalizować treść, abyś mógł uzyskać wyższą pozycję w Google. To przyniesie większy ruch i może zwiększyć zaangażowanie i konwersje.

4. Masz budżet

Pieniądze są często jedną z największych przeszkód dla firm, które chcą zlecać treści na zewnątrz. Czasami po prostu nie mają na to dodatkowych środków. Jeśli tak, być może nadszedł czas, aby przejść do outsourcingu.

Inwestowanie w treści może pomóc Ci zarobić więcej pieniędzy. W 2019 roku badanie HubSpot ujawniło, że sam blog może przynieść Ci 13 razy większy zwrot z inwestycji (ROI). Ale co więcej, zyskujesz czas, aby zająć się innymi projektami, aby rozwijać swoją markę, więc inwestycja tylko rośnie.

Korzyści z outsourcingu pisania treści

Nawet jeśli wiesz, że powinieneś zlecić na zewnątrz, istnieje duża szansa, że ​​prawdopodobnie też trochę się wahasz. Znalezienie idealnego pisarza może być stresujące. Dodatkowo musisz utworzyć nowy budżet na ten dodatkowy wydatek. Możesz czuć, że to nie jest warte zachodu, ale musisz tylko zrozumieć wspaniałe rzeczy, które mogą się pojawić, gdy zlecasz pisanie treści na zewnątrz.

Oto kilka korzyści, które mogą przypieczętować dla Ciebie transakcję:

• Zaoszczędzisz czas: zamiast poświęcać wiele godzin na tworzenie treści, możesz poprosić kogoś innego o przejęcie tego zadania. Dzięki temu zwolnisz czas w ciągu dnia na skupienie się na innych rzeczach, które pomogą Ci rozwinąć działalność. Na przykład będziesz mógł włożyć więcej wysiłku w tworzenie nowych produktów i usług. A poleganie na wykwalifikowanym pisarzu często zajmuje mniej czasu niż w przypadku tworzenia treści.
• Wysokiej jakości, zoptymalizowana treść: doświadczony pisarz dostarczy najwyższej jakości treści, starannie zoptymalizowane, dzięki czemu możesz przyciągnąć więcej ruchu organicznego do swojej witryny. Nigdy nie będziesz musiał kwestionować jakości otrzymywanych treści, ani martwić się o bycie na bieżąco z najnowszymi taktykami SEO. Twój pisarz poradzi sobie z tym za Ciebie.
• Ulepszone rankingi w SERP: Ponieważ teraz będziesz publikować zoptymalizowane treści na swoim blogu, istnieje duża szansa, że ​​Twoje treści mogą zacząć wspinać się w górę SERP. Lądowanie na pierwszej stronie Google to nie lada wyczyn, a doświadczony pisarz może w tym pomóc. Wyższe rankingi generują większą widoczność i prowadzą do zwiększenia ruchu.
• Zwiększone konwersje i zaangażowanie: potężny artykuł może skłonić kogoś do zakupu w Twojej firmie, zwłaszcza jeśli na końcu dodasz dobrze napisane wezwanie do działania. Możesz również zauważyć wzrost wskaźników zaangażowania z powodu wszystkich nowych treści, które publikujesz.

Oczywiście to tylko niektóre z korzyści, których możesz doświadczyć, korzystając z outsourcingu. Poza tym możesz mieć pewność, że za każdym razem otrzymasz w 100% oryginalne treści .

Jak zlecić pisanie treści na zewnątrz

Sprzedany na outsourcing i gotowy do nurkowania? Zanim to zrobisz, jest kilka wskazówek, które musisz wiedzieć, jeśli chcesz, aby ta współpraca zakończyła się sukcesem. Oto kilka rad, o których warto pamiętać:

1. Ustaw swój budżet

Świetne treści nie muszą rozbijać banku, ale musisz wiedzieć, na co możesz sobie pozwolić. W końcu nie chcesz przeznaczyć na tworzenie treści więcej pieniędzy niż masz. Będziesz jednak musiał uczciwie zapłacić swoim autorom, jeśli oczekujesz w zamian wysokiej jakości treści. Poświęć trochę czasu na sprawdzenie aktualnego budżetu. Ile pieniędzy zostało ci do wydania na pisarza? Ile czujesz się komfortowo wydając? To są podstawowe pytania, kiedy zaczynasz szukać freelancerów lub agencji do współpracy.

2. Znajdź pisarzy, którzy są wykwalifikowani w Twojej niszy

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz freelancera, czy decydujesz się na współpracę z agencją, mądrze jest upewnić się, że autor tworzący Twoje treści ma pewne doświadczenie w Twojej dziedzinie. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś w niszy wysokiego poziomu, takiej jak świat medyczny, finansowy lub techniczny. Nie tylko poprawia to ogólną jakość Twoich treści, ale także zwiększa pewność wyniku.

Jeśli zdecydujesz się na współpracę z agencją, możesz zapytać ich z wyprzedzeniem, czy mają pisarzy wykwalifikowanych w Twojej niszy. I możesz poprosić o współpracę z tym konkretnym pisarzem. W Express Writers weryfikujemy i szkolimy pisarzy o różnym pochodzeniu, a następnie dopasowujemy ręcznych pisarzy do naszych klientów w tych branżach. Jeśli klient znajdzie kogoś, kogo pracę kocha, może poprosić o kontynuowanie współpracy z tym pisarzem za każdym razem, gdy zamawia.

3. Jasno komunikuj swoje potrzeby

Zawsze, gdy pracujesz z kimś innym, niezbędna będzie jasna komunikacja. Kiedy zlecasz pisanie treści na zewnątrz, konieczne jest, abyś był z pisarzem lub agencją przedstawioną na temat tego, czego chcesz. Na przykład podczas zamawiania treści będziesz chciał podać jak najwięcej szczegółów. Uwzględnij temat, o którym chcesz, aby napisali, kluczowe słowo kluczowe, wszelkie informacje, które chcesz zawrzeć w treści oraz szczegółowe informacje o tym, kim są Twoi odbiorcy docelowi.

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, możesz również dołączyć zarys. Nie musi być zbyt szczegółowy, ale może rozbić wszystkie obszary, które chcesz zapewnić okładką treści. Linkowanie do elementu referencyjnego jest również świetne. Twój pisarz może wtedy lepiej zrozumieć, czego szukasz na podstawie treści, które dla Ciebie tworzą. Zrozumieją styl pisania, który lubisz, i różne punkty, które chcesz uwzględnić.

Poza tym podanie większej ilości szczegółów jest o wiele skuteczniejsze niż powiedzenie: „Napisz artykuł na 1000 słów na temat taktyki inteligentnego marketingu”. Jest to raczej niejasne i może sprawić, że twój pisarz pójdzie w złym kierunku, niż zamierzałeś.

4. Daj pisarzowi miejsce na kreatywność

Podczas pracy z pisarzem można być zbyt restrykcyjnym. Chcesz nadać kierunek, jeśli chodzi o ton, słowa kluczowe i główny przekaz. Jednak chcesz również, aby pisarz miał miejsce na kreatywność. Utalentowany pisarz będzie wiedział, jak stworzyć niesamowitą treść, przestrzegając twoich wskazówek. Oferuj więc wskazówki, ale daj im wystarczająco dużo miejsca na robienie tego, co robią najlepiej, bez ograniczania ich kreatywności.

5. Pracuj ze swoim pisarzem w procesie edycji

Gdy autor prześle ci treść, pamiętaj, że jest to tylko szkic. Nie musisz akceptować tego, co stworzyli, zwłaszcza jeśli pojawiają się problemy. Jeśli są potrzebne jakieś zmiany, uprzejmie poinformuj o tym swojego pisarza, aby mógł wprowadzić odpowiednie zmiany.

Nigdy nie chcesz rezygnować z pierwszego szkicu. Zamiast tego pracuj razem i stwórz proces współpracy. Kiedy idziesz tam iz powrotem, aby sfinalizować kopię, tworzy to silniejszą relację między tobą a twoim pisarzem. Zrozumieją Twoje upodobania i antypatie dla wszelkich przyszłych treści, które dla Ciebie stworzą. Potraktuj to jako okazję do nauki. Im lepiej twój pisarz dowie się, czego szukasz, tym lepszą pracę wykona następnym razem.

6. Nagradzaj swojego pisarza za dobrze wykonaną pracę

Ci, którzy pracują jako freelancerzy, czasami widzą przychodzące zlecenie, wykonują pracę i nigdy więcej nie otrzymują wiadomości od tej firmy. Może to być zniechęcające, ponieważ często pozostawia pisarza zastanawiającego się, czy coś poszło nie tak.

Jeśli pracujesz z freelancerem, poświęć trochę czasu na przesłanie podziękowania po wykonaniu zadania. Możesz nawet przywołać konkretny element treści, który Ci się podobał. Jest to nie tylko zachęcające, ale także pomaga budować oparte na zaufaniu relacje na przyszłość. Ten pisarz może nawet czuć się zmuszony do uczynienia twojej pracy najwyższym priorytetem, ponieważ będzie wiedział, jak bardzo doceniasz całą ich ciężką pracę.

Zlecaj pisanie treści naszemu zespołowi ekspertów

Jeśli chcesz zlecić tworzenie treści wykwalifikowanej i renomowanej agencji, nie szukaj dalej. Założona w 2011 roku firma Express Writers obsłużyła ponad 5000 klientów z zespołem, który zrealizował ponad 50 000 projektów. Możesz zaufać, że mamy to, czego potrzeba, aby tworzyć wysokiej jakości, wartościowe treści, które pokochają Twoi czytelnicy.

Udaj się do naszego sklepu z treściami , aby zobaczyć, co nasi pisarze mogą dla Ciebie zrobić.