I 6 migliori software PDF gratuiti
Pubblicato: 2022-05-07Il software PDF aiuta a modificare, firmare elettronicamente e condividere documenti PDF.
Se sei un libero professionista che lavora con clienti remoti o un responsabile delle risorse umane che assume nuovi assunti, devi lavorare con i documenti PDF giorno dopo giorno. Ottenere contratti firmati elettronicamente dai clienti o inviare documenti di onboarding ai nuovi assunti deve far parte del tuo flusso di lavoro quotidiano e il software PDF semplifica solo il tuo lavoro.
Gli strumenti software PDF hanno fatto molta strada dall'essere solo un mezzo per scambiare documenti. Questi strumenti ora ti consentono di aggiungere collegamenti, immagini, audio e video ai tuoi documenti, oltre a offrire opzioni per la compilazione automatica e la firma elettronica.
Se stai appena iniziando a utilizzare un software PDF o stai cercando di acquistarne uno rispettando il budget, perché non iniziare prima con uno strumento gratuito? Con uno strumento gratuito, puoi valutare l'usabilità del software prima di decidere se acquistare una versione a pagamento.
Per aiutarti a scegliere il software giusto, abbiamo compilato un elenco delle sei migliori soluzioni software PDF gratuite (elencate in ordine alfabetico) in base alle valutazioni e alle recensioni degli utenti. (Leggi come abbiamo selezionato questi prodotti.)
DocHub: si integra con Gmail, Google Drive e Dropbox
DocHub è un editor PDF che ti consente di modificare file e moduli PDF e firmarli elettronicamente. La sua funzione di modifica senza perdita di dati salva automaticamente il file PDF su cui stai lavorando a intervalli regolari in modo da non perdere alcuna modifica o modifica.
Puoi aggiungere testo, immagini e segni di spunta, tra le altre forme, ai tuoi PDF e modificare i dati riservati prima di condividere i file. Puoi anche riordinare, ruotare o eliminare le pagine da un file PDF o unire più PDF utilizzando un'opzione di trascinamento della selezione.
DocHub si integra con Gmail, Google Drive e Dropbox. Ti consente di importare file direttamente da queste app, modificarli, esportarli nuovamente nelle app e condividerli con i tuoi contatti. Offre inoltre la crittografia dell'archiviazione per proteggere i file da accessi non autorizzati.
Le opzioni di supporto di DocHub includono richieste online, articoli di supporto, una knowledge base e supporto e-mail. Ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Annotazioni
- Strumenti di collaborazione
- Converti in PDF
- Firma digitale
- Crittografia
- Gestione dei moduli
$ 6,99 per utente al mese (fatturato mensilmente)
Immagine dello schermo:
iLovePDF: Combatte il furto di file con la cancellazione dell'archivio di due ore
ILovePDF è un sistema di gestione dei documenti PDF che ti consente di unire, dividere e comprimere documenti PDF e aggiungere filigrane.
Funziona anche come convertitore PDF, consentendoti di convertire file Word, PPT, Excel e HTML nel formato PDF e viceversa. Puoi integrare iLovePDF con Google Drive o Dropbox per importare file. Una volta completato il lavoro, puoi esportare nuovamente i file sul tuo account Google Drive o Dropbox.
La funzione di cancellazione dell'archivio di due ore dello strumento aiuta a combattere i furti di dati eliminando i documenti dall'archivio ogni due ore. Ciò garantisce che utenti non autorizzati non possano accedere ai tuoi dati. Tuttavia, dovrai scaricare i file modificati entro il periodo di due ore o perderai il tuo lavoro.
Le opzioni di supporto di ILovePDF includono guide per l'utente, domande frequenti e richieste tramite un modulo online. Ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Converti in PDF
- Generazione di documenti
- Crittografia
- Conversione di file
- Recupero file
- Accesso offline
$ 7 per utente al mese (fatturato mensilmente)
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Jotform: si integra con i gateway di pagamento online
Jotform è un generatore di moduli online che aiuta a convertire i moduli PDF in moduli Web HTML più facili da compilare per gli utenti. Puoi registrare tutti i tipi di dati, inclusi audio, posizione, codici a barre e firme, nei moduli. Puoi anche tenere traccia delle risposte optando per le notifiche push istantanee per ogni risposta ricevuta.
Il software offre una gamma di modelli per moduli PDF, schede, tabelle e documenti che possono essere personalizzati in base alle proprie esigenze di branding. Ti consente di creare contratti, fatture, moduli di registrazione, rapporti di ispezione e altro ancora.
Jotform ti consente di vendere prodotti, raccogliere donazioni e impostare pagamenti ricorrenti creando moduli di pagamento. Puoi integrare il software con gateway di pagamento, inclusi Square e PayPal, per ricevere pagamenti online.
Le opzioni di supporto di Jotform includono un forum di domande e risposte, guide per l'utente, domande frequenti e richieste tramite un modulo online. Ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Strumenti di collaborazione
- Modelli personalizzabili
- Modulo PDF intelligente
- Editor PDF
- Moduli mobili
- Pagamenti online
$ 29 per utente al mese (fatturato mensilmente)
Immagine dello schermo:
Lumin PDF: offre strumenti di annotazione facili da usare
Lumin PDF è una soluzione PDF che ti consente di visualizzare, modificare e condividere file PDF. Ti consente anche di annotare documenti PDF aggiungendo testo e disegnando linee o forme.
La funzione di sincronizzazione in tempo reale dello strumento consente a tutti i collaboratori di visualizzare le modifiche apportate a un file in tempo reale e la sua funzione di salvataggio automatico assicura che tutte le modifiche o le modifiche vengano salvate automaticamente durante la digitazione o il disegno. Lo strumento semplifica la collaborazione consentendo ai tuoi compagni di squadra di chattare direttamente sul documento in tempo reale.
Con Lumin, puoi consentire ai tuoi clienti o parti interessate di firmare documenti PDF in formato elettronico. Puoi anche integrare il software con Google Drive e Dropbox per esportare documenti per la modifica.
Le opzioni di supporto di Lumin includono chat online, una guida per l'utente online, una comunità di utenti online, un centro assistenza e richieste tramite un modulo online. Ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Sincronizzazione in tempo reale
- Strumenti di annotazione
- Salvataggio automatico
- Collaborare
- Piattaforma incrociata
- Firma elettronica
$ 10 per utente al mese (fatturato mensilmente)
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PlatoForms: mantiene il design originale dei file PDF
PlatoForms è uno strumento PDF online che ti consente di convertire moduli PDF in moduli Web che i clienti possono compilare facilmente tramite i loro browser. Puoi incorporare i moduli Web nel tuo sito Web per consentire a tutti di accedere o condividere il collegamento del modulo con utenti selezionati.
Il software converte i file PDF in moduli PDF modificabili. Questi moduli, a differenza dei moduli web, mantengono il design e il formato PDF originali in modo da non perdere il tuo marchio.
Con PlatoForms, puoi inviare moduli precompilati e inviti ai tuoi clienti per un'esperienza di compilazione dei moduli più rapida. Puoi nascondere i campi per nascondere le informazioni sensibili e abilitare la modalità di sola lettura su alcune sezioni per mantenere invariati i dati inseriti.
Le opzioni di supporto di PlatoForms includono chat online, tutorial video, domande frequenti e richieste tramite un modulo di contatto online. È uno strumento basato sul Web compatibile anche con i dispositivi mobili.
Caratteristiche principali:
- Strumenti di collaborazione
- Converti in PDF
- Firma digitale
- Crittografia
- Lettore PDF
$ 12 per utente al mese (fatturato mensilmente)
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Smallpdf: fornisce password e crittografia PDF
Smallpdf è un editor PDF online che ti consente di convertire file di diversi formati come Microsoft Word, Excel e PPT nel formato PDF e viceversa. Ti consente anche di comprimere le dimensioni dei file.
Il software consente di aggiungere testo, immagini e annotazioni a mano libera ai documenti PDF creati. Puoi anche evidenziare parti del testo. Inoltre, puoi compilare moduli online, firmarli elettronicamente o richiedere firme elettroniche ad altre persone interessate.
La funzione di divisione e unione dello strumento consente di dividere un documento PDF in più documenti o di unire più documenti in un unico documento. Puoi anche rimuovere e aggiungere password, crittografie e autorizzazioni di accesso ai file PDF.
Le opzioni di supporto di Smallpdf includono domande frequenti e richieste tramite un modulo online. Ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Annotazioni
- Strumenti di collaborazione
- Converti in PDF
- Firma digitale
- Crittografia
- Riconoscimento ottico dei caratteri
$ 12 per utente al mese (fatturato mensilmente)
Immagine dello schermo:
Come scegliere il giusto software PDF gratuito
Scegliere il miglior software di editor PDF gratuito può essere complicato quando non sai cosa cercare. Tieni a mente questi punti durante la valutazione delle opzioni software:
- Controllare l'interfaccia utente. Il tuo editor PDF selezionato dovrebbe essere intuitivo e facile da usare anche per i principianti. Dovrebbe avere un'interfaccia semplice che sia facile da capire e che semplifichi le attività. Prima di finalizzare qualsiasi prodotto, valutare la sua interfaccia utente e assicurarsi che tutorial e supporto di formazione siano disponibili per i nuovi utenti.
- Cerca le opzioni di redazione e modifica. Se hai bisogno di un software PDF per qualcosa di più della semplice visualizzazione di documenti, valuta le capacità di modifica degli strumenti disponibili. Non tutte le soluzioni di modifica dei PDF possono fornire tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Innanzitutto, fai un elenco di ciò di cui hai bisogno, quindi cerca uno strumento PDF che soddisfi tali esigenze.
- Optare per la scansione e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Le funzionalità di scansione e OCR convertono i documenti scansionati in file PDF modificabili. La selezione di uno strumento PDF che offra funzionalità di scansione e OCR aiuterà la tua azienda a non utilizzare più la carta.
Domande comuni da porre durante la selezione del software PDF gratuito
Scegliere un editor PDF gratuito non è facile, ma porre le domande giuste può aiutare. Ecco alcune domande chiave da porre ai fornitori di software prima di finalizzare la tua decisione:
Che tipo di servizi di supporto offrite?
Arriverà il momento in cui avrai bisogno di assistenza tecnica. Il software potrebbe non funzionare come dovrebbe o potrebbero esserci bug che non puoi correggere da solo. Pertanto, chiedi ai fornitori il tipo di servizi di supporto disponibili. Comprendere l'intero processo per contattare il personale di supporto e la tempistica per la risoluzione di un problema.
Quali funzionalità di sicurezza ha il tuo software?
Se i tuoi PDF contengono spesso informazioni riservate, non puoi trascurare l'aspetto della sicurezza. Avrai bisogno della protezione con password, della crittografia e della possibilità di modificare o revocare completamente le autorizzazioni di accesso degli utenti. Chiedi ai tuoi fornitori selezionati se queste opzioni di sicurezza sono disponibili nel loro software di lettura PDF gratuito.
Il tuo software è scalabile?
Man mano che il tuo team cresce, gli utenti del software PDF aumenteranno insieme ai documenti modificati tramite il software. Una soluzione ideale dovrebbe soddisfare questa crescita. Pertanto, chiedi al fornitore se il loro software di lettura PDF gratuito può essere ampliato senza compromettere l'efficienza.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore (al 18 febbraio 2022). Abbiamo selezionato i sei prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
- Incontra la nostra definizione di mercato del software PDF: "Il software PDF consente di visualizzare, creare, unire e manipolare file in formato PDF. Il software PDF è correlato al software di gestione dei documenti e al software di produttività".
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni disponibili pubblicamente (al 18 febbraio 2022).
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento (a partire dal 18 febbraio 2022).
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 18 febbraio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.
La ricerca sul prodotto per questo articolo è stata condotta da Himanshi Arora.