Come ridurre il costo delle merci vendute (COGS) e migliorare i margini

Il costo delle merci vendute (COGS) è tra i principali termini contabili cruciali dei leader aziendali. COGS comprende tutti i costi diretti associati ai prodotti di fabbricazione. Conoscere COGS e gestirne i componenti potrebbe fare la differenza tra gestire la tua attività con un profitto o essere sulla ruota del criceto che gira.

Qual è il costo della merce venduta?

Il costo delle merci vendute Costo delle vendite, o prezzo del servizio, è quanto costa realizzare i prodotti e i servizi della tua azienda. I COGS includono i seguenti addebiti:

• Manodopera diretta
• Materiali necessari per creare il bene

Il costo dei beni venduti comprende i costi associati alla produzione dell'articolo o del servizio offerto (ad es. viti, legno, lavori di verniciatura, ecc.). Pertanto, nel calcolare il costo degli articoli venduti, non includere i costi di realizzazione di articoli o servizi che non vengono venduti.

COGS non include altre spese indirette come i costi di distribuzione. Quindi, ad esempio, non considerare i costi di marketing, le utenze o le spese di spedizione nel prezzo delle merci vendute. Inoltre, COGS include solo i costi di produzione.

Importanza dei COGS negli affari

Allora, perché il costo di vendita dei beni è cruciale per la tua azienda? La risposta è che il tuo COGS ti fornirà molti dettagli, tra cui:

Qual è il tuo profitto nel tempo

Se devi modificare il prezzo dei tuoi servizi, fallo.

Se stai spendendo troppi soldi per le spese per realizzare il prodotto o servizio, stai spendendo troppo per i costi per produrre il prodotto o

Profitti

Puoi anche utilizzare il costo di vendita delle merci per determinare l'utile lordo della tua azienda. Quando conosci il tuo profitto lordo, puoi determinare l'utile netto, che è la somma che la tua azienda guadagna dopo aver dedotto tutti i costi.

• Comprendere i guadagni della tua azienda ti aiuterà a:
• Prendi decisioni finanziarie
• Dovresti cercare finanziamenti (ad es. un prestito aziendale)
• Considera se dovrai apportare modifiche

Prezzo

Il prezzo dei tuoi servizi e prodotti è una delle tue maggiori responsabilità come imprenditore. Simile a Riccioli d'oro, devi scoprire il prezzo giusto per i tuoi prodotti o servizi. Se non lo fai, dovrai pagare per le perdite.

Se il prezzo del tuo prodotto è troppo alto, potresti riscontrare un calo delle vendite e degli interessi. D'altra parte, se vendi i tuoi prodotti a un prezzo basso, potresti non guadagnare abbastanza.

Per determinare il prezzo ideale per il prezzo, considera il costo degli articoli venduti. Quando comprendi chiaramente i tuoi COGS, puoi determinare i prezzi che ti daranno un margine di redditività accettabile. Puoi anche determinare quando aumentare i prezzi per un prodotto specifico.

Costi

Il tuo COGS può anche informarti che stavi spendendo eccessivamente per i costi di produzione. Più costosi sono i tuoi costi di produzione, più dovrai vendere prodotti o servizi per realizzare profitti.

Se i tuoi costi di produzione sono elevati, cerca dei modi per ridurre i costi, come scegliere il fornitore giusto.

Cosa c'è negli ingranaggi e cosa no

Dovresti prima considerare come determinare con precisione il costo dell'inventario e, di conseguenza, i COGS. È importante conoscere i costi sostenuti. Sono inclusi nel costo dell'articolo (inventario nel tuo bilancio) che alla fine verrà visualizzato come riga COGS sul tuo estratto conto una volta che il tuo prodotto sarà venduto.

Assicurati di avere questo numero corretto è essenziale per determinare il tuo margine lordo. È un numero vitale che è essenziale per ogni azienda. Molte aziende falliscono perché i loro margini sono troppo piccoli.

Incluso:

• Prezzo del prodotto: l'importo che paghi al tuo venditore per acquistare gli articoli che offri.
• Trasporto in entrata: che cosa è stato portare l'articolo consegnato ai magazzini?
• Spese e commissioni: eventuali costi aggiuntivi sostenuti per il trasporto dell'articolo.

Escluso:

• È necessario pagare i costi di trasporto per consegnare l'articolo direttamente ai clienti.
• Le spese per l'attrezzatura sono i costi per l'attrezzatura.
• R&S: costi per lo studio e lo sviluppo del prodotto prima che sia pronto per la commercializzazione.

Come calcolare gli ingranaggi

Il costo di vendita delle merci (COGS) è determinato prendendo il costo delle scorte detenute all'inizio del periodo da studiare, sommando il costo di eventuali nuove scorte acquistate durante il periodo, quindi sottraendo il valore delle scorte alla fine del periodo .

Formula per ingranaggi

COGS = Inventario iniziale + Acquisti – Inventario finale

COGS può essere utilizzato per stabilire il costo di un'azienda per acquistare o produrre l'intera gamma di prodotti che vende durante un'epoca. Questo è fondamentale poiché ha un impatto importante sulla redditività di un'azienda per un periodo di tempo specifico.

In che modo COGS avvantaggerà la tua attività di e-commerce

Soprattutto per le aziende con transazioni elevate, l'analisi in tempo reale dei numeri COGS ti consente di negoziare termini di pagamento e accordi di incentivazione con i tuoi fornitori. Gli sconti sulla quantità non solo aumenteranno la redditività, ma miglioreranno anche il flusso di denaro se lo sconto sulla quantità è un incentivo a incassare.

Budget e previsioni di cassa diventano più precisi con la visibilità COGS. La capacità di affettare e tagliare i COGS nella corrente invece di. Gli importi del periodo precedente sono fondamentali per un'accurata rendicontazione finanziaria. I ratei mensili e problemi di tempistica possono causare la distorsione dei margini. Sapere cosa sta realmente influenzando le vendite e come correggere gli errori precedenti nel periodo fornisce ulteriore sicurezza per le previsioni e gli scopi di budget.

Conosci la direzione che stanno prendendo i tuoi soldi. Se il COGS non è in linea con le aspettative, tutti i reparti della catena di approvvigionamento, contabilità fornitori, contabilità e vendite devono essere coinvolti. È un tentativo di squadra di trasmettere la storia di ciò che è accaduto con COGS. Ad esempio, la contabilità non ha riconosciuto i ratei o le spese in eccesso? Le vendite o la finanza hanno stimato il mix sbagliato di prodotti? O è un problema tecnico in cui i nostri sistemi non erano sincronizzati con i sistemi del fornitore? L'analisi COGS alimenta queste conversazioni per garantire che la gestione e i dipendenti siano sincronizzati con le forze trainanti che stanno dietro ai cambiamenti COGS.

Come si riducono i COGS e si migliorano i margini della propria attività di e-commerce?

Se stai cercando di ridurre i COGS della tua azienda, ci sono molti metodi per farlo. In base alle circostanze e alle esigenze, ridurre i COGS potrebbe essere più vantaggioso piuttosto che aumentare i costi (o puoi combinare entrambi). Qui esamineremo alcune delle strategie principali, ma tieni presente che non tutte sono applicabili alla tua situazione particolare.

• Usa le economie di scala quando puoi . Non importa se i tuoi prodotti vengono forniti da terzi o se li stai fabbricando da solo, man mano che il tuo negozio cresce, dovresti considerare di ottenere sconti quando acquisti all'ingrosso.

• Cambia completamente fornitore, produttore o materiale . Se stai negoziando con le aziende con cui lavori in base alle economie di scala non funziona, prendi in considerazione la possibilità di cercare opzioni alternative. Potrebbe essere semplice come scegliere un fornitore che offre costi di spedizione inferiori e un materiale più economico da produrre o esternalizzare la produzione.
• Dai un'occhiata ai prodotti che non stanno facendo vendite . Anche se hanno un margine impressionante, avrà un impatto negativo sui tuoi COGS quando sono semplicemente seduti sugli scaffali. Considera i modi per ridurre il tasso di fatturato o addirittura eliminare completamente questi articoli.
• Elimina i colli di bottiglia e gli errori all'interno della catena dei fornitori . Ci sono molti possibili miglioramenti dopo aver analizzato la catena di approvvigionamento. Gli esempi includono materiali danneggiati o merci perse a causa dell'attuale processo di spedizione o di inefficienze della manodopera.
• Automatizza quanti più flussi di lavoro puoi . Come soluzione contabile, è importante ricordare quanto sia importante l'automazione. Se i costi del lavoro costituiscono la maggior parte dei costi della tua azienda, l'automazione può avere un impatto significativo. Ciò potrebbe significare sostituire un processo esistente con una macchina o addirittura introdurre un software per aiutare il personale a migliorare l'efficienza.

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