Principali funzionalità del software di affiliazione da utilizzare per il successo del programma a lungo termine

Pubblicato: 2023-05-12
Funzionalità del software di affiliazione da utilizzare per il successo del programma a lungo termine
Foto di Austin Distel su Unsplash

Una volta installato il software di tracciamento, avviato il programma di marketing di affiliazione e avviato il reclutamento dei partner, potresti trovarti a chiederti: “OK, sono operativo. Ora, cos'altro deve succedere perché il mio programma abbia successo nel lungo periodo?" La risposta: in abbondanza. E il giusto software di affiliazione ti aiuterà a farlo.

Di seguito, abbiamo raccolto un elenco di tattiche di alto livello per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo software di affiliazione. Questi sono suddivisi nelle attività più importanti da completare regolarmente, organizzate secondo la nostra cadenza consigliata: settimanale, mensile, trimestrale o annuale. Inoltre, abbiamo incluso funzionalità e strumenti TUNE che ti aiuteranno a padroneggiarli tutti. Con un po' di disciplina e un po' di olio di gomito, siamo fiduciosi che queste tattiche ti aiuteranno a garantire che il tuo programma abbia il suo anno di maggior successo.

Le funzionalità del software di affiliazione che dovresti utilizzare

Settimanale: il tuo software di affiliazione pane e burro

1. Segnalazione
  • È importante monitorare i rapporti durante la settimana per ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni del programma, sui partner principali e rivedere eventuali picchi di dati. All'interno di TUNE sono disponibili più report per accedere ai dati che possono essere esportati per un'ulteriore analisi dei dati.
    • Puoi visualizzare ulteriori informazioni sulla suite di reportistica di TUNE qui: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500007742262-Reporting-Overview
      • Se hai più obiettivi all'interno di un'offerta, ti consigliamo di visualizzare il rapporto sugli obiettivi per vedere i tassi di conversione a valle e identificare i publisher che indirizzano traffico ad alto rendimento verso le tue offerte.
2. Revisione delle domande
  • Mentre il tuo team continua con gli sforzi di reclutamento in corso, si consiglia di elaborare le domande quotidianamente, se non settimanalmente, per tenere il passo con i partner in attesa che hanno fatto domanda per il tuo programma. Approvando rapidamente le domande di affiliazione, consenti ai partner di accedere ai loro link di tracciamento in modo che possano iniziare a promuovere il tuo marchio.
    • Puoi visualizzare ulteriori informazioni sul processo di revisione delle domande in TUNE, qui: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500007724341-Partner-Sign-Up-Page

Mensile: attività software di affiliazione collaudate

1. Elaborazione di resi e modifiche
  • Per acquisire annullamenti di ordini, resi o resi parziali all'interno del programma, puoi implementare un processo per caricare mensilmente un file di riconciliazione o automatizzare il processo tramite l'API di TUNE. Inoltre, puoi aggiornare il tuo account TUNE Pay Full Serve per ritardare la generazione della fattura per consentire al tuo team di rivedere gli ordini generati alla fine del mese.
    • Caricamento conversione (caricamento manuale di un file: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500007725601-Importing-Conversions
    • Portale API: https://developers.tune.com/advertiser-api/
2. TUNE Pay – Revisione della fattura dell'affiliato
  • Con TUNE Pay Full Serve, le fatture vengono generate il primo giorno di ogni mese (a meno che non ci sia un aggiornamento dell'impostazione del ritardo di generazione della fattura). Una volta che le fatture sono state generate in stato di bozza, il tuo team ha tempo fino alle 8:00 PST del 15 di ogni mese per rivedere e approvare le fatture in modo che TUNE possa fornire una fattura consolidata per il pagamento del partner.
3. Comunicazione e reclutamento dei partner
  • Mantieni conversazioni attive con i partner per mantenerli coinvolti e monitorare lo stato di salute del tuo programma. La comunicazione dovrebbe avvenire all'interno del tuo software di affiliazione così come all'esterno.
  • Gli sforzi di reclutamento dovrebbero essere continui per trovare nuovi partner verticali e opportunità promozionali. Quando comunichi con diversi tipi di partner affiliati che stai attivamente cercando di reclutare nel programma, saranno necessari follow-up, insieme a risposte tempestive. Per aiutarti a far ripartire le tue attività di reclutamento dei partner, puoi utilizzare TUNE Connect.

Trimestrale: Checkup e Check-in

1. Portale di fatturazione
  • Assicurati che i contatti e le informazioni di fatturazione siano aggiornati all'interno del portale di fatturazione. Ciò contribuirà a superare eventuali scadenze potenziali per le carte di credito aziendali o consentirà l'opportunità di aggiungere un nuovo membro del team che dovrebbe avere accesso alle informazioni dettagliate sulla fatturazione.
    • Puoi accedere al tuo portale di fatturazione andando su Azienda > Fatturazione
2. Revisione del panorama competitivo
  • Il monitoraggio del tuo panorama competitivo può fornire al tuo team un impulso sullo stato di salute del tuo programma in relazione ai pagamenti e ai vantaggi dei partner.
3. Servizi professionali
  • Se hai una richiesta di funzionalità o desideri esplorare una richiesta personalizzata che ritieni possa aiutare il tuo programma a scalare meglio su TUNE, contatta il tuo responsabile del successo dei clienti sui servizi professionali.

Annuale: meno frequente, ma non per questo meno importante

1. Rivisitazione dei contenuti
  • Revisione e aggiornamento (se necessario) dei termini e delle condizioni del programma. Puoi accedere ai termini e condizioni del partner accedendo a Azienda>Personalizza applicazione> Termini e condizioni partner.
    • Documentazione: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500008229402-Customizing-Network-Terms-and-Conditions
  • Esamina i modelli di email standard. Ciò può includere e-mail promozionali, insieme ai modelli di e-mail standard per gli stati in sospeso, approvati e rifiutati.
    • Documentazione: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500008229662-Customizing-Email-Templates
2. Personalizzazioni dell'account
  • Rivisita eventuali modifiche al marchio che potrebbero essersi verificate e aggiorna le impostazioni secondo necessità, inclusi logo, favicon, script personalizzati, ecc.
    • Documentazione: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500004851701-Branding-Your-Network
3. Regole di automazione
  • Risparmia tempo al tuo team automatizzando le azioni di gestione in base a regole personalizzate. Se non l'hai ancora impostato, puoi esplorare le varie regole di time-to-action disponibili. Se già creato, si consiglia di rivedere le regole per assicurarsi che siano ancora applicabili e apportare gli aggiornamenti necessari.
    • Documentazione: https://tune.zendesk.com/hc/en-us/articles/1500005263642-Performance-Automation-Tools
Elenco di controllo delle attività chiave del programma TUNE

Massimizza il tuo ROI con il giusto software di affiliazione

Se hai domande sull'utilizzo del tuo software di affiliazione al massimo delle sue potenzialità, contattaci all'indirizzo [email protected] .


Scarica la nostra lista di controllo delle attività chiave del programma e scopri esattamente quali attività completare e con quale frequenza completarle per gestire un programma di affiliazione sano ea lungo termine . Abbiamo anche incluso funzionalità TUNE suggerite da utilizzare e collegamenti a documentazione utile!