10 Aplikasi Manajemen Proyek Teratas Untuk Tim Pemasaran
Diterbitkan: 2022-06-12Aplikasi manajemen proyek membantu tim pemasaran menciptakan alur kerja yang lebih baik.
Profesional pemasaran sering menangani beberapa proyek secara bersamaan sambil terus-menerus mengkhawatirkan tenggat waktu, hasil, dan melacak perencanaan kampanye yang sensitif terhadap waktu.
Menurut penelitian Gartner (laporan lengkap tersedia untuk klien Gartner), 31% pemimpin pemasaran percaya bahwa kurangnya kelincahan dan fleksibilitas tim berdampak pada kemampuan tim mereka untuk melaksanakan proyek pemasaran tepat waktu dan memberikan hasil yang positif.
Jadi bagaimana kita mengembangkan kelincahan dan efisiensi dalam tim pemasaran? Salah satu jawabannya adalah teknologi. Mengadopsi solusi manajemen proyek pemasaran dapat secara signifikan meningkatkan kemampuan pemasar untuk menangani proyek, mengelola tenggat waktu, berkolaborasi, dan melacak komunikasi klien secara efektif.
Artikel ini menyoroti 10 perangkat lunak manajemen proyek pemasaran teratas (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan ulasan dan peringkat dari pengguna seperti Anda. (Baca metodologi lengkapnya di sini.)
Airtable: Menawarkan alur kerja yang disesuaikan
Airtable adalah solusi manajemen proyek yang dirancang untuk membantu pemasar menciptakan alur kerja yang disesuaikan dan satu sumber kebenaran untuk semua proyek mereka.
Sebagai pemasar, perangkat lunak ini akan membantu Anda melacak setiap aset materi iklan, konten, dan informasi kampanye di satu tempat. Anda juga dapat melampirkan gambar dan video, menambahkan komentar, dan menandai orang di dasbor untuk menyimpan semua komunikasi di satu tempat.
Airtable juga menawarkan otomatisasi pada tugas berulang seperti permintaan kreatif, undangan kalender, dan penerbitan posting di platform media sosial.
Pelaporan bawaan membantu Anda membuat dan menganalisis kinerja kampanye, mengerjakan manajemen anggaran dan sumber daya, serta berbagi metrik dan hasil dengan tim Anda.
Airtable menawarkan dukungan obrolan dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Kontrol/izin akses
- Metodologi tangkas
- Peringatan/pemberitahuan
- Kategorisasi aset
- Perpustakaan aset
- curah pendapat
$10 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Asana: Memberikan tampilan garis waktu untuk proyek
Asana adalah platform manajemen proyek dan tugas yang membantu menyederhanakan proses pemasaran untuk Anda dan tim Anda.
Dengan Asana, Anda dapat membuat tujuan pemasaran, mencantumkannya di dasbor, dan membagikannya dengan tim Anda untuk menetapkan tujuan dan harapan yang jelas. Dasbor membantu Anda melacak status, kemajuan, prioritas, garis waktu, dan orang-orang yang terlibat dalam tujuan Anda.
Perangkat lunak ini juga membantu menyeimbangkan beban kerja tim Anda dan mendistribusikan tugas di antara rekan satu tim. Setelah tugas selesai, Anda dan tim Anda dapat meninjau dan menyetujuinya dari dasbor.
Asana menawarkan dukungan obrolan, email, dan telepon. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Pelacakan item tindakan
- Umpan berita/aktivitas
- Manajemen agenda
- Metodologi tangkas
- Alur kerja persetujuan
- manajemen tugas
$10,99 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Coda: Membuat template untuk mengukur hasil kampanye
Coda adalah alat manajemen dokumen yang membantu membawa semua beban kerja Anda ke satu tempat. Perangkat lunak ini membantu Anda membuat satu dokumen untuk menyimpan semua informasi dan melacak setiap proyek dan individu yang terkait dengannya.
Saat pekerjaan dan ukuran tim Anda meningkat, Anda dapat mengembangkan dokumen lebih lanjut dan membuat catatan berdiri, peta jalan, dan pengarahan untuk tim pemasaran Anda.
Coda juga menyediakan template yang dapat disesuaikan untuk mengukur hasil kampanye dan membuat tujuan dan hasil utama (OKR) yang dapat diprioritaskan oleh tim Anda. Setelah tugas selesai, tim Anda dapat memperbarui status di dasbor secara real time.
Coda menawarkan dukungan obrolan dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- curah pendapat
- Manajemen anggaran
- Alat kolaborasi
- Manajemen kontak
- Template yang dapat disesuaikan
- Pembuatan basis data
$10 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Tim Evernote: Terintegrasi dengan beberapa alat pihak ketiga
Evernote Teams adalah alat manajemen dokumen dan tugas yang membantu tim Anda berkolaborasi dalam proyek dan berbagi catatan dan file dari perangkat apa pun.
Perangkat lunak ini membantu Anda mengelola catatan, tugas, dan jadwal di satu tempat. Anda juga dapat membuat alur kerja kustom untuk tim Anda dan menambahkan orang ke dalamnya untuk berkolaborasi dalam sebuah proyek. Selain itu, Anda dapat menambahkan gambar dan video ke dokumen Anda dan membuatnya lebih interaktif.
Evernote Teams juga terintegrasi dengan beberapa alat komunikasi, produktivitas, dan konferensi video pihak ketiga untuk membantu Anda memfasilitasi rapat dengan mudah dan berbagi data proyek dan informasi perusahaan di beberapa tim.
Evernote Teams menawarkan dukungan obrolan, email, dan telepon. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Anotasi
- Alat kolaborasi
- Template yang dapat disesuaikan
- Pembuatan dokumen
- File sharing
- Manajemen ide
$7,99 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Hive: Menyediakan pelacakan waktu untuk grup dan individu
Hive adalah platform manajemen proyek tempat Anda dan tim Anda dapat mengelola tugas dan tenggat waktu proyek.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat daftar tindakan yang dapat Anda distribusikan ke seluruh tim Anda dan menetapkan tugas tertentu kepada anggota individu. Anda juga dapat membuat alur kerja menggunakan templat proyek yang telah dirancang sebelumnya dan menyetujui alur kerja dengan alat pemeriksa ejaan dan anotasi.
Anda dapat menggunakan pelacakan waktu bawaan untuk menilai jadwal proyek dan menganalisis produktivitas tim menggunakan lembar waktu individual. Dengan Gantt, Kanban, dan tampilan ringkasan proyek mereka, anggota tim dapat mengerjakan proyek sesuai dengan preferensi mereka.
Alat ini dapat membantu membuat catatan kolaboratif dengan rekan satu tim Anda selama rapat dan menyoroti tugas-tugas prioritas untuk masing-masing anggota tim.
Hive menawarkan dukungan obrolan, email, dan telepon. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Kontrol/izin akses
- manajemen tugas
- Manajemen backlog
- curah pendapat
- Manajemen kalender
- Manajemen kapasitas
$12 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Jira: Menawarkan alur kerja otomatis
Jira adalah alat manajemen proyek tangkas yang membantu Anda menyederhanakan alur kerja yang kompleks dan mengotomatiskan tugas berulang.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memetakan dependensi, melacak kemajuan proyek, dan menyederhanakan pengambilan keputusan dengan bantuan tampilan garis waktu. Sebagai pemasar, Anda dapat melacak tenggat waktu kampanye dan menyinkronkan kalender kerja Anda dengan Jira untuk mendapatkan semua janji temu Anda di satu tempat.
Anda dapat mengumpulkan permintaan kerja untuk kampanye Anda dengan pembuat formulir seret dan lepas, menetapkan permintaan ke anggota tim tertentu, dan memberi tag permintaan berdasarkan prioritas dan jumlah orang yang terlibat.
Jira terintegrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga untuk membawa semua pekerjaan Anda ke satu tempat, berkomunikasi dengan tim Anda, dan berbagi media secara langsung.
Jira menawarkan obrolan, email, dan dukungan telepon. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Kontrol/izin akses
- Metodologi tangkas
- manajemen tugas
- jejak audit
- Manajemen backlog
- Pelacakan bug
$7,99 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Miro: Memungkinkan Anda mendesain banyak iterasi
Miro adalah platform kolaboratif yang membantu Anda menyatukan tim dan mengembangkan kampanye pemasaran dalam ruang kolaboratif.
Perangkat lunak ini menyediakan papan tulis online yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan strategi proyek, menyusun riset pasar, dan membuat peta perjalanan ilustratif untuk audiens Anda.
Selain itu, Anda dapat memvisualisasikan ide dan proses desain menggunakan sketsa, gambar rangka, gambar, dan video. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda merancang dan berbagi prototipe menggunakan templat sketsa online. Anda juga bisa mendapatkan umpan balik real-time pada iterasi Anda dengan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan lainnya.
Miro juga memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa desain dan iterasi bersama-sama dan melacak status penyelesaian proyek.
Miro menawarkan dukungan obrolan dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- manajemen tugas
- curah pendapat
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Manajemen komunikasi
- Manajemen konten
$8 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Smartsheet: Menyediakan penjadwal bawaan
Smartsheet adalah platform manajemen kerja online yang membantu Anda melacak dan mengelola proyek serta membuat laporan yang mengukur kinerja.
Dengan Smartsheet, tim Anda dapat mengelola pekerjaan pemasaran, konten, dan orang melalui satu dasbor. Dasbor kampanye pemasaran dapat membantu Anda menetapkan strategi dan membuat daftar tugas. Anda kemudian dapat menetapkan tugas ke anggota tim individu.
Perangkat lunak ini menyediakan penjadwal bawaan untuk melihat jadwal proyek dan menetapkan tenggat waktu untuk tugas individu. Anda dapat melacak pekerjaan yang dilakukan oleh tim Anda dan jadwal shift jika terjadi keadaan darurat.
Selain itu, Anda dapat menyimpan, mengelola, dan mengedit file media di Smartsheet dan melampirkannya ke proyek tertentu.
Smartsheet menawarkan obrolan, email, dan dukungan telepon. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Metodologi tangkas
- Peringatan/pemberitahuan
- Alur kerja persetujuan
- jejak audit
- Manajemen backlog
$7 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Kerja tim: Memungkinkan Anda berkolaborasi dengan banyak pemangku kepentingan
Kerja tim adalah platform manajemen proyek yang dibuat untuk pemasar dan agensi yang bekerja dengan klien.
Perangkat lunak ini membantu pemasaran konten, produksi, dan perencanaan kampanye dan berfungsi sebagai alat komunikasi untuk tim yang bekerja di berbagai departemen. Dengan Kerja Tim, Anda dapat memecah strategi menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dan menugaskannya kepada individu untuk memastikan bahwa tenaga kerja Anda tetap selaras dan sesuai rencana dengan setiap proyek.
Sebagai manajer proyek, Anda dapat memberikan akses terkontrol ke dasbor di Teamwork kepada klien Anda dan berbagi kemajuan Anda dengan mereka. Anda juga dapat mengotomatiskan tugas berulang seperti menyetujui alur kerja dan permintaan materi iklan untuk tim kreatif Anda.
Kerja tim menawarkan obrolan, email, dan dukungan telepon. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Kontrol akses
- Metodologi tangkas
- Pelacakan bug
- Manajemen kampanye
- Manajemen klien
- Alat kolaborasi
$10 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Trello: Menawarkan grafik Gantt dan papan Kanban
Trello adalah alat kolaborasi yang membantu Anda merencanakan dan mengelola proyek dengan tim Anda dan meningkatkan produktivitas tim.
Perangkat lunak ini menyediakan dasbor bergaya Kanban dengan daftar dan kartu yang dapat Anda gunakan untuk mengelompokkan tugas dan mengaturnya menurut prioritas, rekan tim yang diperlukan, dan durasi kerja.
Trello juga membantu Anda membangun peta jalan untuk kampanye dan perencanaan proyek dan memungkinkan Anda menambahkan garis waktu ke kampanye Anda. Anda dapat menghubungkan beberapa papan, mengintegrasikan kalender, dan menetapkan tugas ke anggota tim.
Dengan otomatisasi bawaan, Anda dapat mengotomatiskan tindakan dasar seperti menyetujui persyaratan kampanye, mengubah status kampanye setelah penyelesaian tugas, dan memprioritaskan tenggat waktu dengan tim Anda.
Trello menawarkan dukungan obrolan dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Kontrol/izin akses
- Dasbor aktivitas
- Umpan berita/aktivitas
- Metodologi tangkas
- Penagihan & faktur
- curah pendapat
$5 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk tim pemasaran
Berikut adalah beberapa pertimbangan yang perlu diingat ketika menilai alat manajemen proyek untuk tim pemasaran Anda:
- Menilai apakah perangkat lunak membantu melacak kampanye dan kinerja iklan: Alat manajemen proyek yang ideal untuk pemasar akan membantu Anda menilai kampanye dan iklan yang Anda terbitkan dan mengoptimalkannya untuk meningkatkan pendapatan Anda. Pastikan untuk memeriksa fitur manajemen proyek ini saat Anda memilih alat.
- Periksa apakah perangkat lunak membantu pelacakan waktu untuk kampanye : Perangkat lunak yang Anda pilih harus menampilkan lembar waktu dan melacak waktu yang diperlukan untuk meluncurkan kampanye dari awal hingga selesai. Dengan hasil yang diberikannya, Anda seharusnya dapat mengoptimalkan kampanye mendatang.
- Menilai apakah perangkat lunak membantu menunjukkan kemajuan Anda kepada klien: Karena sebagian besar pemasar bekerja dengan klien, alat manajemen proyek yang ideal akan memungkinkan Anda menampilkan kinerja kampanye dan kemajuan proyek secara keseluruhan kepada klien Anda dengan cara yang mudah dipahami dan transparan.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat membeli perangkat lunak manajemen proyek untuk tim pemasaran
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang perlu diingat saat membeli alat manajemen proyek untuk tim pemasaran Anda:
Apakah perangkat lunak menawarkan beberapa metodologi manajemen proyek?
Pemasar mengerjakan berbagai proyek dalam lingkungan yang serba cepat dan idealnya harus menggunakan metodologi manajemen proyek modern seperti Agile dan Kanban untuk meningkatkan efisiensi. Aplikasi manajemen proyek yang Anda pilih harus dapat menyediakan berbagai metodologi manajemen proyek.
Apakah perangkat lunak menawarkan kolaborasi tim?
Tidak ada aplikasi manajemen proyek yang membuat Anda bekerja dalam silo, dan kolaborasi tim adalah bagian terpenting dalam mengelola proyek dalam tim pemasaran. Alat yang Anda pilih harus memungkinkan Anda bekerja dan berbagi informasi dengan banyak pemangku kepentingan dalam sebuah proyek.
Apakah perangkat lunak berfokus pada pelaporan data granular?
Untuk pemasar, setiap metrik adalah data penting. Perangkat lunak manajemen proyek yang ideal harus dapat menampilkan data granular seperti tingkat keterlibatan audiens dari satu platform atau jumlah posting yang dipublikasikan yang berkinerja baik di platform media sosial.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Metodologi
Untuk artikel ini, kami memilih produk berperingkat tertinggi yang tercantum dalam laporan Daftar Pendek Capterra untuk kategori perangkat lunak manajemen proyek mulai 2 Mei 2022. Baca lebih lanjut tentang Metodologi Daftar Pendek Capterra di sini.
Produk akhir yang dipilih harus memenuhi kriteria berikut:
- Memenuhi definisi pasar kami untuk kategori perangkat lunak manajemen proyek, “ Perangkat lunak manajemen proyek sebagai kategori telah berkembang untuk mencakup berbagai solusi, dari alat manajemen tugas/kerja yang lebih ringan hingga solusi manajemen proyek yang kuat. “
- Tawarkan fitur perangkat lunak manajemen proyek inti ini:
- Alat kolaborasi,
- Pelaporan/pelacakan proyek, dan
- Manajemen tugas
- Menawarkan fitur khusus untuk kebutuhan tim pemasaran.
Alat "fungsi terbaik" diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum.
Alat "paling terjangkau" diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal harga mulai pada 2 Mei 2022.
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 2 Mei 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.