Apa itu Daftar Hitam Email? Cara Memeriksa dan Menghindarinya {Panduan Lengkap}

Daftar hitam email adalah penyebab terbesar masalah pengiriman email. Setelah domain atau alamat IP diblokir, Anda akan melihat peningkatan keluhan spam dan hard bounce. Semua hal ini dapat mempengaruhi reputasi Anda, yang pada gilirannya akan mengurangi tingkat buka email Anda.

Pemeriksa Daftar Hitam Email sangat penting bagi mereka yang menggunakan pemasaran email sebagai strategi pemasaran utama mereka untuk menghasilkan pendapatan dan prospek.

Daftar hitam email dapat dilakukan karena dua alasan, satu adalah alamat IP server surat, dan yang kedua adalah nama domain dari alamat email yang dikirim.

Mengirim email melalui domain bernama akan mengurangi tingkat pengiriman email. Sebagian besar penyedia kotak surat internasional seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook menghapus email dari domain pengirim yang telah diberi nama dan menentukan status reputasi rendah.

Apa itu Daftar Hitam Email?

Daftar hitam email adalah database alamat IP dan lokasi aktual yang digunakan untuk menentukan email mana yang dianggap spam. Alamat IP pengirim dikelola dalam database ini dan dianggap sebagai spam berdasarkan parameter yang ditentukan.

Ini adalah filter yang menentukan apakah email mencapai kotak masuk yang diinginkan atau tidak. Jika email atau alamat IP Anda tercantum di salah satu daftar blokir ini, hal itu dapat memengaruhi pengiriman email Anda dan menurunkan penjualan Anda.

Bagaimana cara kerja daftar hitam email?

Saat Anda mengirim email, ISP (Penyedia Layanan Internet) Anda menerimanya dan memiliki otoritas terakhir untuk menentukan apakah email Anda valid.

ISP memastikan bahwa alamat IP Anda sebelumnya tidak masuk daftar hitam. Saat filter spam menampilkan ikon hijau, filter akan masuk ke kotak surat pelanggan.

ISP menggunakan daftar hitam email untuk memastikan alamat email valid.

Semua kriteria daftar hitam didasarkan pada kebijakan ISP. Oleh karena itu, Anda harus menulis email Anda sesuai dengan petunjuk yang diberikan oleh penyedia layanan internet Anda.

Mengapa spam masuk daftar hitam?

Penting untuk dipahami bahwa orang yang berbeda memiliki pengetahuan yang berbeda tentang spam. Spam sering disebut sebagai email yang tidak diminta. Tujuan dari pesan berbahaya adalah untuk memperkenalkan malware, atau virus ke dalam sistem Anda. Mereka biasanya datang dengan ajakan bertindak yang meminta Anda melakukan sesuatu yang merusak sistem.

Spam, di sisi lain, adalah email yang masih harus Anda masuki tetapi belum Anda terima. Ini tidak berbahaya bagi komputer Anda tetapi mengganggu kotak masuk Anda. Penyedia layanan Internet (ISP) dan vendor anti-spam menggunakan filter spam atau daftar hitam untuk mencegah spam memasuki sistem atau jaringan mereka.

Bagaimana daftar hitam terjadi?

Saat Anda mengirim email, ISP Anda menerimanya dan membandingkannya dengan daftar daftar hitam. ISP Anda mengelola alamat IP atau domain Anda melalui database. Baik di database ini atau tidak, email Anda mungkin ditolak atau dikirim ke kotak masuk penerima.

Selain itu, pembatalan email ditentukan oleh kebijakan penyedia layanan Internet.

Bagaimana cara memeriksa daftar hitam email?

Anda akan tahu bahwa Anda telah masuk daftar hitam ketika email yang tidak terkirim menghasilkan pesan kesalahan yang memberi tahu Anda bahwa Anda telah masuk daftar hitam.

Namun, jika Anda tidak menerima pemberitahuan seperti itu dan melihat bahwa biaya pengiriman Anda tiba-tiba turun, periksa daftar hitam email Anda .

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengunjungi situs web pemasok daftar hitam paling populer dan memeriksa daftar hitam mereka secara langsung. Situs-situs ini biasanya memiliki alat pencarian yang memungkinkan Anda memasukkan alamat IP atau nama domain dan melakukan pencarian. Sesederhana itu.

Bagaimana cara memeriksa apakah Anda masuk daftar hitam?

Percaya diri itu baik, tetapi terlalu percaya diri dapat menyebabkan kecelakaan kereta api.

“Apakah email saya masuk daftar hitam?” Alih-alih berpikir seperti itu, Anda harus memastikan Anda tidak masuk daftar hitam di email Anda.

Untuk memeriksa apakah Anda masuk daftar hitam, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Ikuti tesnya

Anda harus selalu menguji alat berikut untuk melihat masalah apa pun dengan email Anda.

• Pekerja pos
• aplikasi glock
• Tidak ada email spam

Saat Anda membuka salah satu situs ini, Anda akan diminta untuk mengirim email ke alamat email situs tersebut.

Setelah mereka menerima email Anda, mereka akan menganalisisnya dan memberi tahu Anda seberapa spam itu. Pastikan untuk membuat perubahan yang disarankan juga.

Langkah 2: Periksa daftar hitam

Jika Anda melacak keterlibatan dan itu menurun, Anda dapat menyalahkan daftar hitam.

Anda perlu memeriksa secara manual berbagai daftar hitam untuk menemukan alasan tingkat terbuka yang rendah. Daftar hitam ini bersifat publik.

Anda dapat memeriksa langsung dari nama domain. Gunakan situs web yang tercantum di bawah ini untuk memeriksa apakah domain Anda masuk daftar hitam.

• Spamhaus
• Microsoft
• titik bukti
• barakuda
• Cisco/Ironport

Jika Anda masuk daftar hitam, pastikan Anda bukan spammer dan minta untuk dihapus.

Setelah Anda menerima pesan konfirmasi, itu akan dihapus dari daftar Anda. Seluruh proses ini memakan waktu sekitar 24 jam.

Bagaimana cara menghindari daftar hitam?

Pemasar harus menghindari daftar hitam dari kampanye pemasaran email yang sukses. Anda harus menggunakan strategi terbaik untuk mendapatkan email Anda melalui filter spam.

Anda dapat menggunakan metode yang berbeda, seperti:

1. Tes spam

Selalu periksa kelayakan kampanye email Anda dengan tes spam. Ada banyak alat dan metode untuk memeriksa nama domain terhadap beberapa daftar hitam. Hal ini memungkinkan untuk tindakan korektif tepat waktu.

2. Jangan beli listingnya

Saat Anda berlangganan milis, Anda cenderung menjadi korban jebakan spam yang dibuat oleh ISP Anda. Selain itu, mereka sering berisi alamat email lama, kedaluwarsa, dan ilegal.

3. Saring milis Anda

Kebersihan email merupakan faktor penting di sini. Hapus alamat email lama, tidak terpakai, dan terpental dari waktu ke waktu. Pantau kinerja dengan alat analisis data. Perhatikan metrik buka email dan rasio klik Anda serta perubahan yang terlihat.

4. Segmentasikan milis Anda

Segmentasi penting dalam menentukan audiens target Anda dan memahami kebutuhan dan persyaratan mereka. Anda perlu mengelompokkan milis Anda dengan benar dan memformat email Anda sesuai dengan kebutuhan audiens target Anda.

5. Jaga agar email tetap konsisten

Keterlibatan, personalisasi, komunikasi, dan konsistensi adalah komponen kunci dari retensi audiens jangka panjang. Email Anda harus menyertakan konten yang dipersonalisasi, tepat waktu, dan interaktif—lihat frekuensi pengiriman email. Tambahkan nilai sebanyak mungkin dan berikan apa yang mereka inginkan.

Kesimpulan

Masuk daftar hitam adalah masalah umum bagi perusahaan yang menjalankan kampanye pemasaran email. Yang paling penting adalah Anda mempelajari aturan permainan ini sehingga tidak ada kampanye Anda yang gagal sejak awal. Menjadi berpikiran taktis dan membangun strategi yang cerdas dapat mengurangi peluang Anda untuk masuk daftar hitam.

Konten interaktif adalah cara terbaik untuk mengembangkan hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Ini mengurangi keluhan spam dan meningkatkan pengiriman email dan rasio klik-tayang.

Juga, untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut tentang kampanye pemasaran email, jadwalkan demo dengan NotifyVisitors.

FAQ