11 Aplikasi masuk dan keluar terbaik di tahun 2022

Bayangkan memiliki semua data kehadiran karyawan Anda di satu tempat, tanpa dokumen yang berantakan.

Mungkin kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan - tetapi sebenarnya tidak. Anda hanya perlu sistem jam waktu yang hebat untuk melakukan pekerjaan untuk Anda.

Tapi, bagaimana menemukan aplikasi clock-in terbaik untuk bisnis Anda? Ada banyak sekali aplikasi di pasar, dan mempelajarinya masing-masing mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun.

Yah, itu bisa memakan waktu bertahun-tahun jika Anda tidak menemukan posting blog ini.

Tetapi sekarang setelah Anda di sini, Anda dapat duduk dan bersantai karena 11 aplikasi clock-in dan clock-out terbaik memasuki tempat kejadian.

Apa itu sistem jam waktu?

Sebelum kita mulai menjelajahi aplikasi, mari kita lihat apa itu sistem jam waktu dan mengapa kita membutuhkannya. Sistem jam waktu memungkinkan Anda menyimpan catatan jam kerja karyawan sehingga setiap orang dibayar dengan adil untuk pekerjaan yang telah mereka lakukan.

Namun, jika Anda pernah mencoba melacak kehadiran karyawan, atau berusaha menghindari kehilangan waktu dan uang karena mengisi lembar waktu, Anda mungkin akrab dengan sistem jam waktu yang berbeda.

Namun, jika Anda sedang mencari solusi baru, atau Anda tidak yakin sistem apa yang tepat untuk Anda, ini adalah pilihan Anda:

️ Sistem jam waktu manual — Biasanya melibatkan pencatatan jam masuk dan keluar dengan menandai waktu kedatangan dan keberangkatan secara manual pada kartu waktu.

️ Sistem jam waktu kartu punch — Meskipun kartu punch jarang digunakan saat ini, sistem jam waktu ini masih populer di beberapa industri. Biasanya melibatkan karyawan yang masuk dengan memasukkan kartu punch ke dalam mesin yang menandai waktu kedatangan mereka.

Sistem jam waktu digital — Bekerja sebagai sistem kartu punch yang ditingkatkan. Karyawan seharusnya masuk menggunakan kode QR, kode PIN, atau kartu strip magnetik.

Sistem jam waktu perangkat lunak — Menggabungkan yang terbaik dari semua dunia, tetapi tanpa dokumen yang tidak perlu. Sistem jam waktu ini biasanya hadir dalam bentuk pelacak waktu atau aplikasi jam masuk yang menawarkan kepada pengguna jam waktu yang dapat digunakan karyawan di perangkat apa pun. Dalam kebanyakan kasus, sistem perangkat lunak tersebut juga menawarkan fitur seperti timesheets, penjadwalan, permintaan waktu istirahat, dan banyak lagi.

Mengapa aplikasi clock-in dan clock-out harus menjadi pilihan pertama Anda?

Sebagian besar sistem jam waktu melakukan pekerjaan yang Anda atur sejak awal.

Namun, aplikasi clock-in dan clock-out dirancang khusus untuk:

• Sederhanakan proses penggajian perusahaan Anda, dan
• Kurangi waktu dan upaya yang diinvestasikan karyawan dalam melacak jam kerja mereka.

Selain itu, aplikasi clock-in dan clock-out yang bagus dapat membantu Anda:

• Menghilangkan kesalahan saat menghitung jam kerja karyawan,
• Kelola kehadiran karyawan sambil membuang waktu minimum,
• Dapatkan wawasan produktivitas yang berharga,
• Dan lakukan lebih banyak lagi.

Apa aplikasi clock-in dan clock-out terbaik yang dapat Anda gunakan?

Menyederhanakan proses terkait kehadiran cukup mudah setelah Anda mengetahui aplikasi clock-in-clock-out mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Namun, Anda mungkin tidak yakin apa yang harus dicari dalam aplikasi saat membuat keputusan, jadi Anda masih jauh dari mengetahui semuanya.

Inilah sebabnya kami melakukan penelitian untuk Anda, menempatkan banyak aplikasi di bawah pengawasan, membuat 11 pilihan teratas kami, dan mencantumkan semua yang perlu Anda ketahui tentang mereka sebelum memilih favorit Anda.

Namun, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana 11 alat ini memenuhi syarat untuk daftar kami. Nah, kami membuat pilihan kami berdasarkan berbagai faktor, seperti:

Proses implementasi cepat,

Kemudahan penggunaan,

Fitur manajemen waktu tambahan – penjadwalan, pelaporan, pelacakan waktu, dan

Ketersediaan multi-platform.

Mari kita lihat lebih dekat aplikasi yang masuk ke dalam daftar.

#1 Clockify

Clockify adalah aplikasi jam waktu gratis yang hadir dengan berbagai fitur, termasuk kios jam waktu. Fitur ini membantu tim dari semua ukuran menaklukkan tumpukan dokumen sambil tidak menyerah dalam menjaga catatan kehadiran yang akurat.

Mengapa menggunakan Clockify untuk masuk dan keluar?

Selain memungkinkan pengguna untuk masuk dengan menggunakan perangkat apa pun yang mereka rasa nyaman, Clockify sangat bagus untuk melacak kehadiran karyawan, istirahat, dan waktu istirahat.

Antarmuka Clockify yang intuitif dan mudah digunakan memungkinkan penggunanya untuk dengan cepat mengatur kios jam waktu mereka — terlepas dari apakah mereka ingin masuk dan keluar dari perangkat bersama atau mereka ingin merekam kehadiran mereka dari perangkat pribadi. perangkat.

Setelah mereka mengintegrasikan sistem jam masuk baru mereka ke dalam alur kerja perusahaan mereka, administrator dapat melihat siapa yang tersedia, tetapi juga menetapkan lembar waktu kerja dan ekspor untuk penggajian.

Bagaimana cara masuk dan keluar di Clockify?

Setelah Anda membuat akun dan mengundang anggota tim Anda, waktu pelacakan hanya dalam hitungan detik.

Tim Anda dapat mengakses Clockify dari perangkat seluler mereka atau melalui browser web dan menggunakan pengatur waktu untuk masuk.

Selain penghitung waktu, Clockify hadir dengan opsi yang bahkan lebih nyaman — kios jam waktu luang yang dapat digunakan tim Anda untuk masuk dan keluar dengan PIN pribadi mereka.

Anda hanya perlu memberi nama kios Anda, menambahkan anggota tim Anda, dan menyetel PIN yang dapat mereka gunakan untuk masuk kapan pun mereka mulai bekerja.

Dengan cara ini, setiap orang akan dapat menandai awal shift mereka baik dari perangkat mereka sendiri atau perangkat yang Anda tempatkan di pintu masuk untuk pekerja di lokasi.

Segera setelah seorang karyawan masuk, Anda akan dapat melihat titik hijau di sebelah nama mereka di daftar kios.

Kios jam waktu juga memungkinkan karyawan Anda untuk mengumumkan waktu istirahat dan jam keluar mereka segera setelah mereka mencapai akhir hari kerja mereka.

Opsi ini memungkinkan Anda melacak waktu istirahat karyawan, menjadwalkan pekerjaan, merencanakan proyek, dan menetapkan tugas dengan lebih akurat — karena Anda memiliki semua data yang diperlukan dalam jangkauan.

#2 Kamp Waktu

TimeCamp adalah alat jam waktu yang membantu manajer tetap up-to-date dengan kinerja tim mereka.

Ini juga memungkinkan pengguna untuk melihat apa sebenarnya yang sedang dikerjakan anggota tim mereka, melacak lembur, membuat laporan khusus, dan banyak lagi.

Mengapa menggunakan TimeCamp untuk mencatat waktu masuk dan keluar?

TimeCamp menawarkan penggunanya clocking otomatis masuk dan keluar, tetapi dengan sedikit bantuan dari pelacak waktu. Pelacak waktu mengawasi aktivitas komputer dan beralih ke siaga segera setelah aktivitas berhenti.

Aplikasi jam waktu ini juga dilengkapi dengan fitur pelacakan GPS, laporan waktu nyata, dan pengingat otomatis untuk masuk dan keluar jam.

Namun, perlu diingat bahwa TimeCamp tidak menawarkan solusi kios jam waktu — jadi jika Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi jam waktu ini, tim Anda harus masuk ke platform dan memulai dan menghentikan penghitung waktu secara manual kapan pun mereka mau. untuk masuk dan keluar.

Bagaimana cara masuk dan keluar di TimeCamp?

Segera setelah Anda membuat akun dan menambahkan anggota tim Anda, mereka dapat mulai masuk dan keluar menggunakan opsi pengatur waktu dari tampilan Lembar Waktu.

Setiap kali mereka akan memulai hari kerja mereka, mereka dapat memilih tugas atau proyek yang sedang mereka kerjakan dan memulai penghitung waktu.

Namun, jika karyawan ingin istirahat, mereka harus menghentikan pengatur waktu dan memulainya dari awal lagi saat istirahat mereka selesai. Pilihan lainnya adalah membuat proyek baru bernama Break yang dapat mereka pilih dan memulai penghitung waktu.

Hal yang sama berlaku untuk jam keluar. Karyawan seharusnya menghentikan penghitung waktu ketika hari kerja berakhir dan sistem akan secara otomatis membuat catatan waktu mereka keluar.

#3 Zenefit

Meskipun sebagian besar dirancang sebagai aplikasi SDM, Zenefits hadir dengan serangkaian fitur praktis — termasuk penjadwalan, pelacakan kehadiran, dan pelaporan.

Zenefits juga dilengkapi dengan pelacakan lokasi dan opsi administrasi penggajian.

Mengapa menggunakan Zenefits untuk masuk dan keluar?

Zenefits membantu mencatat jam masuk dan keluar karyawan secara real-time, memberikan penggunanya visibilitas penuh tentang cara mereka menghabiskan waktu mereka.

Karena aplikasi jam waktu ini memberi Anda gambaran rinci tentang jam kerja anggota tim Anda, ini juga memudahkan Anda untuk menyesuaikan shift dan menjadwalkan pekerjaan yang sesuai.

Ada juga opsi untuk mengunduh dan menyesuaikan laporan waktu dan kehadiran.

Tetapi, karena Zenefits adalah sistem manajemen karyawan yang kuat dan serba bisa, ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk usaha kecil yang mencari alat sederhana tanpa kurva pembelajaran yang curam.

Bagaimana cara masuk dan keluar di Zenefits?

Sebelum karyawan Anda mulai masuk dan keluar, Anda perlu memilih dan mengatur opsi pelaporan waktu yang akan digunakan perusahaan Anda.

Zenefits menawarkan dua opsi:

• Masuk dan keluar secara real-time, dan
• Pelaporan diri.

Sementara pelaporan mandiri mengharuskan secara manual memasukkan semua jam kerja mereka sebelum hari gajian, opsi jam masuk/keluar mencatat saat yang tepat ketika seorang karyawan memulai atau menyelesaikan shift mereka.

Jika Anda telah memutuskan untuk menyetel opsi masuk/keluar jam, Anda dapat mengundang tim Anda untuk menggunakan opsi ini di situs web, atau melalui aplikasi seluler.

Apa pun pilihan yang dibuat karyawan, mereka hanya perlu mengetuk atau mengklik opsi Jam masuk untuk menandai awal shift mereka, dan memilih Jam keluar saat hari kerja mereka berakhir.

Jika seorang karyawan ingin istirahat, mereka harus mengklik opsi Istirahat Makan dan masuk kembali saat istirahat mereka selesai.

Zenefits juga memberi karyawan opsi untuk melihat riwayat semua catatan waktu mereka.

#4 Penyihir Jam Waktu

Time Clock Wizard adalah perangkat lunak jam waktu yang memungkinkan Anda mendapatkan wawasan kehadiran karyawan yang akurat, menyederhanakan proses penggajian, dan melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas.

Itu juga dilengkapi dengan fitur pengambilan foto praktis yang membantu dalam membangun proses clock-in yang cepat.

Mengapa menggunakan Time Clock Wizard untuk mencatat waktu masuk dan keluar?

Time Clock Wizard membantu Anda merampingkan proses masuk Anda dengan membiarkan karyawan Anda masuk dari perangkat mereka sendiri di beberapa lokasi.

Aplikasi jam waktu ini juga memungkinkan penggunanya untuk mengaktifkan pembatasan lokasi dan menetapkan titik jam yang berbeda untuk pekerja di lokasi.

Namun, terlepas dari opsi untuk masuk dan keluar dari lokasi yang berbeda, beberapa fitur aplikasi tidak gratis. Untuk dapat menggunakan fitur seperti pengambilan foto, pelacakan lokasi, dan aliran aktivitas waktu nyata, Anda harus membayar sebanyak $44,99/bulan untuk 50 pengguna.

Bagaimana cara masuk dan keluar di Time Clock Wizard?

Pertama, mulailah dengan mengundang karyawan Anda ke aplikasi Time Clock Wizard.

Setelah semua orang mengatur akun mereka, Anda dapat menetapkan lokasi jam kerja anggota tim Anda jika mereka bekerja di tempat, dan mengatur fitur pengambilan foto untuk identifikasi.

Segera setelah Anda memilih opsi wajib untuk pencatatan jam kerja, karyawan dapat mulai menggunakan aplikasi jam waktu.

Mirip dengan pesaingnya, Time Clock Wizard memberi penggunanya opsi untuk masuk atau keluar melalui situs web atau aplikasi seluler.

Setiap kali mereka akan memulai hari kerja mereka, karyawan harus mengklik opsi Jam masuk .

Segera setelah mereka siap untuk istirahat, mereka seharusnya mengklik tombol opsi Mulai istirahat , dan Jam keluar di akhir hari kerja mereka.

#5 Saat Saya Bekerja

When I Work adalah perangkat lunak jam waktu yang dilengkapi dengan opsi penjadwalan terperinci, terminal jam waktu, dan lembar waktu.

Alat ini juga menjanjikan untuk mengubah perangkat apa pun menjadi jam waktu yang dapat memberi manajer pemberitahuan kehadiran karyawan secara instan.

Mengapa menggunakan When I Work untuk mencatat waktu masuk dan keluar?

Ketika I Work memungkinkan tim untuk meningkatkan akuntabilitas mereka dengan menggunakan fitur jam waktu yang dapat mereka akses dari perangkat seluler mereka sendiri.

Aplikasi jam waktu ini juga memberi pengguna opsi untuk mengatur terminal jam waktu utama di komputer atau perangkat seluler yang dapat mereka tempatkan di pintu masuk tempat kerja.

Jika Anda memutuskan untuk mencoba opsi masuk dan keluar yang ditawarkan aplikasi jam waktu ini, ingatlah bahwa setelah masa percobaan dua minggu, Anda harus membeli salah satu paket berbayar jika Anda ingin terus menggunakan aplikasi ini.

Bagaimana cara masuk dan keluar saat Saya Bekerja?

Sebelum Anda menambahkan karyawan ke ruang kerja When I Work, jangan lupa untuk menyesuaikan pengaturan Absensi. Anda dapat memilih perangkat tertentu yang akan digunakan karyawan untuk masuk dan keluar jika Anda ingin menerapkan sistem terminal jam.

Jika Anda memutuskan untuk mengizinkan karyawan masuk dan keluar dari perangkat pilihan mereka, setelah Anda mengundang semua orang ke ruang kerja, mereka dapat mulai mencatatkan jam kerja.

Setiap kali seorang karyawan ingin istirahat, mereka harus menemukan opsi Ambil makan siang di bagian Kehadiran di situs web dan waktu istirahat mereka akan segera dimulai.

Jika perusahaan Anda menggunakan terminal jam waktu, karyawan akan diminta untuk memasukkan alamat email mereka atau ID karyawan untuk dapat masuk dan keluar.

#6 Pangkalan Utama

Homebase adalah alat jam waktu yang dilengkapi dengan banyak fitur untuk mengotomatiskan penjadwalan karyawan, pelacakan waktu, dan pencatatan jam masuk dan keluar.

Aplikasi ini juga memungkinkan penggunanya melacak biaya tenaga kerja berdasarkan timesheets mereka.

Mengapa menggunakan Homebase untuk masuk dan keluar?

Selain meningkatkan transparansi di seluruh perusahaan, opsi jam waktu yang dibawa Homebase ke meja juga membantu menyederhanakan perhitungan jam kerja.

Namun, meskipun opsi jam waktu membantu mendapatkan gambaran rinci tentang pola kehadiran karyawan, Homebase hadir dengan fitur pelaporan terbatas dengan hampir tidak ada opsi penyesuaian.

Juga, karena aplikasi ini terutama dirancang untuk jadwal berbasis shift, mungkin agak memakan waktu dan sulit dinavigasi jika perusahaan Anda beroperasi pada jadwal yang fleksibel.

Bagaimana cara masuk dan keluar di Homebase?

Sebelum Anda memutuskan untuk mengundang karyawan Anda menggunakan Homebase, pastikan Anda mengizinkan mereka untuk masuk/keluar dari perangkat pilihan mereka.

Setelah mereka menyelesaikan proses pendaftaran, karyawan akan menerima kode PIN unik yang mereka perlukan untuk masuk.

Hal yang sama berlaku untuk istirahat atau keluar.

Setiap kali seorang karyawan ingin mengubah status ketersediaan mereka, mereka harus memasukkan kode PIN mereka di aplikasi jam waktu.

#7 Quickbooks

Meskipun Quickbooks pada dasarnya adalah perangkat lunak akuntansi, Quickbooks menyediakan semua fitur yang diperlukan untuk menyimpan catatan jam kerja karyawan — seperti kios jam waktu, aplikasi penggajian, dan banyak lagi.

Mengapa menggunakan Quickbooks untuk mencatat masuk dan keluar?

Quickbooks hadir dengan kios waktu yang sepenuhnya menggantikan kartu punch kuno. Sistem jam waktu ini dapat digunakan pada perangkat yang berbeda, memungkinkan Anda untuk menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Quickbooks juga mudah diintegrasikan dengan aplikasi penggajian. Jadi, segera setelah karyawan masuk/keluar, mereka akan dapat mengirimkan lembar waktu mereka — dan data akan segera muncul di perangkat lunak akuntansi pilihan Anda.

Namun, pertimbangkan bahwa Quickbooks menawarkan paket uji coba 30 hari. Setelah masa uji coba berakhir, menggunakan aplikasi jam waktu ini dapat mencapai $40 per bulan hanya untuk akses administrator, sementara menambahkan setiap karyawan tambahan dapat mencapai $10 per pengguna per bulan.

Selain itu, tidak ada opsi untuk menggunakan aplikasi kios waktu di perangkat seluler.

Bagaimana cara masuk dan keluar di Quickbooks?

Setelah Anda membuat akun dan mengundang tim Anda, Anda dapat mulai dengan menginstal kios Quickbooks.

Anda dapat memilih nama kios jam masuk, memilih apakah Anda ingin karyawan masuk atau keluar menggunakan foto, dan menambahkan semua orang ke kios.

Kemudian, Anda harus mengatur kode PIN untuk setiap karyawan agar mereka dapat menggunakan sistem jam waktu.

Setelah semuanya diatur, karyawan dapat masuk untuk menandai awal shift mereka dengan menggunakan kode PIN yang ditetapkan dan mengetuk opsi Jam masuk .

Kapan pun mereka ingin istirahat, karyawan harus masuk ke kios sekali lagi dan mengetuk opsi Istirahat .

Clocking out mirip dengan clocking in — karyawan harus menggunakan kode PIN mereka untuk mengakses kios dan mengklik opsi Clock out untuk mengakhiri hari.

#8 Deputi

Deputi adalah aplikasi jam waktu yang dilengkapi dengan serangkaian fitur pelacakan dan penjadwalan waktu yang secara khusus ditujukan untuk membantu penggunanya mencapai efisiensi maksimum.

Alat ini juga mencakup persetujuan massal lembar waktu, ekspor laporan cepat, dan ekspor laporan cepat.

Mengapa menggunakan Deputi untuk mencatat masuk dan keluar?

Hadir dengan beragam fitur yang membantu penggunanya meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas, Deputy menawarkan kios jam waktu serta platform berbasis web untuk melacak hari kerja karyawan.

Karena aplikasi kios dapat digunakan di beberapa perangkat — komputer, perangkat seluler, dan tablet, aplikasi ini berkontribusi untuk mempercepat proses pencatatan jam kerja masuk dan keluar.

Deputi juga menawarkan fitur pengenalan wajah dan suara yang mengurangi waktu yang dihabiskan karyawan untuk mengantri hanya untuk merekam kedatangan mereka di tempat kerja. Namun, fitur buka kunci wajah tidak tersedia di seluruh dunia.

Juga, perlu diingat bahwa Deputi tidak datang secara gratis. Setelah masa percobaan 30 hari, untuk dapat menggunakan aplikasi jam waktu ini, Anda harus membayar hingga $4,90 per pengguna per bulan.

Bagaimana cara masuk dan keluar di Deputi?

Segera setelah Anda selesai membuat akun, Anda dapat membuat tautan dan mengirimkannya ke karyawan Anda, atau mengundang mereka satu per satu untuk bergabung dengan Anda.

Setelah tim Anda berhasil mendaftar, mereka dapat mulai mencatat waktu masuk dan keluar di kios jam waktu baik menggunakan perangkat di tempat atau perangkat seluler mereka sendiri. Untuk masuk dan keluar, mereka harus memasukkan kode PIN kios atau menggunakan pengenalan wajah.

Setiap kali seorang karyawan tiba di suatu lokasi atau hari kerja mereka akan dimulai, mereka harus mengklik Mulai shift dan aplikasi akan secara otomatis menyimpan catatan waktu.

Dengan cara ini, Dasbor akan langsung memberi manajer gambaran yang jelas tentang kehadiran karyawan, dan membantu mereka menyesuaikan jadwal jika perlu.

Ketika waktu istirahat tiba, karyawan harus mengulangi proses yang sama seperti pencatatan jam kerja — mereka harus mengetuk atau mengklik Mulai istirahat dan penghitung waktu akan dimulai.

Prinsip yang sama berlaku untuk clocking out.

Karyawan seharusnya mengklik opsi Akhiri shift dan manajer mereka akan dapat melihat bahwa mereka sudah selesai hari itu.

#9 Hubstaff

Alat jam waktu yang menjanjikan berbagai fitur, Hubstaff membantu penggunanya mengendalikan waktu mereka, tetap mengetahui kehadiran karyawan, jam masuk dan jam keluar dengan cepat, dan banyak lagi.

Mengapa menggunakan Hubstaff untuk masuk dan keluar?

Mirip dengan pesaingnya, Hubstaff menawarkan sistem clock-in yang mudah digunakan yang membantu mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan karyawan untuk check-in.

Aplikasi jam waktu ini juga memberi penggunanya kemampuan untuk memilih apakah mereka ingin:

• Jam masuk atau keluar secara otomatis berdasarkan lokasi mereka, atau
• Jam masuk atau keluar dengan persyaratan mereka sendiri dengan memulai penghitung waktu segera setelah hari kerja mereka dimulai.

Namun, tidak seperti kebanyakan pesaingnya, Hubstaff tidak memiliki kios jam waktu. Jadi, kecuali Anda menggunakan paket Hubstaff Field yang menyertakan fitur jam masuk otomatis, karyawan Anda harus memulai pengatur waktu setiap kali mereka memulai shift.

Selain itu, versi gratis Hubstaff memungkinkan akses satu pengguna saja, sementara paket Lapangan mereka — khusus ditujukan untuk pekerja di lokasi — tidak disertakan dengan paket gratis. Jadi, jika Anda mencari aplikasi jam waktu geofencing, Anda harus menyisihkan hingga $15 per pengguna per bulan.

Bagaimana cara masuk dan keluar di Hubstaff?

Setelah Anda mendaftar dan mengirim undangan ke anggota tim Anda, tim Anda dapat mulai menggunakan Hubstaff untuk masuk dan keluar dengan dua cara — baik dengan menggunakan timer atau hanya muncul di lokasi kerja, dan mereka akan secara otomatis masuk .

Anggota tim Anda dapat memulai pengatur waktu dan memilih tugas yang sedang mereka kerjakan segera setelah mereka memulai hari kerja mereka. Dengan cara ini, timer akan secara otomatis memulai. Ketika mereka siap untuk menyebutnya sehari, karyawan hanya perlu menghentikan timer.

Jika Anda ingin mengotomatiskan proses pencatatan jam kerja masuk dan keluar, Anda dapat mengatur geofencing di Hubstaff. Namun, opsi ini terutama dirancang untuk pekerja di lokasi, jadi ini mungkin bukan solusi terbaik untuk tim kerja dari rumah.

Fitur geofencing memungkinkan karyawan Anda untuk masuk dan keluar secara otomatis berdasarkan lokasi mereka.

Dengan cara ini, begitu seorang karyawan tiba di lokasi kerja, timer akan otomatis menyala. Hal yang sama berlaku untuk keberangkatan mereka — setiap kali seorang karyawan meninggalkan lokasi yang ditentukan, penghitung waktu akan berhenti berjalan.

#10 Jibble

Solusi jam waktu ini menawarkan serangkaian fitur yang kaya yang ditujukan untuk mengotomatiskan proses pelacakan kehadiran. Jibble menyertakan tampilan lembar waktu, laporan grafis, dan opsi masuk dan keluar instan.

Mengapa menggunakan Jibble untuk mencatat waktu masuk dan keluar?

Jibble adalah pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin mengotomatiskan proses masuk/keluar jam mereka, serta bisnis yang mencari solusi penggajian sederhana yang terhubung dengan kios jam waktu.

Aplikasi jam waktu ini juga dilengkapi dengan pelacakan lokasi GPS dan pengingat jam otomatis.

Namun, Jibble mungkin bukan pilihan terbaik untuk bisnis yang beroperasi dalam banyak shift — karena tidak ada opsi untuk menetapkan lebih dari satu jadwal kepada satu karyawan.

Bagaimana cara masuk dan keluar di Jibble?

Pertama, mulailah dengan memilih bagaimana tim Anda dapat masuk dan keluar di Jibble. Anda dapat membatasi jumlah perangkat yang memiliki akses ke aplikasi jam waktu, mengaktifkan atau menonaktifkan pengenalan wajah, pelacakan lokasi, dan pengeditan entri waktu.

Setelah penyiapan awal, Anda dapat membagikan tautan pendaftaran dengan semua orang atau mengundang mereka dengan memasukkan email atau nomor telepon mereka.

Kemudian, setelah semuanya diatur, karyawan dapat mulai mencatat dari perangkat yang ditentukan atau perangkat pilihan mereka (tergantung pada pengaturan awal Anda) menggunakan opsi pengenalan wajah atau kode sandi.

Setelah mereka mengonfirmasi identitas mereka, karyawan cukup mengetuk opsi Masuk dan mereka langsung masuk.

Prosesnya sama untuk jam kerja dan istirahat — dengan memasukkan kode sandi mereka atau memverifikasi identitas mereka dengan pengenalan wajah, karyawan dapat dengan cepat menyelesaikan hari kerja mereka atau beristirahat.

#11 WaktuKlik

TimeClick adalah alat jam waktu yang ditujukan untuk menyediakan cara cepat dan mudah bagi usaha kecil untuk merampingkan alur kerja mereka.

Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang intuitif dan sederhana yang dikombinasikan dengan beragam fitur kehadiran karyawan.

Mengapa menggunakan TimeClick untuk mencatat waktu masuk dan keluar?

Terkenal dengan antarmuka yang mudah dinavigasi, TimeClick bisa menjadi pilihan yang bagus untuk usaha kecil yang ingin mengintegrasikan sistem clock-in dan clock-out yang sederhana.

Aplikasi jam waktu ini memungkinkan pengguna untuk membuat kios jam waktu yang dapat mereka gunakan untuk mencatat waktu masuk dan keluar terlepas dari lokasi mereka.

Namun, karena TimeClick menawarkan masa uji coba 14 hari setelah itu pengguna harus memilih salah satu paket berbayar, tim kecil di kantor mungkin mendapatkan nilai terbesar dalam membeli aplikasi jam waktu ini.

Yaitu, TimeClick hanya menawarkan pembelian satu kali, dan opsi paling murah ($199) memberi Anda lisensi satu komputer saja. Ini berarti bahwa, jika Anda ingin menerapkan sistem jam masuk, Anda harus memilih perangkat khusus yang akan digunakan karyawan Anda untuk masuk dan keluar kantor.

Jika Anda ingin mempercepat proses dengan memungkinkan karyawan Anda untuk merekam kehadiran mereka dari perangkat mereka sendiri — atau Anda memiliki perusahaan besar sehingga Anda memerlukan beberapa stasiun clock-in — Anda harus membeli pembelian satu kali yang lebih mahal paket yang bisa mencapai $999.

Selain itu, karena TimeClick tidak memiliki platform berbasis web, Anda hanya dapat mengunduh aplikasi versi desktop Windows, iOS, dan Android.

Bagaimana cara masuk dan keluar di TimeClick?

Setelah Anda berhasil menginstal aplikasi desktop dan menambahkan semua karyawan, Anda dapat membuat nama pengguna dan kata sandi jarak jauh yang memungkinkan Anda dan tim Anda mengakses aplikasi seluler juga.

Segera setelah Anda membagikan kredensial dengan karyawan Anda, mereka akan dapat masuk ke aplikasi dan memilih nama mereka dari daftar karyawan.

Sebelum mengetuk tombol Jam masuk , mereka harus memilih departemen tertentu dan pekerjaan yang sedang mereka kerjakan.

Kemudian, kapan pun mereka ingin mengakhiri hari kerja mereka, karyawan perlu menemukan nama mereka di daftar dan mengetuk opsi Jam keluar .

Hal yang sama berlaku untuk waktu istirahat — karyawan cukup mengetuk Mulai istirahat dan kemudian Selesai istirahat ketika mereka kembali.

Kesimpulan: Aplikasi clock-in dan clock-out terbaik ada pada Anda

Sekarang kami telah menempatkan 11 aplikasi clock-in dan clock-out terbaik di bawah pengawasan ketat, saatnya bagi mereka untuk keluar dari tempat kejadian.

Tapi, bagaimana dengan sistem jam waktu Anda? Apa solusi jam masuk dan jam keluar yang dapat menyelamatkan Anda dari kesulitan mencatat kehadiran tim Anda?

Nah, kabar baiknya adalah bahwa yang satu ini ada pada Anda.

Anda hanya perlu memperhatikan kebutuhan perusahaan Anda dan memikirkan apakah Anda peduli dengan kesederhanaan dan kemudahan penggunaan atau Anda lebih menyukai sistem jam waktu yang kuat dan mencakup semua hal. Jangan lupa untuk menilai bagaimana setiap aplikasi jam disesuaikan dengan ukuran bisnis Anda — dan bagaimana hal ini dapat memengaruhi harga yang harus Anda bayar — dan Anda siap melakukannya.

Dan, jika Anda masih ragu-ragu, ujilah pilihan Anda.

Sebelum Anda menyadarinya, Anda mungkin akan menyadari bahwa Anda telah mengetahui aplikasi jam waktu favorit Anda selama ini.

️ Apakah Anda pernah menggunakan aplikasi masuk dan keluar dari daftar kami? Apa pendapat Anda tentang pilihan Anda? Apakah kami meninggalkan alat favorit Anda? Beri tahu kami di [email protected] dan kami mungkin menyertakan pemikiran Anda di artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang.