7 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Sumber Terbuka Terbaik
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak manajemen proyek membantu menetapkan tugas ke tim dan memantau kemajuan mereka.
Sebagai manajer proyek, apakah Anda pernah merasa dibatasi oleh perangkat lunak manajemen proyek Anda saat ini? Apakah Anda tidak dapat menggunakan alat ini secara maksimal? Meskipun membayar biaya berlangganan, apakah Anda merasa tidak dapat mengelola proyek dan tim seperti yang Anda inginkan?
Jika masalah seperti itu tampak familier, mungkin inilah saatnya untuk beralih ke alat sumber terbuka. Solusi manajemen proyek sumber terbuka sepenuhnya dapat disesuaikan, karena Anda dapat mengubah kode sumber untuk mengerjakan proyek tanpa batas sesuai kebutuhan Anda.
Selain itu, alat sumber terbuka memiliki komunitas penguji dan pengembang khusus, membuat perbaikan bug dan pemecahan masalah menjadi lebih efisien. Dan dalam hal biaya, alat open source adalah salah satu opsi termurah untuk manajer proyek dengan anggaran terbatas.
Artikel ini menyoroti tujuh perangkat lunak manajemen proyek open source terbaik (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan pengguna. (Baca metodologi lengkapnya di sini.)
Bitrix24: Menawarkan pembuat halaman arahan
Bitrix24 adalah solusi manajemen proyek sumber terbuka yang menawarkan beban kerja dan manajemen tugas, berbagi file, dan penyimpanan untuk mempromosikan kolaborasi di antara tim Agile.
Dengan Bitrix24, Anda dapat menetapkan tugas individu ke anggota tim, melacak kemajuan, dan membuat bagan Gantt untuk mendapatkan tampilan transparan dari setiap proyek. Anda dapat menggunakan papan Kanban bawaan untuk memvisualisasikan tugas dan mendorong brainstorming kolektif dan kolaborasi secara real time.
Perangkat lunak ini mengotomatiskan tugas-tugas rutin seperti menyetujui jadwal shift dan menugaskan tugas baru kepada anggota tim. Ini memiliki alat pelacakan waktu yang memungkinkan Anda mengidentifikasi tugas yang membutuhkan lebih banyak waktu dan karenanya membuat perubahan pada alur kerja tim Anda.
Bitrix24 menawarkan dukungan obrolan dan email dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Anda dapat menggunakan versi open source untuk tujuan pribadi dan komersial. Ini dapat digunakan di cloud atau diunduh sebagai edisi yang dihosting sendiri yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan menyediakan kode sumber lengkap.
Fitur Utama:
- Kontrol akses
- Manajemen akun
- Pelacakan aktivitas
- Manajemen agenda
- API
- Penjadwalan janji temu
$39 per lima pengguna per bulan
Tangkapan layar:
GanttProject: Menyediakan dasbor perencanaan sumber daya
GanttProject adalah aplikasi manajemen dan penjadwalan proyek yang dirancang untuk Windows, iOS, dan Linux.
Dengan GanttProject, Anda dapat membuat bagan Gantt untuk mengelola jadwal proyek, jadwal kerja, dan tugas individu untuk anggota tim Anda. Anda dapat merencanakan jadwal proyek, menghitung biaya proyek, dan mengekspor analisis Anda dalam format PDF untuk dibagikan kepada pemangku kepentingan.
Perangkat lunak ini menyediakan tampilan garis waktu proyek, memungkinkan Anda melacak jumlah jam kerja yang dilakukan setiap anggota tim. Ini juga memungkinkan Anda menyetujui permintaan cuti dan cuti karyawan.
GanttProject memiliki forum untuk pertanyaan terkait dukungan. Perangkat lunak ini tersedia sebagai aplikasi desktop dengan akses ke kode sumber untuk sistem operasi Windows, iOS, dan Linux. Ini gratis untuk penggunaan pribadi maupun komersial.
Fitur Utama:
- Manajemen anggaran
- Template proyek yang dapat disesuaikan
- Pelacakan ketergantungan
- Tampilan Gantt/garis waktu
- Pelacakan tonggak sejarah
- Pelacakan kemajuan
$5 (pembelian satu kali)
Tangkapan layar:
GitLab: Dapat membantu Anda membuat jumlah repositori yang tidak terbatas
GitLab adalah platform DevOps yang membantu tim pengiriman perangkat lunak membuat proyek mereka lebih efisien dan mengurangi biaya pengembangan.
Perangkat lunak melacak seluruh siklus hidup pengembangan perangkat lunak. Tim pengembangan Anda dapat menggunakan pencapaian untuk mengatur dan melacak kemajuan proyek dan mempertahankan visibilitas ujung ke ujung untuk beberapa proyek.
GitLab menyediakan alat percabangan untuk membuat, melihat, dan mengelola kode dan data proyek dari satu sistem kontrol versi terdistribusi. Anda dapat mengembangkan proyek untuk menjalankan beberapa iterasi, menguji alat perangkat lunak, dan melacak masalah.
Fitur pengujian dan pelaporan otomatis alat ini membantu meminimalkan bug dan mempertahankan standar kualitas yang ketat untuk kode produksi. Anda dapat melakukan pengujian paralel untuk meningkatkan kecepatan tim Anda menerima umpan balik dan wawasan untuk meningkatkan kualitas kode yang mereka berikan.
GitLab menawarkan dukungan obrolan. Perangkat lunak ini berbasis web dan juga menyediakan opsi di tempat. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Kode sumber GitLab, yang diterbitkan di bawah lisensi sumber terbuka MIT, tersedia untuk penggunaan pribadi dan komersial.
Fitur Utama:
- API
- Keamanan aplikasi
- Kontrol proses persetujuan
- Alat kolaborasi tim
- Manajemen konfigurasi
- Pengelolaan sumber daya
$19 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Odoo: Menawarkan banyak integrasi dengan alat lain
Odoo adalah rangkaian perangkat lunak yang sepenuhnya dapat disesuaikan yang menyediakan berbagai aplikasi bisnis, termasuk CRM, penjualan, manajemen proyek, faktur, dan akuntansi.
Perangkat lunak ini menawarkan manajemen proyek Agile yang membantu menjaga gambaran proyek yang rapi dan efisien. Anda dapat melacak tenggat waktu proyek dengan tampilan kalender dan mengalokasikan jam yang diperlukan untuk tugas tertentu dalam shift yang direncanakan.
Anda dapat membuat tahapan yang disesuaikan untuk setiap proyek untuk menyederhanakan gambaran alur kerja Anda dan meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan. Anda juga dapat berbagi dokumen dan laporan untuk memastikan anggota tim Anda memiliki informasi yang sama.
Odoo menawarkan dukungan obrolan, telepon, dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi desktop (Windows dan Mac) dan seluler (Android dan iOS). Menjadi open source, kode sumbernya dapat dimodifikasi secara bebas untuk tujuan pribadi dan komersial.
Fitur Utama:
- Umpan balik 360 derajat
- Integrasi akuntansi
- Dasbor aktivitas
- Pelacakan penuaan
- API
- Pelacakan pelamar
$6 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Ruang Kerja ONLYOFFICE: Memungkinkan Anda mengatur izin akses individu
ONLYOFFICE Workspace adalah suite kantor kolaboratif yang menawarkan kemampuan manajemen proyek.
Perangkat lunak ini membantu Anda membuat pencapaian, tugas, dan subtugas untuk memprioritaskan tujuan utama dan aktivitas sehari-hari Anda. Anda juga dapat menambahkan status tugas khusus agar sesuai dengan kebutuhan manajemen tugas Anda.
Dengan bagan Gantt bawaan, Anda dapat menganalisis kemajuan proyek dan dependensi tugas serta memperbarui acara dan tenggat waktu terjadwal dari satu dasbor.
Anda dapat mengatur izin akses individu untuk modul proyek yang berbeda dan membuat proyek pribadi. Anda dapat melacak jam proyek untuk menilai kinerja tim serta menghasilkan laporan temuan Anda.
ONLYOFFICE Workspace menawarkan dukungan obrolan, telepon, dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi desktop (Windows dan Mac) dan seluler (Android dan iOS). Ini didistribusikan sebagai alat open source gratis di bawah lisensi Apache untuk tujuan pribadi dan komersial.
Fitur Utama:
- Buku alamat
- Pengarsipan dan penyimpanan
- Pengingat kalender
- Alat kolaborasi tim
- Template proyek yang dapat disesuaikan
- Manajemen email
$4 per pengguna per bulan (dibayar setiap tiga tahun)
Tangkapan layar:
Orangescrum: Membantu mengalokasikan anggaran dan sumber daya
Orangescrum adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda menjadwalkan dan memvisualisasikan jadwal proyek untuk meningkatkan produktivitas.
Anda dapat mengelola proyek tanpa batas menggunakan papan manajemen proyek Scrum atau Kanban dan membuat daftar tugas untuk melacak setiap aspek proyek Anda. Anda dapat membuat label khusus untuk setiap tugas dan menetapkannya ke masing-masing anggota tim. Anda juga dapat menautkan tugas bersama jika mereka termasuk dalam proyek yang sama.
Perangkat lunak ini menghasilkan lembar waktu untuk anggota tim Anda dan membantu melacak tenggat waktu proyek. Ini memungkinkan Anda membuat dan mengekspor laporan untuk melihat tugas yang tertunda, jam yang dicatat, dan status tugas untuk masing-masing anggota tim.
Orangescrum menawarkan dukungan obrolan, telepon, dan email. Perangkat lunak ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi desktop (Windows, Linux, dan Mac) dan seluler (Android dan iOS). Edisi komunitas Orangescrum, dirilis di bawah GNU General Public License versi 3, bebas digunakan untuk tujuan pribadi dan komersial.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Metodologi tangkas
- Jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih
- Manajemen anggaran
- Manajemen kalender
- Perencanaan proyek
$8 per 10 pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Tuleap: Membantu menciptakan tim lintas fungsi
Tuleap adalah alat manajemen DevOps dan Agile yang membantu manajemen siklus hidup aplikasi perangkat lunak.
Perangkat lunak ini membantu mengelola proyek menggunakan metodologi Agile seperti Scrum dan Kanban. Ini memungkinkan Anda membuat beberapa peta jalan proyek, menetapkan tugas ke anggota tim individu, dan melacak status mereka.
Anda dapat mengatur backlog proyek Anda dan memberi tim Anda tampilan terpusat dari semua permintaan klien yang masuk. Dengan fitur drag-and-drop sederhana, Anda dapat memindahkan tugas berdasarkan prioritas.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda merencanakan sprint dan melacak kemajuannya dengan visibilitas status tugas secara real-time menggunakan kartu aktivitas. Ini juga memungkinkan Anda untuk memantau grafik untuk mengukur kinerja tim.
Tuleap berbasis web dan menawarkan dukungan obrolan. Edisi komunitasnya dapat diakses secara bebas dan tidak memiliki batasan dalam hal jumlah pengguna, proyek, dan batasan waktu.
Fitur Utama:
- Metodologi tangkas
- Manajemen backlog
- Pelacakan bug
- Alat kolaborasi
- Manajemen konten
- Template proyek yang dapat disesuaikan
$5,50 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek open source yang tepat untuk bisnis Anda
Saat mencari sistem manajemen proyek sumber terbuka yang sepenuhnya dapat disesuaikan, berikut adalah beberapa pertimbangan yang perlu diingat:
- Nilai kemampuan penyesuaian alat. Alat yang Anda pilih harus cukup mudah untuk mengakomodasi gaya manajemen proyek Anda. Baik itu Agile, Waterfall, atau hybrid, Anda harus dapat mengubah alat tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Juga, periksa apakah perangkat lunak terbatas pada beberapa fitur dan metodologi manajemen proyek atau apakah dapat mengakomodasi semuanya.
- Periksa apakah perangkat lunak menawarkan komunikasi waktu nyata. Alat open source tidak lengkap jika tidak memungkinkan tim Anda mengomunikasikan perubahan proyek atau pembaruan tugas secara real time. Pilih solusi yang menawarkan obrolan, panggilan, atau konferensi video bawaan untuk komunikasi yang lancar.
- Nilai seberapa aktif komunitas dukungan perangkat lunak . Banyak solusi perangkat lunak open source memudar karena kurangnya dukungan komunitas dan pembaruan rutin. Saat Anda memilih solusi, pastikan untuk menilai seberapa aktif komunitas online pengembang dan pendukungnya.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka
Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor saat membeli alat manajemen proyek sumber terbuka:
Apakah perangkat lunak Anda benar-benar open source?
Ini adalah pertanyaan penting untuk ditanyakan karena banyak vendor membagikan perangkat lunak gratis tanpa kode sumber, sehingga Anda tidak dapat mengonfigurasi dan menyesuaikan alat tanpa menghubungi mereka. Saat Anda membeli perangkat lunak sumber terbuka baru, pastikan untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan kode sumbernya.
Seberapa amankah perangkat lunak Anda?
Menjadi open source terkadang bisa berarti terbuka terhadap lebih banyak ancaman keamanan, karena pengembang mungkin tidak secara aktif menguji dan memperbaiki masalah keamanan yang muncul. Saat membeli solusi, tanyakan vendor seberapa kuat patch keamanan mereka dan seberapa sering mereka memeriksa kerentanan.
Siapa lagi yang menggunakan perangkat lunak ini?
Perangkat lunak open source yang relatif baru dapat berisiko untuk digunakan, terutama jika Anda tidak tahu siapa lagi yang menggunakannya. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk melakukan penelitian Anda dan menemukan alat perangkat lunak sumber terbuka yang sudah digunakan oleh bisnis dari industri Anda.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 28 Maret 2022). Kami memilih tujuh produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Menawarkan open source, versi stand-alone dari perangkat lunak dengan kode sumber tersedia secara bebas yang dapat dimodifikasi dan didistribusikan kembali.
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak manajemen proyek kami: "Perangkat lunak manajemen proyek mengotomatiskan penetapan tugas, alokasi sumber daya, dan pelacakan pencapaian untuk semua fase proyek."
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum pada 28 Maret 2022.
Alat "Paling terjangkau" diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan pada 28 Maret 2022.