Bagaimana cara melakukan analisis SWOT? 4 langkah menuju perencanaan yang lebih efisien

Analisis SWOT adalah alat perencanaan strategis yang membantu perusahaan untuk memiliki pandangan lengkap tentang tantangan utama mereka, membuat keputusan tentang tindakan yang benar-benar mendukung pertumbuhan mereka. Akronim dalam bahasa Inggris mewakili 4 prinsip: kekuatan; kelemahan; peluang; ancaman.

Tahukah Anda bahwa hanya 10% perusahaan menengah Brasil yang menyiapkan perencanaan strategis jangka panjang ?

Nah, itulah yang diungkapkan penelitian yang dilakukan oleh konsultan Falconi . Informasi ini menunjukkan kerapuhan dan kurangnya kedewasaan sebagian besar bisnis dan kurangnya kontrol dan perencanaan ini menghambat perkembangan yang baik dari organisasi-organisasi ini.

Kabar baiknya adalah bahwa kebalikannya juga terjadi. Artinya, siapa yang memiliki hasil perencanaan strategis yang baik memiliki perbedaan kompetitif yang besar .

Dan mengembangkan perencanaan ini tidak perlu birokratis atau sulit. Sebenarnya, ada banyak alat yang dapat membuat proses ini lebih praktis dan intuitif. Contohnya adalah analisis SWOT , solusi penting untuk membantu dalam perencanaan strategis perusahaan.

Jika Anda masih tidak tahu praktik ini atau ingin mengingat bagaimana melakukan analisis SWOT , Anda berada di tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kita akan menyelami metodologi ini dan memahami:

• Apa itu analisis SWOT?
• Untuk apa analisis SWOT?
• Apa keuntungan dari analisis SWOT?
• Bagaimana cara melakukan analisis SWOT

Baca terus untuk mengetahui di mana peluang pertumbuhan terbesar perusahaan Anda dan tentukan tindakan untuk mencapainya!

Apa itu analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah alat perencanaan strategis yang membantu perusahaan memiliki gambaran lengkap tentang tantangan utama Anda , membuat keputusan tentang tindakan yang benar-benar mendukung pertumbuhan Anda .

Juga dikenal sebagai matriks SWOT, analisis SWOT adalah singkatan dari:

• S trengths (kekuatan);
• Weaknesses (kelemahan);
• kesempatan ;
• Ancaman ( threats ).

Dengan terjemahannya ke dalam bahasa Portugis, analisis SWOT juga dikenal sebagai analisis SWOT atau FOFA .

Perangkat kerasnya merangsang pengamatan faktor internal dan eksternal yang dapat berdampak positif dan negatif terhadap kinerja bisnis yang baik.

Tapi, bagaimanapun juga, faktor internal dan eksternal apakah itu? Bagaimana mereka berhubungan dengan kata-kata yang ada dalam akronim SWOT? Itu yang akan kita lihat selanjutnya.

Faktor - faktor internal terkait dengan segala sesuatu yang dikendalikan oleh perusahaan Anda , apa yang “di dalamnya”, seperti:

• proses internal;
• produk dan layanan;
• kolaborator;
• reputasi;
• lokalisasi.

Dalam konteks ini, kita dapat menemukan kekuatan e kelemahan , aspek mereknya yang dapat dianggap sebagai poin peningkatan dan kekuatan bisnis Anda.

Faktor eksternal , pada gilirannya, inilah yang tidak dikendalikan oleh perusahaan Anda , tetapi secara langsung mempengaruhi kinerjanya, seperti:

• pelanggan ;
• Penyedia;
• pesaing;
• sosial ekonomi;
• lingkungan.

Peristiwa di lingkungan eksternal dapat menghasilkan peluang dan peluang bagi bisnis.

Pikirkan pandemi virus corona baru, misalnya. Di satu sisi, akibat isolasi sosial, perusahaan-perusahaan di sektor event dirugikan aktivitasnya. Di sisi lain, sektor e-commerce tumbuh 75% , didorong oleh faktor yang sama.

Apakah Anda melihat hubungan antara data ini dan faktor eksternal seperti itu? Mereka dapat membuat atau menghancurkan bottom line perusahaan Anda. Untuk alasan ini, mereka perlu dievaluasi dengan cara yang sama.

Untuk memahami bagaimana melakukan analisis SWOT, kita perlu memikirkan persegi, dibagi empat kuadran.

Di garis horizontal atas, kami menempatkan faktor internal, dan di garis bawah, faktor eksternal. Pada garis vertikal di sebelah kiri, kita sisipkan aspek positif (kekuatan dan peluang), dan di sisi kanan, aspek negatif (kelemahan dan ancaman).

Lihat contoh dalam infografis ini dari Siteware:

Kita akan berbicara lebih banyak tentang setiap kuadran nanti.

Untuk apa analisis SWOT?

Ada alasan mengapa analisis SWOT begitu terkenal dan penting bagi semua manajer dan pengusaha: alat ini dapat digunakan untuk banyak tujuan! Beberapa dari mereka adalah:

• mendapatkan ide dari kertas;
• menganalisis kemungkinan risiko rencana dan strategi;
• mengidentifikasi peningkatan yang mendukung merek Anda;
• mengambil keputusan dengan lebih percaya diri.

Dan bagian terbaiknya: dia bisa melakukan semua ini, dengan mempertimbangkan elemen terpenting untuk sebuah keputusan penting.

Bayangkan ini: ketika kita perlu menentukan pilihan yang sangat serius, seperti perubahan karier, kita menimbang risiko dan manfaat dari tindakan tertentu, bukan?

Dalam contoh ini, kami menyelidiki:

• pengetahuan kita tentang area tersebut (faktor internal);
• tujuan dan sasaran pribadi kita (faktor internal);
• permintaan akan profesional di segmen ini (faktor eksternal);
• remunerasi dari pekerjaan ini (faktor eksternal).

Dapatkah Anda melihat analisis SWOT dalam pengambilan keputusan ini ?

Ini mengenali agen yang paling relevan sehingga kita dapat "memukul palu" dan membuat pilihan yang menguntungkan kita.

Dan untuk keputusan dalam perusahaan, jenis analisis ini juga sangat penting. Apalagi karena menyangkut nyawa beberapa orang: konsumen dan karyawan.

Apa keuntungan dari analisis SWOT?

Fakta menawarkan lebih banyak keamanan dalam aksi korporasi sudah merupakan keuntungan besar, karena tidak ada bisnis yang memiliki waktu atau uang untuk disia-siakan.

Di sisi lain, tidak sulit untuk menemukan manfaat lain dari perangkat keras ini . Justru sebaliknya.

Pelajari tentang keuntungan lain dari analisis SWOT:

• • meningkatkan produk dan layanan;
  • memecahkan masalah;
  • mengoptimalkan pengambilan keputusan;
  • menghasilkan lebih banyak pengetahuan tentang bisnis dan pasar Anda;
  • mengantisipasi masalah dan keuntungan;
  • memprioritaskan tindakan;
  • membantu Anda menemukan keunggulan kompetitif Anda.

Bagaimana cara melakukan analisis SWOT

Pertama-tama, kami perlu menandai sesuatu yang dapat memperkaya analisis SWOT Anda dengan wawasan yang sangat berharga: libatkan tim Anda .

Melakukan analisis SWOT secara individual dapat membuat pertimbangan Anda menjadi bias. jadi cari mengundang semua orang yang terlibat dalam proyek atau anggota tim tertentu sehingga mereka menyumbangkan ide dan sudut pandang yang berbeda.

Setelah itu, ikuti panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan analisis SWOT:

1) Gambarlah persegi dengan empat kuadran

2) Isi matriks

3) Buatlah korelasi antara faktor matriks

4) Buat rencana aksi

1) Gambarlah persegi dengan empat kuadran

Untuk memulai, gambarlah sebuah persegi dengan empat kuadran, seperti yang ditunjukkan pada infografis di atas.

Anda cukup menggunakan selembar kertas atau menyiapkan spreadsheet Excel untuk itu. Yang penting adalah Anda memiliki visibilitas kuadran untuk membuat analisis SWOT lebih efisien.

2) Isi matriks

Pada titik ini, Anda harus menyoroti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan Anda. Mari kita pahami setiap kuadran di bawah ini.

Memaksa

Kekuatan mengacu pada lingkungan internal, yaitu segala sesuatu yang Anda miliki dalam perusahaan Anda yang memperkuat Anda, seperti:

• alat yang ampuh;
• tim yang sangat berkualitas;
• pengakuan publik;
• nilai yang lebih menarik bagi konsumen.

Kelemahan

Masukkan dalam kuadran ini faktor internal yang dapat membuat konsumen Anda tidak membeli produk Anda. produk dan layanan.

biaya pengiriman harga tinggi, visibilitas merek yang buruk atau situs yang membingungkan dengan kegunaan yang rendah adalah contoh kelemahan.

Peluang

Peluang adalah pergerakan di lingkungan eksternal yang dapat membantu perusahaan Anda.

Sebuah perusahaan yang mengimpor produk bisa mendapatkan keuntungan dari devaluasi dolar, misalnya. Atau yang lain, pemanasan ekonomi dan daya beli pelanggan yang lebih besar.

Ancaman

Di sisi lain, ada kalanya lingkungan eksternal secara langsung memengaruhi bisnis Anda.

Masih memikirkan devaluasi dolar, perusahaan pengekspor mungkin menemukan keuntungan yang lebih kecil dalam hal ini. Jadi ini akan menjadi ancaman dalam analisis SWOT.

3) Buatlah korelasi antara faktor matriks

Waktunya telah tiba ketika perlu untuk menyerang masalah dan merencanakan tindakan. Untuk tujuan ini, perlu untuk mengkorelasikan kuadran dari matriks.

Lihat beberapa kemungkinan di bawah ini:

• kekuatan x peluang : kekuatan apa di perusahaan Anda yang dapat dimanfaatkan untuk memaksimalkan peluang di lingkungan eksternal?
• Ancaman kekuatan X : Kekuatan perusahaan mana yang dapat dimanfaatkan untuk meminimalkan ancaman?
• kelemahan X peluang : Kelemahan apa yang dapat diperbaiki untuk memanfaatkan peluang?
• kelemahan X ancaman : kelemahan apa yang dapat diperbaiki untuk meminimalkan ancaman dari lingkungan eksternal?

4) Buat rencana aksi

Dari korelasi yang dibuat, Anda dapat menemukan tujuan yang akan memandu perencanaan strategis Anda. Dengan itu, saatnya untuk membuat rencana aksi .

Dengan cara ini, dimungkinkan untuk menerapkan peningkatan yang meningkatkan penjualan Anda dan mendukung pengalaman pelanggan yang positif dengan merek Anda.

Namun, dalam banyak kasus, Anda mungkin memerlukan “sedikit dorongan” dari teknisi . Oleh karena itu, temukan solusi SmartHint , untuk meningkatkan hasil toko virtual Anda!