Paie bimensuelle ou bihebdomadaire expliquée

Les salaires bimensuels et bihebdomadaires sont deux options de paie populaires, et que vous soyez propriétaire d'entreprise ou employé, connaître la différence entre ces deux options est important pour la satisfaction des employés et la budgétisation.

Bien qu’elles semblent similaires, les paies bimensuelles et bihebdomadaires présentent de nombreuses différences. Ainsi, dans cet article, nous verrons exactement ce qui distingue ces deux types de paie.

Nous aborderons également d'autres aspects importants de ces deux systèmes de paie, tels que :

• Les définitions de la paie bimensuelle et bihebdomadaire,
• Le nombre de jours de paie pour chacun d'eux dans un mois,
• Avantages et inconvénients de la paie bimensuelle et bihebdomadaire,
• Le type de paie qui pourrait être le bon choix pour vous, et
• Questions fréquemment posées sur la paie bimensuelle et bihebdomadaire.

• Avec le barème de paie bimensuel, les salariés sont payés deux fois par mois à la même date, généralement le 15 et le 30.
• Avec le barème de paie bihebdomadaire, les employés sont payés le même jour toutes les deux semaines.
• Les employés bimensuels reçoivent 24 chèques de paie par an, tandis que les employés bihebdomadaires en reçoivent 26.
• La fréquence de paie bimensuelle est préférable pour les employés salariés, tandis que la fréquence bihebdomadaire est préférable pour les employés horaires.

Qu'est-ce que la paie bimensuelle ?

La paie bimensuelle ou bimensuelle est un échéancier de paiement selon lequel les employés reçoivent un paiement deux fois par mois .

Il s'agit généralement de dates fixes, comme le 1er et le 15 du mois ou le 15 et le 30. Lorsqu'ils doivent recevoir leur salaire sur une base bimensuelle, les employés reçoivent 24 chèques de paie chaque année.

Qu'est-ce que la paie bihebdomadaire ?

La paie bihebdomadaire est un échéancier de paiement selon lequel les employés sont payés toutes les deux semaines un jour particulier de la semaine .

Cela peut signifier par exemple que les salariés sont payés un jeudi sur deux. Comme il y a 52 semaines (parfois 53 semaines en raison d'une année bissextile) dans une année, les salariés bénéficiant d'un barème de paie bihebdomadaire reçoivent un total de 26 chèques de paie (parfois 27 en raison des années bissextiles et du cycle de paie de l'entreprise). Cependant, en raison d’une fréquence de paie plus élevée, les chèques de paie sont généralement plus petits que ceux bimensuels.

Combien de jours de paie dans un mois ?

Le nombre de jours de paie dans un mois dépend généralement du calendrier de paie spécifique choisi par l'employeur : bihebdomadaire ou bimensuel.

La paie bimensuelle comprend 24 versements par an, ce qui signifie qu'il y a 2 jours de paie chaque mois. Pendant ce temps, comme il y a 52 semaines (parfois 53 semaines) dans une année, les employés payés toutes les deux semaines reçoivent 26 chèques de paie. En effet, il y a 2 mois où ils reçoivent 3 chèques de paie au lieu de 2 et 10 mois où ils reçoivent 2 chèques de paie.

Pour vous aider à mieux comprendre la différence entre la fréquence de paie bihebdomadaire et bimensuelle, nous avons réalisé un tableau avec toutes les périodes et dates de paie pour 2024.

Voici un aperçu de la grille de paie bimensuelle pour les six premiers mois de 2024. À partir du 1er janvier, les jours de paie étant les 15 et 30.

Voici un aperçu du barème de paie bihebdomadaire pour les six premiers mois de 2024. La période de paie commence le lundi et se termine le dimanche, et le jour de paie est le vendredi.

*Ces dates ne sont que des estimations. Ils peuvent différer en fonction de la politique de chaque entreprise.

Paie bimensuelle ou bihebdomadaire : principales différences

Lorsque vous comparez les salaires bihebdomadaires et bimensuels, vous devez prendre en compte quelques différences clés. Examinons certains d'entre eux en détail.

Différence n°1 : Différentes dates de paie

Les entreprises qui choisissent d'effectuer une paie bimensuelle paient leurs travailleurs à une date fixe chaque mois (le 1er et le 15 ou le 15 et le 30).

D'autre part, les entreprises qui traitent la paie toutes les deux semaines paient leurs employés toutes les 2 semaines un jour particulier de la semaine . Contrairement à la date de paie bimensuelle, la paie bihebdomadaire peut tomber à une date différente chaque mois.

Différence n°2 : nombre total de chèques de paie

Le nombre total de chèques de paie que les employés bénéficiant d'horaires de paie bimensuels reçoivent par an est de 24. Avec la paie bihebdomadaire, ils collectent 2 chèques de paie de plus, soit 26 par an.

Différence n°3 : montant du salaire

Il est important de noter que le montant du salaire n’est pas le même pour les horaires bihebdomadaires et bimensuels. Le montant du salaire est légèrement inférieur pour le salaire bihebdomadaire car il est plus fréquent.

Par exemple, imaginons que votre revenu annuel brut soit de 70 000 $. Si vous décidez d'être payé bimensuellement, ce revenu sera divisé en 24 chèques de paie, ce qui équivaut à un salaire brut de 2 916 $ pour chaque paiement.

Cependant, si vous choisissez l’option bihebdomadaire, votre revenu annuel se divise en 26 chèques de paie. Cela signifie que si vous gagnez un revenu brut de 70 000 $ par an, vous recevrez un salaire brut de 2 692 $ avec chaque chèque de paie.

Différence n°4 : Traitement des paiements

La paie bimensuelle est traitée deux fois par mois à la même date. Cela signifie que le jour de paie peut tomber un jour différent chaque mois. Par exemple, dans un mois, le 15 et le 30 peuvent être mercredi et jeudi, et le mois suivant, ils peuvent être samedi et dimanche. Pour cette raison, les paiements doivent parfois être reprogrammés à un jour plus tôt ou plus tard, car les banques ne traitent pas les transactions le week-end.

Il n'y a pas de tels problèmes avec la paie bihebdomadaire, puisque les salaires sont traités le même jour toutes les deux semaines. Cela permet au service financier de préparer et de traiter plus facilement les paiements à temps. Cependant, avec les deux paiements ajoutés, ils auront également deux paies supplémentaires à traiter.

Différence n°5 : popularité

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, la fréquence de paie bihebdomadaire est la méthode de rémunération la plus populaire aux États-Unis entre les paiements hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuels et mensuels. Il arrive en tête de liste, avec 43 % des établissements privés américains payant leurs employés toutes les deux semaines.

En revanche, la fréquence de paie bimensuelle arrive en troisième position après la paie hebdomadaire, avec 19,8 % des établissements privés américains payant leurs salariés deux fois par mois.

Avantages et inconvénients de la paie bimensuelle

Maintenant que nous avons passé en revue les principales différences entre une paie bimensuelle et bimensuelle, examinons les avantages et les inconvénients de chaque horaire.

Avantages et inconvénients de la paie bihebdomadaire

Jetons un coup d'œil aux avantages et aux inconvénients de la paie bihebdomadaire :

Quel type de paie choisir ?

Choisir entre une paie bimensuelle et bihebdomadaire est principalement une question de préférence et de ce qui vous convient le mieux. Cependant, certains facteurs peuvent rendre une option plus adaptée qu’une autre.

Pour vous fournir un avis d'expert sur ce sujet, nous avons contacté Ruchi Pinniger, fondateur et PDG de Watch Her Prosper. Ruchi affirme que les salaires bimensuels sont meilleurs pour les salariés :

« La paie bimensuelle est idéale pour les salariés qui ont un salaire fixe (salariés). Le principal avantage pour l’employeur est qu’il peut configurer cela pour qu’il s’exécute automatiquement (« définir et oublier » !) et qu’il peut économiser de l’argent sur les frais de traitement puisqu’il n’y a que 24 périodes de paie par an.

Pinniger a également souligné la cohérence de la paie bimensuelle que de nombreux employés apprécient :

« Le principal avantage pour les employés est qu'ils reçoivent toujours leur salaire les mêmes jours chaque mois pour faciliter la budgétisation (par exemple, le 15e et dernier jour du mois). De plus, leur W-2 de fin d’année correspondra à leur salaire annuel, en supposant qu’il soit resté constant pendant toute l’année civile.

L'option bihebdomadaire, en revanche, peut mieux fonctionner pour les employés horaires, mais peut être plus coûteuse, selon Ruchi :

« La paie aux deux semaines fonctionne mieux pour les employés horaires, car les employeurs doivent soumettre manuellement les heures pour chaque période de 2 semaines plutôt que pour une période de 15 à 16 jours s'ils utilisent un cycle bimensuel. L’inconvénient est que cela pourrait coûter plus cher en frais de traitement de paie puisqu’il y a 2 périodes de paie supplémentaires dans l’année que si on choisissait une paie bimensuelle.

Ruchi souligne également le principal avantage du salaire aux deux semaines : plus de chèques de paie par an :

"Le principal avantage pour les salariés est qu'ils seront payés le même jour toutes les 2 semaines et recevront 26 chèques de paie par an."

Questions fréquemment posées sur la paie bimensuelle ou bihebdomadaire

Pour rendre cela aussi complet que possible, nous avons fourni des réponses aux questions les plus courantes sur les barèmes de paie bihebdomadaires et bimensuels.

Vaut-il mieux être payé bimensuellement ou bimensuellement ?

La réponse à cette question est : cela dépend.

Le meilleur barème de paie dépend de vos préférences personnelles, que vous soyez salarié ou employé horaire, de votre secteur d'activité, de la politique de votre entreprise, etc. La règle générale est de choisir deux fois par mois si vous êtes un employé salarié et toutes les deux semaines si vous êtes un employé horaire.

Pourquoi les entreprises paient-elles le 15 et le 30 ?

Payer le 15 et le 30 convient aussi bien aux entreprises qu’aux salariés. Pour les employés, cela leur permet d’organiser plus facilement leurs finances et de payer leurs factures à temps. D’autre part, les entreprises ont une date fixe au milieu et à la fin du mois pour traiter la paie.

Perdez-vous de l'argent en étant payé toutes les deux semaines ?

Non, vous ne perdrez pas d’argent si vous êtes payé toutes les deux semaines. Bien que les paiements bihebdomadaires soient inférieurs aux paiements bimensuels, vous recevez deux chèques de paie supplémentaires par an avec l'option bihebdomadaire. Avec ces 2 chèques de paie ajoutés, les employés bihebdomadaires et bimensuels gagnent la même somme d'argent, qui est seulement répartie différemment.

Suivre les heures de paie dans Clockify

Que vous choisissiez une fréquence bihebdomadaire ou bimensuelle, le suivi des heures de travail sera vital tant pour les employés que pour les employeurs.

En tant que logiciel de suivi du temps, Clockify vous offre tous les outils nécessaires pour suivre le temps. Dans Clockify, il est facile de suivre le temps en utilisant :

• Mode minuterie : en utilisant une minuterie pour suivre le temps de travail.
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De plus, Clockify possède de nombreuses autres fonctionnalités, comme un suivi de paie gratuit .

Pour pouvoir effectuer la paie avec Clockify, vous devez d'abord créer et attribuer des projets (vous pouvez affecter autant de personnes que vous le souhaitez gratuitement). Ensuite, vous pouvez fixer des taux horaires et calculer combien vous serez payé ou combien vous devriez payer à vos employés.

Une fois l’heure de la paie arrivée, vous pouvez facilement exporter toutes les données nécessaires aux formats CSV, PDF, Excel ou API. Vous pouvez afficher le temps passé sur chaque projet, les heures supplémentaires, les pauses, l'heure de début/fin et les congés.

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