Comment fournir un contenu de haute qualité : un guide étape par étape pour les rédacteurs scénarisés

En freelance et en rédaction de contrats, une grande attention est accordée à la façon de trouver un emploi, y compris où chercher, quoi dire, comment présenter et toutes les autres inclinaisons imaginables. Mais que faites-vous une fois que vous avez décroché un emploi sur Scripted et que vous devez commencer à écrire ? Même si vous êtes écrivain depuis des années, chaque client peut avoir des exigences et des attentes spécifiques, c'est donc toujours une bonne idée de recommencer à zéro, de suivre le processus et de développer une relation avec chaque client comme si c'était votre premier.

Voici quelques conseils d'écrivain qui devraient vous aider à démarrer. Vous pouvez avoir plus de questions au fur et à mesure que vous continuez à travailler avec des clients spécifiques, mais vous pouvez généralement contacter le client pour obtenir plus de détails et d'informations au fur et à mesure que ces besoins surviennent. Ils sont également essentiels à prendre en compte lorsque vous continuez à travailler avec des clients scriptés. Alors, par où commencer ?

Passez en revue le résumé du contenu et le guide de style

Même si vous avez une idée de ce qu'est le travail, vous devriez quand même revoir les détails du projet. C'est incroyable de voir à quel point il est facile de laisser les détails de divers travaux s'estomper. Assurez-vous de bien comprendre le sujet sur lequel vous écrivez, y compris la longueur et les étapes ou approches spécifiques, et notez mentalement le niveau de recherche que vous devrez effectuer pour le travail.

Explorer le site du client

Si vous avez écrit sur le sujet pendant des années, cela peut sembler assez basique, mais vous devez examiner le site du client, examiner le ton et le contenu de ses publications et de son contenu, examiner ses images et noter attentivement s'il y a du contenu. lié au sujet que vous traitez. Dans de nombreux cas, vous devrez créer un lien vers le contenu du site du client. Mais, même s'il ne vous est pas demandé de créer un lien vers du contenu, vous devez toujours avoir une idée claire de la manière dont votre travail sera lié à d'autres contenus déjà publiés en direct sur leur site.

Démarrer le travail

Parfois, le client peut inclure un aperçu ou une idée approximative du contenu qu'il souhaite que vous incluiez dans l'article, mais ce n'est pas toujours le cas. Vous devez quand même établir une ébauche et commencer à la remplir avec des détails, en vous basant sur vos connaissances professionnelles et vos sources de recherche crédibles. Lorsque vous commencez bien avant la date limite, vous avez également le temps de vérifier avec le client et de poser des questions sans vous soucier d'être en retard avec votre livraison. Avant de demander des éclaircissements au client, lisez et relisez le résumé du contenu et le guide de style. S'il y a des pièces jointes ou des liens vers des sites Web, lisez-les également. Assurez-vous que vous êtes au courant et que vous avez travaillé pour comprendre ce dont le client a besoin.

Citez vos sources

Évitez d'utiliser des sources concurrentes du client pour lequel vous écrivez, même si elles ne vous le demandent pas spécifiquement. Faites particulièrement attention à suivre et à reconnaître les sources internes et externes de votre travail. Fournissez toujours les sources des statistiques, mais vérifiez également chaque source pour vous assurer qu'elles sont à jour (les statistiques datant de plus de cinq ans sont souvent obsolètes), pertinentes et crédibles . Dans la plupart des cas, vous utiliserez des liens en ligne, où vous lierez un mot ou une phrase directement au site Web ou au document en ligne. Cependant, le client peut exiger une méthode de citation différente. Si vous n'êtes pas sûr, demandez tout de suite.

Utiliser la voix active

Permettez-moi de le répéter : UTILISEZ LA VOIX ACTIVE. La façon dont vous écrivez est aussi importante que ce que vous écrivez. Vous devez écrire avec autorité dans votre travail pour les clients, car c'est la meilleure façon de dialoguer avec votre public. La voix active rend vos mots plus lisibles et persuasifs, ce qui contribuera (espérons-le) à inciter le lecteur à agir. Pour rappel, Scripted utilise et encourage l'utilisation du style AP à moins que le client ne demande quelque chose de différent. Si vous n'avez pas de livre de style AP à portée de main, vous pouvez obtenir un rappel au Purdue Writing Lab ou dans d'autres centres d'écriture en ligne de l'université. L'objectif principal ici est d'être aussi clair, concis et précis que possible dans votre écriture.

Anticiper et livrer ce dont le client a besoin

Sur la base de votre exploration du site Web du client ainsi que du résumé du contenu, vous avez probablement une bonne idée de ce que le client recherche. Ils vous ont peut-être fait connaître le ton et le point de vue, mais même s'ils n'incluent pas tous les détails de l'approche stylistique, vous pouvez déterminer ces détails en jetant un autre coup d'œil à leur site Web. Assurez-vous de noter tous les mots-clés qu'ils vous ont demandé d'inclure dans votre brouillon, ainsi que tous les liens ou documents de référence que vous devez inclure.

Trouvez l'imagerie parfaite

La plupart des clients scriptés demanderont une ou plusieurs images avec le travail. Vous avez déjà eu l'occasion de revoir les images sur leur site Web, et vous pouvez également revoir les graphiques et les photos qu'ils utilisent dans leurs publications sur les réseaux sociaux. Sur la base de ces idées approximatives et de votre propre bon sens graphique, vous pouvez rapidement et facilement rechercher les graphiques qui devraient répondre à leurs besoins. Cependant, ne présumez jamais que vous avez le droit d'utiliser n'importe quelle image sur Internet. Voici quelques référentiels d'images gratuits que vous devriez utiliser.

Pexels : Ce site propose des téléchargements gratuits de photos et de vidéos liées à une myriade de sujets aux États-Unis et dans le monde. Recherchez simplement en fonction du sujet sur lequel vous écrivez et vous obtiendrez souvent de nombreuses options de téléchargement. Vous pouvez sélectionner une seule image ou en choisir quelques-unes qui pourraient offrir une perspective différente sur le même sujet ou la même idée.

Pixabay : Pixabay propose plus de 2,3 millions d'images, de vidéos et de clips musicaux de haute qualité. Il est souvent facile de trouver ce que vous cherchez, et vous pouvez en fait voir des croisements ici (c'est-à-dire que vous trouverez des images Pixabay sur Pexels). Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez sur un site Web, continuez à chercher.

Unsplash : Ce site propose de belles images et photos gratuites que vous pouvez utiliser pour n'importe quel projet. Il a également des catégories clairement définies pour la rentrée scolaire, la nature, l'expérimentation, les personnes, etc., de sorte que vous pouvez facilement naviguer vers certaines options qui peuvent fonctionner pour votre sujet. Sinon, vous pouvez toujours utiliser le moteur de recherche pour trouver d'autres images utilisables.

Flickr : bien que Flickr offre plus d'options pour les autorisations et les droits d'auteur, il est également essentiel que vous ne sélectionniez que des photos identifiées comme appartenant au domaine public . Dans certains cas, en particulier pour certains sujets, vous devrez peut-être au moins déterminer si les photos du domaine public sur Flickr répondront aux besoins de vos clients.

Bien sûr, vous avez peut-être déjà un portail ou un site préféré pour les graphiques gratuits. Cela fonctionne aussi. Assurez-vous que le site propose des images du domaine public. Il existe de nombreux sites de photos et de graphiques gratuits. Vous devez généralement éviter de proposer des recommandations de photos qui impliquent des frais ou des coûts, à moins que le client ne vous demande d'utiliser un site payant spécifique pour votre sélection de photos. Même si vous intégrez une photo dans votre texte écrit, vous devez quand même fournir l'URL pour permettre à l'éditeur et au rédacteur de trouver et d'évaluer plus facilement le graphique ou la photo.

Assurez-vous de trouver des images qui correspondent à l'apparence que le client semble préférer sur son site Web. Par exemple, si vous voyez beaucoup de jeunes sur les photos de leur site Web, recherchez des images qui correspondent à ce qui semble être ce marché cible. Vous pouvez également avoir une idée de ces données démographiques lorsque vous examinez le résumé du contenu.

Utiliser un vérificateur de grammaire ou d'orthographe

Même si vous avez lu plusieurs fois votre article, article de blog ou autre contenu, il est toujours possible de manquer un mot ici ou là. Votre grammaire peut être erronée dans une phrase de temps en temps, même si cela sonne bien. C'est pourquoi il est toujours sage de faire passer toute écriture par un vérificateur de grammaire et d'orthographe. Vous connaissez probablement certains des plus grands. Ils incluent Grammarly, White Smoke, Hemingway Editor, Slick Write et Ginger Software.

Vous devez également faire attention aux mots soulignés en rouge ou en bleu dans votre interface scriptée lorsque vous écrivez. Relisez votre travail pour déterminer ce qui ne va pas dans la phrase, afin de pouvoir la corriger. Même les meilleurs écrivains du monde utilisent des vérificateurs de grammaire et d'orthographe pour s'assurer que leur écriture est aussi bonne que possible, il est donc important que vous preniez le temps et les efforts nécessaires pour vous assurer que vous ne manquez rien avant de soumettre l'article ou tout autre contenu pour examen.

Coller la copie finale dans le formulaire scripté

Certains rédacteurs rédigent tous leurs écrits via Microsoft Word ou Google Docs, puis collent la copie finale dans le modèle Scripté. D'autres écrivains font simplement toute leur écriture sous la forme. Dans tous les cas, vous pouvez utiliser les outils en ligne pour vérifier votre écriture.

Votre objectif avec ces ressources en ligne est de perfectionner votre écriture afin de fournir un produit de qualité que le client sera heureux d'inclure sur son site Web, ses publications sur les réseaux sociaux ou d'autres sites sur Internet. Même s'il semble parfait, la première fois que vous le lisez, vous devriez toujours y jeter un coup d'œil. Lisez-le plusieurs fois et assurez-vous que vous avez tout dit de la meilleure façon possible.

Une fois que vous êtes sûr que le contenu est aussi solide que possible dans le temps imparti et que vous avez pris en considération les recommandations d'autres outils et ressources en ligne, l'étape suivante consiste à coller le contenu final dans le formulaire. . Assurez-vous que tout le formatage est correct. Lisez-le à nouveau pour vous assurer que vous n'avez rien oublié.