Examen de l'outil Evernote | Scénarisé

Evernote est un outil puissant pour prendre des notes, stocker des informations et organiser votre vie. Il enregistre tout ce que vous faites dans des "carnets" qui peuvent être étiquetés avec des mots-clés pour les rendre plus faciles à retrouver plus tard. Cet article passera en revue toutes les fonctionnalités d'Evernote afin que vous puissiez décider si cela vaut la peine d'essayer !

Quelles sont les fonctionnalités qui rendent Evernote si génial ?

Evernote possède de nombreuses fonctionnalités qui en font un excellent outil, notamment la possibilité de créer du texte consultable, des mémos vocaux et des images. Vous pouvez également partager des notes avec d'autres pour collaborer sur des projets. Le seul inconvénient est que si vous ne payez pas pour le service premium, certaines de ces fonctionnalités sont limitées ou indisponibles.

Certaines fonctionnalités d'Evernote incluent :

• Evernote dispose d'un puissant moteur de recherche qui vous permet de trouver n'importe quoi dans vos notes en quelques frappes.
• Vous pouvez également partager la note par e-mail, Facebook et Twitter, ce qui facilite la collaboration sur des projets.
• Il n'y a pas de limite lors de la création de notes de texte, donc si vous voulez noter des idées pour un article ou un article de blog, cette fonctionnalité fonctionnera très bien.
• Vous pouvez même enregistrer des messages audio dans Evernote à tout moment en utilisant leur option de mémos vocaux.
• Si vous cherchez quelque chose de plus visuel, il n'y a pas lieu de s'inquiéter car Evernote vous donne également la possibilité de télécharger des images.
• La possibilité de créer des extraits Web. Il est ainsi très facile de sauvegarder tout ce que vous trouvez sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone dans un emplacement pratique. Les extraits Web peuvent être partagés entre les plates-formes et peuvent être modifiés pour mettre en évidence les informations critiques sur la page Web.

Expérience utilisateur

Evernote est une puissante application de prise de notes. L'interface peut être déroutante, mais la quantité de fonctionnalités vous époustouflera sinon vous intimidera à première vue. Cependant, ne laissez pas cela vous décourager. Une fois que vous aurez commencé à créer des notes, vous réaliserez rapidement à quel point il est simple et intuitif à utiliser.

Evernote propose également des leçons animées qui vous aident à apprendre à utiliser les applications plus efficacement lors du premier chargement de l'application. Les animations facilitent la compréhension de chaque fonctionnalité car elles arrivent à un rythme compréhensible tout en fournissant des informations pertinentes sur ce qui se passera si vous effectuez des actions spécifiques dans le programme.

Dans leur effort continu pour faire d'Evernote la meilleure application de prise de notes du secteur, ils proposent une série de modèles pour les tâches personnelles ou professionnelles. Certains des modèles incluent :

Matrice d'Eisenhower

La matrice Eisenhower pour Evernote vous donnera un système qui peut vous aider à hiérarchiser les tâches et à tout faire. S'il y a trop de choses dans votre esprit, ce modèle pourrait être la chose à faire.

Traqueur d'habitudes

Suivez vos habitudes en toute simplicité. L'un des aspects les plus critiques du développement d'une habitude consiste à suivre le temps qu'il faut pour que ce nouveau comportement persiste. Cependant, toutes les personnes ne sont pas créées égales, et avec une plage de temps aussi imprévisible, on ne sait pas quand on peut s'attendre à un changement. Heureusement, cet excellent modèle Evernote permet aux utilisateurs comme vous de créer leur propre système de suivi personnel en saisissant l'objectif ou le défi sur lequel ils souhaitent travailler chaque jour pendant 30 jours et en leur permettant de cocher leurs tâches quotidiennement.

Examen hebdomadaire

Le modèle de revue hebdomadaire Evernote est excellent pour vous aider à vous assurer que vous ne manquez rien ; cela aide à réfléchir à la façon dont votre semaine s'est déroulée et à ce qui peut être amélioré à l'avenir. Vous aurez également une idée de l'endroit où tout votre temps a été passé la semaine dernière.

Suivi des objectifs

Le modèle de suivi des objectifs est un moyen simple de suivre vos objectifs chaque année et de voir vos progrès par mois.

Économiser de l'argent

Le modèle est un excellent moyen de visualiser vos objectifs d'épargne. Gardez une trace de vos dépenses avec des tableaux faciles à lire qui vous montrent exactement combien d'argent il vous reste après chaque achat ou paiement de facture.

Prendre des notes

Evernote est une application qui se concentre sur la prise de notes et l'organisation. La structure organisationnelle par défaut d'Evernote repose sur la convention des notes et des cahiers, qui peuvent être combinés pour créer des piles de cahiers. Il a quelques lacunes dans sa capacité à prendre des notes. Pourtant, il reste l'un des meilleurs services pour organiser vos pensées à travers des croquis rapides et des informations détaillées provenant de diverses sources dans des cahiers avec différents niveaux de spécificité - tous accessibles sur plusieurs appareils via leur service Web ou leurs applications mobiles.

Evernote est un excellent moyen de créer rapidement et facilement des notes textuelles à la volée. Cependant, il manque un système de nommage intuitif par défaut pour les nouvelles notes, ce qui fait que les projets nommés "Note sans titre" sont difficiles à gérer ou à retrouver ultérieurement.

Recherche

La technologie OCR d'Evernote facilite la recherche de notes manuscrites. Il peut numériser des images aussi rapidement que du texte dactylographié. Grâce à cela, Evernote a pu transcrire des notes manuscrites et du texte avec une très grande précision. Evernote est également idéal pour tous les besoins internationaux car il peut identifier 28 langues dactylographiées et 11 langues manuscrites.

Evernote propose également de nombreux filtres et fonctions de recherche différents. Cela vous permet de trouver facilement tous les documents afin que vous puissiez vous concentrer sur la création.

La fonctionnalité de recherche d'Evernote est puissante, mais elle n'est pas sans défauts. Par exemple, de simples requêtes de recherche peuvent entraîner un retard de l'application, parfois même assez longtemps lorsqu'une réinitialisation de l'application est nécessaire pour continuer à fonctionner.

Intégrations

Avec Evernote, vous pouvez suivre vos pensées et vos tâches depuis n'importe quel appareil doté d'un navigateur ou d'une application. La meilleure partie? Il s'intègre parfaitement à d'autres applications telles que Gmail, Outlook, Google Drive et Microsoft Teams ! De plus, grâce à des outils d'automatisation tels que Zapier et If This Then That, vous pourrez le connecter à des milliers d'applications, permettant une plus grande efficacité sur le lieu de travail, quelle que soit la situation.

Gardez à l'esprit que vous devrez vous inscrire aux plans premium si vous avez l'intention d'utiliser Evernote de manière professionnelle avec toutes les intégrations.

Sécurité

Les notes que vous créez peuvent être sensibles, c'est pourquoi Evernote prend la sécurité très au sérieux. Vos notes sont cryptées et stockées sur le cloud pour vous assurer que si quelque chose arrive, vous ne perdrez rien de votre travail.

Evernote offre trois garanties pour protéger la confidentialité :

• Promettre la propriété des données personnelles
• Assurer la protection grâce à des méthodes de cryptage telles que l'authentification à 2 facteurs (2FA)
• Donner aux clients la liberté de passer librement d'un fournisseur de services à un autre si une personne n'est pas satisfaite des pratiques commerciales d'Evernote.

Tarification

Evernote propose un compte de base gratuit qui est plus que suffisant pour la plupart des utilisateurs. Cependant, les plans premium offrent de plus grandes capacités de stockage et de recherche ainsi que la possibilité d'ajouter des données à partir d'applications tierces intégrées telles que Gmail ou Google Drive.

Outre le compte de base gratuit, Evernote propose un niveau personnel (9,99 $/mois) et un niveau professionnel (12,49 $/mois), qui proposent des fonctionnalités plus pratiques si vous comptez utiliser Evernote au quotidien.

Certaines des principales fonctionnalités incluses dans les versions payantes d'Evernote :

• Synchroniser un nombre illimité d'appareils
• 10-20 Go de téléchargements mensuels
• Ajout de dates d'échéance, de rappels et de notifications pour les tâches
• Accès hors ligne aux notes sur mobile et ordinateur
• Rechercher du texte dans des images, des fichiers PDF et des documents
• Créer des modèles personnalisés
• Créer, gérer et assigner des tâches à d'autres et suivre leur progression
• Exporter des notes au format PDF
• Trouvez du contenu par emplacement avec une fonction de recherche géographique.

Avantages et inconvénients d'Evernote

Avantages:

• Evernote a un plan gratuit.
• Il offre aux utilisateurs diverses fonctionnalités, notamment la prise de notes, le stockage et l'organisation de documents, la gestion des tâches, etc.
• Il peut être utilisé sur mobile et sur ordinateur.
• De nombreuses fonctions de recherche différentes pour parcourir vos documents plus facilement
• Les modèles de notes peuvent être utilisés dans divers contextes pour démarrer rapidement et efficacement vos notes.
• Partager des notes sur différents appareils
• Evernote propose différents styles de couleurs et polices, avec une interface facile à utiliser pour rendre vos notes plus créatives.

Les inconvénients:

• La limite de téléchargement mensuelle peut ne pas être suffisante si vous créez de nombreux documents à partir d'autres sources.
• Le compte de base offre des avantages limités, mais il manque des éléments tels que les dates d'échéance pour les tâches ou les fonctionnalités de notification.
• Les prix des plans premium sont élevés, en particulier lorsque l'on compare leurs prix avec d'autres applications de prise de notes comme l'application OneNote de Microsoft, qui est gratuite, et vous n'avez qu'à payer pour le stockage OneDrive.

Comment Evernote et Scripted fonctionnent ensemble pour développer votre entreprise

La création de contenu est cruciale pour attirer plus de personnes sur votre site Web, votre application, vos profils de médias sociaux et générer plus de revenus pour votre entreprise.

Supposons que vous soyez un propriétaire d'entreprise cherchant à créer plus de contenu de médias sociaux en ligne et à tout suivre avec Evernote. Dans la plupart des cas, vous constaterez probablement que vous n'avez pas assez de temps pour créer le contenu nécessaire à la croissance de votre entreprise.

Scripted est une plateforme qui aide les entreprises en leur fournissant certains des meilleurs rédacteurs professionnels du secteur. Tous les rédacteurs de Scripted sont prêts à vous aider à générer du contenu à conversion élevée à grande échelle.

Les rédacteurs scénarisés peuvent créer des idées d'annonces, des textes publicitaires, des scripts vidéo, des descriptions de produits et des textes de site Web, tous adaptés pour générer plus de revenus.

En utilisant Evernote, vous pourrez démarrer plus de campagnes de contenu que jamais en tirant parti de la collection d'écrivains de Scripted et en suivant votre progression en ligne avec le modèle de suivi des objectifs.

Dernières pensées

La version gratuite d'Evernote est excellente pour les débutants qui ont besoin d'un point de départ, mais les limites deviendront rapidement apparentes. Par exemple, vous ne pouvez télécharger que 60 Mo par mois et synchroniser deux appareils à la fois.

Cependant, si vous pouvez débourser pour les plans premium, alors Evernote couvrira probablement tous vos besoins de prise de notes avec facilité. Vous obtiendrez plus de fonctionnalités telles que la possibilité d'ajouter des dates d'échéance et des rappels pour les tâches, un accès hors ligne sur les appareils mobiles et un stockage de téléchargement accru.

Le verdict final est que vous ne pouvez pas vous tromper avec Evernote. Evernote facilite la prise de notes et constitue un référentiel essentiel pour toutes vos pensées, à la fois personnelles et professionnelles.