Revisión de la herramienta Evernote | guion

Evernote es una poderosa herramienta para tomar notas, almacenar información y organizar tu vida. Guarda todo lo que haces en "cuadernos" que se pueden etiquetar con palabras clave para que sean más fáciles de encontrar más tarde. ¡Este artículo repasa todas las características que tiene Evernote para que puedas decidir si vale la pena probarlo!

¿Cuáles son algunas características que hacen que Evernote sea tan bueno?

Evernote tiene muchas funciones que la convierten en una excelente herramienta, incluida la capacidad de crear texto que se puede buscar, notas de voz e imágenes. También puede compartir notas con otras personas para colaborar en proyectos. El único inconveniente es que si no está pagando por el servicio premium, algunas de estas funciones están limitadas o no están disponibles.

Algunas características de Evernote incluyen:

• Evernote tiene un potente motor de búsqueda que le permite encontrar cualquier cosa en sus notas con solo presionar unas pocas teclas.
• También puede compartir la nota por correo electrónico, Facebook y Twitter, lo que facilita la colaboración en proyectos.
• No hay límite al crear notas de texto, por lo que si desea anotar ideas para un artículo o publicación de blog, esta función funcionará muy bien.
• Incluso puedes grabar mensajes de audio en Evernote en cualquier momento usando su opción de notas de voz.
• Si está buscando algo más visual, no debe preocuparse porque Evernote también le brinda la posibilidad de cargar imágenes.
• La capacidad de crear recortes web. Esto hace que sea muy fácil guardar todo lo que encuentre en su computadora, tableta o teléfono en una ubicación conveniente. Los recortes web se pueden compartir entre plataformas y se pueden editar para resaltar información crítica en la página web.

Experiencia de usuario

Evernote es una poderosa aplicación para tomar notas. La interfaz puede ser confusa, pero la gran cantidad de funciones lo dejarán boquiabierto, si no intimidado, a primera vista. Sin embargo, no dejes que esto te desanime. Una vez que comience a crear notas, se dará cuenta rápidamente de lo simple e intuitivo que es usarlo.

Evernote también proporciona lecciones animadas que lo ayudan a aprender cómo usar las aplicaciones de manera más eficiente y efectiva al cargar la aplicación por primera vez. Las animaciones facilitan la comprensión de cada característica porque vienen a un ritmo comprensible y también brindan información relevante sobre lo que sucederá si realiza acciones específicas dentro del programa.

En su esfuerzo continuo por hacer de Evernote la mejor aplicación para tomar notas de la industria, ofrecen una serie de plantillas para tareas personales o relacionadas con el trabajo. Algunas de las plantillas incluyen:

Matriz de Eisenhower

Eisenhower Matrix para Evernote te brindará un sistema que puede ayudarte a priorizar tareas y hacer todo. Si hay demasiadas cosas en su mente, esta plantilla podría ser lo que necesita para aclarar las cosas.

Rastreador de hábitos

Seguimiento de sus hábitos de la manera más fácil. Uno de los aspectos más críticos del desarrollo de un hábito es hacer un seguimiento de cuánto tiempo se necesita para que se mantenga ese nuevo comportamiento. Sin embargo, no todas las personas son iguales, y con un rango de tiempo tan impredecible, no se sabe cuándo puede esperar algún cambio. Afortunadamente, esta excelente plantilla de Evernote permite a los usuarios como usted crear su propio sistema de seguimiento personal ingresando en qué objetivo o desafío quieren trabajar cada día durante 30 días y permitiéndoles marcar sus tareas diariamente.

Revision semanal

La plantilla de revisión semanal de Evernote es excelente para ayudarte a asegurarte de que no te pierdas nada; ayuda a reflexionar sobre cómo fue su semana y qué se puede mejorar en el futuro. También obtendrá una idea de dónde ha pasado todo su tiempo durante la última semana.

Rastreador de objetivos

La plantilla de seguimiento de objetivos es una manera fácil de realizar un seguimiento de sus objetivos cada año y ver cuánto progreso hace por mes.

Ahorrar dinero

La plantilla es una excelente manera de visualizar sus objetivos de ahorro. Lleve un registro de los gastos con tablas fáciles de leer que le muestran exactamente cuánto dinero le sobra después de cada compra o pago de facturas.

Tomar nota

Evernote es una aplicación que se enfoca en la toma de notas y la organización. La estructura organizativa predeterminada de Evernote se basa en la convención de notas y cuadernos, que se pueden combinar para crear pilas de cuadernos. Tiene algunas deficiencias en su capacidad para tomar notas. Aún así, sigue siendo uno de los mejores servicios para organizar sus pensamientos a través de bocetos rápidos e información detallada de varias fuentes en cuadernos con diferentes niveles de especificidad, todos accesibles en múltiples dispositivos a través de su servicio web o aplicaciones móviles.

Evernote es una excelente manera de crear notas basadas en texto rápida y fácilmente sobre la marcha. Sin embargo, carece de un sistema de nombres predeterminado intuitivo para las nuevas notas, lo que hace que los proyectos se denominen "Notas sin título" que son difíciles de administrar o encontrar más adelante.

Búsqueda

La tecnología OCR de Evernote facilita la búsqueda de notas escritas a mano. Puede escanear imágenes con la misma rapidez que el texto escrito a máquina. Debido a esto, Evernote ha podido transcribir notas y texto escritos a mano con una precisión muy alta. Evernote también es excelente para cualquier necesidad internacional, ya que puede identificar 28 idiomas escritos a máquina y 11 escritos a mano.

Evernote también cuenta con muchos filtros y funciones de búsqueda diferentes. Esto le permite encontrar cualquier documento con facilidad para que pueda concentrarse en crear.

La funcionalidad de búsqueda de Evernote es poderosa, pero no está exenta de fallas. Por ejemplo, las consultas de búsqueda simples pueden hacer que la aplicación se retrase, a veces incluso lo suficiente como para que sea necesario reiniciar la aplicación para seguir funcionando.

integraciones

Con Evernote, puede realizar un seguimiento de sus pensamientos y tareas desde cualquier dispositivo con un navegador o una aplicación. ¿La mejor parte? ¡Se integra a la perfección con otras aplicaciones como Gmail, Outlook, Google Drive y Microsoft Teams! Además, a través de herramientas de automatización como Zapier y If This Then That, podrá conectarlo a miles de aplicaciones, lo que permitirá una mayor eficiencia en el lugar de trabajo sin importar la situación.

Tenga en cuenta que deberá suscribirse a los planes premium si tiene la intención de usar Evernote profesionalmente con todas las integraciones.

Seguridad

Las notas que creas pueden ser confidenciales, por lo que Evernote se toma la seguridad muy en serio. Sus notas se cifran y almacenan en la nube para garantizar que, si sucede algo, no perderá nada de su trabajo.

Evernote ofrece tres garantías para proteger la privacidad:

• Propiedad prometedora sobre los datos personales
• Garantizar la protección a través de métodos de encriptación como la autenticación de 2 factores (2FA)
• Brindar a los clientes la libertad de moverse libremente de un proveedor de servicios a otro en caso de que una persona no esté satisfecha con las prácticas comerciales de Evernote.

Precios

Evernote ofrece una cuenta básica gratuita que es más que suficiente para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, los planes premium brindan mayores capacidades de almacenamiento y búsqueda, así como la capacidad de agregar datos desde aplicaciones integradas de terceros como Gmail o Google Drive.

Además de la cuenta básica gratuita, Evernote ofrece un nivel personal ($ 9,99 / mes) y un nivel profesional ($ 12,49 / mes), que ofrecen funciones más prácticas si tiene la intención de usar Evernote a diario.

Algunas de las funciones principales incluidas en las versiones de pago de Evernote:

• Sincronización de dispositivos ilimitados
• Cargas mensuales de 10-20GB
• Adición de fechas de vencimiento, recordatorios y notificaciones para tareas
• Acceso sin conexión a notas en dispositivos móviles y de escritorio
• Buscar texto en imágenes, archivos PDF y documentos
• Crear plantillas personalizadas
• Cree, administre y asigne tareas a otros y realice un seguimiento de su progreso
• Exportar notas como PDF
• Encuentre contenido por ubicación con una función de búsqueda geográfica.

Pros y contras de Evernote

Ventajas:

• Evernote tiene un plan gratuito.
• Proporciona a los usuarios varias funciones, que incluyen la toma de notas, el almacenamiento y la organización de documentos, la gestión de tareas y más.
• Se puede usar en dispositivos móviles y de escritorio.
• Muchas funciones de búsqueda diferentes para filtrar sus documentos más fácilmente
• Las plantillas de notas se pueden usar en varios contextos para comenzar a trabajar con sus notas de manera rápida y eficiente.
• Comparte notas en diferentes dispositivos
• Evernote tiene varios estilos de color y fuentes para elegir, con una interfaz fácil de usar para que sus notas sean más creativas.

Contras:

• El límite de carga mensual puede no ser suficiente si crea muchos documentos de otras fuentes.
• La cuenta básica ofrece algunos beneficios limitados, pero carece de cosas como fechas de vencimiento para tareas o funciones de notificación.
• Los precios de los planes premium son altos, especialmente cuando se comparan con otras aplicaciones importantes para tomar notas, como la aplicación OneNote de Microsoft, que es gratuita y solo tiene que pagar por el almacenamiento de OneDrive.

Cómo Evernote y Scripted trabajan juntos para hacer crecer su negocio

La creación de contenido es crucial para atraer a más personas a su sitio web, aplicación, perfiles de redes sociales y generar más ingresos para su negocio.

Suponga que es propietario de un negocio que busca crear más contenido de redes sociales en línea y realizar un seguimiento de todo con Evernote. En la mayoría de los casos, es probable que descubra que no tiene suficiente tiempo para crear el contenido necesario para hacer crecer su negocio.

Scripted es una plataforma que ayuda a las empresas brindándoles algunos de los mejores escritores profesionales de la industria. Todos los escritores de Scripted están listos para ayudarlo a generar contenido de alta conversión a escala.

Los escritores con guiones pueden crear ideas de anuncios, textos de anuncios, guiones de video, descripciones de productos y textos de sitios web, todo adaptado para generar más ingresos.

Con Evernote, podrá iniciar más campañas de contenido que nunca al aprovechar la colección de escritores de Scripted y realizar un seguimiento de su progreso en línea con la plantilla de seguimiento de objetivos.

Pensamientos finales

La versión gratuita de Evernote es excelente para los principiantes que necesitan un lugar para comenzar, pero las limitaciones se harán evidentes rápidamente. Por ejemplo, solo puede cargar 60 MB por mes y sincronizar dos dispositivos a la vez.

Sin embargo, si puede desembolsar los planes premium, es probable que Evernote cubra todas sus necesidades de toma de notas con facilidad. Obtendrá más funciones, como la capacidad de agregar fechas de vencimiento y recordatorios para tareas, acceso sin conexión en dispositivos móviles y mayor almacenamiento de carga.

El veredicto final es que no puedes equivocarte con Evernote. Evernote hace que tomar notas sea muy fácil y es un repositorio vital para todos sus pensamientos, tanto personales como relacionados con el negocio.