Dado que el 86 % de las empresas utilizan videos como herramienta de marketing, la transcripción se está convirtiendo en una de las técnicas de marketing más poderosas tanto para el experto en marketing inteligente como para el vendedor sin experiencia. Lamentablemente, si bien existe una necesidad cada vez mayor de convertir contenido de video o audio en texto, algunos especialistas en marketing enfrentan la triste y agotadora responsabilidad de ejecutar esta tarea por sí mismos. ¡Definitivamente no es un gran lugar para estar!

Afortunadamente, la transcripción automática puede ser un salvavidas para cualquier vendedor que tenga que determinar su público objetivo y entregar su producto y servicio con precisión. Siga leyendo para ver por qué los especialistas en marketing utilizan la transcripción automática como parte de su estrategia de marketing.

¿Qué es la transcripción automática?

La transcripción automática implica producir una transcripción escrita de un discurso grabado utilizando tecnología de inteligencia artificial y software sofisticado sin intervención humana directa. La transformación automática de contenido de audio o video en texto le permite convertir con precisión la voz en texto y abre muchas oportunidades para las empresas y los profesionales del marketing.

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En comparación con la transcripción manual, que suele ser un proceso largo y tedioso que puede tardar horas en completarse, la transcripción automática es increíblemente rápida y le ahorra tiempo y energía . El software de transcripción automática puede convertir una entrevista de 20 minutos o un podcast de 30 minutos en un documento de texto en unos pocos minutos.

Esto es esencial para que los especialistas en marketing ayuden a aliviar la gran carga de trabajo y mejoren los resultados comerciales. Además, la transcripción automática ofrece transcripción en vivo para sus discursos grabados, que de otro modo solo podría realizar un taquígrafo capacitado.

Cómo optimizar su contenido con transcripción automática de video y transcripción de audio

Proporcionar la transcripción automática de video y la contrapartida de audio para su audiencia es una ventaja, ya que siempre pueden volver atrás y leerlos más tarde. Estas herramientas son bastante fáciles de usar y la mayoría de las opciones en línea siguen un formato similar con respecto a sus servicios y cómo funciona la plataforma en sí.

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Aquí le mostramos cómo optimizar su contenido de manera eficiente mediante la transcripción automática de video y la transcripción de audio.

1. Seleccione el software adecuado: al igual que otras herramientas y software de marketing , debe tener en cuenta las necesidades y los requisitos de su empresa al seleccionar el software adecuado para sus necesidades de transcripción. ¿Qué busca obtener de una herramienta de transcripción automática? También asegúrese de que los servicios estén dentro del presupuesto de su marca y le proporcionen un valor absoluto por su dinero.
2. Cargue sus archivos: una vez que haya elegido el mejor software, cargue sus archivos de video o audio en el software y espere el texto de la transcripción.
3. Edite el texto de su transcripción: las herramientas de transcripción no siempre son precisas. La transcripción de audio aún debe ser verificada dos veces por humanos una vez que se haya transcrito el contenido. Por lo tanto, una vez que haya recibido el texto de la transcripción, revise, resalte y verifique que no haya errores en su texto. También emplee la ayuda de aplicaciones como Grammarly para verificar errores gramaticales y ortográficos.
4. Exporte el texto y utilícelo en consecuencia: una vez que esté satisfecho con la transcripción, exporte o descargue el documento para su uso.

¿Por qué los especialistas en marketing deben utilizar la transcripción automática como parte de su estrategia de marketing?

Para los especialistas en marketing y otros profesionales de negocios, la transcripción automática es la mejor opción. Por razones obvias, les ayuda a ahorrar tiempo y energía para que puedan concentrarse en diferentes aspectos de su negocio. Sin embargo, eso no es todo. Aquí hay más razones por las que los especialistas en marketing necesitan la transcripción automática.

Mejora la retroalimentación

Como especialista en marketing, la transcripción automática mejora la retroalimentación, lo cual es esencial para el crecimiento de su marca. Los comentarios lo ayudan a reenfocar sus actividades de marketing para satisfacer los deseos y necesidades de sus clientes, así como brindar testimonios de la vida real que ayudan a impulsar las ventas de sus productos y servicios .

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Cuando transcribe su contenido de audio y video, puede distribuir de manera eficiente las transcripciones a los miembros de su equipo y otros usuarios externos relevantes. Además, tiene la oportunidad de incluir observaciones y recomendaciones directamente en las transcripciones. La información que obtenga de estos comentarios lo ayudará a realizar un seguimiento del rendimiento de su marca y a tomar decisiones informadas que dispararán sus estrategias de reconocimiento de marca .

Proporciona más oportunidades de marketing de contenido.

La transcripción de su video y audio a texto hace posible crear y distribuir una inmensa cantidad de información. Esto le ofrece un conjunto de oportunidades que puede utilizar a su favor.

Según la profundidad de su contenido de video y audio, tiene la opción de reutilizar la transcripción para otras formas de contenido, como una publicación de blog, un estudio de caso, una reseña de producto o un libro electrónico . El libro electrónico se puede vender como un documento independiente por separado y, a su vez, convertirse en una fuente importante de ingresos para su empresa.

Sus podcasts también, a través de la transcripción automática, se pueden volver a empaquetar en nuggets de redes sociales, publicaciones de blog y otras formas de contenido fácilmente digerible. Asegúrese de utilizar plataformas de podcasts con funciones que le permitan convertir fácilmente sus podcasts en otras formas de contenido.

El marketing por correo electrónico es una de las formas efectivas de hacer crecer su negocio. Si tus procesos de email marketing son lentos y tus suscriptores no crecen, puede ser por no haber incluido el contenido adecuado. Tener su contenido de video o audio transcrito lo ayuda a crear y publicar marketing de contenido dirigido a sus suscriptores de correo electrónico.

Además, tiene la opción de usar partes del contenido para crear contenido de redes sociales en sus numerosas plataformas de redes sociales. Incluso se pueden incluir enlaces al video original, aumentando así su alcance y oportunidades de marketing.

Aumenta la precisión

La transcripción manual brinda cierto nivel de precisión y podría ser rentable. Sin embargo, los transcriptores cometen errores, especialmente cuando tienen que transcribir un archivo de audio de gran tamaño durante varias horas. La transcripción automática, por otro lado, se realiza mediante un software de programa de computadora y, como tal, es menos probable que haya errores gramaticales u ortográficos.

La transcripción automática le ahorra tiempo y energía al buscar automáticamente la ortografía correcta de los nombres y las palabras mencionadas en su contenido de audio o video. También busca errores gramaticales. Esto es especialmente útil si va a reutilizar su contenido de audio y video a otras formas de contenido, como estudios de casos, comunicados de prensa, publicaciones de blog, libros electrónicos, etc.

Mejora la experiencia del cliente

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Cada compromiso con el contenido de su empresa debe atender a todos sus usuarios y sus preferencias. Ofrecer una transcripción junto con su contenido de video y audio es una forma de lograrlo. Para alguien que no puede entender el audio de su contenido porque le resulta difícil captar su acento, la transcripción es una característica útil.

Del mismo modo, las personas que no pueden acceder a sus grabaciones de video y audio mientras están en el trabajo pueden acceder a estas grabaciones si han sido transcritas. De esta manera, podrá retener a sus antiguos clientes y ganar nuevos.

Además, la transcripción automática reduce las posibilidades de errores de comunicación . Al transcribir su contenido de video y audio, ofrece a su público objetivo y clientes potenciales la oportunidad de leer el texto después de verlo o mientras lo ve. También los ayuda a comprender claramente su producto y servicio, así como a generar una lealtad sincera del cliente.

Potencia las prácticas de SEO

El SEO es crucial para cada estrategia de marketing, ya que le permite a su empresa llegar a una gran audiencia. La transcripción de su contenido lo coloca en un formato estandarizado que los robots de los motores de búsqueda pueden leer, lo que hace que su contenido sea accesible para la audiencia que necesita verlo. Así es como la transcripción de su contenido mejora sus prácticas de SEO .

1. Optimización de sus palabras clave: los robots de los motores de búsqueda utilizan palabras clave de su contenido para ayudarlo a clasificarse alto en las SERP (páginas de resultados del motor de búsqueda) y llegar a sus clientes potenciales. Por lo tanto, en sus transcripciones, incluya palabras clave que desee clasificar.

Esto ayuda a que la página de su negocio se clasifique para las palabras clave que desea y tenga una mayor probabilidad de que los lectores hagan clic. Vaya más allá utilizando herramientas de SEO como Ahrefs y Yoast SEO para seleccionar palabras clave relevantes y de alto rango que los robots de los motores de búsqueda pueden usar al leer su contenido.

1. Incluir vínculos de retroceso relevantes: de manera similar, cuando transcriba sus videos y audio, puede agregar fácilmente vínculos de retroceso al texto de la transcripción, lo que ayudará a brindar más información a su audiencia.

Esta también es una estrategia de SEO importante, ya que la inclusión de enlaces en su contenido ayuda a que su página comercial se ubique en un lugar alto en los SERP. Además, brinda espacio para la promoción cruzada entre organizaciones similares y le permite promocionar diferentes páginas en su sitio.

Amplía tu audiencia

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Actualmente, aproximadamente 1 de cada 20 personas en los Estados Unidos son sordas o tienen dificultades auditivas, lo que representa más del 5 % de la población estadounidense total. Por lo tanto, al proporcionar transcripciones de sus grabaciones de video y audio, aumenta sus posibilidades de llegar a más personas y clientes potenciales que no pueden acceder a estas grabaciones sin ayuda.

Comience a utilizar la transcripción automática como parte de su estrategia de marketing

La transcripción manual requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Sin embargo, la transcripción automática es rápida, eficiente y fácil de usar, lo que la convierte en una inversión valiosa para cualquier vendedor que use archivos de audio y video como parte de su estrategia de marketing de contenido .

Al utilizar la transcripción automática en su estrategia de marketing, puede generar diferentes transcripciones. También ahorra recursos simplemente cargando un archivo a la herramienta de transcripción. Además, con la transcripción automática, aumenta su clasificación SEO , aumenta el alcance de su audiencia y mejora su canal de comentarios. Además, atrae a sus clientes, aumenta sus ingresos por ventas y aprovecha al máximo su estrategia de marketing.

Moyofade Ipadeola es estratega de contenido, escritor y editor de UX. Ingeniosa, le encanta el desarrollo personal y ayudar a las personas a crecer. Mo, como la llaman cariñosamente, está fascinada con todo lo relacionado con la tecnología.

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