31 ideas de presentación para impulsar su próxima reunión

Tienes una gran presentación próximamente. Como, hacer o deshacer grande.

Las presentaciones tienen que ver con compartir información importante con las personas adecuadas, ya sean sus jefes, sus compañeros de trabajo o sus futuros clientes. Es importante dar una buena impresión, y una presentación creativa puede ayudarlo a destacar.

¿No sabes por dónde empezar? Aquí hay 31 excelentes ideas de presentación para inspirar su próximo lanzamiento exitoso.

1) Estructura tu presentación como una historia

Una gran presentación lleva a su audiencia en un viaje. ¿Cuál es el punto principal que estás tratando de transmitir? Piense en ello como una acción impulsora, algo que empujará a la audiencia a través de la narrativa de su presentación. Puedes desglosarlo así:

• ¿Donde nos encontramos ahora? Describa la situación actual con la que se enfrenta su audiencia. Enfatiza las áreas que buscas mejorar.
• ¿Qué está cambiando? Aquí es donde entras tú. Tu producto, tu estrategia, tu presentación o cualquier otra cosa que estés presentando lo cambiará todo.
• ¿Qué va a pasar? Guíelos a través del proceso, los próximos pasos. Aquí es donde van la carne y las papas de su presentación.
• ¿Dónde terminamos? Al final de la presentación, completa el círculo. ¿Qué se ha mejorado o se mejorará con el tema de su presentación? ¿Qué podemos esperar que suceda a continuación? ¿Hay un suspenso?

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2) Hazlo minimalista

Especialmente en un entorno empresarial, desea que su diseño de PowerPoint sea simple, elegante y atractivo. El minimalismo puede ser una excelente manera de darle a tu presentación un aspecto profesional sin sacrificar el estilo. Un telón de fondo simple también ayuda a que se destaquen hechos y cifras importantes.

3) La teoría del color es tu amiga

Mientras diseña su presentación, recuerde usar colores que se complementen entre sí. ¿El color de su empresa es verde pálido? Combínalo con un rosa igualmente pálido. Para profundizar más, hay muchas herramientas en línea como Coolors que lo ayudan a crear paletas de colores completas.

4) Blanco y negro con toques de color.

En el otro extremo del espectro (sin juego de palabras), a veces un color es todo lo que necesitas. Para una presentación más minimalista, una estética en blanco y negro con un solo color de acento realmente puede destacar. Puede usar ese color para enfatizar hechos y cifras clave, porque la audiencia ya se siente atraída por él.

5) Agrega música a tu presentación

¿Cómo eleva una presentación por encima del nivel de mirar un montón de pantallas estáticas? Una de las formas más rápidas de involucrar a su audiencia es con pistas musicales. Agregar música a las presentaciones de diapositivas puede ser una de las formas más fáciles de crear las temidas dificultades técnicas , pero si sabe cómo lograrlo, es una excelente herramienta de participación.

6) Haz preguntas a tu audiencia

“¿Cómo atraigo a mi audiencia?” ¿Has probado a hablar con ellos? Las secciones de preguntas y respuestas pueden ser una gran herramienta para las presentaciones de formación de equipos y pueden convertir a los compradores potenciales en participantes comprometidos. Trate de crear preguntas que alimentarán su punto. En lugar de decir "Necesitas ___", pregúntale a tu audiencia qué necesita y llévalo a tu producto o servicio.

7) Visualice sus datos con gráficos atractivos

La visualización de datos es una parte clave de cualquier presentación (bueno, la mayoría de las presentaciones). ¿Está buscando ideas de presentación para hacer que sus datos destaquen? No se conforme con gráficos básicos. Resalte cifras clave con fuentes y colores en negrita. Utilice imágenes que transmitan lo que significan sus datos. Es fácil distraerse en una reunión: depende de usted visualizar los datos de una manera que las personas no puedan ignorar.

8) La cultura pop puede ser tu amiga

Ya sea que esté dirigiendo una reunión de equipo o buscando atraer a sus clientes, las referencias de la cultura pop pueden ayudar a generar interés y nivelar el campo de juego. Incluso en presentaciones de diapositivas más "serias", una breve referencia a la cultura pop puede ganarte el cariño de la multitud. Solo recuerda conocer a tu audiencia; trate de no hacer una referencia que les pase por alto.

9) Combina fuentes para mantener tu presentación dinámica

Uno de los mayores errores que cometen los principiantes al diseñar una presentación es usar la misma fuente y tipo de letra en todo momento. Para mantener a las personas comprometidas visualmente, debe ofrecer algo de variedad. Intente usar fuentes más creativas y en negrita para los títulos, combinándolas con fuentes sans serif más elegantes para el cuerpo del texto. Más allá de eso, use diferentes pesos y estilos para diferentes tipos de texto, así como colores.

10) Da la impresión correcta con metáforas visuales

Idealmente, todos te prestarían atención. Pero dado que no puede dar cuenta de eso, quiere que su audiencia entienda las ideas detrás de su presentación sin importar cuánta atención estén prestando. Además de enfatizar datos y palabras clave, las metáforas visuales son una excelente manera de garantizar que incluso los oyentes menos atentos capten la esencia.

11) Coloca tus imágenes en marcos únicos

¿Tu presentación se siente anticuada? ¿Cuadrado? ¿Anticonámico? Puede ser porque estás atascado pensando en cuadrados y rectángulos. Los marcos de imagen únicos no solo son divertidos de ver; abren el espacio de tus diapositivas. En lugar de cuadrados y bordes rígidos, los círculos, los hexágonos y otras formas dan la sensación de flotar en el espacio.

12) Mejora las transiciones de tu presentación

Una de las marcas clásicas del primer PowerPoint de un estudiante de secundaria: cada transición bajo el sol. El uso de diferentes transiciones para cada diapositiva hará que su presentación parezca amateur. En su lugar, apéguese a un estilo de transición o haga que el uso de las transiciones sea temáticamente consistente (por ejemplo, moviéndose en la misma dirección).

13) Convierte tu presentación en una diapositiva en movimiento

Esta es una técnica de transición avanzada para todos los profesionales del diseño de presentaciones. Eleve su presentación de diapositivas dándole la sensación de un documento vivo literal. Puede crear un motivo de libro o carpeta (como en el ejemplo anterior) o crear un formato de gráfico de desplazamiento. Al menos, puede combinar transiciones y diseños para hacer que cada diapositiva se transforme sin problemas en la siguiente.

14) Haz espacio para las citas

Ya sea que esté tratando de transmitir un punto o simplemente tratando de inspirar a su audiencia, una cita es una gran adición a cualquier presentación. Las citas de expertos pueden ayudar a darle cierta autoridad a su punto. Las citas significativas pueden abrir el debate. Las citas divertidas o inspiradoras pueden proporcionar algo de ligereza sin sacrificar la profesionalidad.

15) Obtenga sus ideas de presentación de la historia

Similar a la cultura pop, la historia es un lenguaje que puedes compartir con tu audiencia. Al igual que en el episodio "Darmok" de Star Trek , los momentos de la historia pueden recordar sentimientos específicos para su audiencia. Si desea invocar el romance, por ejemplo, un telón de fondo de Shakespeare puede ser justo lo que necesita.

16) Involucra a tu audiencia con actividades

En primer lugar, sí, una presentación es una gran idea para facilitar un juego grupal en un salón de clases o en una oficina. Pero créalo o no, cualquier presentación puede beneficiarse de involucrar a la audiencia a través de actividades. Para presentaciones de trabajo en equipo, genere confianza y relaciones a través de juegos simples. Para lanzamientos, cree un espacio para "probar" su producto o servicio. Las posibilidades son infinitas.

17) Dale a tu presentación un tema estacional

Las referencias a la cultura pop pueden garantizar que su presentación sea actual, pero dependiendo de su audiencia, es posible que deba evitar ser demasiado actual. Los temas de temporada, por otro lado, lo mantienen actualizado sin importar a quién se lo presente. Puedes apostar por un tema, como el ejemplo de Halloween anterior, o incorporar elementos sutiles para un ambiente más profesional.

18) Sé progresista con un diseño futurista

En los negocios (especialmente en tecnología), siempre quieres lucir como si estuvieras a la vanguardia. Si está lanzando un nuevo producto, servicio o estrategia, definitivamente quiere que su audiencia lo vea como alguien con visión de futuro. Ahí es donde un diseño futurista puede ayudar. Implemente formas elegantes, colores oscuros y elementos interactivos para que su presentación sea futurista. A veces, es tan simple como agregar imágenes de productos tecnológicos modernos.

19) Manténgalo fresco con una presentación moderna

El futurismo tiene su lugar, pero si desea transmitir una sensación de vanguardia de una manera más sutil, un diseño de presentación moderno y artístico es el camino a seguir. Las formas únicas y las combinaciones de colores, así como las fuentes sans serif en negrita, pueden ayudar a que sus diapositivas se vean frescas y llenas de esfuerzo. Puede trabajar con un diseñador experto o un servicio de diseño para que su presentación sea realmente única.

20) Entra en una nueva dimensión con gráficos 3D

Las ilustraciones en 3D son relativamente novedosas, e incluso los modelos disponibles gratuitamente están infrautilizados en las presentaciones. Incluso en 2022, todavía transmiten una sensación de novedad, ya sean lúdicas, artísticas o científicas. Además de darle estilo a sus diapositivas, también pueden ser excelentes para visualizar datos.

21) Crea un motivo inspirado en tu contenido

Un tema fuerte puede convertir su presentación en una obra de arte. Considere tanto los puntos principales de su presentación como los sentimientos que desea evocar. El tema del faro anterior puede representar navegar en aguas turbulentas o generar nuevas soluciones. Un lindo tema de animales podría hacer que tu audiencia se sienta cálida y en paz. Sea creativo, pero anteponga la sustancia.

22) Incluye tu logo en cada diapositiva

Una presentación puede ser una excelente manera de proponer un nuevo diseño de logotipo, pero su logotipo se adapta perfectamente a cualquier tipo de presentación. Para lanzamientos, hacen que su marca se vea profesional. Para las reuniones internas, ayudan a que parezca oficial, lo que aumenta la participación de su audiencia. Diseñe sus diapositivas para dejar espacio para su logotipo e intente equilibrar los colores y las fuentes para que se ajusten a su marca.

23) Codifique por color sus temas

Hemos hablado mucho sobre el tema singular de su presentación. Pero la verdad es que muchas presentaciones cubren una serie de temas diferentes, o al menos tienen subcategorías debajo de su tema general. El uso de diferentes colores para reflejar diferentes temas o tipos de diapositivas es una excelente manera de darle una sutil profundidad a su presentación.

24) Hazlo divertido con GIF

Los GIF se han convertido en una parte crucial del ecosistema en línea. Independientemente de cómo lo pronuncies (equipo "jif", para que conste), un GIF es una forma casual y efectiva de evocar emoción, humor o construir una relación con tu audiencia. Hay una razón por la que Twitter está repleto de estas cosas; hay un GIF para cada ocasión.

25) Dispara a la luna con un tema del espacio exterior

El espacio es uno de los temas más versátiles para usar en un diseño de presentación. Donde una presentación de diapositivas futurista lo coloca a la vanguardia, el espacio crea la impresión de que sus ambiciones son aún mayores. Ya sea que esté tratando de animar a sus compañeros de trabajo o atraer nuevos clientes, colocar su presentación en la frontera final seguramente los inspirará.

26) Mantenlo alegre con humor y memes

Algunas presentaciones son un asunto serio. Sin embargo, a menudo, su objetivo principal es construir una relación con su audiencia. Una forma infalible de lograr esto es con un meme o remate bien ubicado. Sí, es cierto que la cultura de los memes viaja rápido, y puede ser difícil saber qué estará fresco cuando estés presentando. Pero si hay un lugar en el que puede salirse con la suya con un meme de la vieja escuela, fuente de impacto sobre JPEG en 2022, es en una presentación comercial.

27) Da formato a cada diapositiva como una publicación de redes sociales

Aquí hay una idea lista para usar: ¿con qué diseño de diseño están más familiarizadas las personas hoy en día? Lo más probable es que un formato inspirado en las redes sociales sea una de las mejores formas de hacer que tu audiencia se sienta como en casa. Esto es mejor para una presentación donde las redes sociales son relevantes, pero también puede cumplir una función similar a la de los memes, creando una dinámica divertida con su audiencia. De todos modos, el texto de tu diapositiva no debería ser más largo que un tweet.

28) Dale vida a tu presentación con gráficos en movimiento

Ya hemos repasado las transiciones, las animaciones que lo llevan de una diapositiva a la siguiente. Pero eso no tiene que ser lo único animado de su presentación. Los gráficos en movimiento pueden ayudar a que cada diapositiva cobre vida, además de enfatizar los hechos clave y ayudar a visualizar los datos. Solo trata de no hacer que los gráficos distraigan demasiado.

29) Involucra a todos con elementos interactivos

Una presentación aburrida puede parecer como mirar las fotos de las vacaciones de otra persona. Desea que su audiencia se sienta involucrada, y una de las mejores maneras de hacerlo es con elementos interactivos. Estas pueden ser animaciones y transiciones activadas al hacer clic en ciertos elementos. También pueden ser tan simples como invitar a su audiencia a participar con un cuestionario divertido. De cualquier manera, el compromiso es clave.

30) Hazlo coherente con superposiciones de fotos

Tal vez estés mostrando tu trabajo de fotografía. Tal vez estés presentando un producto con una serie de fotos. Es posible que solo estés usando fotos de archivo para ilustrar tu punto. De cualquier manera, la mayoría de las presentaciones incluirán al menos algunas fotos. Si desea una apariencia artística y elegante, puede usar superposiciones de color y filtros para hacer que estas fotos formen parte de la estética de sus diapositivas. Use colores complementarios y manténgalos consistentes para cada foto que coloque, o use blanco y negro para una apariencia lujosa.

31) Alterna los formatos de tus diapositivas

Este es un error de principiante, pero uno que podría ser más difícil de detectar. Si se le ocurrió un gran diseño, contenido atractivo y aún siente que se está perdiendo algo, es posible que su presentación sea demasiado simple. Alterne el formato de sus diapositivas, especialmente las que tienen mucho texto, para asegurarse de que su PowerPoint se sienta dinámico. Estos cambios pueden ser tan simples como mover el texto de izquierda a derecha. Es solo una parte importante de mantener a su audiencia comprometida.

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Estas ideas de presentación están destinadas a ayudarlo a diseñar una presentación que produzca resultados. Sin embargo, si realmente desea crear un PowerPoint de alta potencia, es posible que no desee diseñarlo usted mismo. Una presentación creada por un profesional certificado es la mejor manera de sorprender a su audiencia, y la forma más fácil de obtener diseños profesionales siempre es con Penji.

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