Dominar las reglas de estilo AP para abreviaturas

Soy un gran admirador de las abreviaturas porque facilitan la comunicación y me evitan escribir innecesariamente. Sin embargo, cuando escribo en el estilo de Associated Press, a veces parece que estos beneficios desaparecen, ya que hay tantas reglas complicadas de estilo AP para recordar las abreviaturas (y ocasionalmente Google, si somos honestos). Para aliviar un poco la frustración de usar abreviaturas de estilo AP, hoy me gustaría desglosar la lista aparentemente interminable de reglas que la mayoría de los escritores necesitan saber.

Abreviaturas utilizadas con números

Cuando trabaja con números, horas o fechas de estilo AP, es aceptable usar varias abreviaturas estándar. Estas abreviaturas, que incluyen am ., pm , BC, AD y No., son tan conocidas y utilizadas que nunca es necesario escribirlas por completo. Cuando esté enumerando fechas, también debe abreviar los meses que tienen más de cinco letras.

– Se horrorizó al darse cuenta de que se había quedado despierto hasta las 4 am viendo documentales sobre la vida en el año 1200 d.C.

– Estaba programada para comenzar a trabajar el 31 de octubre, lo que solo aumentó sus preocupaciones acerca de elegir la ropa equivocada para su primer día.

– Su cumpleaños, el 1 de abril, lo había expuesto a años de bromas y bromas terribles.

Cuando se refiere a una dirección numerada, puede abreviar direcciones ordinales y palabras como boulevard y avenue . De lo contrario, manténgase alejado de estas abreviaturas.

– Finalmente dejó de olvidar su dirección cuando se mudó a 4000 5th St., Unit 6.

– Gracias a las instrucciones de su amigo con problemas de navegación, pasaron una hora caminando arriba y abajo de E. 40th St. buscando un cruce de calles que no existía.

Abreviaturas de nombres de estados

Cuando el nombre de un estado está solo o aparece después de un pueblo, ciudad o base militar, nunca lo abrevie; el estado siempre debe estar detallado en el cuerpo de su contenido y título. Esto suena bastante sencillo para una regla de estilo AP, pero recuerde que las abreviaturas de estilo AP para los estados no son las mismas que los códigos postales estatales. Evite usar códigos postales a menos que esté dando una dirección.

– Lamentablemente, no estaban preparados para la caída de dos pies de nieve durante lo que se suponía que sería una agradable visita a fines de la primavera a Denver, Colorado.

– Su renuencia a abandonar Fairbanks, Alaska, al final del viaje se debió en parte a la naturaleza aterradora de su turbulento vuelo hacia la ciudad.

La única vez que abreviará los nombres de los estados cuando siga las reglas de estilo de AP es cuando los use en fechas, listas, tablas y menciones de afiliaciones a partidos políticos. Utilice este cuadro para guiarse:

¿Se dio cuenta de que Alaska, Hawái, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas y Utah nunca se abrevian? Esto es cierto tanto en el cuerpo del texto como en las líneas de fecha.

Abreviaturas utilizadas con nombres

Cuando esté escribiendo en estilo AP, debe abreviar los títulos que preceden a los nombres y los sufijos que van después. Ejemplos comunes de estos incluyen Sr. , Sra., Dr. , Sr. y Jr. También puede abreviar palabras como compañía y corporación cuando aparecen después del nombre de una entidad comercial.

– Su vecino, el Dr. Gray, estaba menos que divertido con el encontronazo de su conductor adolescente recién licenciado con su valla.

Abreviatura de nombres de organizaciones

Las reglas para abreviar los nombres de las organizaciones dependen del contexto. Si una abreviatura es muy conocida, puede usarla la primera vez que se refiera a la organización. De lo contrario, espera y úsalo en la segunda mención, si es que lo haces.

– Hasta la fecha, tres de sus vecinos habían hecho referencias poco originales a las camionetas de vigilancia del FBI en los nombres de sus redes Wi-Fi.

En estilo AP, no debe seguir el nombre de una organización con la abreviatura entre paréntesis o guiones. En su lugar, simplemente use la abreviatura la segunda vez que se refiera a la organización. Si esta estructura hace que la conexión entre la entidad y la abreviatura no esté clara, es mejor omitir el uso de la abreviatura.

– Hasta la fecha, tres de sus vecinos habían hecho referencias menos que originales a las camionetas de vigilancia de la Oficina Federal de Investigaciones (FBI)...

Otras reglas para abreviaturas

La primera letra de la mayoría de las abreviaturas debe escribirse en mayúscula, pero las reglas de puntuación son más variadas. Si una abreviatura consta de varias letras, por lo general no es necesario colocar puntos entre las letras. Sin embargo, si una abreviatura se compone de solo dos letras, debe incluir los puntos. Por supuesto, dado que estamos hablando del estilo AP, existen algunas excepciones a la última regla, que incluyen AP, EU y GI.

– Después de regresar de la UE, encontró extremadamente decepcionante el color apagado de la moneda estadounidense.

Finalmente, cuando decida si usar una abreviatura, es importante tener en cuenta el contexto. En redacción técnica y tabulaciones, suele ser aceptable incorporar más abreviaturas. En otras formas de escritura profesional, las abreviaturas solo deben usarse como se indicó anteriormente. Evite usarlos como abreviaturas y déjelos fuera de los titulares siempre que sea posible.

– Por algún milagro, los niños estuvieron solo 20 min. tarde para su cita de la mañana con el Dr.

Abreviaturas comunes que debe saber

Por último, puede ser útil memorizar algunas de las abreviaturas comunes que se usan al escribir. Aquí hay una lista de algunos de ellos:

¿Cómo se abrevia asociación ?

O asoc. o asociación

¿Cómo se abrevia cita ?

La abreviatura más común para cita es cita.

¿Cómo se abrevia cuenta ?

Se puede abreviar como cuenta.

¿Cómo se abrevia profesional ?

Profesional suele abreviarse como pro .

Uso de abreviaturas de estilo AP con facilidad

Aprender todas estas reglas de estilo AP para abreviaturas puede ser difícil, por lo que no debe avergonzarse de marcar una guía de estilo en la que confíe y consultarla en caso de duda. ¿Tiene algún truco de memoria u otros consejos para mantener todas estas convenciones en orden? ¡Me encantaría saber de ti en la sección de comentarios! Haz clic aquí si deseas refrescarte con más reglas de estilo AP.