Mejores prácticas para construir un software empresarial exitoso

El entorno empresarial ha cambiado mucho en los últimos años, y la transformación digital ahora es imprescindible para las empresas que desean mantenerse relevantes en el juego. Es útil incorporar tecnología en las operaciones comerciales independientemente del tamaño de la empresa, pero cuando se trata de una gran empresa que maneja enormes recursos, la necesidad de hacerlo se vuelve más urgente.

Aquí es donde entra en juego el software empresarial, es decir, una solución tecnológica adaptada a las necesidades de una organización. En este artículo, hablaremos sobre las cosas a tener en cuenta al crear una aplicación empresarial y por qué su organización debería tenerla en primer lugar. ¡Vamos a sumergirnos!

Los beneficios de crear software empresarial

Es difícil precisar exactamente cómo su aplicación empresarial afectará la forma en que opera su empresa, ya que todo depende de un problema en particular que esté tratando de resolver o de las cosas que desee mejorar. Sin embargo, hay algunos beneficios que se dan más o menos.

Pasando a lo digital

Hemos mencionado brevemente la importancia de la transformación digital y el papel que juega el software empresarial en ella. Al incorporar dicho software en su organización, puede dar el primer gran paso hacia la digitalización, ya sea que signifique almacenar sus datos, mantener relaciones con los clientes o administrar recursos.

Optimización de procesos

Esta es realmente la razón principal por la que se construye el software empresarial en primer lugar. Dependiendo de la solución, puede permitir que una empresa mejore la comunicación, facilite la gestión de proyectos, automatice tareas e integre el trabajo entre diferentes departamentos.

Eficiencia de tiempo

Tener un sistema estandarizado que se encargue de una parte o la mayoría de sus procesos ayuda a reducir el caos y, como resultado, ahorra mucho tiempo. Al invertir en software empresarial, puede optimizar las operaciones de sus departamentos de recursos humanos, marketing, ventas o fabricación, y aumentar significativamente su eficiencia.

Flexibilidad

Cuando opte por crear software específicamente para su organización, se adaptará únicamente a sus necesidades. Esto significa la capacidad de escalar a medida que crece su negocio y agregar nuevas funcionalidades y cambios que se ajusten a su situación actual. No tendrá que preocuparse por tener que idear una solución tecnológica completamente nueva para reemplazar la actual.

Creación de una solución de software empresarial: 6 mejores prácticas

Ahora que conoce las ventajas de tener una aplicación empresarial, echemos un vistazo más de cerca a las cosas que debe tener en cuenta antes, durante e incluso después del proceso de desarrollo.

1. Definir un conjunto claro de objetivos

Al igual que con cualquier proyecto de software, definir sus objetivos es el primer paso en el largo viaje hacia un producto terminado. Puede parecer obvio lo que quiere lograr al principio, pero es probable que las prioridades cambien cuando analice el propósito exacto de crear su aplicación.

Antes de saltar directamente al proceso, hágase algunas preguntas importantes:

• ¿Qué problema desea resolver o cómo mejoraría el software sus operaciones actuales?
• ¿De qué manera sería capaz de hacer eso?
• ¿Qué tan necesario sería para su organización?
• ¿Cómo encajaría en la organización?

Cuanto más específicos sean los objetivos, más fácil será diseñar una solución que se adapte a un negocio en particular. Debe tener en cuenta esos objetivos durante todo el proceso de desarrollo, especialmente cuando considere realizar cambios en el proyecto.

2. Elija las tecnologías adecuadas

Esto es algo que probablemente consultará con su equipo de desarrollo, pero es útil tenerlo en cuenta de antemano. Piense si su aplicación debe ser estrictamente de escritorio o si desea desarrollarla en un dispositivo móvil, en cuyo caso es posible que desee optar por un desarrollo multiplataforma.

Cuando se trata de opciones tecnológicas para aplicaciones empresariales, definitivamente vale la pena mencionar la computación en la nube. La solución ha ido ganando popularidad y por buenas razones: es rentable, requiere menos tiempo de implementación que crear su propia infraestructura, garantiza la escalabilidad y la seguridad, y los recursos están disponibles para los empleados independientemente de su ubicación.

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3. Decide las funcionalidades

Tener una visión clara de las funcionalidades le ahorrará mucho tiempo durante el proceso de desarrollo y garantizará que el equipo que crea su aplicación esté en sintonía. Lo mejor que puede hacer es escribir una especificación para el producto, en la que proporcione una descripción general de la aplicación, especifique las funciones, los resultados y cualquier otra expectativa que pueda tener con respecto al proyecto.

Está bien si solo tiene una idea general de las características y funcionalidades que desea que tenga su aplicación, sin entrar en detalles. Dicho esto, cuanta más información pueda proporcionar en las etapas iniciales del proyecto, mejor, ya que ayuda al equipo a interpretar su visión con precisión.

4. Tenga en cuenta el crecimiento del negocio

Al pensar en lo que le gustaría lograr con su software empresarial, es importante tener en cuenta sus planes futuros. ¿Cómo encaja la aplicación en el plan de negocios? ¿Cómo puede cambiar la organización en unos años y qué funcionalidades debería tener tu aplicación para satisfacer sus necesidades?

Tener en cuenta todas las posibilidades desde el principio le ayuda a diseñar una aplicación que sea mejor para su empresa. Es importante que la arquitectura de su aplicación tenga en cuenta el rápido crecimiento y garantice la escalabilidad futura. De esa forma, no tendrá que preocuparse por una caída en el rendimiento cuando su empresa crezca.

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5. Centrarse en la seguridad

No hace falta decir que la seguridad es crucial en el desarrollo de software empresarial, ya que la aplicación tratará con grandes cantidades de datos vulnerables relacionados con la organización, sus empleados y clientes.

Si bien puede llevar mucho tiempo, siempre debe recordar poner un enfoque especial en probar adecuadamente su aplicación durante todo el ciclo de desarrollo y asegurarse de que los riesgos o vulnerabilidades se aborden adecuadamente. También es fundamental garantizar que los datos confidenciales estén protegidos, preferiblemente accesibles solo para un número limitado de personas y que el acceso al software esté protegido por autenticación multifactor. Además, dado que es mejor prevenir que lamentar, es mejor acostumbrarse a revisar el sistema en busca de posibles problemas de seguridad con regularidad.

6. Elija un socio de desarrollo de software confiable

Puede ser difícil organizar un equipo internamente con el fin de crear su aplicación empresarial, por lo que las empresas de desarrollo de software suelen ser el camino a seguir en ese tipo de proyectos. Antes de elegir a su proveedor, asegúrese de revisar su cartera y ver si han trabajado en proyectos similares antes. También es útil buscar testimonios de clientes anteriores y ver las tecnologías con las que trabaja la empresa, especialmente si está interesado en crear su aplicación utilizando una tecnología específica.

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