So erstellen Sie die perfekte Multimedia-Präsentation (in 7 Schritten)

Manchmal reicht eine flache, statische Präsentation einfach nicht aus. Wenn Sie Ihr Publikum interessiert halten möchten, ist eine Multimedia-Präsentation die perfekte Möglichkeit, alle Sinne anzusprechen.

Egal, ob Sie ein Produkt auf den Markt bringen, Ihren Service präsentieren oder einfach nur ein Meeting veranstalten, Engagement ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Präsentation. Hier ist Ihr ultimativer Leitfaden zum Erstellen einer absolut perfekten Multimedia-Präsentation.

Was ist eine Multimedia-Präsentation?

Eine Multimedia-Präsentation ist genau das, wonach es sich anhört – eine Präsentation mit mehreren Medienformen. Im Gegensatz zu einer Standardpräsentation, die aus statischen Folien besteht, verwendet eine Multimedia-Präsentation Ton, Bewegung und interaktive Elemente.

Medientypen für Multimedia-Präsentationen

Eine Multimedia-Präsentation kann folgende Elemente enthalten (aber nicht beschränkt auf):

• Musik
• Erzählung
• GIFs
• Animationen
• Interaktive Funktionen (z. B. Infografiken)
• Video
• Spiele
• Umfragen

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Warum sollten Sie eine Multimedia-Präsentation erstellen?

Durch das Hinzufügen verschiedener Medienformen können Sie die Barriere zwischen sich und Ihrem Publikum überwinden. Die Steigerung des Engagements ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum die wichtigen Informationen aus Ihrer Präsentation behält.

Während sie informative Präsentationen unterstützen können, können sie auch den dringend benötigten Spaß in Geschäftstreffen bringen. Ob es sich um ein wöchentliches Teammeeting oder eine große Keynote handelt, Ihr Publikum wird eher prüfen, ob es sich um ein ernstes Geschäft handelt. Entgegen der landläufigen Meinung können Sie Ihrer Präsentation Humor und spielerische Energie verleihen, ohne die Integrität zu opfern.

Wenn Sie Zeit haben, sollten Sie immer überlegen, verschiedene Medienformen in Ihre Folien einzubauen. Produkteinführung? Die Leute werden es in Aktion sehen wollen. Onboarding neuer Mitarbeiter? Probieren Sie einige Teambuilding-Aktivitäten aus. Daten anzeigen? Bringen Sie Ihre Punkte mit bewegten Bildern nach Hause.

Gut integrierte Medien zeigen, dass Sie sich Mühe mit Ihrer Präsentation geben und wissen, was Sie tun. Wenn Sie sie richtig machen, sind sie ein todsicherer Weg, um Ihre Chefs, potenzielle Kunden oder jeden anderen, dem Sie präsentieren, zu beeindrucken.

7 Schritte zur perfekten Multimedia-Präsentation

Wenn Ihre Multimedia-Elemente ein nachträglicher Einfall sind, können sie faul wirken. Technische Schwierigkeiten können Ihre gesamte Präsentation aus den Fugen bringen, daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Werkzeuge haben.

Die 7 Schritte zum Erstellen einer Multimedia-Präsentation sind:

1. Erstellen Sie eine Gliederung
2. Wählen Sie Ihre Software aus
3. Gestalten Sie Ihre Folien
4. Bereiten Sie Medienelemente vor
5. Schreiben
6. Binden Sie mediale Elemente ein
7. Abschließen

Nachfolgend finden Sie einen detaillierten Einblick in jeden Schritt des Prozesses.

1) Erstellen Sie eine Gliederung

Wir waren alle schon einmal dort. Irgendetwas ist dazwischengekommen, du hast nicht nachgedacht, und jetzt musst du eine Stunde vor Abgabetermin eine große Aufgabe zusammenwerfen. Es passiert – und manchmal klappt es tatsächlich –, aber Sie möchten immer eine Präsentation in letzter Minute vermeiden. Aus diesem Grund ist die Gliederung ein entscheidender erster Schritt.

Für einen Aufsatz (oder einen Artikel) kann eine Gliederung nur eine kurze Liste sein, welche Punkte Sie in welcher Reihenfolge ansprechen möchten. Aber für eine Präsentation, insbesondere eine Multimedia-Präsentation, ist es etwas komplizierter. Um Ihre Gliederung zu erstellen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Inhalt
• Multimediale Elemente
• Befehl
• Foliendesign
• Themen
• Sonderfolien (Zitate, Grafiken, Fragen etc.)
• Farbschema
• Visuelle Motive
• Gesprochene vs. geschriebene Elemente

Betrachten Sie es zuerst als Aufführung und dann als Kreation. Sie können eine großartige Präsentation ganz ohne Folien erstellen, daher sollte Ihr Foliendesign nur dazu dienen, das zu verbessern, was aus Ihrem Mund kommt.

Beginnen Sie mit der Grundstruktur Ihrer Präsentation und überlegen Sie dann, wie Ihre Folien diese Struktur ergänzen können. Welche visuellen Motive helfen, Ihre Botschaft nach Hause zu bringen? Welcher Text und welche Bilder müssen angezeigt werden, um die Menschen bei der Stange zu halten?

Hier kommen Ihre Multimedia-Elemente ins Spiel. Alles in Ihrer Präsentation sollte einen Grund haben, dort zu sein. Wie kann ein Video helfen, Ihren Standpunkt zu beweisen? Wie können Animationen Ihr Publikum ansprechen, ohne übertrieben zu wirken? Braucht es Musik?

Manchmal ist es Grund genug, interessant zu sein, aber seien Sie vorsichtig. Wenn Ihre Präsentation mit Zeug überladen ist, kann sie zur Lachnummer werden. Es ist in Ordnung, Spaß zu haben, aber halten Sie alles zusammen.

2) Wählen Sie die richtige Software

Für eine statische Präsentation würden Sie wahrscheinlich PowerPoint, Google Slides oder Keynote laden und loslegen. Bei Medienelementen müssen Sie jedoch um die Ecke denken.

Wenn Sie Audio, Video, Animationen oder irgendetwas anderes einbinden, müssen Sie es irgendwo finden. Wenn Sie es selbst erstellen möchten, benötigen Sie die Tools dafür, und einige Präsentationstools eignen sich besser für Multimedia als andere.

Hier sind einige großartige Optionen, die Sie beim Erstellen Ihrer Multimedia-Präsentation berücksichtigen sollten.

PowerPoint/Google-Präsentationen/Keynote

Beginnen wir mit den Grundlagen. Jedes dieser klassischen Präsentationstools ist ziemlich leistungsfähig und kann verwendet werden, um hervorragende Multimedia-Präsentationen zusammenzustellen. Allerdings muss man studieren, wenn man Meister werden will. Es gibt andere Software, die das Hinzufügen von Animationen, Medien und interaktiven Elementen erleichtert. Obwohl diese Programme nicht so intuitiv sind, kann es auf lange Sicht hilfreicher sein, sie zu beherrschen.

Leinwand

Die cloudbasierten Designtools von Canva sind vielseitig und ideal für jeden angehenden Grafikdesigner. Ihre Präsentationstools gehören zu den besten, die Sie online finden können. Zusätzlich zu schnellen Animationen und stilvollen Vorlagen bieten sie Integrationen mit unzähligen Medien-Apps und einer Auswahl an lizenzfreiem Audio. Sie können GIFs von GIPHY, Videos von YouTube und sogar Karten von Google Maps hinzufügen.

Powtoon

Während Sie mit Canva nahezu jedes Design erstellen können, ist Powtoon auf dynamische, animierte Grafiken abgestimmt (oder sollte ich sagen, fein abgestimmt). Sie können kostenlos mit der Erstellung beginnen, aber diese Option eignet sich am besten für Unternehmen, die eine zentrale Anlaufstelle für beeindruckende Multimedia-Präsentationen benötigen. Ihre Tools vertrauen Unternehmen wie der NASA und Pfizer und ermöglichen vollständig benutzerdefinierte Effekte.

Schön.ai

Was Beautiful.ai von anderen Unternehmen für Foliendesign unterscheidet, ist die Verwendung von KI zur Unterstützung von Designern. Nachdem Sie aus Hunderten von anpassbaren Vorlagen ausgewählt haben, integriert die App Ihre Inhalte von selbst. Sie können Symbole, Fotos, Videos und mehr anklicken und ziehen, und Ihre Folien passen sich automatisch an, um eine perfekte Passform zu erzielen. Dies ist eine großartige Option für Unternehmen, die viele Folien benötigen und nicht in Design investieren können.

Prezi

Wenn Sie eine große Konferenz per Videokonferenz abhalten müssen, ist Prezi das richtige Tool für Sie. Ihre Software integriert nahtlos Multimedia-Präsentationstools mit Live-Videos. Es funktioniert mit einer Vielzahl von Videokonferenzsoftware, darunter Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams und Slack. Ihre Präsentationstools – sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig – sind vollständig integriert und unübertroffen.

3) Entwerfen Sie Ihre Folien

Einer der klassischen Anfängerfehler bei Präsentationen besteht darin, Ihre Inhalte sorgfältig zu skizzieren, aber nicht auf Ihre Bildsprache zu achten. Präsentationsdesign ist ein entscheidender Schritt, der nicht übersehen werden sollte. Wenn Sie viel Design-Know-how haben, können Sie dies selbst tun. Andernfalls bleiben Ihnen drei Optionen:

• Verwenden Sie eine kostenlose Vorlage
• Verwenden Sie eine kostenpflichtige Vorlage
• Beauftragen Sie einen Fachmann (Freiberufler, Agentur oder Design-Dienstleister )

Dieser Artikel führt Sie durch die besten Orte, um jede dieser Optionen zu finden. Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie beim Erstellen Ihres PowerPoint-Designs beachten sollten.

Farbschemata

Stellen Sie sicher, dass Sie beim Entwerfen Ihrer Folien die Farbtheorie richtig anwenden. Verwenden Sie für eine Geschäftspräsentation Farben, die Teil Ihrer Markenidentität sind oder in Ihrem Logo enthalten sind. Tools wie Coolors können Ihnen dabei helfen, vollständige Farbschemata zu erstellen.

Visuelle Themen

Erwägen Sie, die Botschaft Ihrer Präsentation mit visuellen Themen und Metaphern auszudrücken. Wenn Ihre Botschaft beispielsweise ehrgeizig ist, können Sie Weltraum- oder Bergbilder verwenden, um anzuzeigen, dass Sie nach den Sternen greifen. Wenn Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand ist, können Schaltkreise und Science-Fiction-Bilder dazu beitragen, ein Gefühl von Futurismus zu vermitteln.

Dynamische Bilder

Geben Sie sich nicht mit Basic zufrieden. Probieren Sie einzigartige Fotorahmen und geometrische Designschnörkel aus. Verwenden Sie alternative Foliendesigns mit umgekehrten Farben oder Positionen. Kombinieren Sie verschiedene Schriftarten und verwenden Sie alle verschiedenen Arten von Folien. Konsistenz ist der Schlüssel, aber jede Folie sollte auf irgendeine Weise unverwechselbar sein, um Ihr Publikum zu begeistern.

4) Bereiten Sie Ihre Medien vor

Da Sie im Voraus geplant haben, haben Sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon, welche Medien Sie in Ihre Präsentation einbeziehen möchten. Nachdem Ihre Folien entworfen wurden, ist es eine gute Idee, Ihre Multimedia-Elemente vorzubereiten, damit Sie sie während des Bearbeitungsprozesses einfach einfügen können.

Erzählung: Wählen Sie Ihre bevorzugte Aufnahmesoftware oder DAW (Digital Audio Workstation) aus und springen Sie zu ihr! Für eine professionelle Präsentation sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Audioqualität ziemlich hoch ist. Verwenden Sie einen großen Schrank oder einen anderen audiofreundlichen Raum für die Aufnahme, wenn Sie kein Audio-Setup haben.

Musik: Sie können jede beliebige Musik für eine interne Präsentation verwenden, aber für eine öffentliche Konferenz sollten Sie unbedingt nach lizenzfreiem Audio suchen.

Video: Unabhängig davon, ob Sie aufgezeichnetes oder Live-Video verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das richtige Setup haben. Wie bei der Erzählung möchten Sie neben einer anständigen Kamera auch einen hochwertigen Ton. Versuchen Sie für Live-Videos einen Bereich mit einer starken Internetverbindung zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie nicht unter technischen Schwierigkeiten leiden.

Interaktive Elemente: Das Erstellen dieser Elemente kann Teil des Foliendesignprozesses sein (z. B. wenn Sie ein Spiel in Ihre Präsentation integrieren). Um diese von Grund auf neu zu erstellen, ist viel technisches Know-how erforderlich, aber Sie können auch viele vorgefertigte Vorlagen finden.

GIFs und Animationen: Diese sind ebenfalls in vielen Vorlagen enthalten, da sie ein so wichtiger Bestandteil beim Erstellen einer dynamischen Multimedia-Präsentation sind. Sie können Animationen für clevere Übergänge verwenden, um Infografiken aufzupeppen oder einfach nur um Ihren Folien Farbe zu verleihen.

5) Schreiben, schreiben, schreiben!

Sobald Sie eine gründliche Gliederung haben, sollte das Schreiben von Text für Ihre Präsentation ein Kinderspiel sein. Denken Sie daran, dass die meisten Wörter aus Ihrem Mund kommen sollten und nur die Grundlagen auf Ihren Folien stehen sollten.

Dies ist jedoch der Schritt, in dem Sie Ihre Software tatsächlich verwenden und Ihre Präsentation erstellen. So viel Vorbereitung Sie auch getroffen haben, es kann sich wie ein bedeutsames Ereignis anfühlen.

Scheuen Sie sich nicht, an diesem Punkt des Prozesses Änderungen vorzunehmen. Es ist gut, eine gründliche Gliederung zu haben, aber Sie sind nicht daran gebunden. Wenn Sie Platz für eine Infografik geschaffen haben, aber der Meinung sind, dass Ihre Daten mit einer Textfolie besser bedient wären, können Sie gerne Änderungen vornehmen.

In Bezug auf den Schreibstil wird Ihre Präsentation zwar wahrscheinlich wie ein Aufsatz strukturiert sein, sie sollte jedoch wie ein Werbetext geschrieben sein. Halten Sie alles kurz, bündig und ausdrucksstark und vermitteln Sie Ihre Konzepte so prägnant wie möglich. Sie können sogar noch weniger spezifisch sein als in einer Anzeige, da Sie die Präsentation selbst abliefern. Denken Sie jedoch daran, alle Details anzugeben, die Ihrem Publikum im Gedächtnis bleiben sollen.

Spielen Sie darüber hinaus mit Stil herum. Versuchen Sie, eine Schrift zu verwenden, die zu Ihrer Marke oder der Bedeutung Ihrer Präsentation passt. Ein fröhlicher, memeartiger Stil könnte perfekt für ein Teambuilding-Meeting sein, während ein inspirierender, wichtiger Ton besser zu einer Grundsatzrede passt.

6) Fügen Sie Ihre Multimedia-Elemente hinzu

Sobald Sie alles angelegt haben, ist es Zeit, die lustigen Sachen hinzuzufügen. Keynote, PowerPoint und Google Slides verfügen alle über zugängliche Tools zum Hinzufügen von Multimedia-Elementen, ebenso wie die anderen oben aufgeführten Softwarebeispiele.

Die Vorbereitung Ihrer Medien ist zwar eine Herausforderung, aber Sie müssen auch einige Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie Sie sie am besten integrieren können. Technische Schwierigkeiten können ein Todesurteil für jede Präsentation sein, daher sollten Sie sich im Voraus vorbereiten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

In der Regel können Sie steuern, welche Einstellungen die Wiedergabe der Medien bewirken. Mit Google Slides können Sie beispielsweise festlegen, dass Elemente automatisch, manuell oder mit einem Klick abgespielt werden. Unabhängig davon sollten Sie auf jeden Fall eine Vorschau Ihrer Diashow anzeigen und sicherstellen, dass alles richtig aussieht und auf Abruf abgespielt wird.

7) Überprüfen, überarbeiten und präsentieren

Sehen Sie sich Ihre Multimedia-Präsentation einige Male an. Dies hilft Ihnen, sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, gibt Ihnen aber auch eine Vorstellung vom Gesamteindruck. Wie lange ist es? Lag es jemals? Ist es ansprechend?

Wenn Sie Präsentationsideen hatten, die Sie nicht berücksichtigt haben, ist dies Ihre letzte Chance, sie einzubringen. Üben Sie nicht zu viel Druck aus, aber stellen Sie sicher, dass sie gut genug ist, bevor Sie sie fertigstellen. Eine Multimedia-Präsentation ist komplexer als eine normale Präsentation, was bedeutet, dass Sie für die Feinabstimmung etwas länger brauchen können.

Sobald es fertig ist, machen Sie sich bereit, es zu präsentieren. Sie sollten nicht nur bereit sein, es über die von Ihnen verwendeten Kanäle zu teilen, sondern auch erwägen, das Dia-Deck Ihrem Publikum nach der Show zur Verfügung zu stellen. Besonders bei einem Pitch kann dies dazu beitragen, dass sie an Sie und Ihre Ideen denken.

Wie kann Penji Ihnen bei der Erstellung einer Multimedia-Präsentation helfen?

Eine Multimedia-Präsentation zu erstellen ist nicht einfach. Es gibt viele Tools und Vorlagen, mit denen Sie großartige Folien erstellen können, aber wenn Sie etwas Benutzerdefiniertes benötigen, haben Sie möglicherweise Pech. Hier kommt Penji ins Spiel.

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