Wie du deine Musik Online-Rezensenten vorstellst

Veröffentlicht: 2023-01-13

Eine sitzende Frau, die über die Musik nachdenkt

Sie haben also ein neues Album, eine neue Single, ein neues Musikvideo, etwas Neues. Sie sind bereit, einige Kleinigkeiten zu erledigen, um die Einführung Ihres neuen Materials zu einem Erfolg zu machen. Aber wo fängst du an? Und wie bestimmen Sie, an wen Sie sich wenden?

Zuerst empfehlen wir, wie Sie Ihre Musik bei Online-Rezensenten promoten können. Sobald Sie Ihre Liste haben, wen Sie kontaktieren werden, ist es an der Zeit, über das „Wie“ nachzudenken. Wie werden Sie sie erreichen? Was werden Sie sagen? Wie optimieren Sie Ihre Nachricht, je nachdem, mit wem Sie sprechen?

Hier sind einige Tipps zum Schreiben eines E-Mail-Pitches, der Antworten erhält.

1. Halten Sie es einfach

Die Faustregel für so ziemlich alles im Leben ist, es einfach zu halten. Niemand mag es kompliziert … besonders heutzutage nicht! Wenn Sie um Berichterstattung in den Medien bitten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Frage klar ist.

Suchen Sie nach einem Interview, einer Rezension, einer Showvorschau oder einem Feature Ihres neuen Musikvideos? Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorstellung (von sich selbst) klar ist und dass Ihre E-Mail direkt und auf den Punkt kommt. Tun Sie alles in Ihrer Macht Stehende, um Ihre E-Mail so gut lesbar und „antwortbar“ wie möglich zu gestalten: Das bedeutet, sie so kurz wie möglich zu halten, einschließlich Aufzählungszeichen und ein paar hilfreicher Links, die wirklich zeigen, wer Sie sind. Alles andere ist nur extra und wahrscheinlich unnötig.

2. Recherchieren Sie

Bevor Sie jemanden bitten, eine Stunde seines Tages damit zu verbringen, sich Ihr Album anzuhören, und eine weitere Stunde, um eine Besprechung dieses Albums zu schreiben, finden Sie heraus, mit wem Sie eigentlich sprechen. Suchen Sie nach Namen. Wenn Sie den Namen des Musikredakteurs nicht finden können, personalisieren Sie Ihre E-Mail so weit wie möglich, selbst mit den begrenzten Informationen, die Sie haben.

Ein einfaches „Lieber Musikredakteur“ hat noch niemandem geschadet. Aber Künstler begnügen sich oft mit einem halbherzigen „Hallo … mein Name ist blah blah blah“.

Rezensenten hassen allgemeine E-Mails von zufälligen Leuten, die nichts darüber wissen, welche Genres sie abdecken. Wenn Sie diesen Namen finden, wird es den Unterschied ausmachen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und sicherstellen, dass die Person, der Sie eine E-Mail senden, tatsächlich Ihre Art von Musik abdeckt, tun Sie sich selbst einen Gefallen.

3. Machen Sie Ihre Betreffzeile klar

Es gibt ein paar verschiedene Ansätze, die Sie in Ihrer Betreffzeile verfolgen können, und es gibt ebenso viele Meinungen darüber, welche Methode die beste ist. Gerade Kante? Humorvoll? Unverblümt? Die Wahrheit ist, dass Ihre Betreffzeile das erste ist, was ein Rezensent sieht, und unterschiedliche Themen werden unterschiedliche Personen ansprechen. Egal, worauf Sie landen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bandnamen in der Betreffzeile angeben, damit sie Sie unter all den anderen eingehenden Anfragen leicht finden können (Hinweis: Geben Sie unten Ihren Künstlernamen anstelle von XYZ Band ein).

Ansatz 1: Anfrage zur Überprüfung des XYZ-Bandalbums

Ansatz 2: XYZ Band veröffentlicht ihre 3. LP? Werden Sie uns bewerten?

Ansatz 3: XYZ-Band-Review-Anfrage: Du schaffst es tatsächlich durch unser Album, ohne einzuschlafen!

4. Links sind dein Freund

Fügen Sie Links hinzu, die Ihren Empfänger eindeutig zu zielgerichteten Informationen führen. Das sollte eigentlich selbstverständlich sein, aber wir sagen es trotzdem: Keine Anhänge versenden! Und senden Sie nicht zu viele Links, sonst geht das Wichtige in der Mischung verloren.

Je nachdem, wofür Sie werben, sollten Sie höchstens 2–4 Links auswählen – einen Link zu Ihrer Website oder Ihrem EPK, einen Link zu den spezifischen Inhalten, für die Sie eine Berichterstattung erhoffen, und vielleicht 1 oder 2 zusätzliche Links zu denen sozialen Medien.

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5. Fügen Sie diese Teile in Ihre E-Mail ein

Nachdem wir das Obige geteilt haben, lassen Sie uns aufschlüsseln, wie eine E-Mail aussehen sollte.

BETREFFZEILE:

Siehe Nr. 3 oben.

EINLEITUNG ABSATZ

Stelle deine Band vor – Name, Ort, Genre und andere grundlegende Details (1 oder 2 Sätze). Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Blog(ger) auskennen, indem Sie auf einige seiner/ihren früheren Beiträge verweisen. Dies zeigt, dass Sie recherchiert haben.

DIE FRAGE

Geben Sie klar an, wonach Sie fragen (Rezension, Interview, Feature … usw.). Dies ist nur ein Einzeiler, damit sie wissen, warum sie Ihre E-Mail weiterlesen sollten.

IHR STREET CRED

Das ist Ihr Elevator Pitch. Vergleichen Sie sich eindeutig mit ein paar anderen Künstlern, teilen Sie einige bemerkenswerte Platzierungen und Empfehlungen mit und geben Sie ihnen einen Grund, Ihre Musik weiter zu überprüfen und Ihre Anfrage zu prüfen.

LINKS

Verlinken Sie, wo sie Ihre Musik hören, Ihre Biografie lesen und mehr über Ihre Band erfahren können, um Ihre Anfrage weiter zu prüfen.

AUF WIEDERSEHEN SAGEN

Danke ihnen für ihre Zeit, zumal ihr Posteingang mit einer Million Anfragen wie deiner überflutet ist.

6. Follow-up nur für den Fall, dass sie es vergessen haben

Es ist wichtig, Ihren E-Mail-Anfragen nachzugehen. Warten ist das Schlimmste, besonders weil man nicht immer weiß, warum man wartet. Manchmal ist das Schweigen eines Bloggers darauf zurückzuführen, dass er nicht alle E-Mails in seinem Posteingang durchsuchen kann und noch nicht bei Ihrem angekommen ist.

Manchmal liegt es daran, dass Sie es nicht an die richtige E-Mail gesendet haben. Und manchmal liegt es daran, dass sie deine Musik nicht mögen. Sie werden die wahre Antwort vielleicht nie erfahren, aber wenn Sie nachhaken, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Antwort erhalten, höher. So gehen Sie also vor:

  • Geben Sie ihm ein oder zwei Wochen Zeit: Seien Sie nicht zu hastig, um einzuchecken, aber lassen Sie es auch nicht durchgehen
  • Seien Sie nett: Senden Sie keine wütenden E-Mails, weil sie sich nicht bei Ihnen gemeldet haben. Seien Sie höflich, fügen Sie die ursprüngliche E-Mail in Ihre Nachricht ein und schreiben Sie einfach eine 1-2-zeilige E-Mail, in der Sie sagen, dass Sie Ihrer ursprünglichen Nachricht nachgehen.
  • Bestätigen Sie ihre Arbeit: Eines meiner liebsten Dinge, die ich in meine E-Mails schreibe, ist: „Ich weiß, dass Sie jeden Tag so viele dieser E-Mails erhalten .“

Und so, meine Damen und Herren, verfolgen Sie die Online-Berichterstattung. Wenn es vor 5-10 Jahren schwierig war, eine Rezension zu bekommen, ist es jetzt noch schwieriger. Aber vergessen Sie nicht, TEIL 1 dieses Artikels zu lesen. Es bietet einige großartige Tipps, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können.

Viel Glück!

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Joy Ike ist eine Vollzeit-Sängerin/Songwriterin und Künstlertrainerin mit Sitz in Philadelphia, PA. In ihrer Arbeit durch Cultivators hilft sie Künstlern, gut zu wachsen, indem sie eine Vision für das große Ganze wirft und gleichzeitig den täglichen Herausforderungen der Schaffung und Vermittlung echter Kunst Aufmerksamkeit schenkt. Mit ihrem Hintergrund in Werbung und Marketing ist Joy besonders leidenschaftlich daran interessiert, unabhängigen Künstlern dabei zu helfen, eine bessere Geschichte zu erzählen, indem sie ihre Arbeit in den Bereichen Branding, Buchung, Fanaufbau und authentischer Verbindung mit ihrem Publikum repräsentieren.

Ihre Schriften über Musikgeschäft und Branding wurden von ASCAP, BMI, Bandzoogle, Indie on the Move, CD Baby und mehreren anderen prominenten Blogs der Musikindustrie geteilt. Sie ist außerdem eine aktuelle Autorin für Bandzoogle und gibt Workshops zum Aufbau einer Fanbase, Tourbuchung, Best Practices für soziale Medien und dazu, Musik zu einem nachhaltigen Leben zu machen.