Accorto Review 2022 – Ist es die beste Zeit- und Spesenmanagement-Software?

Veröffentlicht: 2022-08-10

Accorto Review 2022 – Die beste Software zur Verwaltung von Zeit, Ausgaben, Projekten, Ressourcen und Abrechnung:

Management spielt in der heutigen Zeit eine große Rolle für den Erfolg von Unternehmen. Ein Unternehmen, das seine Ressourcen optimal verwaltet, kann seine Fortschrittsgeschwindigkeit um ein Vielfaches steigern.

Daher ist es sehr wichtig, dass Sie genau aufpassen, wenn es um die Verwaltung verschiedener Aspekte Ihres Unternehmens geht. Damit Sie nie hinter Ihrer Konkurrenz zurückfallen und ihr immer einen Schritt voraus sind.

Auch wenn Sie sich der Bedeutung bewusst sind, ist es keine leichte Aufgabe, sie tatsächlich auszuführen. Hier kommt Verwaltungssoftware ins Spiel, um Probleme für Ihr Unternehmen zu lösen. Diese Software hilft Ihnen, Ihre einzigartigen Herausforderungen und Szenarien zu meistern, die Sie alleine nur schwer bewältigen könnten. Sie helfen Ihnen, all diese Situationen zu bewältigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihr Geschäft so reibungslos wie immer läuft.

Diese Software ist mit vielen Funktionen ausgestattet, darunter, ohne darauf beschränkt zu sein, Ihre Zeit zu verwalten, sich um Ihre Ausgaben zu kümmern, Ihren gesamten Projektfortschritt zu verfolgen, Ihre Ressourcen voll auszuschöpfen und sicherzustellen, dass alle Ihre Rechnungen bezahlt sind Zeit usw.

Wenn Sie also nach einer solchen Software Ausschau gehalten haben, haben Sie Glück, denn wir werden gleich eine besprechen, von der wir glauben, dass sie die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist.

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Accorto:

Accorto-Startseite

Accorto ist eine Software zur Zeit- und Kostenverwaltung. Es gibt seinen Benutzern auch die Möglichkeit, alle ihre Projekte einfach zu integrieren und alle ihre Ressourcen nahtlos zu verwalten.

Es ist sich bewusst, dass jedes Unternehmen seine eigenen Probleme hat, die sich von allen anderen unterscheiden, und bietet daher jedem Unternehmen Lösungen an, die auf seine Situation zugeschnitten sind. Es bietet seinen Benutzern einflussreiche, vollständige professionelle Dienstleistungen, mobile Funktionen für das Management und einfache Integrationen mit jedem von ihnen, die mit dem alleinigen Zweck entwickelt wurden, die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Accorto bietet das professionelle Servicemanagement, das in einer umfangreichen Geschäftssituation, Betriebsgröße und Anforderungen wirklich gut funktioniert, von denen einige professionelle Beratungen, Konstruktion und Außendienst, Unterstützung und Installation von Produkten, Kreativagenturen usw. umfassen.

Es kommt mit vielen praktischen Funktionen, die wir gleich im Folgenden im Detail besprechen werden.

Hauptmerkmale von Accorto:

1- Zeitmanagement:

Accorto ist sich bewusst, dass die Zeiterfassung noch nie sehr beliebt war, und hat deshalb seine Software so aufgebaut, dass sie selbst die langweiligsten Zeiterfassungsaufgaben schnell und effizient erledigt. Mit dem Design von Accorto können Sie Ihre Zeit auf verschiedene Arten erfassen, darunter:

  • Stundenzettel: Holen Sie sich eine traditionelle wöchentliche Stundenkarte, die Ihnen eine vollständige Zusammenfassung und Details zu allem gibt, was in der jeweiligen Woche passiert ist.
  • Zeit erfassen: Benutzerdefinierte Objekte, Aufgaben, Ereignisse, Fälle und sogar Opportunities – Sie können alles erfassen, indem Sie die Zeit auf jedem Bildschirm erfassen, an dem Sie gerade arbeiten.
  • Time Out/In: Stechuhrfunktion und Aufzeichnungen von Ein-/Auszeiten für DCAA-Beschwerden.
  • Mobil: Nutzen Sie mobile Geräte, um unterwegs einfach die Zeit einzugeben, wann immer Sie wollen.
  • Importieren: Sie können ganz einfach alle Ihre Daten aus jeder .csv-Datei importieren oder einfach die API verwenden

Ein paar andere zusätzliche Optionen umfassen

  • Fügen Sie einfach täglich oder an bestimmten Tagen Beschreibungen zu Ihren Projekten hinzu.
  • Verwenden Sie den Projektlistenfilter, um nur relevante Projekte anzuzeigen und die Dateneingabe schnell zu überfliegen.
  • Verwenden Sie den vorherigen Zeitbericht als Vorlage, um Zeit zu sparen und neue Berichte einfach zu starten.
  • Mit dem Stundenzettel können Sie Tagessätze direkt erfassen oder einfach in den Spesen erfassen.
  • Verfügbarkeit mehrerer Genehmigungs- und Verifizierungsoptionen.
  • Sie können Zeitberichte auch filtern, damit Projektmanager die relevanten Daten leichter sehen können

2- Ausgabenverwaltung:

Accorto macht es Benutzern ziemlich einfach, Ausgaben zu erfassen, indem es seine intuitive Struktur verwendet. Diese Struktur erzielt diese Ergebnisse, indem sie die folgenden Funktionalitäten für die Erfassung von Ausgaben bietet.

  • Spesentabelle: Sie können alle Details Ihrer Spesen hinzufügen und diese dann hier zur Erfassung einreichen
  • Kreditkartenimport: Sie können ganz einfach alle Ihre Kreditkarten importieren, es umfasst sowohl individuelle als auch Firmenkreditkarten
  • E-Mail: Sie können Quittungen an jede gewünschte E-Mail-Adresse senden.
  • Mobil: Damit können Sie den Betrag und die Quittungen auf Mobilgeräten erfassen.

Zusätzlich zu den üblichen Spesenkategorien können Sie mit Accorto auch Tages- und Kilometerpauschalen verwenden, um einen festen Spesenbetrag festzulegen. Sie können auch unterschiedliche Tarife für eine andere Gruppe von Mitarbeitern zulassen.

Accorto unterstützt vollständige Multi-Currency und Dual-Currency. Daher können Sie jedem Ihrer Mitarbeiter in jeder Währung erstatten, die er benötigt. Rückerstattungen in verschiedenen Währungen und die Verwaltung von Firmenkreditkarten werden durch die Ausgabenarten möglich und ziemlich einfach. Mit Accorto können Sie auch mehrstufige Genehmigungen schnell und einfach einrichten.

3- Projektmanagement:

Accorto bietet ein fortschrittliches Projekt, das sich an jeden Projektumfang, jede Struktur und jedes Szenario anpassen kann. Es liefert perfekt, unabhängig von Variationen oder Herausforderungen in diesem Projekt. Jede Lösung wird auf die spezifischen Anforderungen dieses Projekts zugeschnitten. Die Projektdetails umfassen

  • Sie können alle Ihre Projekte nahtlos synchronisieren, um den Vertrieb mit dem Projektmanagement zu koordinieren, das durch Opportunitys erstellt wird. Sie können auch einfach eine Projektvorlage als Ausgangspunkt verwenden.
  • Sie können Ihre Projekte als materialsensitiv & zeit- oder Festpreis erklären oder einfach beides nutzen.
  • Sie können die Details Ihres Projekts anhand des Gantt-Diagramms überprüfen, das mit der Ansicht traditioneller Projekte ausgestattet ist, oder diese Projekte einfach anhand der Ressourcen überprüfen.

4- Rechnungsverwaltung:

Accorto gibt während des Abrechnungsprozesses keine unnötigen Ausgaben aus und tut alles für einen praktischen Zweck. Die Software erwartet und bereitet sich dann auf jede Art von Abrechnungsszenario, den Betriebsumfang, die Geschäftsmethoden vor und hält mit all Ihren Abrechnungsanforderungen und der Genauigkeit Schritt. Es bietet Ihnen auch Flexibilität bei der Erstellung von Rechnungen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können jede Rechnung in wenigen Augenblicken erstellen mit:

  • Gelegenheiten
  • Projekte
  • Genehmigte T+E-Berichte

Ein paar andere zusätzliche Optionen umfassen

  • Sie können alle Details, den korrekten Preis und die Fertigstellung einfach bestätigen, bevor Sie überhaupt beginnen
  • Sie können die Tarife für jedes Projekt oder jeden Kunden festlegen; die Tarife werden über eine Ressource definiert. Sie haben sogar die Möglichkeit, einen Satz für eine bestimmte Projektaufgabe oder -linie zu überschreiben.
  • Sie können die Ressourcen nach Belieben anpassen und formatieren, als Zusammenfassungsseite mit Ausgabendetails oder Zeitangaben oder nur als einfache Zusammenfassung.

5- Verwaltung der Berichterstattung:

Accorto ist eine native Salesforce-Anwendung und aus diesem Grund mit genügend Leistung ausgestattet, um eine Vielzahl von Berichten zu erstellen. Sie können damit Ihre Berichte schnell anpassen und Ihre eigenen Dashboards für Berichte erstellen.

Die Ressourcenauslastung bei Accorto ist enorm anpassbar und lässt Sie mühelos Ihre Teil- und Vollzeitmitarbeiter vergleichen. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, eine abrechenbare Zeit als Kriterium zu beantragen, sondern Sie können auch mehrere Faktoren wie Vorverkaufszeit, Anpassungen für Ihren Urlaub und Feiertage berücksichtigen.

6- Integration der Gehaltsabrechnung:

Machen Sie Ihre Gehaltsabrechnung einfacher als je zuvor mit Accorto, das Ihnen alle Tools bietet, die für die Bereitstellung von Flexibilität und Kontrolle erforderlich sind, damit Sie alle Ihre Gehaltsabrechnungen genau gemäß Ihren Geschäftsanforderungen verwalten können. Accorto erreicht dies, indem es Ihnen zur Verfügung stellt

  • Verbinden Sie Ihr Gehaltsabrechnungssystem in Sekundenschnelle, da die Gehaltsabrechnungscodes immer vorhanden sind, um alle Ihre Aktivitäten und Projekte in der Gehaltsabrechnung abzubilden.
  • Sie können Ihre Arbeitszeit einfach verwalten, da Sie alle Stunden berechnen können, die Sie mit der Arbeit an bestimmten Aktivitäten oder Projekten verbracht haben.
  • Nutzen Sie praktische Funktionen wie Freizeit, um die kleinsten Details zu kontrollieren. So sind Sie sich der Zeit bewusst, die verdient, angefordert und verwendet wird.

Vorteile:

  • Die Preisgestaltung ist taschenfreundlich
  • Extrem einfach zu bedienen
  • Es reduziert Ihre Gesamtkosten
  • Extrem zeiteffizient
  • Behält den Überblick über alle Ihre Ausgaben
  • Lässt Sie keine Zeit während des Abrechnungsprozesses verschwenden

Nachteile:

  • Bisher keine besonderen Nachteile.

Accorto-Preisplan:

Der Preisplan für Accorto-Produkte sieht wie folgt aus:

Art der Accorto-Produkte :

Bei Accorto gibt es grundsätzlich zwei Arten von Abonnementplänen.

1- Accorto Time + Expense Projekt:

Es ist die Anwendung für jede Salesforce Enterprise Edition und höher und enthält die folgenden Funktionen:

  • Native Salesforce-Anwendungen: Es ist wirklich einfach zu erweitern und anzupassen
  • Vollständige Integration mit Ihren benutzerdefinierten Objekten, Kalendern, Aufgaben, Fällen, Opportunities und Salesforce-Konten.
  • Es funktioniert reibungslos mit jeder Salesforce-Lizenz, einschließlich Portal, Community und Plattform

Preis: 8,33 $ für jeden Benutzer pro Monat, für 10 Benutzer beträgt die jährliche Gebühr 999 $ und beinhaltet Unterstützung bei der Implementierung, unbegrenzten Support, Wartung und Lizenzen.

2- Accorto Time + Expense Professional:

Es ist nur die Anwendung für eingeschränkte Funktionalität Salesforce Professional Edition und enthält die folgenden Funktionen:

  • Native Salesforce-Anwendungen: Es ist eingeschränkt, wenn es um Anpassungen geht.
  • Vollständige Integration mit Ihren benutzerdefinierten Objekten, Opportunities und Salesforce-Konten.

Preis: 999 $ pro Jahr und beinhaltet Lizenz, Wartung und Support.

Accorto-Details:

  • Website: accorto.com
  • Geschäftsführer: Jörg Janke
  • Gegründet: 1999
  • Spezialität: Arbeitszeittabelle, Salesforce, PSA, Professional Service Automation
  • Monatlicher Startpreis: 99$
  • Branchen: Computersoftware
  • Mitarbeiter: 1-10 Mitarbeiter
  • Unternehmenstyp: In Privatbesitz
  • Hauptsitz: Rosewood City, CA
  • u Vergleichsbewertung: 4,9/5

Fazit:

Nachdem Sie die vollständige Überprüfung durchlaufen haben, sollten Sie wissen, was Accorto Ihnen zu seinem Preis anbietet. Software, die so viele Aspekte für Ihr Unternehmen verwaltet, wird immer zu einem großen Gewinn für Ihr Unternehmen und kann Ihr Unternehmen zu neuen Höhen führen, während Sie Ihre dringend benötigte Zeit und Kosten sparen, die Sie in anderen Aspekten Ihres Unternehmens nutzen können.

Dies wird Ihnen auch langfristig helfen, da Sie anderen Seiten Ihres Geschäfts mehr Aufmerksamkeit schenken und gleichzeitig bessere Ergebnisse aus der Managementperspektive erzielen können. Aus unserer Erfahrung würden wir Ihnen auf jeden Fall empfehlen, es auszuprobieren und zu sehen, wohin es Ihr Unternehmen führt.

Wir hoffen, dass unsere Bewertung Ihnen die Entscheidung erleichtert hat. Da wir unser Bestes versucht haben, Ihnen alle notwendigen Informationen in Bezug auf Accorto zur Verfügung zu stellen.