5 Möglichkeiten, Ihre außerschulischen Programme zu verbessern

Administratoren für außerschulische Programme, die auf Jugendliche ausgerichtet sind, werden aufgefordert, zwei miteinander verflochtene Begründungen zu liefern:

• Dass die Programme erfolgreiche Ergebnisse zeigen
• Dass sie öffentliche Unterstützung verdienen

Das wichtigste Ergebnis für US-Teenager ist der Erwerb eines High-School-Diploms als erster Schritt auf dem Weg zu einer höheren Bildung, die zur Steigerung der Erwerbskraft beiträgt.

Zu den sekundären Ergebnissen gehört die Bereitstellung einer sicheren Umgebung – insbesondere für gefährdete Jugendliche –, damit sie die Möglichkeit haben, mehr zu lernen, sich an Gemeinschaftsprogrammen und anderen Aktivitäten zu beteiligen, die ihr Leben und die Gemeinschaft bereichern.

Laut einer Umfrage des Department of Justice Studies am Rhode Island College sind außerschulische Programme ein notwendiger Bestandteil bei der Bekämpfung von Jugendkriminalität, der Senkung der Schulabbrecherquote und der Minderung der Wahrscheinlichkeit von Teenagerschwangerschaften.

Die Afterschool Alliance liefert Daten , die die Bedeutung von außerschulischen Programmen für die Entwicklung eines höheren Interesses an MINT-Karrieren und -Lernen belegen. In einer Zusammenfassung anderer Umfragen und Umfragen stellte die Afterschool Alliance außerdem fest, dass die Wähler glauben, dass Programme nach der Schule „… Bereiche ansprechen, die über einen traditionellen Sicherheits- und akademischen Fokus hinausgehen“, einschließlich der Verringerung der Abbruchquoten, der Unterstützung von Jugendlichen bei der Vorbereitung auf das College und des Aufbaus starker, sichere Gemeinden.

Ein erfolgreiches Programm wird daran gemessen, dass die High-School-Abschlussquote erhöht wird, während die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass die Jugend der Gemeinde in rechtliche und soziale Probleme verwickelt wird. Letzteres kann an einer Verringerung der lokalen Kriminalitätsrate , des Drogenkonsums, der Bandenzugehörigkeit und anderer damit zusammenhängender gesellschaftlicher Missstände gemessen werden, die auftreten können, wenn es keine sicheren Räume oder positiven Aktivitäten gibt.

Wenn die Menschen in der Gemeinde die positiven Veränderungen in ihrer Jugend und Nachbarschaft beobachten, werden sie sich mehr dafür einsetzen, das Programm beizubehalten und zu verbessern und eine Erhöhung der Finanzierung zu unterstützen.

Öffentliches Engagement und Unterstützung sind wichtig, um die Beteiligung junger Menschen zu erhöhen, sich für Ihr Programm einzusetzen und bei der Mittelbeschaffung zu helfen. Die Gemeinschaft muss bereit sein, für den Wert der Möglichkeiten zu sprechen, die Ihr Programm in Bezug auf eine verbesserte Sicherheit für ihre Kinder und ihr Eigentum bringt, sowie die Eröffnung von Möglichkeiten für Jugendliche auf bessere Bildung und Arbeitsplätze.

Als Administrator müssen Sie Ihr Programm im Finanzierungszyklus voranbringen, indem Sie nachweisen, dass es der Gemeinschaft diesen Wert bringt.

Im Folgenden finden Sie fünf Möglichkeiten, wie Sie das öffentliche Bewusstsein und die Meinung Ihres Programms steigern können, sowie einige Tools, mit denen Sie Ihre Ziele und gewünschten Ergebnisse unterstützen und veranschaulichen können.

#1 Bauen Sie starke Partnerschaften auf

Partnerschaften zwischen Ihrem Programm und den örtlichen Schulen und Unternehmen bilden wichtige Wege, um Jugendliche zu positiveren Lebensergebnissen zu führen. Die besten und stärksten Partnerschaften werden mit einer Vielzahl von Interessengruppen aufgebaut, darunter:

• Familien der Schüler
• Der Schulbezirk und Einrichtungen
• Die umliegenden Gemeinden

Eine offene Kommunikation zwischen den Interessengruppen und dem Programm ist für den Aufbau dieser Partnerschaften unerlässlich. Auf Familienebene bietet ein Online-Elternportal Eltern und Erziehungsberechtigten Echtzeitzugriff auf Informationen über ihre Kinder sowie auf Möglichkeiten für verschiedene Aktivitäten.

Eltern können auf Bulletins und Kalender zugreifen, die Ihre verschiedenen Programme beschreiben, wann sie verfügbar sind, und auf andere relevante Informationen, die sowohl für die Jugend als auch für die Familie von Interesse sind. Lehrer und andere Beteiligte können Eltern und Jugendliche auffordern, das Portal nach Optionen zu durchsuchen, die sie interessieren, und sich bei Bedarf sofort für diese Optionen anzumelden.

#2 Rechnungsstellung automatisieren

Durch die Automatisierung Ihres Abrechnungs- und Kontoauszugsprozesses können Sie mehr Zeit mit den Schülern verbringen und weniger Zeit mit dem Mischen von Papierkram verbringen, um mit der Abrechnung Schritt zu halten. Es liegt an Ihnen und Ihrem Programm, bereichernde und kreative Aktivitäten anzubieten und positive Beziehungen zwischen den Teenagern und den Erwachsenen in ihrer Welt aufzubauen.

Da Sie nicht an zwei Orten gleichzeitig sein können, ist es für Ihre Programmteilnehmer entscheidend, dass Sie so verfügbar wie möglich sind. Wenn Sie ein Softwareprogramm verwenden, um sich um die geschäftige Arbeit der Erstellung und des Versands von Rechnungen und der Verarbeitung von Zahlungen zu kümmern, erhöht sich die Zeit, die Sie für die Schüler aufwenden müssen, erheblich.

#3 Erhöhen Sie die Teilnahme

Studenten erzielen größere Gewinne, wenn sie regelmäßig am Programm teilnehmen . Die Verfolgung der Anwesenheit kann Ihnen die Daten liefern, die Sie benötigen, um mehr über die Häufigkeit der Teilnahme von Schülern zu erfahren und wie Sie ein Programm aufbauen können, das eine nachhaltige Anwesenheit fördert.

Die Anwesenheitsverfolgung und -berichterstattung werden mit der richtigen Technologie vereinfacht, was Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit bei Ankünften und Abreisen spart und die durchschnittliche Anzahl der Tage bestimmt, die jeder Student pro Woche zu Ihrem Programm kommt.

Die Möglichkeit, einen Bericht zu erhalten, der die Anwesenheit grafisch darstellt, und wichtige Anwesenheitsmessungen automatisch zu berechnen, kann Ihnen dabei helfen, die Verwendung Ihres Programms zu rechtfertigen und kontinuierliche Unterstützung zu erhalten.

#4 Messen, messen, messen

Sie können nicht verbessern, was Sie nicht messen, weil Sie keine Möglichkeit haben, das Vorher mit dem Nachher zu vergleichen. Diejenigen, die Sozialprogramme finanzieren und unterstützen, möchten zunehmend die Auswirkungen ihres Geldes auf die Teilnehmer und die Gemeinschaft sehen.

Eine Softwareanwendung kann Berichte zu bestimmten Leistungsindikatoren und -messungen verarbeiten und generieren. Diese Informationen zeigen Ihren Unterstützern nicht nur, wie sich Ihr außerschulisches Programm auf Schüler und ihre Nachbarschaft auswirkt, sondern liefern Ihnen auch umsetzbare Daten, um weitere Verbesserungen vorzunehmen.

Der kontinuierliche Verbesserungszyklus

Studien zeigen einen signifikanten Zusammenhang zwischen erfolgreichen außerschulischen Programmen und dem Verhalten von Schülern gegenüber:

• Arbeitsgewohnheiten
• Engagement beim Lernen
• Beharrlichkeit
• Positives Sozialverhalten

Die Messung der geeigneten Indikatoren bietet eine Basislinie, um Fortschritte zu zeigen. Berichte, die auf den verschiedenen Eingaben aus Ihren Prozessen basieren, zeigen Ihnen, wo Verbesserungen erforderlich sind und was gut funktioniert.

Die Berichterstattung ist ein wesentlicher Bestandteil der Integration kontinuierlicher Qualitätsverbesserungssysteme und Rechenschaftspflicht in Ihr außerschulisches Programm.

#5 Erhöhen Sie den Zugang und die nachhaltige Teilnahme

Der Politologe und Gemeindeforscher Milbrey McLaughline, Ph.D. , sagt: „Im Laufe meiner gemeindebasierten Arbeit in den frühen 1980er Jahren traf ich auf Kinder mit wirklich herausfordernden Verhältnissen, denen es allesamt recht gut ging. Trotz aller Widrigkeiten gingen sie noch zur Schule, nahmen keine Drogen und blickten positiv in die Zukunft.“

Eine Studie des Harvard Family Research Project zeigt, dass Studenten am meisten von Programmen profitieren, die auf ihre besonderen Interessen, Bedürfnisse und Zeitpläne zugeschnitten sind. Es zeigt auch, dass viele Schüler selbst Aktivitäten auswählen, die Lernen, Wachstum und Sicherheit auf strukturierte Weise fördern.

Die kalenderbasierte Einschreibungssoftware bietet Schülern und Eltern die Möglichkeit, nach gewünschten Aktivitäten zu suchen und die Teilnahme in die Familienpläne aufzunehmen. Im Laufe der Zeit können die Daten aus einer solchen Anwendung Ihre Auswahl und Planung zukünftiger Aktivitäten leiten, damit Sie in Ihren Programmen die beste Mischung für die Jugend bereitstellen.

Technologie unterstützt und hilft bei der Verbesserung von außerschulischen Programmen

Software und Automatisierung unterstützen wiederholbare, nachhaltige Prozesse mit weniger Fehlern. Ein hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität erhöhen die Effektivität und Teilnahme an Ihrem außerschulischen Programm. Kontinuierliche Qualitätsverbesserung muss über Daten verfügen, um die Auswirkungen zu messen und wirksame Änderungen vorzunehmen, um den Erfolg von Schülern und Programmen zu steigern.

Software kann auch die Rechenschaftspflicht und Transparenz mit schnellem Zugriff auf verwertbare Daten erleichtern, um Sie und Ihre Stakeholder über die positiven Ergebnisse Ihres Programms zu informieren und eine fortgesetzte finanzielle Unterstützung zu rechtfertigen.