كيفية دمج ClickUp و Time Doctor: دليل مفصل خطوة بخطوة

مع تغيير أماكن العمل وثقافة العمل بعد الوباء ، لا تزال العديد من المنظمات والشركات في طور ضمان إنتاجية موظفيها. هناك العديد من التطبيقات والبرامج في السوق التي تساعدك على ضمان إنتاجية موظفيك.

في هذه المدونة ، سأخبرك عن إدارة الوقت ، وفوائدها ، وكيفية دمج Time Doctor و ClickUp للتأكد من أن سير العمل قد تم إنشاؤه ، ويعمل الموظفون بشكل منتج ، وأن المهام متوافقة. يمكن تحليل نمو الأعمال من حيث إنتاجية الموظفين ويمكن اتخاذ التدابير وفقًا لذلك من خلال دمج هاتين الأداتين المذهلتين لإدارة المشروع.

ما هي إدارة الوقت؟

من أجل إدارة وقتك بشكل فعال ، يجب عليك أولاً تنظيم وتخطيط كيفية تقسيم وقتك بين المهام المختلفة. هذه العملية هي ما يسمى بإدارة الوقت. إذا قمت بتنفيذها بشكل صحيح ، فستجد نفسك تعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أصعب لتحقيق المزيد في وقت أقل - حتى عندما يكون الوقت محدودًا والمطالب قوية.

هناك العديد من الفوائد لإدارة الوقت. فيما يلي عدد قليل منهم:

• ستزداد الإنتاجية والكفاءة.
• سيقل الضغط على كل من الموظفين وأرباب العمل.
• يمكن بناء سمعة أكثر مهنية.
• تزداد فرص التقدم.
• المزيد من الفرص لمتابعة أهدافك الشخصية والمهنية.

أدوات إدارة الوقت

مع وجود الكثير من أدوات إدارة الوقت في السوق الرقمية ، قد يكون اختيار الأدوات المناسبة لك أو لمؤسستك أمرًا صعبًا للغاية.

اسمحوا لي أن أقدم لكم اثنين من أدوات إدارة الوقت التي يتم استخدامها في webdew التي تساعد مديرينا على تتبع ومراقبة إنتاجية الموظف.

ليس ذلك فحسب ، يستخدم webdew هاتين الأداتين الإداريتين لمساعدة الموظف على العمل بشكل منتج وبطريقة منظمة. أدوات الإدارة هذه هي:

تايم دكتور

Time Doctor هي أداة لإدارة الوقت نستخدمها في webdew ليس فقط لإدارة وقت الموظفين ولكن أيضًا للتحقق من الحضور وساعات العمل والوقت الذي يقضيه في مهمة أو مشروع أو حملة محددة ، وما إلى ذلك ، في webdew. تايم دكتور Time Doctor يمكنه أيضاً التقاط لقطات شاشة لأجهزة كمبيوتر موظفيك في فترة زمنية محددة.

ClickUp

Click Up هي إحدى أدوات إدارة المشاريع التي نستخدمها في webdew لإدارة المهام المتعلقة بالمشاريع والحملات في webdew. لقد قمنا بتنظيم برنامج Click Up وفقًا للخدمات التي نقدمها والأقسام التي لدينا في الشركة.

كيف يتم دمج ClickUp و Time Doctor؟

هنا ، سأوضح لك كيفية دمج ClickUp و TimeDoctor خطوة بخطوة.

الخطوة 1: الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول إلى ClickUp.

الخطوة 2: بعد ذلك ، قم بتنزيل تطبيق Time Doctor لسطح المكتب. بعد تنزيل التطبيق ، سيتعين عليك تسجيل الدخول في تطبيق Time Doctor أيضًا.

الخطوة الثالثة: قم بإضافة "Time Doctor Chrome Extension" من سوق Chrome الإلكتروني.

الخطوة 4: إعادة تحميل صفحة ClickUp. ستتمكن من رؤية أيقونة تايم دكتور Time Doctor في كل مهمة من مهام ClickUp.

ستتمكن من تتبع الوقت في كل مهمة ومشروع وحملة منظمة على Click Up in Time Doctor من خلال النقر على أيقونة Time Doctor في Click Up كما هو موضح في الصورة أدناه.

كيف يعمل؟

اسمحوا لي أن أشرح لك كيف يعمل التكامل بمزيد من التفصيل.

الخطوة 1: عندما تنوي العمل على أي مهمة محددة ، تحتاج إلى النقر فوق أيقونة Time Doctor التي تظهر في مهمة ClickUp.

الخطوة الثانية: بعد النقر على أيقونة تايم دكتور ، يمكنك أن ترى أن العد يبدأ في تطبيق تايم دكتور على سطح المكتب.

سيتم تعقب الوقت على المهمة التي قمت بالنقر فوقها على أيقونة Time Doctor من ClickUp Tasks. تايم دكتور Time Doctor سيعرض لك أيضاً المهمة التي تقوم بتشغيلها والوقت الذي تقضيه في تلك المهمة بالتحديد.

مزايا التكامل

هناك العديد من المزايا لدمج Time Doctor و Click Up. دعونا نلقي نظرة على هذه المزايا:

إجمالي الوقت الذي تم تتبعه في المهام

عندما تقوم بدمج Time Doctor و ClickUp ، يمكنك تتبع إجمالي الوقت الذي تقضيه في مهمة أو مشروع أو حملة معينة. لهذا الغرض ، يتم استخدام تقارير تطبيقات الويب الخاصة بـ Time Doctor. يمكنك العثور على العديد من الخيارات في القائمة المنسدلة لميزة تقارير أطباء الوقت ، كما هو موضح في الصورة أدناه.

تحقق من حالة الموظف على الإنترنت / غير متصل

يتيح لك التكامل التحقق من اتصال الموظفين أو عدم الاتصال بالإنترنت. يمكنك أيضًا التحقق من موعد بدء الموظفين يومهم عن طريق تسجيل الدخول ووقت تسجيل الخروج. يمكنك أيضًا تتبع الوقت الذي يأخذ فيه الموظفون فترات الراحة.

تحقق مما إذا كان الموظفون يعملون على المهمة الصحيحة

يسمح لك تكامل Time Doctor و ClickUp بالتحقق مما إذا كان أحد أعضاء الفريق يعمل على المهمة الصحيحة أم لا. يمكن ترقيم المهام أو تسميتها حسب المشروع أو الحملة للتسهيل. هذا يساعد في مواءمة الفريق في المهام على أساس الأولوية ، في كل من Time Doctor و ClickUp.

تايم دكتور مهمة:

مهمة ClickUp:

تمكن من إعداد التقارير حسب المشاريع أو الحملات

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى التحقق والاحتفاظ بسجل للوقت المستغرق وجميع المهام في مشروع أو حملة معينة. يتيح لك التكامل الحصول على التقارير من تطبيقات الويب Time Doctor وفقًا للمشروع والحملات المنظمة على ClickUp.

ألق نظرة على الصورة أدناه لترى تقارير المشروع على تايم دكتور Time Doctor:

تمكن الجدول الزمني أو تقرير العمل اليومي بأكمله

يتيح لك التكامل الحصول على التقارير من Time Doctor Timeline التي تحتوي على تقرير عمل ليوم كامل لأحد أعضاء الفريق وفقًا للمهمة المعينة في ClickUp.

سيتضمن ذلك وقت تسجيل الدخول والخروج ، والفواصل ، والمهمة ، والمشروع أو الحملة. علاوة على ذلك ، ستفهم أيضًا الوقت الذي كان يعمل فيه عضو الفريق على هذه المهمة المحددة. سيظهر أيضًا إجمالي ساعات العمل.

لا تعتمد فوائد الدمج على امتداد Google Chrome فحسب ، بل تعتمد أيضًا على كيفية تنظيم ClickUp الخاص بك ، والذي يمكنك من خلاله الاستفادة من أقصى مزايا التكامل.

تغليف

الإنتاجية هي ما تتوقعه كل شركة من الموظف. لضمان الإنتاجية ، تستفيد الشركات من العديد من البرامج والتطبيقات في السوق.

في هذه المدونة ، قدمت لك Time Doctor و Click Up وكيفية دمج هاتين الأداتين الإداريتين لمساعدة الموظفين على العمل بشكل منتج والقيام بعمل أفضل. آمل أن تكون هذه المدونة مفيدة لك.

الآن يمكنك أيضًا ضمان الإنتاجية باستخدام هاتين الأداتين!

هل ترغب في قراءة المزيد من المحتوى الخاص بنا ، ثم قم بزيارة www.webdew.com أو يمكنك الاتصال بنا لأية استفسارات.

المحرر: امروثا فارما