5 عوامل تؤثر على تسوق برامج ذكاء الأعمال

إن إطلاق شركة ناشئة يشبه نوعًا ما الموافقة على الإبحار عبر المحيط الأطلسي في قارب نصف مكتمل.

ستصطدم بالأمواج ، وسيتفوق عليك المنافسون الآخرون ، وكل ذلك بينما لا تزال تحاول إنهاء بناء السفينة.

لكن ، ستكون مثيرة مثل الجحيم.

كانت أول شركة عملت فيها في العصر الرقمي شركة أرادت توفير منصة أسهل للشركات لطلب اللوازم المكتبية. كان الهدف النهائي هو بيع المعدات المكتبية التي سيتم توصيلها بالإنترنت وقادرة تمامًا على طلب الإمدادات كلما شعرت بنفاد الإمدادات.

كان لدينا قطعة مقنعة من الأجهزة يمكنها توصيلها بالمعدات الموجودة.

لكن لم يكن لدينا أي فكرة عن كيفية الوصول بفعالية إلى صانعي القرار وتصميم المنتجات المستقبلية التي تلبي حاجة حقيقية ، دون إنفاق مئات الآلاف من الدولارات على التسويق وأبحاث السوق والنماذج الأولية غير المجدية التي من المحتمل أن تفوت الهدف.

ما كنا بحاجة إليه هو إيجاد طريقة للاستفادة من ذكاء الأعمال بشكل أكثر فعالية.

ما هو ذكاء الأعمال؟

ذكاء الأعمال (BI) هو عملية الاستفادة من التكنولوجيا لاكتساب فهم عميق لما إذا كانت شركتك تعمل بكفاءة.

يتم تجميع الأفكار المقدمة بطريقة تسهل على صانعي القرار - بغض النظر عن خبرتهم التقنية - فهم البيانات حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات فعالة بسرعة.

يقول فيرنور فينج ، أستاذ الرياضيات في جامعة ولاية سان دييغو ، "[في مناخ الأعمال الحديث] ما لدينا هو تخمة في البيانات."

إن الفشل في فهم هذا التخمة هو المكافئ في عالم الأعمال لإرسال سفينة شحن في رحلة خارجية بدون نظام تحديد المواقع العالمي أو معدات الملاحة.

تسمح لنا أدوات برمجيات ذكاء الأعمال الفعالة بتحليل البيانات بطريقة مقنعة.

إذن كيف تجد أداة ذكاء الأعمال التي ستعمل بشكل أفضل لشركتك؟

5 عوامل تؤثر على عملية شراء برمجيات ذكاء الأعمال

في النهاية ، اختارت الشركة الناشئة التي عملت بها الاستفادة من منصة ذكاء الأعمال التي طورها أحد أكبر عمالقة التكنولوجيا في الولايات المتحدة

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الأسباب التي اخترناها للتداول وعدد قليل من الخيارات البديلة. هذا لا يخبرك بأي حل ذكاء الأعمال هو الأفضل لشركتك ، ولكن من المأمول أن يساعدك شرح أسبابنا في جهودك للعثور على أفضل نظام لفريقك.

1. اختر الأداء المثبت بدلاً من الضجيج

مع كل أداة أو منصة ذكاء أعمال جديدة تدخل السوق ، هناك موجة من الضجيج. يعد البعض بإعطائك رؤى إستراتيجية أخيرًا من جميع مستودعات البيانات الخاصة بك ، بينما يزعم البعض الآخر أنهم يقدمون مرئيات يسهل فهمها والتصرف بناءً عليها بنسبة 500٪ للمديرين التنفيذيين.

أقوى الحلول ، على أساس سنوي ، هي الحلول التي تتكامل تمامًا مع البرامج والأدوات التي تستخدمها فرق الشركات يوميًا.

لقد اخترنا أداة قائمة على الاشتراك تسمح لك بالاستفادة من البيانات بطريقة متسقة وقوية - ولها تحديثات دورية للحصول على أفضل الوظائف. هذا الحل هو الأفضل للشركات التي تستفيد بالفعل من منتجات أخرى من نفس البائع لجمع بياناتها والاحتفاظ بها.

الاستنتاج الرئيسي: يجب أن تكون الوظائف التي تم اختبارها على مدار الوقت وسهولة الاستخدام عاملاً رئيسياً في قرارك بشأن البرنامج.

2. اختر منصة ذكاء الأعمال التي تعمل بشكل جيد مع الآخرين

تمتلك معظم الشركات بيانات مخزنة ومتصلة بشبكات عبر حلول تخزين متعددة. إذا كان بإمكانك الوصول إلى البيانات من مصادر معينة فقط ، فكيف من المفترض أن تقدم رؤى قابلة للتنفيذ ودقيقة من حيث السياق؟

يشبه النظر إلى البيانات من مصدر أو مصدرين محاولة رسم منظر طبيعي أثناء النظر من خلال أنبوب مناديل الحمام.

خلال فترة العرض ، قمنا باختبار صارم لمدى تفاعل كل نظام ذكاء أعمال مع جميع الأماكن التي قمنا بتخزين البيانات فيها - بما في ذلك Microsoft Office 365 و Google Analytics و SalesForce ومنصات Oracle.

نصيحة أساسية: اختبر مدى جودة عمل أفضل خيارات برامج ذكاء الأعمال مع منصات تخزين البيانات الخاصة بك.

3. فهم تكاليف النظام الأساسي على المدى الطويل

ساعد المدير المالي والمستشار القانوني لدينا في الخوض في التفاصيل الدقيقة لكل عقد خدمة من البائعين الذين كنا ندرسهم. من المهم التراجع وإلقاء نظرة على هذه الجوانب من أي حل.

يعلق الكثير من القادة على المواصفات والقدرات والضجيج. تذكر ، عندما يتعلق الأمر بعقود خدمة البرامج ، فإن مندوب المبيعات يسلم ويأخذ الطباعة الصغيرة بعيدًا.

حدد العوامل المحددة في عقدك.

هذه هي الأشياء التي ستتسبب في أن تتفوق شركتك على الحل الذي تقدمه. هل هناك حد للمقدار الإجمالي للبيانات التي يمكن تحليلها في المرة الواحدة؟ ما هو تاريخ التقادم المخطط له من المطور - وماذا سيفعلون لك في التسعير إذا كنت بحاجة إلى الترقية إلى حلولهم الأحدث في ذلك الوقت؟

هل يحتوي النظام على ميزات أمان متقدمة للمساعدة في تقليل مخاطر أن تصبح ضحية للجرائم الإلكترونية؟ تذكر ، مع نمو شركتك ، ستصبح هدفًا أكثر جاذبية لأن مخازن البيانات الخاصة بك سوف تتضخم.

لقد أدركنا أهمية أمن البيانات داخل النظام الأساسي عندما تعرضت شبكتنا للهجوم. استأجرنا مقاولًا خارجيًا ساخطًا. لقد تركوا وراءهم نقطة وصول لشبكتنا.

على الرغم من اختراق شبكتنا ، لم يتم الوصول بنجاح إلى أي بيانات سرية خاصة بالعميل أو المنتج. لماذا ا؟ تقوم منصة BI الخاصة بنا بتشفير جميع البيانات وتتطلب بيانات اعتماد إضافية قبل أن يتم فك تشفير المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، سمح لنا وصول المستخدم في الوقت الفعلي بمعرفة الحسابات التي تم اختراقها وضبط مستويات الوصول الخاصة بها على الفور.

حتى إذا فشل كل ما سبق ، فإن المصادقة ذات العاملين ستمنع الوصول الخارجي إلى رؤى الملكية الخاصة بنا.

الخطوة الرئيسية: اقرأ التفاصيل الدقيقة في عقد برنامج BI الخاص بك للتأكد من أن الشروط ستسمح للبرنامج بالنمو مع شركتك. تأكد أيضًا من تمكين ميزات التشفير والإذن متعدد الطبقات والمصادقة الثنائية بشكل كامل في النظام الأساسي الذي تختاره.

4. اعتمد على جهات اتصال عملك عند اختيار الحل

تقريبًا كل شركة تقوم بالغطس أسفل حفرة الأرانب BI. لا تخف من سؤال جهات الاتصال الخاصة بك عن الأدوات التي يستفيدون منها.

يمكن أن تأتي أفضل نصيحة من لاعبين آخرين في مجال عملك أو من جهات اتصال موثوقة في صناعات موازية. لا تطلب توصية فقط - اسأل عن إيجابيات وسلبيات محددة.

لا تتفاجأ إذا تمت إحالتك إلى فريق علوم البيانات الخاص بهم ، وهو أمر جيد. يمكن أن تكون الرؤى من أولئك الأقرب إلى التكنولوجيا هي الأكثر قيمة.

الخطوة الرئيسية: قم بإعداد قائمة بالأسئلة المحددة لطرحها على جهات اتصالك في الصناعة حول تجربتهم مع أداة ذكاء الأعمال الخاصة بهم.

5. الغوص في تقارير الجهات الخارجية

هناك العديد من دراسات السوق المتاحة على الإنترنت. إذا كانت لديك الميزانية ، فقد ترغب في الاستعانة بشركة استشارية متخصصة في تكنولوجيا البيانات للتوصية بحل مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات شركتك.

يشير تقرير لشركة McKinsey & Company إلى أن تكلفة نشر حلول التحليل التنبئي آخذة في الانخفاض. والشركات التي تستخدم هذه الأدوات تشهد زيادة بنسبة 19٪ في الأرباح التشغيلية.

في مقال نشرته مجلة فوربس ، قال لويس كولومبوس إن "إعداد التقارير ولوحات المعلومات والتصور المتقدم و" الخدمة الذاتية "للمستخدم النهائي وتخزين البيانات هي أهم خمس تقنيات ومبادرات استراتيجية لذكاء الأعمال."

الفكرة الرئيسية: هذه التكنولوجيا مهمة بالغة الأهمية لشركتك. سواء قمت بتحسين منصة ذكاء الأعمال الحالية الخاصة بك أو قمت بإصلاحها بالكامل بحل جديد أكثر شمولاً ، فإن فلسًا يتم إنفاقه على ذكاء الأعمال يساوي مئات الدولارات من الخسائر الناجمة عن اتخاذ القرار السيئ.

هل قمت بالتسوق لشراء برنامج BI؟

هل هناك أي عوامل تؤثر على التسوق في برامج ذكاء الأعمال التي كافحت شركتك (أو تميزت بها)؟

إذا كان الأمر كذلك ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه!