供應商合同要點

什麼是供應商合同？

供應商合同是一種法律商業文件，旨在規範商品或服務的交換以換取補償。 它確定了供應商向購買者提供商品和/或服務的條件，如果您想保護自己免受未來糾紛的影響，它至關重要。

供應商合同幫助賣方（供應商）確定收入，還有助於跟踪初創公司的預算。 這些合同確立了有關各方之間的業務關係條件，其中包括各方在合同下的義務的詳細信息。

供應商合同如何運作？

供應商合同的目標是明確定義供應商的義務以及在為買方提供服務時與之互動的各方。

交易的每個階段都是如此，從購買的產品或服務的質量到不滿足這些標準的後果。 企業應該在每個供應商關係開始時就建立合同，以幫助他們避免以後的法律糾紛。

糟糕的供應商合同是什麼樣的？

避免供應商關係中發生衝突的最佳方法是確保您從一開始就知道您將進入什麼領域。 讓我們討論一下供應商合同中最嚴重的錯誤，這些錯誤只有在您遇到問題後才會變得明顯。

一份糟糕的供應商合同……

…不包括退出策略。

缺乏深思熟慮的終止部分和適當的退出策略是一個重大錯誤。 許多初創公司創始人發現自己陷入了他們不理解的合同中，直到他們意識到他們的合同會在未經他們同意的情況下續籤或包含不利於他們的業務的條款。 如果您想結束合作關係但不知道下一步是什麼，您將浪費時間和精力（通常是金錢）試圖解決這個問題。

…不保護您的利益相關者。

供應商合同中的另一個常見缺陷是起草的協議不能充分保護所有各方，或者不清楚雙方將如何合作履行合同義務。

…不保護機密信息

在為業務關係選擇供應商時，有必要了解該供應商在合作關係結束後將如何處理敏感數據。 確認與供應商的合同到期時會發生什麼特別重要。

…使用模糊的語言。

合同需要清晰準確。 圍繞關鍵要素使用含糊不清的語言的合同只會導致混亂和挫敗感。

……匆忙。

匆忙與供應商簽訂合同或協議是創始人常犯的錯誤。 可怕的故事比比皆是，在這些故事中，創始人懷著最好的意圖，試圖與供應商簽訂通用的一刀切合同，而沒有先徹底分析它們。

一份好的供應商合同是什麼樣的？

供應商和客戶以許多不同的方式達成協議，但大多數書面供應商合同都包含相同的條款，並且通常以相似的順序呈現。

1. 明確界定的工作範圍。

供應商合同通常概述將提供的產品和服務以及它們將如何交付。 通過清楚地概述每一方對另一方的期望，可以大大減少出錯的可能性。

2. 時間表和截止日期是共享和理解的。

一份好的合同詳細說明了供應商何時獲得補償、產品/服務何時交付以及業務安排何時開始和結束。 這在關係中沒有任何爭議或混亂的餘地。

3.價格和付款明確。

供應商補償的金額和支付方式，無論是現金、實物捐助、債務減免或任何其他類型的財務協議，都應在所有供應商合同中明確規定。

4. 終止規範（合同終止時）明確。

供應商合同應明確約定的結束時間和方式，以及如果合同中規定的工作未按時完成，雙方可以採取的任何行動。

5. 如果不成功，這就是發生的事情。

不幸的是，有時糟糕的供應商關係也無濟於事。 供應商和客戶之間的合​​同必須解決潛在的衝突，並概述發生衝突時的步驟和影響。 供應商合同還包括對未能履行各種義務的處罰。

提議供應商合同的一個很好的例子

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