4 大開源預算軟件

已發表: 2023-01-10

了解您的財務狀況並使用預算工具創建預算預測。

作為一名財務經理,如果您對當前的預算軟件感到局限並希望根據您獨特的業務需求定制解決方案,那麼開源預算軟件就是您的不二之選。 在您的 IT 工程團隊的幫助下,您可以獲得預算軟件源代碼並為您的組織創建個性化的預算軟件。

市場上有多種付費預算軟件解決方案,可讓您創建預算預測。 但是,開源工具允許您自定義解決方案並解決特定於您的業務的財務挑戰。

在本文中,我們根據經過驗證的軟件評論,按字母順序重點介紹了適用於小型企業的四大開源預算軟件產品。 閱讀更多。

什麼是開源軟件?


開源軟件 (OSS) 是具有公開分發源代碼的軟件,根據特定許可發布,通常是免費的。 IT 應用程序/軟件程序員使用源代碼來創建特定的軟件解決方案、對其進行修改或增強其功能。

1. Jedox:自動生成財務報表

Jedox 是一個業務規劃和績效管理平台,可自動創建財務報表和報告。 該工具允許您通過在系統中定義所需的指標來自動生成報告。 此外,這款財務軟件具有數據分析功能,還集成了 Microsoft Excel、PowerPoint、Power BI 等商業智能工具,可進行高級數據分析和可視化。

感興趣的產品特性
:

  • 財務規劃:通過集成來自財務會計和 ERP 等源系統的數據並使用可定制的邏輯準備財務報告來簡化財務規劃。

  • 自動預測:通過自動整合、分析和識別過去數據的趨勢來預測預算需求。

  • 成本分配:提供預定義的財務邏輯模型來確定成本。 該工具還可以自動轉換多種貨幣,使成本數據具有可比性。

  • 財務合併:通過合併單獨的財務報表、公司間交易等來提供財務績效的統一視圖,以用於報告目的。

開源許可證: Jedox 提供可下載的軟件開發工具包 (SDK)。

開源技術支持選項(免費):知識庫、發行說明和文檔。

升級費用
:可根據要求從供應商處獲得。

2. Sage 50cloud Accounting:消除手動數據輸入

Sage 50cloud Accounting 是一款適用於小型企業的會計軟件解決方案,可通過自動銀行對賬幫助消除手動數據輸入流程。 該工具與您的銀行提要相連,並自動為採購訂單、發票、付款等創建條目,從而提供對您的賬戶和財務的可見性。

感興趣的產品特性
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  • 現金流和發票:提供您的財務狀況,包括賬戶餘額和預計進出的現金。

  • 庫存管理:通過跟踪交易、成本和數量來幫助您關注庫存水平,並在沒有庫存或庫存不足時提醒您。

  • 工資單:允許您通過跟踪員工休假和稅收來支付員工工資。 該工具還允許您根據總工作時間發放薪水。

  • 報告:提供 150 個可自定義的報告模板,您可以使用這些模板可視化財務數據。

開源許可證: Sage 50cloud Accounting 有一個可下載的開放 SDK 存儲庫。

開源技術支持選項(免費):知識庫和電子郵件。

升級費用
:每位用戶每月 34.30 美元(按年計費)。

3. Sage Intacct:具有人工智能驅動的總分類賬

Sage Intacct 是一款會計和財務管理軟件,帶有人工智能驅動的總賬 (GL),有助於多個會計流程的自動化。 該工具會自動捕獲交易、創建條目並生成儀表板,您可以深入了解這些儀表板以跟踪財務狀況。

感興趣的產品特性
:

  • 預算編制:通過集成來自多個系統(如 ERP)的數據並生成報告來簡化預算計劃和預測,讓您可以對其進行分析並做出決策。

  • 應付賬款:通過與銀行、供應商和支付平台連接以進行付款來自動化應付賬款流程。

  • 應收賬款:通過電子郵件發送發票並提供更多付款選項,以便您更快地收到付款並保留每筆付款的記錄。

  • 現金管理:顯示您的所有付款和交易,以便您了解您的現金流量和營運資金。

開源許可證: Sage Intacct 維護著多個開源庫。

開源技術支持選項(免費):開發人員工具,包括 Postman、Web 服務模式和定制服務備忘單。

升級費用
:可根據要求從供應商處獲得。

4. Xero:接受超過 160 種貨幣的付款

Xero 是一款適用於小型企業、會計師和簿記員的會計軟件解決方案。 該工具可幫助您支付賬單和報銷費用,並與銀行聯繫以便進行交易。 該工具能夠接受 160 多種貨幣的付款,支持貨幣換算,並告知您其對現金流和利潤的影響。

感興趣的產品特性
:

  • 銀行對賬:通過每天對賬銀行賬戶交易,幫助保持最新的財務記錄。

  • 在線發票:允許您創建自定義發票並在線與客戶共享。 該工具會自動提醒客戶到期付款。

  • 採購訂單:讓您在線創建和發送採購訂單。 您可以使用該工具來跟踪訂單和交貨,並將採購訂單轉換為要支付的賬單。

  • 營業稅:幫助計算每筆交易的營業稅並維護記錄,以後可用於準備營業稅申報表。

開源許可證:Xero 提供各種編程語言的 SDK。

開源技術支持選項(免費):文檔和開發人員論壇。

升級費用
:每位用戶每月 11 美元(按月計費)。

如何選擇合適的開源預算軟件

  • 評估業務需求:很明顯,檢查您正在考慮的預算軟件是否滿足您的業務需求。 您可能需要它來進行預算預測或資金管理; 無論您需要預算工具做什麼,請檢查該軟件是否提供這些功能。

  • 分析自動化功能:預算工具中的自動化將為您處理瑣碎的任務。 它將自動創建並向客戶發送發票和付款提醒。 它還會定期為您生成財務報告,幫助您節省時間和人力。

  • 考慮員工體驗:確保您正在考慮的預算工具對您的員工來說直觀且易於使用。 在最終確定解決方案時,請牢記員工的技能和學習曲線。

從免費開源預算軟件升級到付費軟件的成本是多少?

如果您希望定制預算軟件,您可以使用現有的源代碼來開發具有特定於您的業務的功能的預算工具。 但是,如果您希望利用供應商提供的功能,您始終可以選擇切換到該工具的付費版本。

市場上大多數預算軟件產品都是按月定價的,可以根據起始價格分為三個定價等級。

價格範圍:*

  • $10 - $15

  • 16 美元 - 37 美元

  • $38+

*包含的定價適用於 2022 年 11 月 7 日在供應商網站上找到的入門級/最低價產品。這些範圍對應於從樣本產品的供應商網站收集的定價信息的第 25、75 和 100 個百分點。

與開源預算軟件相關的隱藏成本

大多數開源軟件解決方案免費提供其源代碼,實際上是免費的。 但是,即使沒有前期成本,您也可能不得不承擔與工具的開發和長期維護相關的成本。 這可能包括軟件開發商的費用。 此外,開發人員還需要額外的軟件來處理代碼,這將增加您必須承擔的成本。

選擇開源預算軟件時的常見問題

什麼時候應該從開源軟件升級到付費模式?

開源軟件帶來了持續開發和維護該工具的重大責任。 但是,如果您覺得在維護代碼時花費了太多資源,或者如果供應商提供的功能無需任何修改即可滿足您的業務需求,您可以從開源軟件切換到付費模式。

開源軟件提供哪些客戶支持?

雖然您可以免費獲得社區支持、知識庫和發行說明,但某些工具可能會提供付費支持,例如優先電話支持或與代表聊天。 如果出現時間敏感的問題,此選項最有幫助。

開源工具的許可條款是什麼?

開源許可證充當預算軟件代碼的作者與用戶之間的法律協議。 該協議規定了用戶如何使用、研究、修改和分發該工具的條款和條件。 開源許可證有多種類型,包括 GNU 通用公共許可證、寬通用公共許可證和 Apache 許可證,所有這些許可證都有不同的條款和條件。 了解該工具的許可將確保您公平地使用代碼。

開源軟件的優點和缺點是什麼?

開源軟件的最大好處是它提供了靈活性。 它使您可以自由修改工具,使其完美適合您的業務。 免費提供源代碼是另一個優勢。 但是,聘請開發人員來實施和長期維護該工具會花費您很多錢。 開源軟件容易受到網絡攻擊,因為代碼對所有人開放,攻擊者可以輕鬆檢查代碼以查找漏洞。

誰應該考慮採用開源軟件?

如果您的企業擁有強大的軟件開發團隊,那麼採用開源軟件最能讓您受益。 它將使您能夠靈活地修改代碼並使其功能滿足您的業務需求。 擁有內部軟件開發人員也將使該工具的維護變得容易。