製作引人注目的新聞稿的藝術(示例+模板)

已發表: 2023-03-29

精心製作的新聞稿可以成為讓貴公司或組織的新聞、產品或服務吸引媒體和潛在客戶注意力的有效工具。

無論您是宣布新產品、合作夥伴關係還是即將舉行的活動,新聞稿都可以幫助您吸引媒體關注、引起轟動並最終實現您的目標。

在本指南中,我們將向您介紹撰寫優秀新聞稿所需了解的一切,包括基本要素、最佳實踐和一些出色的新聞稿示例。 此外,我們還為您提供免費的新聞稿模板,讓您的工作更加輕鬆。

讓我們開始吧!

什麼是新聞稿/新聞稿?

新聞稿,又稱新聞稿,是公司或組織向媒體發布的正式聲明或公告。 新聞稿通常用於向公眾公佈新聞、事件或其他重要信息。 新聞稿的目的是吸引媒體注意力並產生新聞報導。

撰寫新聞稿的好處

撰寫新聞稿有幾個好處:

  • 提高知名度:新聞稿可以幫助您通過媒體報導和在線分發將您的新聞呈現在更廣泛的受眾面前。
  • 可信度:媒體報導可以幫助您的組織成為您所在行業的可靠信息來源。
  • SEO :新聞稿可以通過生成指向您網站的反向鏈接來幫助提高您網站的搜索引擎排名。
  • 成本效益:與其他形式的廣告相比,新聞稿是宣傳您組織的新聞和活動的一種成本效益高的方式。

樣本新聞稿格式

讓我們看一下事件新聞稿的示例。 精心製作的新聞稿通常包括以下七個基本部分:

  1. 標題:醒目的標題對於有效的新聞稿至關重要。 標題應該寫得很好並吸引用戶點擊。

  2. 日期線:新聞稿第一段的第一行應說明日期線。 收件人應該確定他們得到的是最新數據。

  3. 簡介:這是您的新聞稿中最重要的部分,大多數記者不會費心閱讀前幾句以外的內容。 因此,請嘗試分享本節中的所有重要信息。

    您還可以使用 AI 內容生成器(如 Scalenut 博客介紹生成器)來幫助您創建最吸引人的新聞稿介紹。

  4. 正文:正文由幾段提供有關新聞的其他詳細信息組成。 在這些段落中包括重要的統計數據和見解。

  5. 樣板:這是發布末尾的一小段,提供有關公司的簡短介紹。

  6. 聯繫信息:此部分包括可以聯繫以獲取更多信息的人員的姓名、電話號碼和電子郵件地址。

  7. 號召性用語:PR 的最後一句話,鼓勵讀者採取行動,例如訪問組織的網站或參加活動。

通過包含這些元素,您可以創建清晰、簡潔且有效的新聞稿,以引起媒體報導和對您組織的新聞或事件的興趣。

這是一個示例新聞稿模板,您可以將其用作自己新聞稿的起點:

[標題中的標題]

[日期線 - 城市,州 - 日期]

[簡介 - 簡要介紹您要發布的主題或新聞]

[正文 - 提供有關新聞的更多詳細信息,如果可能的話,包括相關人員的引述。 在您的新聞稿中包含以下部分是個好主意:

  1. 內容:更詳細地描述新聞或事件。
  2. 誰:介紹新聞或事件涉及的公司或人員。
  3. 時間:提供事件或新聞的日期、時間和地點。
  4. Where:解釋事件或新聞發生的地點。
  5. 為什麼:解釋為什麼這個消息很重要或值得注意。
  6. 如何:解釋新聞或事件將如何發生,或者客戶或讀者如何利用它。
  7. 號召性用語:包括鼓勵讀者採取行動或訪問網站以獲取更多信息的聲明。]

[樣板 - 提供公司或組織的簡短摘要,包括其歷史和使命宣言。]

[聯繫信息 - 提供媒體查詢或有關新聞的問題的聯繫信息。]

[以三個#符號結束新聞稿並在新行居中表示新聞稿結束。]

以下是如何填寫上述格式/模板的示例:

Acme Corp 推出新產品線

紐約州紐約市 - 2023 年 3 月 1 日

Acme Corp 是健康和保健行業創新產品的領先供應商,今天宣布推出其新產品線。 新系列包括一系列旨在支持健康生活方式的補品、零食和飲料。

“我們很高興推出我們的新產品線,”Acme Corp. 首席執行官約翰史密斯說。支持他們的健康目標的方法。”

Acme Corp 推出新產品線誰:Acme Corp 時間:2023 年 3 月 1 日,紐約州紐約市。

Acme 又邁出了一步,為客戶提供方便有效的方法來支持他們的健康目標。

新產品線包括採用優質原料製成的補充劑、零食和飲料,旨在支持健康的生活方式。

訪問我們的網站以了解有關我們新產品線的更多信息並立即下訂單!

Acme Corp 是健康和保健行業創新產品的領先供應商。 該公司成立於 2005 年,以生產優質、有效的產品幫助人們過上更健康的生活而聞名。

有關新產品線的更多信息或要求採訪 John Smith,請通過 [email protected] 或 (555) 555-5555 聯繫 Jane Doe。

注意:請記住將括號中的文本替換為您自己的內容,並根據需要調整格式以滿足您的需要。

新聞稿模板下載

以下是產品發布、合作夥伴公告和活動參與的示例新聞稿模板。 您可以將這些模板用作您自己的新聞稿的起點,也可以通過單擊提供的鏈接下載這些模板。

  1. 產品發布新聞稿模板:

[標題中的標題]

[日期線 - 城市,州 - 日期]

[簡介-簡單介紹一下新產品]

[正文 - 提供有關產品的更多詳細信息,包括其功能和優點。 在您的新聞稿中包含以下部分是個好主意:

  1. 內容:更詳細地描述新產品。
  2. 誰:介紹參與產品發布的公司或人員。
  3. 時間:提供產品發布的日期。
  4. 地點:說明產品可以在何處購買。
  5. 為什麼:解釋為什麼這個產品很重要或值得注意。
  6. 如何:解釋客戶如何購買新產品。
  7. 號召性用語:包括鼓勵讀者購買產品或訪問網站以獲取更多信息的聲明。]

[樣板 - 提供公司或組織的簡短摘要,包括其歷史和使命宣言。]

[聯繫信息 - 提供媒體查詢或有關產品發布的問題的聯繫信息。]

[以三個#符號結束新聞稿並在新行居中表示新聞稿結束。]

可下載的模板

  1. 合作夥伴公告新聞稿模板:

[標題中的標題]

[日期線 - 城市,州 - 日期]

【簡介——簡要介紹合作關係】

[正文 - 提供有關合作夥伴關係的更多詳細信息,包括其目的和好處。 在您的新聞稿中包含以下部分是個好主意:

  1. 內容:更詳細地描述新的合作夥伴關係。
  2. Who:介紹參與合作的公司或人員。
  3. 時間:提供合作公告的日期。
  4. 地點:說明合作夥伴關係將在何處進行。
  5. 為什麼:解釋為什麼這種夥伴關係很重要或值得注意。
  6. 如何:解釋合作夥伴關係將如何使客戶或讀者受益。
  7. 號召性用語:包括鼓勵讀者更多地了解合作夥伴關係的聲明。]

[樣板 - 簡要介紹參與合作的公司或組織,包括他們的歷史和使命宣言。]

[聯繫信息 - 提供有關合作夥伴公告的媒體查詢或問題的聯繫信息。]

[以三個#符號結束新聞稿並在新行居中表示新聞稿結束。]

可下載的模板

  1. 活動參與新聞稿模板:

[標題中的標題]

[日期線 - 城市,州 - 日期]

[簡介-簡要介紹本次活動及您的參與情況]

[正文 - 提供有關活動的更多詳細信息,包括其目的和好處。 在您的新聞稿中包含以下部分是個好主意:

  1. 內容:更詳細地描述事件。
  2. Who:介紹活動的組織者和參與者。
  3. 時間:提供活動的日期和時間。
  4. 地點:說明活動將在何處舉行。
  5. 為什麼:解釋為什麼這個事件很重要或值得注意。
  6. 如何:解釋您參與活動將如何使客戶或讀者受益。
  7. 號召性用語:包括鼓勵讀者參加活動或詳細了解您參與活動的聲明。]

[樣板 - 簡要介紹您的公司或組織,包括其歷史和使命宣言。]

[聯繫信息 - 提供媒體查詢或有關活動參與的問題的聯繫信息。]

[以三個#符號結束新聞稿並在新行居中表示新聞稿結束。]

可下載的模板

  1. 人事公告新聞稿模板:

[標題中的標題]

[日期線 - 城市,州 - 日期]

【簡介-簡單介紹一下人事公告】

[正文 - 提供有關人事公告的更多詳細信息,包括人員姓名、職位和角色。 在您的新聞稿中包含以下部分是個好主意:

  1. 誰:介紹此人及其職位。
  2. 內容:解釋人事公告的目的。
  3. 時間:提供公告日期。
  4. 地點:說明此人將在哪里工作。
  5. 為什麼:解釋為什麼這個人事公告很重要或值得注意。
  6. 如何:解釋此人的新角色將如何使公司或組織受益。
  7. 號召性用語:包括鼓勵讀者更多地了解此人或公司的聲明。]

[樣板 - 提供公司或組織的簡短摘要,包括其歷史和使命宣言。]

[聯繫方式——提供媒體查詢或對人事公告有疑問的聯繫方式。]

[以三個#符號結束新聞稿並在新行居中表示新聞稿結束。]

可下載的模板

  1. 獲獎公告新聞稿模板:

[標題中的標題]

[日期線 - 城市,州 - 日期]

【簡介——簡要介紹獲獎公告】

[正文 - 提供有關該獎項的更多詳細信息,包括其意義和獲獎者的成就。 在您的新聞稿中包含以下部分是個好主意:

  1. 內容:更詳細地描述該獎項。
  2. 誰:介紹獲獎者。
  3. 時間:提供頒獎公告的日期。
  4. 地點:解釋頒獎地點。
  5. 為什麼:解釋為什麼這個獎項很重要或值得注意。
  6. 如何:解釋接受者如何獲得獎勵。
  7. 號召性用語:包括祝賀獲獎者或鼓勵讀者進一步了解該獎項的聲明。]

[樣板 - 簡要介紹頒發該獎項的公司或組織,包括其歷史和使命宣言。]

[聯繫方式——提供媒體查詢或對頒獎公告有疑問的聯繫方式。]

[以三個#符號結束新聞稿並在新行居中表示新聞稿結束。]

可下載的模板

新聞稿的類型

新聞稿是一段內容,可用於宣布與公司或組織有關的各種類型的新聞或事件。 以下是一些最常見的新聞稿類型:

產品發布

產品發布是發布新聞稿的最常見原因之一。 產品發布新聞稿應介紹新產品並解釋其功能和優點。 新聞稿還應強調產品與競爭對手的區別。

產品更新

發布產品更新新聞稿以宣布現有產品的更新。 這可以是從小錯誤修復到主要功能更新的任何內容。 新聞稿應該解釋更新是什麼以及它如何使用戶受益。

併購

當兩家公司合併或一家公司收購另一家公司時,將發布合併或收購新聞稿。 新聞稿應解釋合併或收購的細節,包括所涉及公司的名稱、交易條款以及合併或收購的好處。

新夥伴關係

當一家公司與另一家公司建立新的合作夥伴關係時,將發布一份新的合作夥伴關係新聞稿。 新聞稿應解釋合作的細節,包括相關公司的名稱、合作的目的以及合作的好處。

獎項

當公司或個人獲得獎勵或認可時,將發布獎勵新聞稿。 新聞稿應解釋該獎項的詳細信息,包括誰獲得了該獎項、該獎項的用途以及該獎項的意義。

活動和盛大開幕

發布活動或盛大開幕新聞稿以宣布即將舉行的活動或新地點的開幕。 新聞稿應解釋活動或盛大開幕的詳細信息,包括日期、時間、地點和活動目的。

執行團隊變動

當公司領導層發生變動時,會發布執行團隊變動新聞稿。 新聞稿應解釋變動的細節,包括誰將離開以及誰將接替他們的位置。

品牌重塑

當公司的品牌或身份發生重大變化時,將發布品牌重塑新聞稿。 新聞稿應解釋更名的原因、所做的更改以及新品牌將如何使公司受益。

如何撰寫新聞稿

撰寫有效的新聞稿對於讓正確的受眾注意到您的新聞至關重要。 以下是要遵循的關鍵步驟:

1. 確定有新聞價值的角度

撰寫新聞稿的第一步是確定具有新聞價值的角度。 您的新聞必須對您的目標受眾/買家角色及時、相關且有趣。 您的角度應該集中在故事中最具新聞價值的方面。

另請閱讀:您可以立即使用的 8 個買家角色模板和工具

2. 寫一個吸引人的新聞稿標題

標題是目標受眾最先看到的內容,因此吸引眼球很重要。 它應該簡短、朗朗上口,並傳達新聞稿的主要信息。

3. 在副標題中總結你的故事

副標題應該用一兩句話概括你的故事。 它應該讓讀者簡要了解您的新聞稿的內容,並吸引他們進一步閱讀。

4.提供有關該主題的引述和背景信息

包括來自主要利益相關者或專家的引述,以增加您的故事的可信度。 您還可以提供背景信息以提供上下文並幫助讀者理解您的新聞為何重要。

5. 總結樣板中的“誰”和“什麼”

樣板文件是總結您的公司或組織的簡短段落。 它應該包括貴公司的名稱、您所做工作的簡要說明以及讀者應該了解的有關您的任何重要信息。

6. 限於一頁

如果可以,請將您的新聞稿控制在一頁紙上。 記者是忙碌的人,每天都會收到很多新聞稿,所以他們喜歡你快速切入正題。 確保您的新聞稿可以被快速掃描和閱讀。

請記住,您的新聞稿的目標不是講述整個故事,而是引起記者和出版物的注意。 保持你的新聞寫作簡短,並專注於最重要的方面。

新聞稿示例

為了幫助您更好地理解如何撰寫有效的新聞稿,讓我們來看一些真實的例子。 這裡有五個很好的新聞稿示例,展示了不同類型的新聞並提供了關鍵要點:

  1. 合併新聞稿示例 - 迪士尼和 21 世紀福克斯

迪士尼與 21 世紀福克斯的合併是近代歷史上最大的媒體交易之一。 宣布合併的新聞稿製作精良,突出了合併對兩家公司的好處。

迪士尼收購 21 世紀福克斯新聞稿截圖

關鍵要點包括強調合併對所有利益相關者的好處以及使用清晰簡潔的語言的重要性。

  1. 合作新聞稿示例 - 耐克和蘋果

Nike 和 Apple 合作打造的 Apple Watch Nike+ 改變了健身愛好者的遊戲規則。 宣布合作關係的新聞稿切中要害,突出了新產品的主要特點。

Apple Nike 合作新聞稿截圖

關鍵要點包括關注合作夥伴關係的好處以及使用吸引讀者的吸引人的詞語和短語(如“完美的跑步夥伴”)的重要性。

  1. 活動新聞稿示例 - Apple WWDC 2022

Apple 的全球開發者大會 (WWDC) 是一年一度的盛會,吸引了來自世界各地的數千名與會者。 這是宣布活動的新聞稿的一個很好的例子。 WWDC 2022 新聞稿內容詳盡且內容豐富,提供了與會者需要了解的所有信息。

蘋果全球開發者大會新聞稿截圖

關鍵要點包括提供有關活動的所有基本詳細信息的重要性,包括日期、地點和註冊信息。

  1. 產品發布新聞稿示例 - Amazon Echo

Amazon Echo 是一款流行的聲控智能揚聲器,它改變了我們與技術互動的方式。 宣布 Echo 的新聞稿製作精良,重點介紹了新產品的主要功能。

Amazon Echo 產品新聞稿截圖

關鍵要點包括關注產品獨特功能的重要性,並強調它將如何使目標受眾受益。

  1. 獲獎新聞稿示例 - 全球

總部位於菲律賓的數字解決方案平台 Globe 在被一項名為“國際金融”的熱門頒獎活動宣佈為“最佳公司治理公司 - 電信”類別的獲勝者後不久發布了一份新聞稿。

環球菲律賓獎新聞稿截圖

關鍵要點包括強調他們獲獎的原因和在讀者中建立信譽的重要性。

通過研究這些新聞稿示例,您可以了解新聞稿的關鍵方面,這將幫助您為自己的新聞製作一份有效的新聞稿。 無論您是宣布合併、合作夥伴關係、活動、產品發布/更新還是獎勵,這些示例都可以幫助指導您的寫作並確保您的新聞獲得應有的關注。

新聞稿發布和分發技巧

在當今快節奏的商業世界中,快速有效地傳達公司最新消息和成就的能力至關重要。 一份寫得很好的新聞稿可以幫助您獲得所需的關注,這將有助於宣傳您的業務。

1. 確定您想聯繫的記者和媒體機構

在發布新聞稿之前,確定您要定位的記者和媒體機構非常重要。 這將幫助您根據他們的具體興趣和偏好定制您的新聞稿,增加他們報導您的故事的可能性。

2. 向記者和媒體機構發送引人注目的冷門

一旦您確定了您想要聯繫的記者和媒體機構,就該設計一個引人注目的冷淡宣傳來吸引他們的注意力了。 您可以通過搜索 [記者姓名] + [新聞媒體] + 電子郵件地址來找到他們的電子郵件地址。

或者,您也可以通過 LinkedIn 聯繫他們。 查看我們關於如何在 Linkedin 上向某人發送消息(+ 電子郵件模板)的深入指南,以獲取更多信息和可操作的提示。

3. 至少在發布前一周將新聞稿發送給頂級記者

重要的是要讓記者有足夠的時間在發布前審查和考慮您的新聞稿。 理想情況下,您應該至少在期望的發布日期前一周將您的新聞稿發送給頂級記者。 這將使他們有足夠的時間來審查您的故事並決定策略(如果他們想要報導的話)。

4.制定公關分配計劃

除了直接接觸記者外,您還可以使用各種分發渠道讓您的新聞稿接觸到更廣泛的受眾。 這可能包括在您自己的網站或社交媒體渠道上發布新聞稿,或使用分發服務來覆蓋更廣泛的記者和媒體網絡。

5. 發布後分享您的媒體報導

最後,一旦您的新聞稿發布或被記者報導,與您自己的觀眾分享這一報導很重要。 這有助於圍繞您的品牌建立信譽和知名度,並提供可用於未來營銷工作的寶貴社會證明。

出色的新聞稿可以成為強大的營銷工具,幫助您建立信譽、吸引新客戶並提升品牌聲譽。 無論您是宣布產品或服務發布、合作夥伴關係還是執行團隊變動,精心編寫的新聞稿都可以幫助您在媒體上引起轟動,並將您的業務提升到一個新的水平。

使用 Scalenut AI 開始撰寫引人注目的新聞稿

使用 Scalenut AI Writer,您可以簡化您的新聞稿撰寫流程,並創建能引起目標受眾共鳴的高質量內容。 無論您是個人還是企業,Scalenut AI Writer 都可以幫助您輕鬆實現溝通目標。 那麼為什麼不今天就試一試並親身體驗其中的好處呢?

撰寫最佳新聞稿需要仔細規劃並註意細節。 通過遵循本指南中概述的提示和策略,您可以創建吸引記者和媒體關注的新聞稿,同時有效地將您的信息傳達給目標受眾。

在 Scalenut AI Writer 的幫助下,您可以將您的新聞稿寫作提升到一個新的水平,製作引人入勝的內容,吸引並告知您的讀者。 你還在等什麼? 立即開始撰寫精彩的新聞稿!

Q1。 新聞稿的7個部分是什麼?

答:一篇寫得很好的新聞稿通常包括以下七個部分:

1. 標題:標題是最先吸引讀者眼球的東西,應該吸引眼球,信息量大。

2.日期線:日期線提供公告的日期和地點,以及公司名稱。

3. 引言:新聞稿的第一段應提供公告的簡明摘要,包括人物、內容、時間、地點和原因。

4. 正文:新聞稿的正文提供有關公告的更詳細信息,包括主要利益相關者或專家的引述、支持性事實和數據,以及有關公告影響或意義的信息。

5. 樣板:樣板是提供公司背景信息的標準段落,例如其使命、歷史以及產品或服務。

6. 聯繫信息:新聞稿應包括可以回答問題或提供更多信息的媒體代表或發言人的聯繫信息。

7. 號召性用語:新聞稿應以號召性用語結束,例如邀請參加某項活動、要求提供更多信息或鏈接到網站或登陸頁面。

Q2。 新聞稿中最重要的三個詞是什麼?

答:新聞稿中最重要的三個詞是“新”、“最好”和“宣布”。 在標題和整個新聞稿中使用這些詞有助於使您的公告更具新聞價值,並增加它被媒體報導的可能性。

Q3. 撰寫新聞稿時的五個規則是什麼?

答:以下是撰寫新聞稿時要牢記的五個一般提示:

1. 保持新聞價值

2. 以新聞風格寫作

3. 瞄准你的觀眾

4. 關注標題和引導段落

5.使用強有力的動詞

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