什麼是員工體驗,為什麼它比員工敬業度更重要? 這種轉變對您的業務意味著什麼

已發表: 2022-09-07

改善公司的員工體驗可以幫助您僱傭和留住頂尖人才。

當威廉·卡恩(William Kahn)在 1990 年為管理學院期刊 (Academy of Management Journal) 進行的一項具有里程碑意義的研究[1]中引入了員工敬業度的概念——即對工作和工作場所充滿熱情和熱情的人比那些沒有熱情的人更有效率——中小型企業 (SMB) 並未引起太多關注。

直到 2000 年,蓋洛普開始跟踪美國各地的員工敬業度——並發現全國祇有不到三分之一的員工從事他們的工作——每個人都開始注意到了[2]

然後他們驚慌失措。

從那時起,人力資源界的對話一直圍繞著一個問題:“我們如何提高員工敬業度?

從可穿戴設備到定制敬業度調查[3]和特殊的員工敬業度工具,一切都被提出作為解決方案。

快進到 2022 年。結果不言而喻:員工敬業度水平在近 20 年內沒有變化[4]

在這樣一個競爭環境中,您的員工可能決定成敗,是時候讓中小型企業重新考慮其人才管理和員工敬業度的方法了。

什麼是員工體驗?

在激勵和留住頂尖人才時,高員工敬業度仍然是一個主要目標。 但它仍然只是:一個目標。 這個目標是如何實現的?

答案是員工體驗:從銷售和營銷領域借用的整體概念,它仔細檢查員工與您的組織的每個接觸點,就好像他們是重要的客戶一樣。

員工體驗是指員工如何與雇主互動和互動,以及他們如何解釋這些互動和更大的周圍環境。 這形成了更廣泛的員工體驗,進而影響了他們在工作中的表現和行為方式,包括他們留在企業的願望和整體生產力(或缺乏生產力)。

當客戶體驗 (CX) 的概念成為主流時,它徹底改變了企業對買家的看法。

企業不再孤立地處理客戶與銷售、營銷和客戶服務的互動,而是了解到這些方面是高度相互關聯的,並且每個方面都在更大的客戶旅程中發揮作用。

這種思想流派也推動了員工體驗。

數以百計的接觸點影響著您的員工對您作為雇主的看法,從您的技術到您的經理、您的辦公空間,甚至您的會議。 在這些領域中任何一個方面的足夠失敗都可能導致表現最佳的人將他們急需的技能帶到其他地方。

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員工體驗將有價值的員工視為有價值的客戶,以了解他們的工作方式並確保他們在工作生活的各個方面都得到支持。

為什麼中小型企業應該優先考慮改善員工體驗?

在 2022 年,員工體驗是優秀雇主與優秀雇主之間的關鍵區別。 混合工作、遠程工作、大辭職和新的“人才爭奪戰”,以及其他勞動力變化,極大地改變了員工的偏好以及吸引、激勵和留住員工的槓桿。

研究表明,投資於員工體驗的公司在敬業度、收入、利潤等方面享有可觀的回報。

員工體驗的概念並不是憑空出現的。 它源於公司越來越需要解決停滯不前的參與以及新的經濟和人口現實問題。

在美國經濟從大衰退中反彈後,就業市場經歷了權力從雇主到僱員的巨大轉變。 然後是 COVID-19 大流行以及過度勞累和工資過低的員工的大辭職。 這些重大變革對所有企業都產生了不利影響,尤其是中小企業:

  • 公司有更多的職位需要填補,而合格的候選人卻更少
  • 招聘時間表和預算已經爆炸式增長。 現在,平均空缺職位空缺超過 41 個工作日,接近歷史最高水平[5] 。 這使招聘成本激增至每次僱用超過 4,700 美元[6]
  • 當公司確實設法僱用好工人時,他們不會留下來。 大約 43% 的千禧一代——現在是美國勞動力中人數最多的一代——計劃在他們目前的工作崗位上繼續工作不到兩年,而千禧一代的營業額每年使美國公司損失 305 億美元[7]

希望扭轉就業市場的中小企業可能無法在動盪中倖存下來以獲取回報,這就是他們需要關注員工體驗的原因。

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提供比競爭對手更好的員工體驗是吸引、僱用和留住頂尖人才的唯一可持續方式——這是實現增長的關鍵組成部分。

中小企業如何改善員工體驗?

對於任何 SMB 來說,龐大的員工體驗規模都可能使其成為一項艱鉅的任務,尤其是與只關注敬業度相比。

員工體驗改進步驟可以包括聘請外部專家、了解您的價值主張、規劃員工旅程以及根據反饋根據需要進行改進。 讓我們分解每個步驟。

你從哪裡開始?

首先,考慮僱用或提升現有團隊成員擔任員工體驗經理的角色——混合項目經理/人力資源專家,其主要職責是規劃、實施和衡量員工體驗計劃的影響。

隨著員工體驗的概念繼續在主流受眾中傳播,我們預計這一角色將在組織中變得越來越突出。

聘請員工體驗經理後,請按照以下步驟操作

1. 弄清楚你的雇主價值主張

正如客戶從購買您的產品或服務中獲得獨家利益一樣,您的員工也可以從為您的公司工作中獲得獨家利益。 這些是什麼?

與您的員工交談以確定: (1)整個組織中不同的員工角色,以及(2)您的員工將什麼視為理想雇主。

使用此信息提出一個雇主價值主張,該價值主張理想地反映了您面向客戶的品牌(例如,以尖端技術而聞名的公司也可能強調為員工提供頂級系統和工具)。

2. 創建員工旅程地圖

與客戶旅程地圖類似,員工旅程地圖剖析了員工在與貴公司互動時所經歷的每個關鍵流程(例如,招聘、入職、提交費用報告等)。

對於每個流程,確定期望的結果並確定理想體驗與當前流程之間的差距。 通過這種方式,您可以確定哪些流程需要認真工作/更新,並且應該優先考慮。

3. 收集員工反饋並衡量任何變化的影響

無論是通過正式調查、焦點小組、一般觀察,還是監控各種社交渠道,定期監控員工對任何變化的情緒並根據需要進行調整非常重要。

員工體驗從來都不是一成不變的,因此請務必按照員工的建議為團隊成員分配對任何所需修訂的明確所有權。

我們對員工敬業度的集體痴迷導致了許多想法,但在解決當前的人才管理挑戰方面進展甚微。 員工體驗有望解決這個問題,但中小型企業必須決定做出這一關鍵轉變並採取行動。

為您的 SMB 員工體驗工作提供更多資源

這些資源可以幫助您的公司改變員工體驗並在您展望未來時實現增長:

  • 在家工作可以減少公司文化的毒性
  • Capterra 入圍名單:員工敬業度軟件
  • 什麼是員工健康?
  • 如何消除傳統的決策層級並更好地吸引員工
  • 茁壯成長:Capterra 播客 - 第 1 集:通過學習和發展建立敬業的員工隊伍

來源

  1. 管理學院個人投入和脫離工作的心理狀況
  2. 全球員工敬業度危機,蓋洛普
  3. Gartner 每次員工敬業度調查都應該提出的 9 個問題
  4. 美國員工敬業度持續下滑,蓋洛普
  5. 根據 LinkedIn 的數據,這些行業的招聘時間最慢,CNBC 成功了
  6. 招聘的實際成本,SHRM
  7. 職場統計中的千禧一代:2022 年的代際差異,TeamStage