跟踪时间的案例：使用时间跟踪的人如何评价它的好处

“普通人只想着花时间。 伟大的人会想到使用它。”

— 未知

时间在流逝，不管我们喜不喜欢。
另一个事实是：无论我们是否做某事，时间都在流逝。 十年后，您可以实现所有目标，或者您可以过上与现在完全相同的生活，只是大了 10 岁。

这就是为什么我们应该明智地使用我们的时间，小心不要浪费它； 毕竟，这是唯一一旦消失就无法找回的资源。

如何确保您没有浪费时间并且将其用于做正确的事情？

嗯，解决方案之一是跟踪它。

什么是时间跟踪？

时间跟踪可以定义为记录您的日常任务以及完成它们所需的时间。

它可以在公司内部完成，在这种情况下，员工会跟踪他们的工作义务和工作时间，或者您可以独立完成，无论是出于计费目的（例如，如果您是自由职业者）或只是为了提高您的生产力.

在早期，使用刷卡、地理定位和打卡和打卡方法来跟踪员工在工作中花费的时间是相当普遍的； 现在我们主要使用时间跟踪应用程序，例如 Clockify，因为我们大多数人都在家工作。

使用该应用程序，您可以通过两种方式跟踪时间：通过时间表或使用计时器。

时间表

您通常在一天结束时手动添加任务和执行所述任务所花费的时间。 有些人在月底或每隔几天做一次，但我不推荐它，因为这样很容易忘记一些事情。

时间表方法更受欢迎，因为在大多数情况下，您不需要高精度； 另外，请记住，您必须启动/停止计时器可能会给某些人带来压力。

定时器

当您开始处理任务时启动计时器并在完成时停止。 它更精确，因为它记录了您开始和停止的确切时刻，而时间表用户输入了大致时间。 在您想要衡量和/或提高生产力的情况下，它非常有用。

为什么时间跟踪很重要？

现在，当我们谈到它是什么时，我们还应该谈谈它为什么重要。 为什么要跟踪你的时间？

跟踪时间使计费更容易并更有效地处理工资单

原因一：钱。

当您进行时间跟踪时，您基本上拥有所有计费和非计费时间的记录。

这意味着什么？

如果您是一家企业，它可以更轻松地处理工资单数据。

特别是如果您有一家中小型企业并且没有任何资金可以浪费，那么跟踪所有内容将帮助您保持在预算范围内。
如果您决定调整产品或服务的价格，您还可以获得可以依赖的数据。

准确的计费对于自由职业者和客户来说都非常重要。
你不会低估你投入的时间； 它还可以帮助计算您的小时费率或固定项目费率。
如果你在招聘端，你可以看到他们的钱到底去了哪里。

时间跟踪器提供有用的数据

当您每天输入数据时，您最终会得到大量数据——在这种情况下，您可以通过各种方式利用有用的信息。 首先，您将看到您的团队正在工作多少，他们正在做什么，以及完成一项任务通常需要的时间。

当你看到所有这些，黑白分明时，你可以问自己：有什么需要改进的地方吗？ 我们可以做一些更有效的事情吗？ 我们需要更聪明地工作而不是更努力地工作吗？
因此，回答这些问题并实施所需的更改将使您的团队更有效率，并使您的业务更有利可图。

它也将帮助您更好地计划。 您将能够预测未来项目所需的小时数并估算所述项目的成本。

PS 即使我写的是关于团队的文章，即使你自己工作，一切仍然适用。 分析自己的工作需要开放和诚实，以及责任感，这是令人钦佩的——去吧！

时间跟踪可以提高生产力

你有拖延症吗？ 或者是什么东西不断地打断你的工作流程？ 或者，也许您只是痛苦地意识到自己注意力不集中，并且决心改善？
跟踪时间可能是解决方案。

当您知道必须面对写在屏幕上的日常活动列表时，您不太可能无休止地滚动浏览社交媒体，并且更有可能做您应该做的事情。 它让您负责，并且可以更轻松地排除干扰。

您可以查看您的某些任务是否花费了比应有的更多时间，或者您是否将时间和精力浪费在完全不必要的事情上； 拥有这样的洞察力是提高生产力的关键。

“它已成为我业务中如此重要的工具。 我有几个客户必须跟踪他们的特定任务，我不仅可以轻松跟踪这些时间条目，还可以回顾一下，看看我是否在这些任务上变得更有时间效率。” ——伊丽莎白·克罗尔，律师

跟踪时间可以帮助您学习

它不必完全与业务联系在一起； 即使在学术环境中，在教师和学生中，它也有其目的。

如果您是学生并且考试季节即将来临，请进入时间管理。 恐慌和/或即将到来的厄运的感觉不一定是你唯一的动力！

跟踪任务时间可防止多任务处理

更重要的是，时间跟踪应用程序通常不允许您同时跟踪两个任务。

你可能会问我——这有什么好处？

与普遍的看法相反，如果您在乘火车上班时听播客、做家务或听有声读物，多任务处理是可以的，但如果您在工作，那就不行了。 其他人也不应该期望您同时处理多项任务。
如果你正在做一些需要你全神贯注的事情，那就不行了——你最终会得到两个或更多半途而废的任务，而不是一个完全完成的任务，你最终可能会感到沮丧。 一项一项地完成任务实际上效率更高。

（通过流行的信念，我主要是指我的信念。我试图说服自己这很好，而且我可以同时写作和做其他事情……我长期的实证研究让我相信，事实上，我不能。）

使用时间跟踪软件的人如何评价它的好处

正如《 168 小时和我知道她是如何做到的》一书的作者劳拉·范德卡姆 (Laura Vanderkam) 所说：“如果你想减肥，你需要写下你吃的东西。 时间也是一样。 如果你想更好地度过时间，你需要弄清楚它的去向。
也许你认为是问题的东西真的不是。 也许你从未考虑过的事情比你想象的要花更多的时间。”

我在自由职业时跟踪时间的经验

我对自由职业者并不陌生——我也不是一个天生有条理的人，我更喜欢装饰我的规划师而不是实际规划。
然而，由于我需要提高工作效率，并且我想尽我所能做好我的工作——而且我们也生活在一个技术几乎可以帮助我们完成所有事情的时代——我使用了时间跟踪软件。

它确实提高了我的生活质量，而不是电视广告所描绘的神奇方式（我仍然必须实际工作），但它让我能够完成我的工作，而不是：

• 想知道客户是否会根据我工作的小时数向我支付正确的金额。 如果你是一个按小时获得报酬的自由职业者，那么时间就是金钱。
• 为自己工作不够而感到内疚——当你为自己工作时，很难找到健康的工作与生活平衡。
• 浪费时间和拖延。 （我不想把我看可爱的狗视频或做测验来找出哪种面包适合我的个性的时间表。）

当我开始跟踪时间时，我发现我倾向于做多少空闲工作，这不是一件容易的事，也不是一个愉快的认识，但它帮助了我——它促使我在日常工作中做出了一些改进（和生活）。

我做的最重要的事情是在工作和空闲时间之间设定明确的界限。 我确保在设定的时间范围内尽可能高效地工作，另一方面，我禁止自己在自己强加的工作时间之外思考工作——这对我的心理健康很有好处。

准确的工作时间和报告也有利于客户

这对我的客户来说也很棒，因为他们可以看到项目的进展情况以及我当时正在做什么。 它使我们的沟通更加轻松，总体而言，它帮助我们的项目更加顺利。

其他自由职业者的经历

其他人也有类似的经历：

“我是一名作家，我将 Clockify 用于我自己的个人用途，以保持自己的责任感并跟踪我每周花费在写作和开发不同项目上的时间。 让自己保持专注并每周将我应该的时间花在每个项目上是非常有帮助的。 在我只写到完成一定的页数或想法之前，但通过强迫自己达到一定的时间要求，我已经能够完成更多工作。 我肯定会向其他作家推荐它。”

“作为一名平面设计师，我必须为我的客户提供我所做的准确工作量，将其分解为任务和项目，以便他们能够看到他们所支付的费用。 有了 Clockify，这对我来说减轻了负担，让我可以把更多的时间投入到我最擅长的事情上，而不是文书工作或计算时间。”

– Elijah D，平面设计师

谈到这种事情，我最信任的就是某人的亲身经历。
以下是各公司的所有者和员工对时间跟踪及其好处的看法：

时间跟踪器有助于管理团队

“管理一个由软件开发人员组成的团队是一项严肃的责任。 Clockify 可以轻松跟踪每个人的进度，同时生成一份关于他们所做工作以及他们花费了多少时间来完成活动证明的综合报告。 这使负责人可以轻松地以最高效率计算基于 KPI 的开销和性能。 实施也非常直观和快速。 仪表板和信息表示也非常全面。”

– Dilanka H，创新主管

Clockify 有效且易于使用

“ 1. 它非常易于使用且任何人都可以很快上手——在入职新员工时非常有用。 2. 能够为团队领导和经理有效管理家务管理任务 - 例如出勤、时间表等。 3. 简单的工具，可通过报告计费工时和审查项目和任务所花费的时间。 4. 还有一个移动应用程序也可以跟踪通话时间——尤其是当您是顾问或咨询服务提供商并且花费大量时间在电话上时。 5. 您可以为特定的客户、项目、任务设置时间跟踪并将其分配给特定的员工——这是非常精细和全面的。”

– Subash B，一家营销和广告公司的联合创始人

时间跟踪器很方便

“我们的业务从在记事本上跟踪时间发展到这个令人难以置信的程序。 它带来了多么巨大的变化！ 方便，高效，而且看起来很时尚！ 它允许我们在特定的时间/天打卡和打卡，而不是传统的计时器。”

– Gabrielle W，助理簿记员

跟踪时间有助于为您的产品定价

“很棒的体验——它让我的产品定价变得轻而易举。
在为我的商品定价时，大部分成本是人工成本，所以这是一个巨大的帮助。 您可以设置每小时费率，为每个项目设置不同的时间表，时间安排就像开始/停止按钮一样简单。”

– Lisa E，珠宝制造商

时间跟踪是个坏主意吗？

它可以。

尽管时间跟踪很有用，但它并不适用于所有人——它对所有工作和任务都没有意义。 例如，如果您是一名自由职业者，按项目而不是按小时获得报酬，此外，您还擅长管理时间。

当然，在我的特定情况下没用和坏主意之间是有区别的：我们将讨论可能出现后者的情况，然后提供解决方案。

如果感觉受到监控和/或侵犯隐私是问题

引入时间跟踪可能会让您的员工感到不舒服； 他们会觉得自己被监视了，而且他们没有任何隐私。 因此，它不仅会对他们的表现产生负面影响，还会对工作氛围以及员工与雇主之间的关系产生负面影响。

解决方案：

在公司中的每个人之间建立信任并创造一个让每个人都感到被重视的愉快环境非常重要。

在介绍新软件时，努力向他们解释为什么，以及有什么好处。 让他们知道你也使用它； 没有什么比以身作则更有效。

如果有压力

跟踪时间可能有点无聊，但它不应该让你焦虑或增加大量额外的工作量。

解决方案：

作为雇主，您必须确保提供有关如何使用该软件的明确说明。 此外，每周或每 2-3 周审核一次条目是一个好主意，以确保所有内容都被正确标记和分类 - 最好尽早解决所有问题，避免未来的额外压力。

市场上有很多时间跟踪应用程序——在决定向您的公司介绍哪一款时，请选择具有直观界面且使用快速且简单的一款，这样它们不会占用您太多时间。 自由职业者也是如此。
做好你的工作是很困难和压力很大的：使用这些应用程序的目的是简化你的生活，而不是让它进一步复杂化。

“在感觉和使用方面，Clockify 具有许多集成，并且无论您决定在哪种受支持的设备或浏览器上使用它，它都具有简单、时尚和直观的界面。 其用户友好、易于导航的网络应用程序尤其如此，可以从任何地方访问该应用程序，以查看您和您当前团队的进度。” – 桌面时间。

另外，要问（你自己）的一个好问题是：对于一个人的效率和工作表现是否有任何积极的促进作用，或者对缺乏生产力只有负面影响？

如果您根本无法承诺每天跟踪时间并且您追溯执行

如果您的时间跟踪例程涉及尝试记住您 3 天前所做的事情，那么它可能无效。 人类记忆并不是你可能拥有的最可靠的叙述者。

解决方案：
设置将在每个工作日的特定时间响起的警报，以提醒您开始记录时间或跟踪时间表中的所有任务。 （并且不要打盹。）

Clockify 的浏览器扩展中还有一个选项可以设置启动计时器的提醒。

结论

时间跟踪是一个很好的工具，可以提高您的工作效率并促进可能令人沮丧的事情，例如计费或估算下一个大型项目的成本。 它还提供了宝贵的数据，可以帮助您和您的企业成为最好的自己。

为了有效地利用你的时间，你必须首先知道它的去向——然后把它指向正确的方向。 好消息是，凭借我们拥有的所有应用程序和资源，做到这一点从未如此简单。