Outlook 商业电子邮件 | 设置、替代方案和比较

在这个信息时代，尽管消息应用程序兴起，但电子邮件仍然是许多人的首选。 无论规模大小，电子邮件仍然是企业与同事和客户沟通的极其有效的工具。 电子邮件是最流行的专业沟通形式。 全球有40 亿电子邮件用户，企业电子邮件对于创建品牌知名度至关重要。

市场上有许多电子邮件系统，Microsoft Outlook 就是其中之一。 Outlook 企业电子邮件有很多优点。 本博客将引导您了解适用于小型企业的 Outlook 的功能、如何设置它以及它的一些替代方案。

什么是 Outlook 商业电子邮件？

Outlook 是 Microsoft 推出的一款功能强大的个人信息管理软件。 您无需使用多个平台进行操作，因为它提供全面的电子邮件功能、集成日历、任务列表等。 这使其成为业务通信和组织的多功能解决方案。

它提供了多平台集成选项、勒索软件保护等周到的功能以及写作建议工具。 此外，您还可以将第三方电子邮件服务（例如 Gmail）与 Outlook 结合使用。

Outlook 商业电子邮件的费用是多少？

若要使用 Outlook 商业电子邮件，您需要 Microsoft 365 订阅。 费用根据您选择的计划而有所不同。 即使是基本计划 Microsoft 365 商业基础版，也可以让你访问 Outlook 和其他基本应用（例如 Word、Excel 和 PowerPoint）。

Mircosoft 365 Family Home 计划（每年 99.99 美元或每月 9.99 美元）可能足以满足个体企业家的需求。 但是，如果您想将其用于业务规划、在组织范围内使用 Outlook 或与团队协作，则建议使用业务计划。

适用于 Outlook 的 Microsoft 365 订阅计划和功能

所有 Microsoft 365 商业计划都包括 Outlook 的 Web 和移动版本。 但是，对于桌面应用程序，您需要标准或高级计划。 这是一个快速概述：

如何使用 Microsoft 365 订阅设置 Outlook 商业电子邮件？

您可以注册 Microsoft 365 或 Outlook 计划。 我们将讨论这两种方法。 设置 Outlook 商务电子邮件非常简单。 您可以按照以下步骤操作：

步骤 1. 选择 Microsoft 365 计划。

访问 Microsoft 365 官方网站，为您的企业选择经济实惠的计划。

• 单击页面顶部的“Microsoft 365”查找 Outlook 商业电子邮件计划。
• 接下来，选择“业务”按钮。
• 获得业务所需的工具后，请按“立即购买”按钮。
• 系统将提示您填写必要的信息，包括您的付款详细信息。

步骤 2. 连接您的域名（或购买新域名）。

在下一步中，选择您是要使用已有的企业域名还是购买新域名来设置 Outlook 企业电子邮件。

• 如果您有自己的域名，请选择“使用您已经拥有的域名”。

来源

• 然后，在下面的栏中输入您的域名，然后按“验证所有权”以开始域验证过程。 添加域的 DNS 设置后，验证将继续。

来源

• 如果您没有自己的域，则可以从 Microsoft 购买一个域。

步骤 3. 创建您的电子邮件地址。

• 接下来，您必须添加电子邮件用户 ID 并创建确认的密码才能完成 Outlook 企业电子邮件设置过程。
• 您的用户 ID 是您的电子邮件地址的用户名（例如，您的 [email protected]）。
• 填写您所需的电子邮件地址和密码后，单击“注册”按钮。

步骤 4. 完成您的购买。

最后一步是将您的付款和账单详细信息添加到您的 Outlook 企业电子邮件中。

• 在计费之前，系统会要求您选择要购买的帐户数量。 在这里，您可以在同一计划下为您的企业添加更多用户。
• 输入要购买的帐户数量后，按“下一步”按钮并输入您的账单详细信息。
• 现在，再次单击“下一步”并输入您的付款信息。
• 完成付款后，您可以使用 Outlook 企业电子邮件访问新创建的帐户。

如何在不购买 Microsoft 365 的情况下设置 Outlook 企业帐户？

由于 Outlook 是 Microsoft 365 套件中的单独电子邮件平台，因此可以将其作为独立应用程序购买和使用。 以下是设置 Outlook 帐户需要遵循的步骤：

步骤 1. 选择您的计划。

• 选择任何可用的商业计划。
• 添加适当的详细信息以购买订阅。

来源

第 2 步：添加您的域。

• 就像购买 Microsoft 365 时一样，您可以添加现有域或购买新域。
• 验证您的域名系统 (DNS)。

第 3 步：设置您的电子邮件和密码

• 您还可以添加其他用户和别名以方便管理。

使用 Outlook 商业电子邮件

设置 Outlook for Business 电子邮件后，使用起来非常简单：

• 打开 Outlook 并添加您的电子邮件帐户凭据。
• 撰写新电子邮件、使用文件夹和规则整理收件箱以及管理多个电子邮件帐户。
• 自定义您的视图，标记重要电子邮件，并通过集成的日历和任务遵守您的日程安排。

像专业人士一样使用 Microsoft Outlook 电子邮件的 6 种方法

以下是每个行业都应该遵循的 6 种行之有效的方法，以创建有效的 Outlook 商业电子邮件：

1. 有效地整理您的收件箱。

不要让您的收件箱变得杂乱无章！ 利用 Outlook 的文件夹系统根据重要性、项目或发件人对电子邮件进行分类。 创建规则将传入的邮件分类到其文件夹中，自动保持收件箱整洁有序。

2. 掌握回忆电子邮件的艺术。

Outlook 允许您撤回或取消发送电子邮件，前提是收件人也使用 Outlook。 打开已发送的电子邮件，搜索“操作”下拉菜单，然后选择“撤回此消息”。

3. 引入轻微的延迟。

考虑为外发电子邮件设置短暂的延迟，以避免意外发送。 这样，您可以在电子邮件离开收件箱之前发现错误或进行最后一刻的更改。 Outlook 的“延迟传递”选项使这一切变得简单。

4. 设置外出自动回复。

您要去度假或计划长时间离开办公桌吗？ 通过设置自动外出回复让您的联系人知道。 这个简单的步骤可以确保人们知道您没空，并可以将紧急事务转给其他人。

5. 单击一下即可清理收件箱。

如果您不想看到同一对话中的多封电子邮件，Outlook 的“清理”功能将会非常有用！ 它会删除多余的消息，为您的每次对话留下一个干净的电子邮件线程。

6. 创建可重复使用的电子邮件模板

如果您重复键入相同的电子邮件内容，请通过创建可重复使用的模板来节省时间。 Outlook 的“Ouick Parts”功能允许您保存常用的文本片段，只需单击几下即可将其插入到新电子邮件中。

商业用途的 2 个最佳 Outlook 电子邮件替代方案

Microsoft Outlook 具有一流的功能，但可能并不适合所有人。 如果您仍然不确定，我们列出了 Outlook 企业电子邮件的四种最佳替代方案：Neo 和 Google Workspace。 每种方法都有其优点和缺点，可以帮助您做出更好的选择。

1.尼奥

Neo 是一个专为企业和企业家设计的优秀电子邮件托管平台。 它旨在通过有效的电子邮件活动和简化的管理功能将这些业务专业人士与其目标受众联系起来。 此外，它还提供限时免费试用、价格实惠的付费计划和多项升级功能。

Neo 的主要特点

• Smart Write 用于人工智能辅助电子邮件撰写
• 以 Neo 的电子邮件地址作为网站域的补充单页网站创建
• 阅读收据以深入了解电子邮件打开率
• 预先设计的电子邮件模板，可轻松创建营销活动
• 签名设计器、预约和电子邮件规则功能

Neo 的优点

• 具有免费自定义域的专业电子邮件地址
• 免费的单页网站可增强您的网络形象
• 可靠的性能和 24/7 客户支持
• 最先进的反垃圾邮件和防病毒保护
• 用于有效电子邮件营销活动的电子邮件模板

Neo 的缺点

• 免费试用期有限
• 免费域名仅具有 .co.site 扩展名
• 每个帐户最高层存储空间仅为 100 GB

2.谷歌工作区

Outlook 功能丰富的商务电子邮件可能会让初学者不知所措。 如果您的团队已经习惯了 Google Suite，那么使用 Gmail 企业版（Google Workspace 的一部分）可能是一个更适合初学者的选择。 Google Workspace（以前称为 G Suite）是一个与 Google Apps 集成的电子邮件平台，可帮助您顺利运行。

Google Workspace 的主要功能

• 15 GB 免费电子邮件存储空间
• 几乎 99% 的垃圾邮件防护
• 更快撰写电子邮件的文字建议
• 能够取消发送电子邮件
• 跨设备和浏览器的可访问性

Google Workspace 的优点

• 广泛的第三方应用程序集成选项
• 用户友好的界面和协作功能
• 免费版本具有充足的存储空间和功能
• 适用于所有操作系统
• 与 Google 应用无缝集成

Google Workspace 的缺点

• 有限的客户支持选项
• 与 Outlook 相比，内置自定义选项较少

快速比较和我们的评级

我们将比较 Outlook 的各种功能及其替代方案。 我们将根据这些平台的几个因素来选择评级，包括其易用性、独特功能以及满足常见要求的能力。

包起来

在当今世界，有数十亿人使用电子邮件，独特的营销策略对于吸引人们的注意力至关重要。 现在每个组织都通过电子邮件进行专业会谈和官方信息交流。

Microsoft Outlook 可能是您扩大规模的完美合作伙伴。 它的功能远不止存储联系信息、发送提醒以及使用任务列表整理日历。 虽然 Microsoft Outlook for Business是一个流行的选择，但它可能并不适合每个人。

对于那些寻求更适合初学者或更具成本效益的解决方案的人来说，像 Neo 这样的平台值得考虑。 如果您想通过有效的电子邮件营销活动提升您的品牌知名度，同时享受专业的电子邮件功能，Neo 将成为最佳竞争者。

不要忘记，测试多个选项是确定哪个电子邮件服务提供商是最适合您的业务需求的Outlook 企业电子邮件替代方案的最佳方法。 因此，选择您的计划并立即注册以发展您的业务并建立您的品牌！

经常问的问题

1. 如何通过购买 Microsoft 365 计划创建 Outlook 商业电子邮件？

设置 Outlook 企业电子邮件非常简单。 您可以按照以下步骤操作：

• 访问 Microsoft 365 网站。
• 选择一个计划。
• 连接您的域名（或购买新域名）。
• 创建您的电子邮件地址。
• 完成购买。

2. Outlook for Business 有哪些主要功能？

以下是 Outlook for Business 的主要功能：

• 直观的搜索，
• 电子邮件安排和定制，
• 先进的安全性，
• 高效的电子邮件管理和
• 任务/工作流自动化功能。

3. 我可以在 Outlook 中撤回或取消发送电子邮件吗？

Outlook 允许您撤回或取消发送电子邮件，前提是收件人也使用 Outlook。 打开已发送选项，转到“操作”菜单，然后选择“撤回此消息”。

4. Outlook 是否提供电子邮件模板？

Outlook 的“快速部分”功能允许您保存常用的文本片段并将其作为可重复使用的模板插入到新电子邮件中。 这可以帮助您通过自动化任务来节省时间。