适合公司的最佳电子邮件 - 小型到大型企业：我们 2024 年的最佳选择

最好的商业电子邮件公司是哪家？

根据我们团队的广泛研究，以下是我们根据公司员工实力选择的前 3 名。

• Neo：适合小型公司和企业的最佳电子邮件
• Google Workspace：适合中型公司的最佳电子邮件
• Outlook：适合大公司的最佳电子邮件

最适合公司的电子邮件：比较表

什么是商业电子邮件？

商务电子邮件是一种专门的通信方式，主要用于与公司相关的通信。 与许多服务提供商可以自由设置的个人电子邮件地址不同，商务电子邮件通常包含公司的域名，从而增强了通信的专业性和可信度。 它是维持有效的内部沟通、管理客户关系和保护敏感信息的重要工具。 商务电子邮件是公司身份和运营不可或缺的一部分，通常反映其组织结构并促进与客户、供应商和合作伙伴的简化、可靠的交互。

为什么公司需要企业电子邮件地址

商务电子邮件地址对于任何公司来说都是必不可少的，作为其专业身份和沟通策略的基石。 以下是商务电子邮件至关重要的几个关键原因：

• 专业性：包含公司域名（例如@companyname.com）的企业电子邮件地址可立即提高可信度并呈现专业形象。 与通用电子邮件地址相比，它有助于与客户和业务合作伙伴建立信任和合法性。

• 品牌推广：发送的每封电子邮件都是宣传公司品牌的机会。 自定义电子邮件地址可增强品牌认知度和沟通一致性。 每当发送或共享电子邮件时，它还可以提高品牌的知名度和回忆度。

• 安全性：企业电子邮件解决方案通常提供增强的安全功能来保护敏感的公司数据。 这可以包括加密、双因素身份验证和高级垃圾邮件过滤器，这对于维护业务通信的完整性和机密性至关重要。

• 定制和控制：通过商务电子邮件，公司可以更好地控制其通信系统。 他们可以为不同部门或角色创建特定的电子邮件地址，设置自定义过滤规则并管理电子邮件访问，这有助于组织和保护通信。

• 与业务工具集成：商务电子邮件可以与其他业务工具和系统无缝集成，例如客户关系管理 (CRM) 软件、项目管理工具和日历应用程序。 这种集成提高了工作流程效率并确保轻松访问重要信息。

• 改善客户沟通：商务电子邮件提供了一种可靠且专业的方式来吸引客户。 它确保沟通得到认真对待，并有助于建立牢固的客户关系。

3 款适合小型公司的最佳电子邮件

对于小型企业来说，选择合适的电子邮件提供商对于有效的沟通和运营至关重要。 在这里，我们深入研究了三个流行的选择：Neo、Zoho 和 GoDaddy，根据它们的历史、优缺点、定价和我们的总体评级对每个选择进行评估。

1.尼奥

尼奥的历史：

Neo 作为一家科技初创公司崛起，为小型企业创建价格实惠、易于使用的电子邮件解决方案。 它因其在生产力和协作工具方面的创新而迅速获得认可。

我们喜欢什么

• 直观的界面：我们喜欢干净、用户友好的界面，它简化了电子邮件管理。
• 免费域名和网站：我们获得了免费域名和网站以及企业电子邮件地址。
• 客户支持：强大的支持帮助我们解决问题并最大限度地提高他们的电子邮件使用率。

• 轻松设置：我们尝试设置电子邮件，这是迄今为止我们见过的最快设置

我们不喜欢什么：

• 无离线模式：我们尝试在没有互联网连接的情况下访问 Neo，但没有成功。
• 无预测文本：我们在撰写电子邮件时没有收到像 Gmail 一样的预测文本。

价钱

• 基本计划：起价为每位用户每月 1.25 美元，包括所有基本功能。 更高级别的计划提供增强的分析和增加的存储空间。

我们的评级

• 4.6/5 - Neo 凭借其全面的功能和用户友好的设计，成为小型企业的首选。 主要是因为 Neo 提供的成本和功能。

2.佐霍

Zoho 的历史：

Zoho 已成为在线商务工具市场的重要参与者，提供广泛的套件，其中包括旨在满足中小型企业需求的电子邮件服务。

我们喜欢什么

• 广泛的功能：我们体验了一系列强大的工具，包括电子邮件安排和集成任务，这提高了我们的工作效率。
• 隐私和安全：我们赞赏 Zoho 对隐私的高度重视及其无广告体验。
• 价格实惠：我们发现价格非常有竞争力，特别是对于寻求电子邮件之外的全套工具的企业而言。

我们不喜欢什么：

• 界面复杂：在使用过程中，我们发现由于功能较多，界面有点混乱，有时会让人不知所措。
• 集成挑战：虽然 Zoho 在其生态系统中集成良好，但我们注意到与非 Zoho 产品集成时存在一些困难。

价钱

• 仅邮件计划：每个用户每月 1 美元起，具有基本功能。 我们提供更全面的计划，并且价格仍然具有竞争力。

我们的评级

• 4.1/5 - Zoho 广泛的功能集和对隐私的关注使其成为一个可行的选择，尽管对于新用户来说可能有点复杂。

3.GoDaddy​

GoDaddy 的历史：

GoDaddy 因其域名注册和网络托管服务而受到广泛认可，但它还提供简单有效的定制电子邮件解决方案，特别是针对小型企业。

我们喜欢什么

• 无缝集成：与其他 GoDaddy 服务的集成增强了我们的整体体验，特别是对于那些已经使用 GoDaddy 的托管和域名服务的用户。
• 可靠的支持：我们可以获得 24/7 的客户支持，这在需要时为我们提供有效的帮助。

我们不喜欢什么：

• 功能限制：根据我们的测试，GoDaddy 的电子邮件解决方案缺乏一些高级功能，而这些功能在企业寻求扩展时可能是必要的。
• 对 GoDaddy 生态系统的依赖：我们注意到，GoDaddy 的电子邮件解决方案在 GoDaddy 生态系统中使用时性能最佳，但这可能并不适合所有人。

价钱

基本电子邮件：起价为每位用户每月 5.99 美元。 该计划包括基本小型企业运营所需的基本功能。

我们的评级

3.9/5 - GoDaddy 提供简洁、有效的电子邮件解决方案，非常适合小型企业。 然而，其有限的功能可能不足以满足计划大幅增长的企业的需求。

3 款适合中型公司的最佳电子邮件

对于寻求简化沟通和提高生产力的中型组织来说，选择合适的电子邮件提供商至关重要。 下面，我们回顾了三种流行的选择：Google Workspace、Yahoo Mail 和 Spike Email，并根据我们对其服务的个人体验进行了评估。

1.谷歌工作区

Google Workspace 的历史：

Google Workspace 最初作为 Google Apps 推出，后来重新命名，现已发展成为一套全面的生产力和协作工具，包括电子邮件、文档编辑、云存储等，专为商业用途量身定制。

我们喜欢什么

• 集成套件：我们赞赏 Gmail、Drive、Calendar 和 Meet 等各种服务的无缝集成，这促进了统一的工作流程。
• 先进的协作工具：我们体验到的协作功能，例如实时文档编辑和通过日历进行智能调度，显着提高了我们团队的效率。
• 可靠性和安全性： Google 强大的基础设施提供可靠的服务和先进的安全设置，这对于保护我们的数据至关重要。

我们不喜欢什么：

• 定价的复杂性：我们发现定价结构有些复杂，有各种层次和选项，如果不仔细考虑，导航可能会令人困惑。
• 数据隐私问题：我们中的一些人对使用与 Google 生态系统深度集成的服务所带来的广泛数据收集和隐私影响持谨慎态度。

价钱

基本套餐：每位用户每月 6 美元起，包括通过 Gmail 发送商务电子邮件以及使用所有 Google Workspace 工具。

我们的评级

4.7/5 - 尽管存在一些数据隐私问题，但 Google Workspace 因其广泛的集成和协作工具而成为中型组织的绝佳选择。

2.雅虎邮箱

雅虎邮箱的历史：

雅虎邮箱是仍在广泛使用的最古老的电子邮件服务之一，于 20 世纪 90 年代末推出。 它经历了多次更新，以更好地满足企业用户不断变化的需求。

我们喜欢什么：

• 充足的存储空间：我们享受充足的电子邮件存储容量，这有利于处理大量电子邮件的企业。

• 用户界面：更新后的界面提供了更简化的体验，与以前的版本相比更容易导航。
• 雅虎文具：我们发现雅虎文具的一个有用功能是雅虎文具，它允许自定义电子邮件以获得更个性化的感觉。

我们不喜欢什么：

• 广告侵入性：我们的体验经常受到广告的干扰，广告比其他提供商更具侵入性。
• 缺乏高级功能：与其他中型企业解决方案相比，雅虎邮件缺乏复杂组织需求所需的一些更高级的功能。

价钱

• 商业计划：起价为每位用户每月 3.19 美元，其中包括无广告邮件、自定义域使用和增强的安全功能。

我们的评级

3.5/5 - 雅虎邮箱提供基本服务和充足的存储空间，但其广告的侵入性和缺乏高级功能使其不太适合更具活力的业务运营。

3.邮件激增

Spike 电子邮件的历史：

Spike 最初是一种独特的业务通信方法，它将传统电子邮件与即时消息功能相结合，旨在简化工作流程并提高通信清晰度。

我们喜欢什么：

• 会话式电子邮件：我们发现会话式电子邮件格式对于内部通信非常有效，使电子邮件线程更容易跟踪。
• 集成视频会议：直接从电子邮件客户端启动视频会议的能力是一项宝贵的功能，可以节省时间并增强协作。
• 简单易用：整体用户体验简单直观，即使对于 Spike 新手来说也是如此。

我们不喜欢什么：

• 有限的定制选项：我们注意到缺乏定制选项，这对于需要更定制解决方案的组织来说可能是一个缺点。
• 对互联网的依赖： Spike 的功能在很大程度上依赖于稳定的互联网连接，这可能会成为低连接区域的限制。

价钱

专业计划：起价为每位用户每月 8 美元，其中包括所有高级功能，例如高级搜索功能和无限的电子邮件历史记录。

我们的评价：

4.2/5 - Spike Email 通过将其与即时消息合并，提供了一种令人耳目一新的商业电子邮件，尽管其定制限制可能并不适合每个组织。

3 款适合大公司的最佳电子邮件

1.展望

展望的历史：

Outlook 是 Microsoft Office 套件的一部分，几十年来一直是企业通信的主要内容。 它以其强大的功能和集成能力而闻名，并不断发展以满足全球商业用户的需求。

我们喜欢什么

• 全面集成：我们重视与 Office 365 等其他 Microsoft 产品的无缝集成，这可以提高跨部门的工作效率。
• 先进的安全功能：先进的安全协议，包括端到端加密和多因素身份验证，让我们在数据保护方面高枕无忧。
• 自定义和可扩展性： Outlook 的可自定义功能和可扩展性完美地满足了不同的企业需求。

我们不喜欢什么：

• 复杂性：一些团队成员发现广泛的功能和设置有些令人不知所措，尤其是那些刚接触该平台的人。
• 资源密集型：我们注意到 Outlook 可能会占用大量资源，有时需要大量系统资源，这可能会影响旧计算机的性能。

价钱

企业计划： 每用户每月 8 美元起，包括对所有功能以及企业级安全性和合规性功能的完全访问权限。

我们的评级

4.5/5 - Outlook 的广泛功能以及与 Microsoft 服务的无缝集成使其成为大型企业的首选，尽管其复杂性和资源需求。

2.超人

超人的历史：

Superhuman 是电子邮件市场的一个相对较新的进入者，因其在电子邮件管理方面的速度和效率而迅速赢得声誉，尤其是在精通技术的用户和行业中。

我们喜欢什么

• 速度和效率： Super human 的速度和直观的快捷方式给我们留下了深刻的印象，这些快捷方式显着减少了电子邮件处理时间。
• 强大的搜索和过滤器：强大的搜索功能和可定制的过滤器使我们能够有效地管理大量电子邮件。
• 美观且简约的界面：干净而现代的用户界面很有吸引力，有助于提供专注且简洁的电子邮件体验。

我们不喜欢什么：

• 高成本：虽然有效，但超人的成本很高，这对于一些考虑通信工具预算的公司来说可能会令人望而却步。
• 有限的集成：与成熟的提供商不同，Super human 与非电子邮件工具和服务的集成能力有限。

价钱

标准计划：定价为每位用户每月 30 美元，其中包括所有高级功能和最高级别的客户支持。

我们的评级

4.7/5 - Superhuman 的创新电子邮件管理方法使其成为出色的选择，特别是对于寻求速度和效率的公司而言，尽管其成本和集成限制可能是缺点。

3.质子邮件

质子邮件的历史：

ProtonMail 以其对安全和隐私的关注而闻名，由瑞士欧洲核子研究中心的科学家和工程师开发。 自诞生以来，它一直是优先考虑加密通信的企业和个人的首选。

我们喜欢什么

• 顶级安全性： ProtonMail 的端到端加密及其对用户隐私的承诺给我们留下了深刻的印象，这意味着即使是服务提供商也无法访问用户电子邮件。
• 无广告、无跟踪：无广告和跟踪提供了干净、专注的用户体验，这对于企业环境来说是一个重要的优势。
• 用户友好的界面：尽管 ProtonMail 具有先进的安全功能，但它提供了简单而现代的界面，有助于轻松导航和管理电子邮件。

我们不喜欢什么：

• 有限的集成： ProtonMail 对安全性的关注意味着它与第三方服务的集成程度低于其他主要提供商。 对于需要广泛生态系统集成的公司来说，这可能是一个缺点。
• 存储限制：虽然安全，但基本计划提供的存储空间对于处理大量电子邮件和附件的大型组织来说可能会受到限制。

价钱

• 专业计划：起价为每位用户每月 6.25 美元，按年计费。 与免费版本相比，该计划包括优先支持和额外存储，以及自定义域支持和多用户管理选项。

我们的评级

4.3/5 - ProtonMail 无与伦比的安全性和注重隐私的功能使其成为重视数据保护的大型企业的有力竞争者。 但是，对于具有广泛运营需求的企业，应考虑其集成和存储限制。

常见问题解答

1. 如何创建公司邮箱

创建公司电子邮件通常涉及以下步骤：

1. 选择域名：第一步是选择与您的公司名称或品牌相匹配的域名。 该域将成为您的电子邮件地址的一部分（例如，[email protected]）。
2. 注册域名：选择域名后，您需要检查其可用性并通过域名注册商进行注册。 这通常涉及费用。
3. 选择电子邮件托管提供商：选择满足业务需求的电子邮件服务，例如 Neo、Google Workspace、Zoho Mail 或任何其他符合您要求的服务。
4. 设置您的电子邮件帐户：注册域并选择电子邮件主机后，使用电子邮件托管服务提供的控制面板设置您的电子邮件帐户。 这通常涉及为每个电子邮件帐户创建用户名和密码。
5. 配置电子邮件客户端：最后，配置您的电子邮件客户端（如 Neo、Outlook 或 Apple Mail）或使用 Webmail 开始使用您的新公司电子邮件地址发送和接收电子邮件。

2. 如何免费查找公司电子邮件地址

可以通过多种方式免费查找公司电子邮件地址：

1. 公司网站：通常，最简单的方法是查看公司的官方网站。 查找“联系我们”、“关于我们”等部分或网站页脚的电子邮件地址。
2. 社交媒体：公司经常在其社交媒体资料中列出联系信息。 LinkedIn 对于查找个别员工的电子邮件特别有用。
3. 使用电子邮件查找工具：免费的在线工具（例如 Hunter 或 Voila Norbert）可以帮助您查找公司电子邮件地址。 这些工具通常允许在需要付费订阅之前进行多次免费搜索。
4. 网络和询问：参加行业活动或网络会议可能是收集带有电子邮件地址的名片的机会。 或者，您可以通过社交媒体或电话联系，询问您需要的电子邮件地址。
5. 公共记录：有时，企业电子邮件地址可以在新闻稿、文章或其他出版物中找到，公司可能在其中列出了媒体或客户查询的联系信息。

请记住，在联系通过这些方法找到的公司电子邮件时，请始终保持专业精神并尊重隐私和垃圾邮件法。

3. 什么电子邮件最适合商务电子邮件？

最适合企业的电子邮件服务很大程度上取决于公司的规模和具体需求：

1. 小型企业：强烈建议小型企业使用 Neo。 它以具有竞争力的价格提供干净、直观的界面和基本功能。 它的简单性和效率非常适合需要简单可靠的电子邮件服务且无需陡峭学习曲线的小型团队。
2. 中型公司：Google Workspace 是中型公司的首选。 它通过 Gmail 提供强大的电子邮件功能，并包括文档、表格和 Meet 等其他工具，以促进协作和提高工作效率。 它与其他业务工具的无缝集成和可扩展性使其成为成长型公司的完美选择。
3. 大型公司：Microsoft 的 Outlook 是大型组织的首选。 作为 Microsoft 365 套件的一部分，它提供与各种生产力应用程序的广泛集成、高级安全功能以及对复杂组织结构的全面支持。 其深度定制选项和稳健性适合具有广泛沟通和协作需求的企业。

4. 大多数企业使用什么电子邮件？

大多数企业都倾向于提供可靠性、功能和可扩展性的电子邮件服务。 不同规模的企业最常用的三种是 Neo、Outlook 和 Google Workspace。

5. 我们的团队如何审查这些电子邮件提供商

在评估电子邮件服务提供商时，个人体验是无可替代的。 我们的排名和见解并非来自在线评论或二手信息，而是来自我们的专家团队细致的实际测试。

• 我们的流程

我们组建了一支由来自 IT 基础设施、网络安全、业务运营和企业通信等各个领域的专家组成的多元化团队。 每个团队成员都拥有丰富的专业知识和独特的视角，了解电子邮件服务对企业的价值。

• 个人试用

我们的团队对每个电子邮件提供商进行严格的日常使用。 这不是快速浏览；而是快速浏览。 我们将每项服务集成到日常运营中，以真正了解从初始设置到高级功能的用户体验。 我们的审查反映了这些服务对我们的工作流程和生产力的直接、累积影响。

• 评估标准

我们的评估过程是全面且严格的。 我们对每个提供商的易用性、可靠性、功能集、可扩展性、客户服务和安全措施进行了考察。 我们还考虑了更细致的因素，例如用户界面设计、与其他工具的集成以及对团队效率和士气的总体影响。

• 专家点评

每个团队成员都提交了关于他们的经验的详细报告，我们将其整理成全面的审查。 我们对每一点进行了讨论和辩论，确保我们的最终评级基于个人经验以及对每项服务优缺点的共同共识。

结论

总之，我们对每个电子邮件提供商的全面分析和实践经验使我们能够创建适合各种规模企业的精选列表。 从 Neo 的简单性到 Super human 的复杂性，我们的评级都是量身定制的，旨在帮助您找到最适合您公司需求的电子邮件服务。

免责声明：本评论基于我们团队今年的经验。 我们建议读者访问相应电子邮件提供商的官方网站以获取最新信息，因为功能和服务可能会随着时间的推移而发生变化。