วิธีการจ้างให้ดีขึ้นด้วยเทมเพลตการรับสมัครข้อความ

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-12
ผู้สมัครงานรอสัมภาษณ์ขณะนั่ง ชายหนุ่มส่งข้อความ

ข้อความการรับสมัครที่ดีหมายถึงการเริ่มต้นกระบวนการจ้างงานอย่างถูกต้อง แม้ว่าผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครจะถูกโจมตีด้วยอีเมล DM และการแจ้งเตือนของแอพ คุณสามารถตัดเสียงรบกวนด้วยข้อความตัวอักษรที่ออกแบบมาอย่างดี

ข้อความมี อัตราการเปิด 99% โดย 97% ของข้อความที่เปิดใน 15 นาที ในเวลาเดียวกัน อัตราการเปิดอีเมลอยู่ระหว่าง 28% ถึง 33% ในช่วงเริ่มต้นของแคมเปญ

การส่งข้อความช่วยให้นายหน้าสามารถติดตามผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์และแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับสถานะการสมัครของพวกเขา ผู้หางานยังสามารถใช้การส่งข้อความแบบสองทางเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดรับสมัครงานใหม่และถามคำถาม

การใช้เทมเพลตสำหรับการว่าจ้างพนักงานจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการสรรหา ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้สมัครได้มากขึ้น และประหยัดเวลาด้วยการใช้เทมเพลตที่ดีที่สุดของคุณซ้ำในแคมเปญการสรรหาบุคลากรในอนาคต ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสองสามวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงการจ้างงานของคุณโดยใช้ข้อความ

สถิติการสรรหาข้อความ

การส่งข้อความเป็นหนึ่งในรูปแบบการสื่อสารที่ใช้กันมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่คนรุ่นมิลเลนเนียล จากการศึกษาในอุตสาหกรรมพบว่า 33% ของคนรุ่นมิลเลนเนียลคิดว่าการส่งข้อความระหว่างการสัมภาษณ์งานเป็นเรื่องที่ยอมรับได้ และ 42% ต้องการความคิดเห็นทุกสัปดาห์

นี่คือสถิติการรับข้อความบางส่วนที่เราพบว่ามีความเกี่ยวข้อง:

  • 73% ของผู้หางานต้องการรับโอกาสในการทำงานที่ตรงเป้าหมายผ่านข้อความ
  • สองในสามของผู้สมัครพิจารณาว่าข้อความสรรหาเป็นที่ยอมรับได้
  • 78% ของผู้สมัครที่มีสมาร์ทโฟนจะสมัครงานใหม่ผ่านอุปกรณ์มือถือของตน
  • 45% ของผู้หางานใช้อุปกรณ์พกพาเพื่อค้นหาโอกาสใหม่ๆ
  • 89% ของผู้หางานคิดว่าอุปกรณ์พกพามีบทบาทสำคัญในกระบวนการหางาน
  • 53% ของผู้สมัครไว้วางใจบริษัทมากขึ้นเมื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

แนวทางปฏิบัติในการส่งข้อความที่ดีที่สุด

ดังนั้นคุณควรดำเนินการสรรหาข้อความโดยไม่รุกรานอย่างไร? กลยุทธ์การส่งข้อความของคุณคือการสร้างความประทับใจให้กับบริษัทแก่ผู้สมัครในครั้งแรก เพื่อให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้นำแนวทางปฏิบัติเหล่านี้มาใช้:

  • ได้รับอนุญาตจากผู้สมัครของคุณก่อนที่จะส่งข้อความ ขอความยินยอมก่อนเริ่มกระบวนการสัมภาษณ์ บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณจะส่งข้อความบ่อยแค่ไหนและข้อมูลที่พวกเขาคาดหวังจากคุณ
  • ทำให้ข้อความของคุณสั้นและเรียบง่าย การหางานอาจเป็นประสบการณ์ที่กดดันสำหรับผู้สมัครงานส่วนใหญ่ ดังนั้นพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงข้อความยาวๆ
  • ให้ความสนใจกับระยะเวลาของข้อความของคุณ การส่งข้อความหาคนในเวลาที่เหมาะสมจะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่ออัตราความสำเร็จ ผลการศึกษาพบว่า 14% ของผู้หางาน 14% ของผู้หางานคิดว่าการรับข้อความนอกเวลาทำการนั้นไม่เป็นมืออาชีพ สำหรับผู้ตอบแบบสอบถามส่วนใหญ่ เวลาที่ดีที่สุดในการรับข้อความการรับสมัครคือระหว่าง 8.00 น. ถึง 12.00 น.

การสร้างแคมเปญการสรรหาข้อความของคุณ

การเขียนข้อความถึงผู้สมัครงานฟังดูน่ากลัวใช่ไหม

และคงจะเป็นเช่นนั้นถ้าไม่ใช่สำหรับซอฟต์แวร์ส่งข้อความ การสรรหาข้อความจะดีมากเมื่อคุณพบว่าคุณสามารถเขียน ส่ง หรือกำหนดเวลาข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้

TextMagic ยังเสนอตัวเลือกเทคโนโลยีข้อความอัตโนมัติตามคำสำคัญที่คุณเลือก ซอฟต์แวร์ SMS ของเราช่วยให้ดูคำตอบของผู้สมัครทั้งหมดได้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถามคำถามมาตรฐานในการสมัครงานเพื่อลดขั้นตอนการกรองผู้สมัครที่ไม่เหมาะ

คุณจะสามารถติดตามประสิทธิภาพและบอกได้อย่างรวดเร็วว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและไม่ได้ผล บริการส่งข้อความจะช่วยให้คุณสามารถกรองผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติได้ คุณสามารถทำได้โดยการตั้งค่าข้อความอัตโนมัติที่ถามคำถามมาตรฐานในการสมัครงาน จากคำตอบที่คุณได้รับ คุณสามารถระบุได้ว่าผู้สมัครที่เหมาะสมกับบทบาทหรือไม่

การคัดกรองผู้สมัครอย่างสะดวกสบายด้วยระบบข้อความอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและเงิน ช่วยให้คุณกรอกตำแหน่งได้เร็วยิ่งขึ้น คุณยังสามารถติดตามประสิทธิภาพของข้อความของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลดีที่สุดกับกลุ่มผู้สมัครของคุณ

เทมเพลตข้อความการรับสมัคร

หญิงสาวที่มีความสุขได้รับข้อความจากนายหน้า

ตัวอย่างข้อความการรับสมัครที่แสดงด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการค้นหาผู้สมัครด้วยข้อความตัวอักษรของคุณ คุณสามารถแก้ไขแต่ละรายการเพื่อให้เหมาะกับเสียงแบรนด์ของคุณและทำการทดสอบเพื่อดูว่าแต่ละรายการแสดงผลลัพธ์ที่ดีที่สุดได้อย่างไร เมื่อคุณพบเทมเพลตที่ชนะแล้ว ให้เพิ่มลงในซอฟต์แวร์ข้อความอัตโนมัติเพื่อส่งออกไปยังผู้สมัครงานของคุณ

1. แบบประกาศรับสมัครงาน

สวัสดี [ชื่อผู้สมัคร] [ชื่อบริษัท] เปิดสาขาใหม่ใน [ที่ตั้ง] และเรากำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญ [สาขางาน] ตอบกลับข้อความนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสนี้

2. ข้อความเชิญสัมภาษณ์

สวัสดี [ชื่อผู้สมัคร] การสัมภาษณ์ของเราในบ่ายวันนี้จะจัดขึ้นที่สถานที่นี้: [map URL] อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณต้องการความช่วยเหลือ เรารอคอยที่จะได้พบคุณ!

3. ติดตามข้อความหลังสัมภาษณ์

สวัสดี [ชื่อผู้สมัคร] เรารู้สึกตื่นเต้นมากที่ได้พบคุณในวันนี้ โปรดตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณ — ฉันได้ส่งเอกสารที่เราพูดคุยระหว่างการสัมภาษณ์ให้คุณแล้ว เรารอคอยที่จะได้ร่วมงานกับคุณ!

4. ตารางสัมภาษณ์ใหม่

สวัสดี [ชื่อผู้สมัคร] เนื่องจาก [ปัญหา] เราจึงต้องเลื่อนกำหนดการสัมภาษณ์ในวันพรุ่งนี้ คุณว่างใน [วันธรรมดา] แทนไหม แจ้งให้เราทราบว่าเวลานั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ หรือหากคุณต้องการกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่ในสัปดาห์หน้า ขออภัยในความไม่สะดวก

5. การติดต่อผู้สมัครแบบพาสซีฟ

สวัสดี [ชื่อ]! นี่คือ [ชื่อ] จาก [บริษัท] เราเห็นโปรไฟล์ของคุณบน LinkedIn และสังเกตเห็นว่าคุณจะเหมาะกับตำแหน่งงาน [ตำแหน่งงาน] [ตำแหน่งงาน] ในบริษัทของเรา คุณจะว่างสำหรับการโทรพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสนี้ในสัปดาห์หน้าหรือไม่ เรารอคอยที่จะได้ยินจากคุณ!

6. Retargeting ผู้สมัครที่ผ่านมา

สวัสดี [ชื่อผู้สมัคร] [ชื่อบริษัท] จัดงานมหกรรมงานวันที่ [วันที่] ที่ [สถานที่] เราอยากพบคุณที่นั่นเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสที่เรานำเสนอ โปรดติดต่อฉันสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม มีวันที่ดี!

อย่าลังเลที่จะใช้เทมเพลตเหล่านี้ตามที่เป็นอยู่ หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับแคมเปญการรับสมัครของคุณเอง

ทำให้ผู้สมัครยกเลิกการสมัครได้ง่าย

เมื่อคุณเริ่มส่งข้อความถึงผู้สมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีตัวเลือกในการยกเลิกได้ตลอดเวลา คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติหยุดในแพลตฟอร์มการส่งข้อความของคุณ มันไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านสแปม แต่ยังช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายผู้สมัครที่พบว่ามีค่าในข้อความของคุณ

หากคุณต้องการให้ผู้ยกเลิกการสมัครของคุณมองเห็นได้มากขึ้น คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติทุกครั้งที่มีคนสมัครรับข้อมูลรายการของคุณ เมื่อคุณรวมการยกเลิกการสมัคร กับเครือข่ายอัจฉริยะ และระบบอัตโนมัติ คุณจะเห็นการปรับปรุงในความพยายามในการรับสมัคร SMS ของคุณ

ลองส่งข้อความหาตัวเอง

เทมเพลตข้อความทำให้กระบวนการสรรหามีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยประหยัดเวลาของคุณ อย่าลังเลที่จะใช้เทมเพลตเหล่านี้ตามที่เป็นอยู่ หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับแคมเปญการรับสมัครของคุณเอง คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเหล่านี้ในบัญชี TextMagic และนำไปใช้ใหม่ในแคมเปญต่างๆ

คุณพร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้าในอุตสาหกรรมและเข้าถึงกลุ่มผู้สมัครที่กว้างขึ้นหรือไม่?

ส่งข้อความแรกของคุณในไม่กี่นาที
ลองใช้เทมเพลต SMS ของเราวันนี้!
เริ่มทดลองใช้ฟรี