การติดตามเวลาช่วยให้ผู้ใช้ Clockify ปรับปรุงงานได้อย่างไร

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าการติดตามเวลาสามารถปรับปรุงนิสัยการทำงานของคุณได้อย่างไร?

หรือการติดตามเวลาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ได้อย่างไร?

เพื่อให้ได้คำตอบกับคุณ เราได้ติดต่อผู้ที่ติดตามเวลาทำงานของพวกเขาทุกวัน — ลูกค้าที่เคารพนับถือของเรา กล่าวคือเราได้พูดคุยกับ:

• Filip Kubicki — COO ที่ Riotters
• Maria Bayley — ผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ WeComm และผู้จัดการแบรนด์ที่ Streeem,
• Cristiana Caserta — ที่ปรึกษาหนังสือ
• Carolin Hyzyk — ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายพัฒนาธุรกิจที่ Keen Ltd,
• Mordechai Lewis — ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร OCR และ
• Kevin Oliveira — CEO ที่ Kfactor Marketing e Design

เนื่องจากพวกเขาใช้ Clockify เพื่อติดตามเวลา งาน และโครงการ เราจึงอยากรู้ว่าการติดตามเวลาช่วยพวกเขาในการทำงานได้อย่างไร

และแน่นอน เราต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับความประทับใจของ Clockify:

• พวกเขาค้นพบ Clockify อย่างไร
• คุณลักษณะใดที่พวกเขาพบว่าใช้งานได้จริงมากที่สุดสำหรับการทำงานและ
• หากมีประโยชน์เพิ่มเติมจากการใช้เครื่องมือติดตามเวลาของเรา

อ่านต่อไป เพราะเรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะนำเสนอผู้ให้สัมภาษณ์ที่น่าทึ่งเหล่านี้และแบ่งปันเรื่องราวของพวกเขากับคุณ

บทนำสั้นๆ สำหรับผู้ให้สัมภาษณ์ของเรา

ตอนนี้ ขอแนะนำให้คุณรู้จักกับผู้ให้สัมภาษณ์ของเราในรายละเอียดเพิ่มเติม

โดยทั่วไป พวกเขามาจากสาขาที่สร้างสรรค์ เช่น การตลาด การออกแบบ และการให้คำปรึกษาหนังสือ ตลอดจนเทคโนโลยี OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง)

Filip Kubicki — COO ที่ Riotters

Filip Kubicki ซึ่งเป็น COO ของ Riotters ซึ่งเป็นสตูดิโอออกแบบดิจิทัลที่ให้บริการเต็มรูปแบบ ได้แบ่งปันกับเราว่าบริษัทนี้ใช้ Clockify ในการทำงานอย่างไร

เนื่องจากพวกเขาให้บริการต่างๆ เช่น การสร้างแบรนด์ การพัฒนา และภาพประกอบ Riotters ช่วยให้ผู้ประกอบการสร้างแบรนด์ของตนให้เติบโต

สตูดิโอออกแบบนี้ตั้งอยู่ในโปแลนด์

Maria Bayley — ผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ WeComm และผู้จัดการแบรนด์ที่ Streeem

ผู้ให้สัมภาษณ์คนต่อไปของเราคือ Maria Bayley — ผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ WeComm WeComm เป็นที่ปรึกษาด้านการสรรหาบุคลากรที่ตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักร

มาเรียยังเป็นผู้จัดการแบรนด์ของสตรีมอีกด้วย อย่างที่เธอพูด เธอหลงใหลในทุกสิ่งเกี่ยวกับแบรนด์และภาพลักษณ์ และเธอก็เป็นคนที่คลั่งไคล้ไวน์

Cristiana Caserta — ที่ปรึกษาหนังสือ

นอกจากนี้เรายังได้พูดคุยกับ Cristiana Caserta ซึ่งเป็นที่ปรึกษาด้านหนังสือ ครูดิจิทัล และนักกิจกรรมการวิจัยและการทดลอง

Cristiana ตั้งอยู่ในเมืองปาแลร์โม ประเทศอิตาลี

Carolin Hyzyk — ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายพัฒนาธุรกิจที่ Keen Ltd

นอกจากอิตาลีแล้ว เรามีคู่สนทนาในประเทศแถบเมดิเตอร์เรเนียนอีกประเทศหนึ่ง นั่นคือมอลตา

ชื่อบริษัทคือ Keen และเราได้พูดคุยกับ Carolin Hyzyk ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายพัฒนาธุรกิจ

Keen เป็นบริษัทที่นำเสนอโซลูชันดิจิทัล เช่น การออกแบบและพัฒนาเว็บ SEO และการสร้างลิงก์

Mordechai Lewis — ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร OCR | ที่ปรึกษาซอฟต์แวร์ | ที่ปรึกษาด้านเทคนิค | นักวิจัยข้อมูลคอมพิวเตอร์

นอกจากนี้ ในรายชื่อผู้ให้สัมภาษณ์ของเรายังมี Mordechai Lewis ผู้ซึ่งอธิบายตัวเองว่าเป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีเพราะเขาช่วยผู้คนเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา

มอร์เดชัยยังทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร OCR และเขาเชื่อว่าการติดตามเวลามีบทบาทสำคัญในด้าน OCR

Kevin Oliveira — CEO ที่ Kfactor Marketing and Design

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด Kevin Oliveira เป็น CEO ของ KFactor ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ให้บริการด้านการตลาดและการออกแบบ

นอกเหนือจากการตลาดและการออกแบบแล้ว KFactor ยังให้บริการแก่ลูกค้า เช่น การประชาสัมพันธ์ โซเชียลมีเดีย การสร้างแบรนด์ และการตลาดเชิงกลยุทธ์

บริษัทตั้งอยู่ในเซาเปาโล ประเทศบราซิล

เรื่องราวของการที่ผู้ให้สัมภาษณ์กลายมาเป็นลูกค้าของเรา

อย่างที่คุณเห็น คนที่เราแนะนำในส่วนก่อนหน้านี้มาจากสถานที่ต่างๆ ทั่วโลก แต่สิ่งที่พวกเขามีเหมือนกันคือพวกเขาทำงานด้านครีเอทีฟโฆษณาในสาขาต่างๆ เช่น การตลาดดิจิทัลและการออกแบบ

และแน่นอน — พวกเขาทั้งหมดใช้ Clockify สำหรับงานของพวกเขา

ดังนั้นเราจึงอยากรู้ว่าลูกค้าของเราค้นพบ Clockify ได้อย่างไรและเคยใช้เครื่องมืออื่นมาก่อนหรือไม่

พวกเขารู้ได้อย่างไรเกี่ยวกับ Clockify

คู่สนทนาส่วนใหญ่ของเรา — โดยเฉพาะ Maria Bayley, Mordechai Lewis, Carolin Hyzyk และ Kevin Oliveira — กล่าวว่าการค้นหาโดย Google แบบง่ายๆ นำพวกเขาไปสู่ ​​Clockify

Carolin อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ว่า:

“ในฐานะทีม เรารู้สึกว่าจำเป็นต้องวิเคราะห์อย่างละเอียดและหาวิธีที่ดีที่สุดในการ ติดตามว่าทีมของเราใช้เวลาในโครงการ และงานภายใน นานแค่ไหน เราค้นหาแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้บน Google และนั่นคือเหตุผลที่เราพบ Clockify ด้วย Clockify เราจึงสามารถรับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับงานและโครงการเฉพาะ และเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายที่เราเรียกเก็บจากลูกค้า"

อย่างไรก็ตาม Cristiana Caserta มีเรื่องราวที่แตกต่างในการค้นพบ Clockify เธอบอกว่าทีมที่เธอทำงานอยู่ ทีมที่อยู่เบื้องหลังแอปที่ชื่อว่า Siriusgame ใช้ Clockify

พวกเขาใช้เครื่องมืออะไรมาก่อน และเหตุใดพวกเขาจึงตัดสินใจเริ่มใช้ Clockify

เมื่อพูดถึงบริษัท Riotters COO — Filip Kubicki — อ้างว่าเคยใช้ Toggl แต่กำลังมองหาเครื่องมือที่อ่านง่ายกว่าและโปร่งใสมากกว่า

ก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้ Clockify ลูกค้าบางรายของเราเลือกใช้เครื่องมือ Google Suite เช่น Google ปฏิทินและ Google ชีต

นี่คือวิธีที่ Maria Bayley พูดถึงประสบการณ์นี้:

“ฉันเคยติดตามทุกอย่างใน Google ปฏิทิน ซึ่งหมายถึงการดำเนินการด้วยตนเองและเพิ่มเวลาที่ใช้ไปกับงาน”

ยิ่งไปกว่านั้น Mordechai Lewis อธิบายว่าเขาไม่พอใจกับ Google ชีตเพราะเขาต้องใช้สูตรเพื่อตอกบัตรเข้าและออก สำหรับมอเดชัย เรื่องนี้เป็นเรื่องที่หนักใจและน่ารำคาญมาก

นอกจากนี้ นี่คือวิธีที่ Carolin Hyzyk อธิบายกระบวนการบันทึกเวลาก่อน Clockify:

“ก่อน Clockify เป็นทีม เรากำลังติดตามเวลาเฉพาะที่ใช้กับงานหรือโครงการเฉพาะด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ซึ่งหยุดอัปเดตไปสักพักแล้ว ในฐานะที่เป็นเอเจนซี่โฆษณา ทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดคือเวลาของทีมสร้างสรรค์ของเรา เราต้องปฏิบัติต่อมันด้วยความระมัดระวังสูงสุด”

Cristiana Caserta ลูกค้าที่รักหนังสือของเรากล่าวว่าเธอใช้ไทม์ชีทก่อน Clockify

สุดท้าย ทีมของ Filip Kubicki และ Kevin Oliveira ไม่ได้ใช้เครื่องมือเฉพาะใดๆ ก่อน Clockify

คุณสมบัติเฉพาะที่ทำให้เปลี่ยนไปใช้ Clockify

ทีม Riotters ไม่ได้ใช้เครื่องมือใดๆ มาก่อน Clockify — Filip กล่าวว่าสิ่งที่ดึงดูดพวกเขาให้มาที่ Clockify คือการออกแบบที่ดีและคุณสมบัติที่มีประโยชน์

“Clockify ดูเหมือนใช้งานง่าย เนื่องจากฉันควรจะเป็นคนกำหนดมันเอง ฉันจึงตัดสินใจลองใช้ Clockify นอกจากนี้ยังเสนอ ตัวเลือกการเรียกเก็บเงิน และ การ ออกใบแจ้งหนี้ ที่ง่ายขึ้น อีกด้วย”

Kevin Oliveira กล่าวว่าเป้าหมายของเขาคือการลองใช้ Clockify เพื่อดูว่าเขาต้องการเวลาเท่าไรสำหรับแต่ละโครงการ

“ฟีเจอร์ที่ฉันพบว่าน่าสนใจมากคือความเป็นไปได้ในการแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ซึ่งฉันสามารถแยกชั่วโมงที่แต่ละขั้นตอนของโปรเจ็กต์ต้องทำให้เสร็จได้”

การติดตามเวลาช่วยปรับปรุงนิสัยการทำงานอย่างไร

หลังจากคำถามเบื้องต้นสองสามข้อ เราอยากรู้ว่าลูกค้าของเราเชื่อว่าการติดตามเวลาสามารถปรับปรุงพฤติกรรมการทำงานของพวกเขาและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานโดยรวมได้หรือไม่

Kevin Oliveira และ Maria Bayley มีความคิดคล้ายกันในหัวข้อนี้ พวกเขาทั้งสองเชื่อว่าการติดตามเวลามีบทบาทสำคัญในการพิจารณาว่าพวกเขาต้องการเวลาเท่าไรสำหรับโครงการหนึ่งๆ

มาเรียอธิบายเพิ่มเติมว่า:

“การติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานและโครงการช่วยให้ฉันวัดว่าควรจะใช้เวลาเท่าไรในโครงการที่คล้ายกันในอนาคต ดังนั้นฉันจึงสามารถเสนอราคาลูกค้าได้แม่นยำยิ่งขึ้นและวางแผนไดอารี่ของฉันตามนั้น”

และนี่คือวิธีที่ Kevin อธิบายอย่างละเอียดในเรื่องนี้:

“การติดตามเวลาช่วยให้ฉันรู้เป็นหลักว่าต้องใช้เวลาเท่าไรสำหรับแต่ละโครงการ เมื่อฉันได้ข้อมูลนั้นแล้ว มันจะทำให้ง่ายต่อการปรับโปรเจ็กต์ใหม่และแบ่งจำนวนชั่วโมงที่ฉันจะทำงานต่อวัน นอกจากนี้ยังช่วยให้ราคาบริการของฉันดีขึ้นอีกด้วย”

สำหรับคู่สนทนาอื่นๆ การใช้ตัวติดตามเวลา เช่น Clockify มีความสำคัญ เนื่องจากช่วยให้ควบคุมเวลาโดยรวมได้ดีขึ้น

นี่คือสิ่งที่ Carolin Hyzyk เน้นว่าเป็นหนึ่งในประโยชน์หลักของการบันทึกเวลา:

“เราเชื่อว่าการมีอุปกรณ์ติดตามเวลาที่กำหนดไว้ในทีมของเรานั้นดี เพราะในทางหนึ่ง มีองค์ประกอบของการควบคุมที่เราไม่สามารถไปได้ไกลกว่าเวลาที่กำหนด”

ในทางกลับกัน Cristiana Caserta ชี้ให้เห็นข้อดีอีกอย่างที่มีคุณค่าของการติดตามเวลา:

“มันกระตุ้นให้ฉันไม่รบกวนมากเกินไปและทำงานทีละโครงการ”

สำหรับ Mordechai Lewis การติดตามเวลาช่วยเพิ่มความโปร่งใสและปรับปรุงการเรียกเก็บเงินได้

“มันช่วยให้ฉันทำงานได้ดีขึ้นเพราะฉันรู้ว่ามีที่เดียวที่ต้องมองหา การติดตามเวลาทำให้ฉันมีระเบียบในแง่ที่ว่าฉันสามารถติดตามสิ่งต่างๆ ได้ ฉันประกอบอาชีพอิสระและฉันสามารถบอกให้คนอื่นรู้ว่าพวกเขาเป็นหนี้ฉันเท่าไหร่เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์”

วิธีนี้จะทำให้มอร์เดชัยมีสมาธิกับงานมากขึ้น

คุณสมบัติ Clockify ใดที่ผู้สัมภาษณ์ของเราพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการทำงาน

ลูกค้าของเราชี้ให้เห็นว่าการติดตามเวลาช่วยให้พวกเขาจัดสรรเวลาให้กับแต่ละโครงการได้ดีขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น การใช้ Clockify เพื่อบันทึกเวลาช่วยให้พวกเขาสามารถจดจ่อกับงานของตนได้เพียงอย่างเดียวและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

แต่แล้วคุณสมบัติของ Clockify ที่เฉพาะเจาะจง ⁠— มีตัวเลือก Clockify ที่พวกเขาชอบเป็นพิเศษหรือไม่?

Maria Bayley และ Kevin Oliveira กล่าวว่าพวกเขาชอบที่พวกเขาสามารถแยกรายการเวลาตามลูกค้า โครงการ และงานได้ ซึ่ง Kevin อธิบายเพิ่มเติมว่า:

“โดยทั่วไปแล้ว ฉันใช้แอปนี้บนโทรศัพท์มือถือของฉันบ่อยขึ้นมากเพราะใช้งานได้จริง คุณลักษณะของการระบุงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การหยุดชั่วคราวและดำเนินการต่อกับงานที่ฉันได้เริ่มก่อนหน้านี้ และการแยกงานตามหมวดหมู่นั้นเป็นประโยชน์อย่างมากและทำให้วันทำงานง่ายขึ้น”

มาเรียเสริมว่าเธอชอบการตั้งค่าสถานะการเรียกเก็บเงินสำหรับงานของเธอ

ฟีเจอร์ Clockify อีกประการหนึ่งที่ Carolin Hyzyk และ Cristiana Caserta พบว่ามีประโยชน์สำหรับงานของพวกเขาคือ Reports

Carolin และทีมของเธอใช้คุณลักษณะนี้อย่างไร:

“ฟีเจอร์รายงานของ Clockify มีประโยชน์มากและใช้งานได้จริง ช่วยให้ผู้จัดการโครงการของเราวิเคราะห์ว่างานบางงานใช้เวลานานเท่าใด — วิเคราะห์ ต่อโครงการ ต่อสมาชิกในทีม และต่องานในช่วงเวลาที่ต้องการ”

นอกจากนี้ Filip Kubicki ยังอ้างว่าสำหรับทีม Riotters อัตรารายชั่วโมงนั้นประเมินค่าไม่ได้ ด้วยตัวเลือกนี้ ทีมงานสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้ง่ายขึ้นมาก

“เราเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของเราส่วนใหญ่ และด้วยอัตรารายชั่วโมง — Clockify คือสวรรค์

คุณสมบัติอื่นคือ PTO และเครื่องมือติดตามวัน หยุด เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก ไม่ต้องใช้สเปรดชีตหรือแนวคิดอีกต่อไป”

สำหรับ Mordechai Lewis ฟีเจอร์ Clockify ที่ใช้งานได้จริงที่สุดคือตัวติดตามเวลา แดชบอร์ด รายงาน และโครงการ

การใช้ Clockify เพื่อวัตถุประสงค์ภายในและไคลเอนต์

เรายังต้องการทราบด้วยว่าลูกค้าของเราใช้ Clockify เพื่อลูกค้าหรือวัตถุประสงค์ภายในหรือไม่

พวกเขาส่วนใหญ่ - Carolin, Cristiana, Filip และ Kevin - บอกว่า Clockify มีประโยชน์ทั้งสำหรับการติดตามเวลาที่พวกเขาใช้ทำงานให้กับลูกค้าและด้วยเหตุผลภายใน - กล่าวคือพวกเขาบันทึกเวลาเพื่อทำความเข้าใจว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างไร

Carolin อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ว่า:

“ที่ Keen เราใช้ Clockify ทั้งคู่เพื่อจุดประสงค์ภายใน – เพื่อดูว่าสมาชิกในทีมบางคนอาจต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับหน้าที่งานที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ – และเพื่อวัตถุประสงค์ของลูกค้า – เพื่อดูว่าเราใช้เวลากับงานมากแค่ไหน”

เควินยังกระตือรือร้นที่จะอธิบายว่าเขาและทีมบันทึกเวลาได้อย่างไร:

“จากมุมมองของมืออาชีพ ฉันใช้ Clockify เพื่อให้รู้ว่าฉันใช้เวลากับโปรเจ็กต์ของลูกค้าแต่ละรายมากเพียงใด แต่ฉันใช้เพื่อจุดประสงค์ส่วนตัวเช่นกัน ฉันใช้เวลาพอสมควรในการศึกษา อ่านหนังสือ เล่น และทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น”

ในทางกลับกัน Maria และ Mordechai กล่าวว่าพวกเขาใช้ Clockify เพื่อวัตถุประสงค์ของลูกค้าเท่านั้น มาเรียเสริมว่า ถ้าเธอเป็นนักแปลอิสระเต็มเวลา เธอจะติดตามเวลาบริหารงานของเธอ

ประโยชน์เพิ่มเติมที่มาจากการใช้ Clockify ในการทำงาน

เมื่อพูดถึงข้อดีเพิ่มเติมของการใช้ Clockify ลูกค้าของเรามีคำตอบที่ไม่เหมือนใคร

ตัวอย่างเช่น Carolin Hyzyk และ Kevin Oliveira พูดคุยเกี่ยวกับการควบคุมเวลาของพวกเขา Carolin อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมดังนี้:

“การใช้ Clockify ช่วยให้เรามีความรู้สึกในการควบคุมและโครงสร้างที่ดีขึ้นเมื่อทำงานภายใน”

ในทางกลับกัน Kevin กล่าวถึงประเภทของการควบคุมที่แตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งเขาเชื่อว่าเป็นประโยชน์เพิ่มเติมของการใช้ Clockify:

“ฉันสังเกตเห็นว่าการควบคุมกิจกรรมในแต่ละวันดีขึ้นและยังเพิ่มผลิตภาพให้มากกว่าปกติอีกด้วย”

แต่ความรู้สึกของการควบคุมที่ดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปไม่ใช่ข้อได้เปรียบเพียงอย่างเดียวที่มาจากการใช้ Clockify สำหรับ Maria Bayley การทำความเข้าใจว่าโครงการควรใช้เวลานานเท่าใดโดยพิจารณาจากประวัติการติดตามนั้นเป็นประโยชน์สูงสุด

“หมายความว่าฉันไม่เพียงแต่สามารถเสนอราคาและกำหนดเวลาได้อย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังสามารถแนะนำผู้ได้รับมอบหมายว่าพวกเขาควรจะคาดหวังในการทำงานได้นานแค่ไหน”

นอกจากนี้ Mordechai Lewis อ้างว่าประโยชน์เพิ่มเติมของการใช้ Clockify ในงานของเขาคือช่วยให้เขาซื่อสัตย์ในแง่ของอัตราเวลา

สุดท้าย Cristiana Caserta กล่าวว่าเธอมีสมาธิในการทำงานมากขึ้นด้วยการบันทึกเวลาด้วย Clockify

บทเรียนจากการติดตามเวลาทำงานเป็นประจำ

หากคุณติดตามเวลาในที่ทำงานเป็นประจำ ในที่สุด คุณจะจัดระเบียบวันและทำสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้น

แต่มีบทเรียนอื่นๆ อีกไหมที่คุณสามารถเรียนรู้จากการบันทึกเวลาของคุณทุกวัน

นั่นคือสิ่งที่เราถามลูกค้าของเรา เรายังต้องการทราบว่าพวกเขาใช้ความรู้นี้เพื่อปรับปรุงนิสัยการทำงานของพวกเขาหรือไม่

น่าแปลกที่พวกเขาทั้งหมดมีคำตอบที่แตกต่างกันเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้ขณะติดตามเวลาด้วย Clockify

บทเรียน #1: การติดตามเวลาช่วยปรับปรุงการเรียกเก็บเงินของคุณ

เมื่อพูดถึงการเรียกเก็บเงิน Maria Bayley ได้ชี้ให้เห็นบทเรียนอันมีค่านี้:

“ฉันได้เรียนรู้ว่าฉันมักจะคิดค่าใช้จ่ายลูกค้าต่ำเกินไปสำหรับเวลาของฉันเพราะฉันไม่ได้นับ 5 หรือ 10 นาทีคี่ที่นี่และที่นั่นซึ่งรวมกันแล้ว ฉันยังได้เรียนรู้ที่จะทำลายกระบวนการและเวลาของงบประมาณของฉันด้วย”

บทเรียน #2: การติดตามเวลาช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการใช้เวลาของคุณได้ดีขึ้น

ในทางกลับกัน มอร์เดชัย เลวิสเชื่อว่า การบันทึกเวลาที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมที่คุณชอบทำนั้นสำคัญ มาก

“อะไรก็ตามที่คุณชอบทำ แม้ว่าจะเป็นงานอาสาสมัคร เมื่อคุณเห็นว่าคุณทุ่มเทเวลาให้กับมันมากแค่ไหน มันจะทำให้คุณพึงพอใจกับการอุทิศตนให้กับองค์กรนั้น การตอกบัตรเข้าและตอกบัตรเวลาที่ทำ OCR ให้กับลูกค้าของฉันทำให้ฉันมีแรงจูงใจที่จะดำเนินการต่อไป — ในตอนท้ายของวัน ฉันเห็นว่าฉันอุทิศเวลาหกหรือเจ็ดชั่วโมงให้กับหนังสือ ถ้าฉันไม่คอยดูถูกตัวเอง ฉันก็จะไม่รู้สึกเหมือนเดิม ฉันจะไม่รู้สึกถึงความสำเร็จในระดับเดียวกันหลังจากทุ่มเทไปหลายชั่วโมง”

อีกประเด็นที่น่ากล่าวถึง ตามที่ Carolin Hyzyk อ้างว่า เวลานั้นมีค่ามาก ซึ่งเป็นเหตุว่าทำไม การใช้ Clockify จึงเป็นนิสัยที่ดีสำหรับทีมของเธอ — สำหรับการบันทึกงานและเวลาที่ใช้ไปกับพวกเขา ดังนั้น Carolin จึงสรุปว่า Clockify ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของพวกเขา

นอกจากนี้ Kevin Oliveira ยังแบ่งปันบทเรียนอันมีค่าของเขากับเรา:

“ ฉันเริ่มตรวจสอบทุกอย่างภายในเวลาทำงาน ตั้งแต่การตอบอีเมลที่ใช้เวลา 15 นาทีต่อวัน ไปจนถึงเวลาที่ใช้ในการประชุมและพักผ่อน ข้อมูลนี้มีค่าและแสดงให้ฉันเห็นว่าฉันสามารถจัดตารางงานใหม่ได้หรือไม่ เพื่อให้มีเวลามากขึ้นในการพบปะลูกค้าใหม่”

บทเรียน #3: การติดตามเวลาช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและค่าใช้จ่ายของโครงการ

นอกจากนี้ Cristiana Caserta กล่าวว่าเธอ เรียนรู้ที่จะประมาณเวลาที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ ตัดสินใจเกี่ยวกับค่าตอบแทน และประมาณการที่เพียงพอ

สำหรับทีม Riotters Filip Kubicki เน้นย้ำบทเรียนของพวกเขา — Clockify ช่วยให้พวกเขา ตรวจสอบค่าใช้จ่ายและดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น กว่าที่เคย

“ต้องขอบคุณความเป็นไปได้ในการดาวน์โหลดรายงาน CSV เราพบว่ามันง่ายมากที่จะเชื่อมโยงกับข้อมูลทางการเงินของเรา ด้วยคุณสมบัติดังกล่าว เราจึงสร้างระบบควบคุมการจัดการ (MCS) เพื่อช่วยเราวิเคราะห์สภาพของบริษัทของเรา”

การติดตามเวลาช่วยเพิ่มผลผลิตและความคิดสร้างสรรค์ได้อย่างไร

นอกเหนือจากการปรับปรุงนิสัยการทำงานแล้ว เราถามผู้ให้สัมภาษณ์ว่าการติดตามเวลาช่วยให้พวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ได้หรือไม่

การบริหารเวลาที่เหมาะสมสำหรับความคิดสร้างสรรค์มีความสำคัญเพียงใด?

Maria Bayley และ Cristiana Caserta เชื่อมั่นว่าการบริหารเวลาอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความคิดสร้างสรรค์

Maria มองเห็นความเชื่อมโยงระหว่างความคิดสร้างสรรค์กับการบริหารเวลาดังนี้

“ฉันชอบที่จะเพิ่มเวลาพิเศษให้กับทุกงานเสมอ เพื่อที่ว่าถ้าฉันติดอยู่ในกระบวนการสร้างสรรค์ ฉันมีเวลาเหลือเฟือที่จะถอยหลังและกลับไปที่โครงการ”

Cristiana มีคำอธิบายที่แตกต่างกันเล็กน้อยว่าเหตุใดการบริหารเวลาจึงมีความสำคัญต่อความคิดสร้างสรรค์:

“[การบริหารเวลา] มีความสำคัญมาก เมื่อหลีกเลี่ยงการติดตามเวลาของคุณ คุณมีความเสี่ยงที่จะไม่เกิดขึ้นจริงและเลื่อนส่วนที่น่าเบื่อหรือยากที่สุดออกไป”

ในทางกลับกัน Carolin Hyzyk อ้างว่าการบริหารเวลาไม่ได้มีบทบาทสำคัญในการสร้างสรรค์เสมอไป ทั้งหมดขึ้นอยู่กับงาน

“บางครั้ง การบริหารเวลาอาจขัดขวางกระบวนการสร้างสรรค์ แต่เรารู้สึกว่าเมื่อคุณทำงานในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์มาระยะหนึ่งแล้ว การบริหารเวลาก็จะดีขึ้น”

สำหรับบริษัท Kfactor นั้น Kevin Oliveira กล่าวว่าความคิดสร้างสรรค์เป็นส่วนสำคัญของงานของพวกเขา — พวกเขาทำงานกับการตลาด กลยุทธ์ และการสร้างสื่อส่งเสริมการขายทุกวัน

“ก่อน Clockify เรามีกำหนดเวลาที่สมมติขึ้นว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะได้ไอเดียสร้างสรรค์ หลังจากที่เราเริ่มใช้ Clockify และประหยัดเวลาในกระบวนการบางอย่าง เราก็สามารถมีไทม์ไลน์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งเราจะเน้นไปที่การมีแนวคิด เท่านั้น ดังนั้น หากเราต้องใช้เวลา 5 วันในการมีความคิดที่ประสบความสำเร็จ วันนี้ เราสามารถทำได้ใน 3 เพราะสามารถควบคุมและประหยัดเวลาของเราได้”

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในงานสร้างสรรค์

ตอนนี้เราควรทำอย่างไรในวันที่เราไม่ผลิต?

และเราจะคืนผลผลิตได้อย่างไร?

โชคดีที่คู่สนทนาของเรามีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในเรื่องนี้

จากมุมมองของ Maria การทำผลงานให้น้อยลงในบางวันเป็นเรื่องปกติ

“เมื่อฉันรู้สึกมีประสิทธิผลน้อยลงหรือฟุ้งซ่านมากขึ้น ฉันจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญ โดยคำนึงถึงว่าแต่ละงานต้องใช้สมาธิมากเพียงใด ถ้าฉันติดอยู่กับสิ่งใดสิ่งหนึ่งจริงๆ การหยุดพักในสภาพแวดล้อมที่ต่างออกไป ก็ช่วยได้ แล้วกลับมาตั้งสมาธิใหม่”

Carolin มีสูตรที่ยอดเยี่ยมในการนำผลผลิตของคุณกลับมา:

“ดื่มกาแฟสักแก้ว พูดคุยกับสมาชิกในทีมอย่างมีความสุข หยุดพักสักนิดเพื่อรีเซ็ตและเติมพลัง พวกเราหลายคนชอบพักผ่อนท่ามกลางแสงแดด 15 นาทีด้วยอากาศบริสุทธิ์!”

นอกจากนี้ Cristiana ยังมีเคล็ดลับสำหรับทุกคนที่ชอบเล่นกีฬา:

“ฉันพักผ่อนหรืออุทิศตัวเองให้กับกิจกรรมกีฬา วันรุ่งขึ้นฉันฟื้นจากการตื่นเช้า”

ในที่สุด เมื่อเขาไม่ได้มีประสิทธิผลเท่าที่เขาอยากจะเป็น เควินก็หันไปหางานอดิเรกของเขา:

“พูดตามตรง ฉันไม่มีกลอุบายใดๆ จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ วันนี้ ฉันเปิดเพลย์ลิสต์ของเพลงที่กระตุ้นฉันมากที่สุด และผ่อนคลายกับงานอดิเรกของฉัน นั่นคือการเลี้ยงสัตว์น้ำ ถ้าฉันทำประมาณ 1 ชั่วโมง ฉันจะรู้สึกสดชื่นและกลับมาดำเนินการอีกครั้ง” เพิ่มบล็อค

การติดตามเวลาช่วยกำหนดขอบเขตระหว่างเวลาทำงานและเวลาว่างได้อย่างไร

นอกจากนี้เรายังกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเชื่อมโยงระหว่างการติดตามเวลาและการกำหนดขอบเขตชีวิตการทำงาน

จากมุมมองของ Maria การวัดเวลาทำงานที่กระตือรือร้นของคุณนั้นมีประโยชน์ เพราะบางครั้งเมื่อสิ้นสุด 8 หรือ 9 ชั่วโมงของวัน ก็ยากที่จะบอกว่าเวลานั้นใช้เวลาทำงานจริงไปเท่าไร

“การติดตามเวลาช่วยในการระบุเวลาที่ใช้ไปกับการผัดวันประกันพรุ่งหรือถูกวอกแวก และการระบุที่ช่วยให้คุณเข้าใจว่าทำไมคุณไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่คุณคาดหวัง จากจุดนั้น คุณจะพบวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อให้คุณปิดการทำงานได้จริงเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน”

นอกจากนี้ Carolin เชื่อว่าการติดตามเวลามีบทบาทสำคัญในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานในทีมที่กระจายอยู่ทั่วโลก

“มันช่วยให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและในเขตเวลาต่างๆ ได้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่เหมาะสมในเวลาและพื้นที่ของตนเอง โดยไม่ขัดจังหวะทีมงานในสำนักงานในช่วงเวลาว่าง”

นอกจากนี้ นี่คือสิ่งที่ Kevin ได้กล่าวเกี่ยวกับความเชื่อมโยงระหว่างการบันทึกเวลากับความสมดุลระหว่างงานและชีวิต

“เกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของฉัน หลังจากที่ฉันเริ่มใช้ Clockify ในที่ทำงาน ฉันมีเวลาสนุกสนานมากขึ้น ตอนนี้ฉันสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในช่วงเวลาทำงาน ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องใช้เวลาว่างไปกับโครงการที่ยังไม่เสร็จ"

ผู้ให้สัมภาษณ์ของเราจะแนะนำ Clockify ให้ใครและทำไม

ผู้ให้สัมภาษณ์ทุกคนต่างเห็นพ้องกันว่าการติดตามเวลาช่วยให้พวกเขาปรับปรุงนิสัยการทำงาน ประสิทธิภาพ และความคิดสร้างสรรค์

นั่นเป็นเหตุผลที่เราถามพวกเขาว่าใครจะแนะนำตัวติดตามเวลาของเราให้ใครและทำไม

คำแนะนำ #1: นักแปลอิสระและเจ้าของธุรกิจ B2B

นี่คือสิ่งที่ Maria Bayley ได้กล่าวเกี่ยวกับเรื่องนี้:

“ฉันจะ แนะนำ Clockify ให้กับ นักแปลอิสระ ในการติดตามเวลาที่ใช้ไป — เมื่อคุณกำหนด อัตรารายชั่วโมง มันง่ายที่จะลืมที่จะเพิ่ม 5 หรือ 15 นาทีคี่ที่นี่และที่นั่นที่คุณทำให้กับลูกค้า และท้ายที่สุดคุณจะถูกเรียกเก็บเงินต่ำเกินไป

นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับ ทีม ที่ความรับผิดชอบด้านเวลาเป็นสิ่งสำคัญ ฉันคิดว่าสำหรับ เจ้าของธุรกิจแบบ B2B การเห็นภาพรวมว่าทีมของพวกเขาใช้เวลาสะสมโครงการนานเท่าใดและรับประกันว่าจะยังคงทำกำไรได้อยู่”

คำแนะนำ #2: ผู้ที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย

ต่อไป Mordechai Lewis จะแนะนำ Clockify ให้กับทุกคนที่กำลังมองหาวิธีในการตอกบัตรเข้าและตอกบัตรโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่รุนแรง

“ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่าอุตสาหกรรมใดโดยเฉพาะ แต่ฉันขอแนะนำ Clockify ให้กับ ทุกคนที่นาฬิกาทำงานทุกวัน และกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย”

คำแนะนำ #3: ผู้ประกอบการและใครก็ตามที่มีลูกค้ามากกว่าหนึ่งราย

นอกจากนี้ Carolin Hyzyk ยังมีคำตอบที่แตกต่างจากลูกค้าสองรายก่อนหน้านี้เล็กน้อย:

“ในฐานะทีม เราเชื่อว่า Clockify นั้นดีสำหรับบริษัทใดๆ ก็ตามที่ เล่นกลบัญชีต่างๆ — เนื่องจากมันจะช่วยให้พวกเขาตรวจสอบภายในว่าพวกเขากำลังทำกำไรจากโครงการหรืองานบางอย่างและที่ใดที่สามารถปรับปรุงได้”

Cristiana Caserta ยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของการติดตามโครงการ — และนี่คือสิ่งที่เธอแนะนำ Clockify ให้:

"[ฉันอยากจะแนะนำ Clockify] ให้กับทุกคนที่ทำงานในโครงการเดี่ยวหรือทีมเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการและเวลาที่ใช้ไป"

นอกจากนี้ Filip Kubicki เชื่อว่าผู้ประกอบการควรใช้ Clockify:

“ผู้ประกอบการทุกคนที่ทำงานและเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง Clockify มีเครื่องมือมากมายสำหรับสิ่งนั้น”

คำแนะนำ #4: เพื่อนและเพื่อนร่วมงาน

สุดท้าย นี่คือสิ่งที่ Kevin Oliveira พูดเกี่ยวกับ Clockify:

“ฉันแนะนำให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อนสนิทบางคน เนื่องจากมันช่วยฉันได้ มันสามารถช่วยพวกเขาได้เช่นกัน”

สรุป: การติดตามเวลามีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงนิสัยการทำงาน

อย่างที่คุณเห็น ลูกค้าของเราเชื่อว่าการติดตามเวลาสามารถช่วยคุณปรับปรุงนิสัยการทำงานของคุณได้อย่างแท้จริง

ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการบันทึกเวลาที่พวกเขาชี้ให้เห็น:

• Maria Bayley อ้างว่าการติดตามเวลาที่ใช้ในงานและโครงการต่างๆ ทำให้เธอสามารถวัดว่าควรใช้เวลาเท่าไรในโครงการที่คล้ายคลึงกันในอนาคต
• Kevin Oliveira เห็นด้วยกับ Maria และเสริมว่าการรู้ว่าเขาต้องการเวลาเท่าไรสำหรับแต่ละโครงการทำให้ง่ายต่อการปรับโครงการใหม่และปรับปรุงการเรียกเก็บเงิน
• Cristiana Caserta กล่าวว่าการเฝ้าติดตามเวลาของคุณสนับสนุนให้คุณไม่รบกวนหลายครั้ง
• Carolin Hyzyk ชี้ให้เห็นว่าต้องขอบคุณการติดตามเวลา ทีมของเธอจึงมีความรู้สึกในการควบคุมและโครงสร้างที่ดีขึ้นเมื่อทำงานภายใน
• มอร์เดชัย เลวิส เน้นว่าการติดตามเวลาช่วยให้เขาซื่อสัตย์เกี่ยวกับอัตราเวลา
• Filip Kubicki เชื่อว่าการบันทึกเวลาในที่ทำงานช่วยให้ทีมของเขาจับตาดูค่าใช้จ่ายและดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นกว่าที่เคย

ดังนั้น แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้ติดตามเวลาในตอนนี้ เราหวังว่าผู้ให้สัมภาษณ์ของเราจะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณเปลี่ยนความคิด

และแน่นอน โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสังเกตเห็นการปรับปรุงพฤติกรรมการทำงานของคุณด้วยการติดตามเวลา

️ แล้วคุณล่ะ คุณติดตามเวลาของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ การติดตามเวลาช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงนิสัยการทำงานได้หรือไม่ เขียนถึงเราที่ [email protected] และคุณจะมีโอกาสได้รับการแนะนำในบทความของเราในอนาคต และหากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ ให้แชร์กับคนที่คุณคิดว่าน่าจะสนใจอ่าน