เทียบเท่าเต็มเวลาคืออะไรและจะคำนวณอย่างไร (+ เครื่องคิดเลข FTE ฟรี)

โดยทั่วไป ค่าเทียบเท่าเต็มเวลา (หรือ FTE เรียกสั้นๆ ว่า FTE) เป็นหน่วยวัดที่มีบทบาทในการคำนวณที่ใช้ในการบริหารโครงการและโครงการของรัฐบาลกลางเพื่อวัตถุประสงค์ในการมีสิทธิ์

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงพื้นฐานว่า FTE คืออะไร เกี่ยวข้องอย่างไร และเหตุใดธุรกิจจึงใช้ FTE นอกจากนี้เรายังจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการคำนวณต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ FTE และให้เครื่องคำนวณอัตโนมัติแก่คุณซึ่งจะช่วยทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

เทียบเท่าเต็มเวลา (FTE) คืออะไร?

ตามคำนิยามเทียบเท่าเต็มเวลา (FTE) ค่าเทียบเท่าเต็มเวลา (หรือเรียกสั้นๆ ว่า WTE) เป็นหน่วยวัดตามจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่แสดงจำนวนเต็ม -พนักงานที่เทียบเท่าเวลาที่บริษัทบางแห่งจ้างภายในปีงบประมาณ หรือจำเป็นต้องจ้างเพื่อดำเนินโครงการ

ในการคำนวณจำนวนพนักงานเต็มเวลาเทียบเท่า จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดจะถูกเปรียบเทียบกับจำนวนชั่วโมงที่แสดงกำหนดการเต็มเวลาประจำสัปดาห์อย่างเป็นทางการในบริษัท (เช่น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)

นอกสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ หน่วยวัดนี้ยังใช้เพื่อวัดภาระในชั้นเรียนของนักเรียนหรือการมีส่วนร่วมในโครงการของโรงเรียน

พนักงานเต็มเวลาเทียบเท่าคืออะไร?

เมื่อพิจารณาว่าหน่วยวัด FTE อิงจากจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด อาจไม่ได้ระบุจำนวนคนที่ทำงานในบริษัท จริง พนักงานเต็มเวลาและนอกเวลาสามารถเทียบได้กับพนักงานเต็มเวลา 1 คนในบริษัทของคุณดังนี้:

• พนักงานประจำ 1 คนทำงานเต็มเวลาอย่างเป็นทางการ 1 คน = พนักงานเต็มเวลา 1 คน
• พนักงานพาร์ทไทม์ 2 คน ทำงานครึ่งหนึ่งของตารางงานเต็มเวลาอย่างเป็นทางการของบริษัท = พนักงานเต็มเวลาเทียบเท่า 1 คน
• พนักงาน part-time 4 คน ทำงานหนึ่งในสี่ของตารางงานเต็มเวลาอย่างเป็นทางการของบริษัท = พนักงานเต็มเวลาเทียบเท่า 1 คน

วัตถุประสงค์ของ FTE คืออะไร?

โปรแกรมของรัฐบาลกลางที่แตกต่างกันมีวิธีการคำนวณ FTE ที่แตกต่างกัน และการคำนวณเหล่านี้ใช้เพื่อกำหนด:

• คุณสมบัติสำหรับโปรแกรมป้องกัน Paycheck
• ไม่ว่านายจ้างจะเป็นนายจ้างรายใหญ่ประจำปีหรือไม่
• ไม่ว่าธุรกิจขนาดเล็กจะมีสิทธิ์ขอเครดิตภาษีในจำนวน 50% ของเบี้ยประกันสุขภาพที่นายจ้างจ่ายให้หรือไม่

FTE ยังใช้ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงคงค้างสำหรับ PTO ต่อพนักงานหนึ่งคน

นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการและนักวิเคราะห์งบประมาณยังใช้หน่วยวัด FTE เพื่อประเมินว่าจะใช้เวลากี่ชั่วโมง (เช่น ตารางงานเต็มเวลา) ในการทำโครงการให้เสร็จ และโครงการดังกล่าวจะต้องใช้พนักงานเต็มเวลาหรือนอกเวลา (และ อย่างละเท่าไหร่) พวกเขายังใช้เพื่อคำนวณ ต้นทุนแรงงาน สำหรับปริมาณงานโครงการที่คาดหวัง และต่อมากำหนดจำนวนเงินที่จำเป็นในการดำเนินโครงการจนจบ

ตารางงานเต็มเวลาอย่างเป็นทางการโดยทั่วไปคืออะไร?

ระยะเวลาที่คาดไว้ของตารางงานเต็มเวลาเปลี่ยนแปลงไปมากจากประวัติศาสตร์ - พนักงานเต็มเวลาตอนนี้ทำงานประมาณ 20 หรือ 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ น้อย กว่าที่พวกเขาทำในศตวรรษที่ 19

แม้กระทั่งทุกวันนี้ ตัวเลขเหล่านี้แตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ ตั้งแต่เนเธอร์แลนด์และเฉลี่ย 29 ชั่วโมง 18 นาทีต่อสัปดาห์จนถึงโคลัมเบีย และเฉลี่ย 47 ชั่วโมง 43 นาทีต่อสัปดาห์ทำงาน สหรัฐอเมริกาอยู่ตรงกลางเมื่อเทียบกับประเทศอื่นๆ โดยใช้เวลาทำงานโดยเฉลี่ย 38 ชั่วโมง 35 นาทีต่อสัปดาห์

อย่างไรก็ตาม IRS กำหนดให้พนักงานในสหรัฐอเมริกาทำงานเต็มเวลาเพียง 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือ 130 ชั่วโมงต่อเดือนเท่านั้นในการพิจารณาประเภทการจ้างงานเต็มเวลา

ในทางปฏิบัติ ตัวเลขเหล่านี้มักจะลดลงระหว่าง 32 ถึง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (8 ชั่วโมงต่อวัน 5 วันต่อสัปดาห์) เป็นบรรทัดฐานทั่วไปสำหรับกำหนดการเต็มเวลา

100% FTE คืออะไร?

100% FTE เหมือนกับ 1.0 FTE — อาจชี้ไปที่คนคนหนึ่งที่ทำงานเต็มเวลาตามตารางหรือหลายคนที่ทำหน้าที่เต็มเวลา 1 ตำแหน่ง

ในบริษัทแห่งหนึ่ง ตารางงานเต็มเวลาอาจอยู่ที่ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในอีกกรณีหนึ่งอาจเป็น 37.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เมื่อพิจารณาว่าทั้งสองนับเป็นกำหนดการเต็มเวลาในบริษัทของตน ทั้งคู่นับเป็น 100% หรือ 1.0 FTE

การคำนวณ FTE สำหรับพนักงานทุกคนในบริษัทจะต้องปัดเศษลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุด (ปกติคือ 1.0 FTE หรือมากกว่า)

ในทางกลับกัน FTE สำหรับพนักงานแต่ละคนอาจเป็น:

• 80% (0.8) FTE
• 75% (0.75) FTE
• 70% (0.7) FTE
• 50% (0.5) FTE
• ความเท่าเทียมกันของ FTE อื่น ๆ ของตารางการทำงานที่สั้นกว่า 100% FTE

ตัวอย่างการคำนวณ FTE สำหรับพนักงานแต่ละคน

ในการคำนวณค่าเทียบเท่าเต็มเวลาในบริษัทของคุณสำหรับพนักงานแต่ละคน คุณจะต้องคำนึงถึง:

• ชั่วโมงของตารางรายสัปดาห์เต็มเวลา
• ชั่วโมงการทำงานจริงที่ พนักงานของคุณมีกำหนดเข้าทำงาน

ตัวอย่างที่ 1: สมมติว่าชั่วโมงของกำหนดการรายสัปดาห์แบบเต็มเวลาในบริษัทของคุณคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พนักงานแต่ละคนที่ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในบริษัทของคุณมี 1.0 FTE

แต่แล้วพนักงานที่มีสัญญาจ้างทำงานน้อยกว่า เช่น พนักงานพาร์ทไทม์ล่ะ?

ตัวอย่างที่ 2 : สมมติว่าพนักงานชื่อกะเหรี่ยงทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในบริษัทเดียวกัน ในการคำนวณ FTE ของเธอ เพียงแค่แบ่งชั่วโมงจริงที่ Karen กำหนดให้ทำงานตามกำหนดการประจำสัปดาห์เต็มเวลาของบริษัทของคุณ:

20 / 40 = 0.5 FTE

ตัวอย่างที่ 3: เช่นเดียวกันกับ Arthur ซึ่งทำงาน 25 ชั่วโมงในบริษัทที่ 38 ชั่วโมงถือเป็นกำหนดการเต็มเวลา:

25 / 38 = 0.6 FTE

การคำนวณ FTE สำหรับพนักงานแต่ละคนอาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าพนักงานของคุณมีสิทธิ์ได้รับโปรแกรมบางโปรแกรมหรือไม่ เช่น โปรแกรมการให้อภัยบริการสาธารณะ (PSLF)

75% FTE คืออะไร? เมื่อใดที่ 0.75 FTE หรือสูงกว่าถือว่าเต็มเวลา?

พนักงานที่ได้รับการมอบหมายงบประมาณเป็นประจำ 75% ของตำแหน่งงานเต็มเวลา (โดยปกติจำนวน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับตำแหน่งที่ไม่ได้รับการยกเว้นซึ่งทำงาน 37.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ภายใต้สภาวะปกติหรือ 30 ชั่วโมงสำหรับตำแหน่งที่ได้รับการยกเว้นซึ่งทำงาน 40 ชั่วโมง ต่อสัปดาห์ภายใต้สภาวะปกติ) มี 0.75 FTE สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับตำแหน่งงานชั่วคราว

การพิจารณา FTE 0.75 แบบเต็มเวลาหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทที่นายจ้างกำหนด หาก 0.75 FTE ได้รับการพิจารณาว่าทำงานเต็มเวลาในบริษัท พนักงานดังกล่าวอาจมีสิทธิ์สมัครเข้าร่วมโครงการ Public Service Loan Forgiveness (PSLF)

อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับตำแหน่งที่ทำงาน 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เมื่อได้รับมอบหมายด้วยตำแหน่ง 0.75 FTE นั่นคือขั้นต่ำของ IRS สำหรับคำจำกัดความเต็มเวลา ในทางตรงกันข้าม ตำแหน่งที่ไม่ได้รับการยกเว้นซึ่งปกติแล้วจะทำงานเพียง 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ตามกำหนดการ 0.75 FTE จะไม่ผ่านเกณฑ์ แม้ว่านโยบายของนายจ้างจะกำหนดให้เป็นแบบเต็มเวลาก็ตาม

เงินเดือน FTE คืออะไร? จะคำนวณเงินเดือน FTE ได้อย่างไร?

เงินเดือน FTE คือเงินเดือนของพนักงานที่แปลงเป็นเงินเดือนเต็มเวลาเทียบเท่าภายในหนึ่งปีเต็ม ไม่ว่าพนักงานดังกล่าวจะดำรงตำแหน่งเต็มเวลาหรือนอกเวลาก็ตาม ปริมาณงานจริงจะไม่ถูกนำมาพิจารณาสำหรับการคำนวณนี้

ตัวอย่าง: สมมติว่าพนักงานได้งานมาเป็นเวลา 6 เดือน (0.5 ครั้งต่อปี) โดยมีค่า FTE 70% (0.7) และได้รับเงิน 12,000 เหรียญสหรัฐฯ ในช่วงเวลานี้ การคำนวณเงินเดือน FTE สำหรับพนักงานรายนี้เป็นดังนี้:

$12,000 / ( 0.5 x 0.7 ) = $34,285 ต่อปี

เครื่องคำนวณเงินเดือน FTE

หากต้องการแปลงเงินเดือนพนักงานเป็นเงินเดือนเต็มเวลาภายในหนึ่งปีการทำงานเต็มอย่างง่ายดาย ให้ใช้เครื่องคิดเลขฟรีนี้:

ดาวน์โหลดเครื่องคำนวณเงินเดือน FTE ใน Excel

ดาวน์โหลดเครื่องคำนวณเงินเดือน FTE ใน Google ชีต

กี่ชั่วโมง…FTE? (ข้อกำหนดชั่วโมง FTE)

เราได้พูดถึงวิธีการใช้ชั่วโมงทำงานเพื่อคำนวณ FTE สำหรับพนักงานแต่ละคนแล้ว แต่ถ้าเราเริ่มต้นจาก FTE เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานล่ะ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เมื่อคุณต้องการยื่นข้อเสนอ FTE ให้กับพนักงานใหม่ในระหว่างการสัมภาษณ์งาน และจำนวนชั่วโมงจริงที่แนบมากับ FTE จะขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กรของคุณด้วย

สำหรับแรงบันดาลใจ ให้ดูแผนภูมิที่รวบรวมโดย Northern Michigan University นี่คือวิธีที่พวกเขาจัดประเภทชั่วโมงทำงานสำหรับระยะเวลาการมอบหมายที่แตกต่างกัน ตามการวัด FTE ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าภายในปีงบประมาณในปี 2020 และ 2021:

เมื่อจัดประเภท FTE และเวลาทำงานในนโยบายของบริษัท คุณสามารถปฏิบัติตามหรือกำหนดการวัด FTE ของคุณเองได้

คุณจะแปลง FTE เป็นชั่วโมงได้อย่างไร

ในการแปลงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานของคุณคาดว่าจะทำงานตาม FTE ของเขาหรือเธอ คุณจะต้องย้อนขั้นตอนการคำนวณ FTE ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณมีพนักงานชื่อโอลิเวียซึ่งมี 0.7 FTE ในบริษัทที่นับ 40 ชั่วโมงเป็นกำหนดการเต็มเวลา นั่นหมายความว่า Olivia ทำงานกี่ชั่วโมงต่อปี?

หาก Olivia มี 0.7 FTE เป็นประจำทุกปี คุณจะต้องคูณ FTE ของเธอกับจำนวนชั่วโมงทำงานโดยเฉลี่ยสำหรับตารางการทำงานเต็มเวลาในบริษัทของคุณต่อปี (40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ x 52 สัปดาห์ต่อปี = 2,080 ):

0.7 x 2,080 = 1,456 ชั่วโมงต่อปี

โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงจำนวนชั่วโมงที่ คาดไว้ ที่ Olivia อาจใช้งานได้กับ 0.7 FTE — เธอน่าจะใช้เวลาบางส่วนเหล่านี้สำหรับ PTO

เหตุใด FTE จึงมีความสำคัญสำหรับ PTO

FTE จะส่งผลต่อจำนวนชั่วโมงที่พนักงานสามารถสะสมให้กับ PTO PTO ที่แท้จริงที่พนักงานสามารถเกิดขึ้นได้อาจขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงปีของการจ้างงานที่กำหนดอัตราการคงค้างของ PTO รายชั่วโมงของพนักงาน อัตราเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับนโยบายอัตราคงค้างของ PTO ของบริษัท องค์กร หรือสถาบัน

ตัวอย่างเช่น ที่มหาวิทยาลัยยูทาห์ พนักงานที่มีสิทธิ์ซึ่งทำงานเทียบเท่ากับ 0.50 ถึง 0.74 FTE ของกำหนดการเต็มเวลา จะเพิ่มขึ้นที่ 50% ของอัตราผลประโยชน์เต็มเวลา (กระจายตาม FTE ของพวกเขา)

ตัวอย่างการคำนวณ FTE สำหรับพนักงานทุกคน

ในการคำนวณ FTE สำหรับพนักงานทุกคนในบริษัทของคุณ ให้พิจารณาพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลาที่คุณจ้าง:

ตัวอย่างที่ 1: พนักงานเต็มเวลาที่ทำงาน 40 ชั่วโมงในบริษัทที่ดู 40 ชั่วโมงทำงานเป็นกำหนดการเต็มเวลาจะถูกนับว่ามี FTE 1.0 หรือ 100% ตามนั้น คุณอาจมีพนักงานเต็มเวลา 10 คน ซึ่งจะเท่ากับ 10.0 FTE ทั้งหมด (1.0 FTE ต่อคน)

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทของคุณมีพนักงานที่ทำงานนอกเวลา ด้วย หลายคนอาจเท่ากับ 1.0 FTE

ตัวอย่างที่ 2: พนักงานนอกเวลาที่ทำงาน 20 ชั่วโมงในบริษัทที่ดู 40 ชั่วโมงทำงานเป็นกำหนดการเต็มเวลาจะถูกนับว่ามี FTE 0.5 หรือ 50% พนักงานนอกเวลาสองคนดังกล่าวรวมกันเท่ากับ 1 พนักงานเต็มเวลาเทียบเท่า (0.5 + 0.5) ในทำนองเดียวกัน หากคุณมีพนักงานนอกเวลา 20 คน พวกเขาจะเท่ากับ 10.0 FTE อีกครั้ง (0.5 FTE ต่อ x 20)

นี่เป็นการคำนวณง่ายๆ แต่ถ้าพนักงานนอกเวลาของคุณไม่ทำงานเต็มเวลาอย่างเป็นทางการของบริษัทคุณล่ะ?

ตัวอย่างที่ 3 : สมมติว่า คุณมีพนักงานประจำ 2 คนและพนักงานนอกเวลา 5 คน โดย 2 คนทำงาน 23 ชั่วโมง 2 คนทำงาน 25 ชั่วโมง และ 1 คนทำงาน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณ FTE สำหรับพนักงานนอกเวลาคือการเพิ่มชั่วโมงที่ระบุไว้ (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) และหารยอดรวมนั้นด้วยจำนวนชั่วโมงที่ทำเครื่องหมายกำหนดการเต็มเวลาใน บริษัท (อีกครั้ง สมมติว่านั่นคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์):

124/40 = 3.1

ในท้ายที่สุด ปัดเศษลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุด (3 FTE) และเพิ่มพนักงานเต็มเวลา 2 คน (2 FTE) เพื่อรับ FTE สุดท้าย (5 FTE)

เครื่องคิดเลข FTE สำหรับพนักงานทุกคน

หากต้องการคำนวณ FTE สำหรับพนักงานทุกคนของคุณอย่างง่ายดาย ให้ใช้เครื่องคิดเลขฟรีนี้:

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับพนักงานทุกคนใน Excel

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับพนักงานทุกคนใน Google ชีต

โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงการคำนวณตัวอย่าง FTE ง่ายๆ — ผู้จัดการโครงการเข้าถึง FTE จากมุมที่ต่างกัน ในขณะที่โปรแกรมของรัฐบาลกลางใช้วิธีการคำนวณ FTE ที่ต่างกัน

วิธีคำนวณ FTE เพื่อกำหนดจำนวนพนักงานที่จำเป็นสำหรับโครงการ

สมมติว่าคุณต้องการกำหนดความต้องการทรัพยากรของคุณสำหรับโครงการที่คาดว่าจะใช้เวลาประมาณ 600 ชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ และทีมของคุณจะทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน ในการคำนวณจำนวนวันที่ทีมของคุณจะต้องทำงานเพื่อให้บรรลุผลนี้ และจำนวนคนในทีมที่คุณต้องเริ่มต้นด้วย อันดับแรก ให้หาร 600 ด้วย 8:

600 / 8 = 75 ชั่วโมงต่อวัน

ดังนั้น 75 คือจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ต่อวันเพื่อดำเนินโครงการ 600 ชั่วโมงดังกล่าวให้เสร็จ - ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการจ้างคนกี่คนในการดำเนินการนี้ และประเภทของการจ้างงานที่คุณจะเสนอ ถึงพวกเขา.

• แนวทางที่เหมาะสม 1: คุณสามารถเลือกจ้างพนักงานประจำ 10 คน (10.0 FTE) ซึ่งจะทำงานให้เสร็จภายใน 7 วันครึ่ง (75 / 10)
• แนวทางที่เหมาะสม 2: คุณสามารถเลือกจ้างพนักงานประจำ 7 คนและพนักงานพาร์ทไทม์ 1 คน (7.5 FTE) ซึ่งจะเสร็จสิ้นโครงการภายใน 10 วัน (75 / 7.5)
• แนวทางที่เหมาะสม 3: หากคุณต้องการเร่งกระบวนการ คุณยังสามารถเลือกจ้างพนักงานเต็มเวลา 15 คน (15 FTE) ที่จะทำงานให้เสร็จภายใน 5 วัน (75 / 15)
• แนวทางแก้ไขที่ 4 : หากคุณไม่ค่อยกังวลเกี่ยวกับความเร็ว คุณสามารถจ้างทีมพนักงานเต็มเวลา 5 คน (5 FTE) ซึ่งจะเสร็จสิ้นโครงการใน 15 วัน (75 / 5)

เห็นได้ชัดว่า เมื่อคุณมีจำนวนชั่วโมงรวมต่อวันแล้ว คุณจะสามารถเลือกอัตราส่วนวัน/จำนวนพนักงานที่คุณต้องการดำเนินการตามปริมาณงานโดยประมาณได้

เครื่องคิดเลข FTE สำหรับผู้จัดการโครงการ

ในการคำนวณจำนวนพนักงานที่เทียบเท่าเต็มเวลาที่คุณต้องทำโครงการให้เสร็จอย่างง่ายดาย ให้ใช้เครื่องคิดเลขฟรีนี้:

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับผู้จัดการโครงการใน Excel

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับผู้จัดการโครงการใน Google ชีต

วิธีการคำนวณ FTE สำหรับโปรแกรมของรัฐบาลกลาง

วิธีการคำนวณ FTE ที่เราจะพูดถึงในที่นี้เกี่ยวข้องกับการคำนวณ FTE สำหรับ:

1. เจ้าของธุรกิจที่ต้องการกำหนดขนาดธุรกิจและเข้าใจว่าตนนับเป็นนายจ้างรายใหญ่ประจำปีหรือไม่
2. เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเข้าใจว่าธุรกิจของตนมีสิทธิ์ขอเครดิตภาษีจำนวน 50% ของเบี้ยประกันสุขภาพที่นายจ้างจ่ายให้หรือไม่
3. เจ้าของธุรกิจที่ต้องการทำความเข้าใจว่าธุรกิจของตนมีสิทธิ์สมัครโปรแกรมป้องกัน Paycheck หรือไม่

วิธีการคำนวณ FTE สำหรับกำหนดขนาดธุรกิจ

ในบริบทของพระราชบัญญัติปฏิรูปการดูแลสุขภาพ พระราชบัญญัติการดูแลสุขภาพราคาไม่แพงกำหนดให้มีการคำนวณที่กำหนดว่าธุรกิจนั้นถูกจัดประเภทเป็นเจ้าของโดยนายจ้างรายใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็ก การคำนวณเหล่านี้ใช้เพื่อชี้แจงภาระผูกพันของบริษัทเกี่ยวกับผลประโยชน์ด้านสุขภาพของพนักงาน

บทบาทของ FTE ในการพิจารณานายจ้างรายใหญ่ที่เกี่ยวข้อง

หากบริษัทมี FTE มากกว่า 50 รายการ นายจ้างจะถูกจัดประเภทเป็นนายจ้างรายใหญ่ที่เกี่ยวข้อง (ALE) สำหรับปี และต้องเป็นไปตามข้อกำหนดเฉพาะสำหรับสองส่วนของพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง:

1. บทบัญญัติความรับผิดชอบร่วมกันของนายจ้าง ในส่วนนี้กำหนดให้ ALE ทั้งหมดต้องให้การดูแลสุขภาพที่เหมาะสมแก่พนักงาน มิฉะนั้นจะโดนลงโทษ
2. การรายงานข้อมูลโดยนายจ้างรายใหญ่ที่เกี่ยวข้อง ในส่วนนี้กำหนดให้พนักงานทุกคนต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความคุ้มครองสุขภาพของตน

นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อช่วยในการระบุว่าคุณเป็นนายจ้างรายใหญ่สำหรับปีนี้หรือไม่:

• พนักงานจะถูกมองว่าเป็นแบบเต็มเวลาหากทำงาน 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือ 130 ชั่วโมงต่อเดือน
• พนักงานนอกเวลาหลายคนอาจเทียบเท่ากับพนักงานประจำ ขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในช่วงเวลาที่ระบุไว้

ต่อไปนี้คือบุคคลที่คุณไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:

• หุ้นส่วนในห้างหุ้นส่วน
• พนักงานของบริษัทที่ทำงานนอกสหรัฐอเมริกา (ไม่ว่าจะเป็นพลเมืองสหรัฐฯ หรือไม่ก็ตาม)
• ผู้ถือหุ้นของบริษัท S ซึ่งถือหุ้นอย่างน้อย 2% ของบริษัท S ดังกล่าว
• ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ (หรือผู้ขายตรงของอสังหาริมทรัพย์)
• พนักงานที่เช่าจากหน่วยงานลีสซิ่ง

จะใช้ FTE เพื่อตรวจสอบว่าคุณเป็น ALE ได้อย่างไร?

ในการคำนวณค่าเทียบเท่าเต็มเวลาสำหรับพนักงานเต็มเวลา จริง ให้ทำการนับจำนวนพนักงาน

ในการคำนวณค่าเทียบเท่าเต็มเวลาสำหรับพนักงานนอกเวลา ให้บวกชั่วโมงทำงานของพวกเขาแล้วหารจำนวนนั้นด้วย 120

ตัวอย่าง: คุณมีพนักงานเต็มเวลา 50 คนและพนักงานนอกเวลา 50 คน จากพนักงาน part-time จำนวน 50 คน 10 คนทำงาน 20 ชั่วโมง 10 คนทำงาน 22 ชั่วโมง 20 คนทำงาน 25 ชั่วโมง และ 10 คนทำงาน 28 ชั่วโมง นี่คือการคำนวณที่แสดงจำนวนพนักงานที่เทียบเท่าเต็มเวลาที่พวกเขาเป็นตัวแทน:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = พนักงานเต็มเวลา 60 คน

หาก FTE สุดท้ายของคุณสำหรับพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลาทั้งหมดของคุณแสดง 50 FTE ขึ้นไป แสดงว่าคุณเป็นนายจ้างรายใหญ่ที่เกี่ยวข้องสำหรับปี

เครื่องคิดเลข FTE สำหรับ ALE

ในการคำนวณอย่างง่ายดายว่าคุณเป็นนายจ้างรายใหญ่สำหรับปีนี้หรือไม่ ให้ใช้เครื่องคิดเลขฟรีนี้:

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับ ALE ใน Excel

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับ ALE ใน Google ชีต

บทบาทของ FTEs ในการมีสิทธิ์ของธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กมีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีด้านการดูแลสุขภาพสำหรับนายจ้างรายย่อย โดยจะนำไปใช้กับนายจ้างที่จ้างพนักงานเต็มเวลาน้อยกว่า 50 คน (และต่อมามี FTE น้อยกว่า 50 สำหรับพนักงานทั้งหมด)

หากคุณเป็นนายจ้างดังกล่าว คุณจะมีสิทธิ์ขอเครดิตภาษีเป็นจำนวน 50% ของเบี้ยประกันสุขภาพที่นายจ้างจ่ายให้

นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อช่วยในการพิจารณาว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีด้านการดูแลสุขภาพของผู้ว่าจ้างรายย่อยหรือไม่:

• คุณจะต้องนับจำนวนพนักงานที่ทำงานในบริษัทของคุณตลอดทั้งปี

ต่อไปนี้คือบุคคลที่คุณไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:

• เจ้าของ (รวมเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว)
• หุ้นส่วนในห้างหุ้นส่วน
• ผู้ถือหุ้นของบริษัท S ซึ่งถือหุ้นมากกว่า 2% ของบริษัท S ดังกล่าว
• ผู้ถือหุ้นของบริษัทที่ถือหุ้นมากกว่า 5% ของบริษัทดังกล่าว
• สมาชิกในครอบครัวหรือญาติที่ทำงานให้กับคุณ
• คนงานตามฤดูกาลซึ่งทำงานน้อยกว่า 120 ชั่วโมงในหนึ่งปี

วิธีคำนวณ FTE สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับสิทธิ์

มีสามวิธีในการคำนวณ FTE สำหรับเครดิตภาษีการดูแลสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ละรายการต้องการให้คุณหารจำนวนชั่วโมงด้วย 2,080 เพื่อรับ FTE ของพนักงาน:

1. ชั่วโมงการทำงานจริง

ภายในวิธีนี้ คุณจะรวมชั่วโมงทำงานจริงทั้งหมด (ซึ่งรวมถึง PTO)

ตัวอย่าง: พนักงานทำงาน 2,000 ชั่วโมงภายในหนึ่งปีและใช้เวลาเพิ่มอีก 80 ชั่วโมงในระหว่างปีนั้นในวันหยุด:

2,000 + 80 = 2,080 ชั่วโมงให้บริการ / 2,080 = 1.0 FTE

2. วันทำงานเทียบเท่า

ภายในวิธีนี้ พนักงานจะได้รับเครดิต 8 ชั่วโมงต่อวัน เขาหรือเธอจะต้องทำงานอย่างน้อย 1 ชั่วโมง (ซึ่งรวมถึง PTO)

ตัวอย่าง: พนักงานทำงานตั้งแต่ 7:00 น. ถึง 12:00 น. ทุกวันเป็นเวลา 100 วัน (ทำงาน 5 ชั่วโมงต่อวันเป็นเวลา 130 วัน = 130 วันที่พนักงานต้องทำงานอย่างน้อย 1 ชั่วโมง):

8 x 130 = 1,040 ชั่วโมงให้บริการ / 2,080 = 0.5 FTE

3. ความเท่าเทียมกันในการทำงานสัปดาห์

ภายในวิธีนี้ พนักงานจะได้รับเครดิต 40 ชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์เมื่อถึงกำหนดชำระเงิน (ซึ่งรวมถึง PTO)

ตัวอย่าง: พนักงานคนหนึ่งทำงาน 37 สัปดาห์ ใช้เวลา 2 สัปดาห์ในการลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง และใช้เวลา 9 สัปดาห์ในการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง (คุณนับทำงานเพียง 37 สัปดาห์และลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง 2 สัปดาห์โดยไม่ได้รับค่าจ้าง):

(37 + 2) x 40 = บริการ 1,560 ชั่วโมง / 2,080 = 0.75 FTE

วิธีใดก็ตามที่คุณเลือก ทำซ้ำสำหรับพนักงานแต่ละคน แล้วบวกตัวเลขเพื่อให้ได้ FTE สุดท้าย (ปัดเศษตัวเลขลง) อีกวิธีหนึ่งคือ เพิ่มชั่วโมงการให้บริการสำหรับพนักงานทั้งหมดของคุณ แล้วหารจำนวนนั้นด้วย 2,080 ตัวอย่างเช่น บริการ 15,600 ชั่วโมง เท่ากับ 7 FTE (15,600 / 2,080 = 7.5 ปัดเศษลง)

เครื่องคิดเลข FTE สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ในการคำนวณชั่วโมงบริการต่อพนักงานในธุรกิจขนาดเล็กของคุณอย่างง่ายดาย ให้ใช้เครื่องคิดเลขฟรีนี้:

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับธุรกิจขนาดเล็กใน Excel

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับธุรกิจขนาดเล็กใน Google ชีต

บทบาทของ FTE ในการคำนวณสิทธิ์เข้าร่วมโครงการ Paycheck Protection Program (PPP)

โครงการคุ้มครอง Paycheck ซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยพระราชบัญญัติ CARES ให้เงินทุนแก่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อช่วยให้พนักงานของตนได้รับค่าจ้าง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กครอบคลุมถึง 24 สัปดาห์ของค่าจ้างที่มีสิทธิ์และค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ค่าจ้าง (ก่อน พระราชบัญญัติความยืดหยุ่นของโปรแกรมป้องกัน Paycheck ของปี 2020 จะมีการประกาศใช้ในวันที่ 5 มิถุนายน นี่คือ 8 สัปดาห์ ผู้กู้ที่ได้รับเงินกู้ก่อนวันที่ 5 มิถุนายน ยังคงสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ระยะเวลาคุ้มครอง 8 สัปดาห์เดิมหรือระยะเวลาครอบคลุม 24 สัปดาห์ใหม่)

เงินทุนที่จัดทำโดย PPP จะได้รับการอภัยอย่างเต็มที่หากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก:

1. ใช้เงินทุนเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายเงินเดือน (อย่างน้อย 60% ของเงินทุนที่ใช้ไปกับเงินเดือน ค่าจ้างรายชั่วโมง ค่าคอมมิชชั่น โบนัส และสิ่งจูงใจอื่น ๆ ที่ครอบคลุมโดยแผนค่าตอบแทนพนักงานของคุณ) และค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ค่าจ้าง (ไม่เกิน 40% ของเงินทุน ใช้จ่ายในการเช่า ดอกเบี้ยจำนอง หรือค่าสาธารณูปโภค)*
2. รักษาระดับพนักงานเต็มเวลาของตนโดยรักษาพนักงานปัจจุบันหรือพนักงานใหม่ที่ได้รับการเลิกจ้างหรือได้รับการลาพักงานระหว่างวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2020 ถึง 26 เมษายน 2020 จนถึงวัน ที่ 31 ธันวาคม 2020 **
3. ไม่ลดค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานหรือเงินเดือนมากกว่า 25% ในช่วงระยะเวลาที่ครอบคลุมหรือระยะเวลาครอบคลุมเงินเดือนทางเลือก เมื่อเทียบกับระยะเวลาอ้างอิง (1 มกราคม 2020 – 31 มีนาคม 2020) จนถึงวัน ที่ 31 ธันวาคม 2020 **

*ก่อนวันที่ 5 มิถุนายน 2020 เปอร์เซ็นต์คือ 75% สำหรับต้นทุนเงินเดือนและ 25% สำหรับต้นทุนที่ไม่ใช่ค่าจ้าง

**ก่อนวันที่ 5 มิถุนายน 2020 วันที่นี้คือวันที่ 30 มิถุนายน 2020

จะคำนวณ FTE สำหรับ PPP ได้อย่างไร

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับการให้อภัยอย่างเต็มที่เนื่องจากการรักษา FTE ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณจะต้องคำนวณ FTE ของคุณตามวิธีการคำนวณที่กำหนดโดย Small Business Administration (SBA):

วิธีการคำนวณ SBA #1

• พนักงานแต่ละคนที่ทำงานโดยเฉลี่ย 40 ชั่วโมงขึ้นไปต่อสัปดาห์ ในช่วงระยะเวลาการคำนวณเฉพาะจะนับเป็น 1.0 FTE พนักงานไม่สามารถเกิน 1.0 FTE ได้ เนื่องจากค่าล่วงเวลาจะไม่ถูกนับสำหรับการคำนวณนี้ พนักงานเหล่านี้ถือเป็นพนักงานประจำ
• พนักงานที่ทำงานโดยเฉลี่ยน้อยกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงเวลาการคำนวณเฉพาะ จะมีการรวมชั่วโมงทำงานเฉลี่ยเป็นรายสัปดาห์เข้าด้วยกัน หารจำนวนทั้งหมดนี้ด้วย 40 แล้วปัดเศษผลรวมเป็นสิบที่ใกล้ที่สุดเพื่อให้ได้ FTE ทั้งหมด พนักงานเหล่านี้ถูกมองว่าเป็นพนักงานนอกเวลา

ตัวอย่าง: คุณมีพนักงานเต็มเวลา 5 คนซึ่งทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และพนักงานนอกเวลา 8 คนซึ่งทำงาน 25 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

5 + 8 x 25 / 40 = 10 FTE

หมายเหตุ: วิธีนี้จะเหมือนกับตัวอย่างการคำนวณ FTE สำหรับพนักงานทั้งหมดที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

วิธีการคำนวณ SBA #2 (ทางเลือกที่ง่ายกว่า)

• พนักงานแต่ละคนที่ทำงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงระยะเวลาการคำนวณเฉพาะจะนับเป็น 1.0 FTE และถูกมองว่าเป็นพนักงานเต็มเวลา
• พนักงานแต่ละคนที่ทำงานโดยเฉลี่ยน้อยกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงระยะเวลาการคำนวณเฉพาะจะนับเป็น 0.5 FTE และถูกมองว่าเป็นพนักงานนอกเวลา

ตัวอย่าง: คุณมีพนักงานประจำ 7 คนซึ่งทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และพนักงานนอกเวลา 8 คนซึ่งทำงาน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในตัวเลขก็จะเป็น:

7 + 8 x 0.5 = 12 FTE

หมายเหตุ: ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการคำนวณ SBA แบบใด คุณจะต้องใช้วิธีนี้อย่างสม่ำเสมอสำหรับช่วงเวลาการคำนวณทั้งหมดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับ PPP

ในการคำนวณ FTE อย่างง่ายดายเพื่อตรวจสอบสิทธิ์สำหรับการให้อภัยเต็มรูปแบบในโปรแกรมป้องกัน Paycheck ให้ใช้เครื่องคิดเลขฟรีนี้:

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับ PPP ใน Excel

ดาวน์โหลดเครื่องคิดเลข FTE สำหรับ PPP ใน Google ชีต

สรุป

FTE มีการใช้งานที่แตกต่างกันหลายวิธีและวิธีการคำนวณที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับสาเหตุที่คุณต้องการคำนวณ มันจะช่วยคุณวางแผนงานโครงการของคุณโดยคำนึงถึงกำหนดเวลาและงบประมาณของคุณ นอกจากนี้ การมี FTE ที่ถูกต้องสำหรับพนักงานทุกคนของคุณยังช่วยให้นายจ้างกำหนดความรับผิดชอบที่มีต่อพวกเขา อัตรา PTO ของพวกเขา และธุรกิจมีสิทธิ์ได้รับโปรแกรมของรัฐบาลกลางบางโครงการหรือไม่ เมื่อคุณตัดสินใจว่าเหตุใดคุณจึงต้องการใช้ FTE ให้ระบุวิธีการคำนวณที่เหมาะสมแล้วปฏิบัติตาม