ปฏิทินบรรณาธิการเทียบกับปฏิทินเนื้อหา: อะไรคือความแตกต่าง?

การจัดระเบียบเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการดำเนินธุรกิจ Peter Strack ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ The Strack Group กล่าวว่าการจัดระเบียบนั้นเป็นนิสัย ไม่ใช่ลักษณะนิสัย ทุกคนสามารถเรียนรู้ทักษะการจัดองค์กร และการเรียนรู้ทักษะเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการประสบความสำเร็จในโลกธุรกิจ

การรักษาปฏิทินเป็นวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการเผยแพร่เนื้อหาหรือติดต่อกับลูกค้าของคุณ ปฏิทินบรรณาธิการและปฏิทินเนื้อหาสามารถให้โอกาสคุณในการจัดระเบียบและจัดการกับสิ่งที่คุณกำลังจะเผยแพร่ในไตรมาสหรือปีที่จะมาถึง นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการศึกษาแสดงให้เห็นว่าการตลาดเนื้อหามีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการค้นหาที่เสียค่าใช้จ่ายถึง 41%

แต่อะไรคือความแตกต่างระหว่างปฏิทินบรรณาธิการกับปฏิทินเนื้อหา คุณต้องการทั้งสองอย่างหรืออย่างใดอย่างหนึ่งเพียงพอ มาดูกัน!

ปฏิทินบรรณาธิการเทียบกับปฏิทินเนื้อหาคืออะไร?

ปฏิทินบรรณาธิการช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของกลยุทธ์เนื้อหาโดยรวม ปฏิทินบรรณาธิการอาจเป็นรายไตรมาสหรือรายปี และสรุปภาพรวมคร่าวๆ ของการสร้างและเผยแพร่เนื้อหาของคุณ

ปฏิทินบรรณาธิการมักจะวางแผนล่วงหน้าหลายเดือน นักยุทธศาสตร์ด้านเนื้อหามักจะพิจารณาประเด็นต่างๆ เช่น:

• พวกเขาต้องการโพสต์เนื้อหาบ่อยแค่ไหน
• ช่องทางโซเชียลมีเดียใดที่พวกเขาต้องการใช้
• สื่อประเภทใด (เช่น วิดีโอ บล็อกโพสต์ หรือรูปภาพ) ที่พวกเขาต้องการดูแล

ในทางกลับกัน ปฏิทินเนื้อหาได้รับความแตกต่างของการสร้างเนื้อหาแบบวันต่อวัน การใช้ปฏิทินบรรณาธิการเป็นจุดกระโดด ปฏิทินเนื้อหาช่วยให้คุณเห็นภาพได้ชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไรในแต่ละวัน

ปฏิทินเนื้อหาอาจได้รับการอัปเดตและปรับเปลี่ยนเป็นประจำเนื่องจากเนื้อหาใหม่มีความเกี่ยวข้อง ซึ่งแตกต่างจากปฏิทินบรรณาธิการซึ่งวางแผนไว้ล่วงหน้าหลายเดือนล่วงหน้า

ทำไมคุณถึงต้องการทั้งปฏิทินบรรณาธิการและปฏิทินเนื้อหา?

ปฏิทินบรรณาธิการและปฏิทินเนื้อหาทำงานร่วมกันเพื่อสร้างกลยุทธ์ด้านเนื้อหาที่ครบถ้วนสมบูรณ์และง่ายต่อการติดตาม

ปฏิทินบรรณาธิการของคุณทำหน้าที่เป็นรากฐาน ข้อมูลนี้มีจังหวะที่กว้าง เพื่อให้มั่นใจว่าตลอดทั้งปี คุณดำเนินการตามจำนวนแคมเปญที่คุณคาดหวังที่จะดำเนินการ อย่าลืมโฆษณาสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น และสร้างเนื้อหาในปริมาณที่เหมาะสม

ปฏิทินเนื้อหาของคุณมีองค์ประกอบพื้นฐานสำหรับทำตามพิมพ์เขียวที่คุณวางไว้ รายการที่แสดงในปฏิทินเนื้อหามักจะมีความละเอียดอ่อนด้านเวลามากกว่า และชิ้นส่วนของเนื้อหาอาจถูกย้ายหรือล้าสมัยหากมีสิ่งที่เกี่ยวข้องมากกว่าเกิดขึ้น

การมีทั้งปฏิทินบรรณาธิการและปฏิทินเนื้อหาช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นตลอดทั้งปีในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามกำหนดการพื้นฐานอย่างสม่ำเสมอ ผลที่ได้คือการสร้างเนื้อหาของคุณมีระเบียบและมีกลยุทธ์ในขณะที่ยังคงรู้สึกถึงความเป็นออร์แกนิกต่อลูกค้าของคุณ

การวางแผนปฏิทินบรรณาธิการ

ปฏิทินบรรณาธิการอาจสร้างเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี หากคุณเพิ่งเริ่มต้น ปฏิทินบรรณาธิการรายไตรมาสเป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นการเดินทางของคุณ เมื่อคุณทำผ่านไตรมาสแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าธุรกิจของคุณควรสร้างปฏิทินบรรณาธิการบ่อยขึ้นหรือน้อยลง

ในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการ ขั้นตอนแรกคือการนั่งลงและวางแผนกลยุทธ์การสร้างเนื้อหาที่คุณเคยใช้ในอดีต ดูความถี่ที่คุณโพสต์เนื้อหาในไตรมาสที่แล้ว และสรุปประเภทของเนื้อหาที่คุณสร้างขึ้น รวมถึง:

• เนื้อหาโซเชียลมีเดียแต่ละช่อง
• เนื้อหาบล็อก
• เนื้อหาการตลาด
• จดหมายข่าวและอีเมลอื่นๆ

เมื่อคุณเข้าใจถึงสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วในอดีต คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเป็นพื้นฐานสำหรับกลยุทธ์ของคุณในอนาคต

ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบเนื้อหาก่อนหน้าของคุณ การดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาสามารถช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายสำหรับการสร้างเนื้อหาในอนาคต ซึ่งมีความสำคัญต่อการพัฒนาปฏิทินบรรณาธิการที่แข็งแกร่ง

ปฏิทินบรรณาธิการควรมีอะไรบ้าง?

เมื่อคุณสร้างกลยุทธ์เนื้อหาแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างปฏิทินบรรณาธิการได้ เป้าหมายของปฏิทินบรรณาธิการของคุณคือการจัดเตรียมพิมพ์เขียวเพื่อใช้เป็นฐานของปฏิทินเนื้อหาในอนาคต ซึ่งหมายความว่าปฏิทินบรรณาธิการของคุณอาจคลุมเครือในสถานที่ต่างๆ แต่จำเป็นต้องให้ทิศทางที่เพียงพอที่ผู้สร้างเนื้อหาของคุณจะรู้ว่าพวกเขาคาดหวังอะไรในอนาคต

ปฏิทินบรรณาธิการในอุดมคติสรุปสิ่งสำคัญสี่ประการ:

• กำหนดเวลาในการตัดสินใจเกี่ยวกับเนื้อหา
• ช่องเนื้อหาที่คุณวางแผนจะใช้
• กลยุทธ์ที่คุณตั้งใจจะใช้สำหรับเนื้อหาที่จะเกิดขึ้น
• คนที่คุณจะต้องทำงานร่วมกันในเนื้อหาในอนาคต

องค์ประกอบทั้งสี่ของปฏิทินบรรณาธิการจะทำงานร่วมกันเพื่อให้เนื้อหาของคุณมีความสอดคล้องกันในอนาคต

กำหนดเวลา

เมื่อดูปฏิทินบรรณาธิการของคุณ ผู้สร้างเนื้อหาของคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าจะเผยแพร่อะไรในวันใด แต่ปฏิทินของคุณ ควร มีกำหนดส่งภายในเวลาที่จำเป็นต้องทำการตัดสินใจเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณากลยุทธ์เนื้อหาที่คุณหวังว่าจะเผยแพร่หนึ่งบล็อกโพสต์ทุกสัปดาห์ในวันศุกร์ แม้ว่าปฏิทินบรรณาธิการของคุณจะรวม "บล็อกออกไป" ทุกวันศุกร์ แต่ก็อาจรวม "หัวข้อบล็อกที่ได้รับอนุมัติ" ทุกวันจันทร์และ "เขียนบล็อก" ทุกวันพุธด้วย

การรวมกำหนดเวลาในปฏิทินเนื้อหาของคุณทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรแอบแฝงผู้สร้างเนื้อหาของคุณ หากพวกเขาไม่ต้องแย่งชิงเนื้อหาในนาทีสุดท้าย คุณก็ไม่ต้องกังวลว่าจะมีอะไรหลุดผ่านรอยแตกหรือการทำงานที่ไม่ดี

ช่องเนื้อหา

สิ่งต่อไปที่ปฏิทินบรรณาธิการของคุณต้องมีคือรายการช่องเนื้อหา แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดการแต่ละโพสต์โดยตรงที่จะเผยแพร่ในแต่ละช่องตั้งแต่เนิ่นๆ แต่ปฏิทินบรรณาธิการของคุณควรมีรายชื่อช่องต่างๆ ที่คุณจะใช้เป็นอย่างน้อย

ซึ่งหมายความว่าทุกแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่คุณใช้ควรแสดงรายการในช่องเนื้อหาของคุณ คุณอาจพูดถึงสื่อต่างๆ เช่น จดหมายข่าว แพลตฟอร์มการตลาด และบล็อก

กลยุทธ์

เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกครั้งที่ลูกค้าของคุณเข้ามาติดต่อกับแบรนด์ของคุณ พวกเขาจะต้องพบกับความรู้สึกทั่วไปที่เหมือนกัน ส่วนกลยุทธ์เนื้อหาของคุณสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้ ทำหน้าที่เป็นคู่มืออ้างอิงสำหรับผู้สร้างเนื้อหาเพื่อใช้ตลอดทั้งไตรมาส

กลยุทธ์สามารถมีได้หลายรูปแบบ อาจรวมถึง:

• การกล่าวถึงตัวกรองที่คุณต้องการใช้ในโพสต์ Instagram
• คำที่คุณชอบเชื่อมโยงกับแบรนด์ของคุณ
• คำที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงการใช้ในเนื้อหาที่คุณสร้าง
• กลยุทธ์เนื้อหาที่ทำซ้ำ (เช่น “คำคมวันอาทิตย์” หรือ “พอดคาสต์วันอังคาร”)
• ตัวอย่างเนื้อหาก่อนหน้าที่คุณต้องการเลียนแบบ

ผู้ร่วมงาน

ปฏิทินบรรณาธิการของคุณไม่มีประโยชน์หากคนที่เหมาะสมไม่เห็น นอกจากการแบ่งปันปฏิทินบรรณาธิการกับคนที่เหมาะสมแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องร่างว่าผู้ทำงานร่วมกันคนใดรับผิดชอบรายการใดในปฏิทินเนื้อหาของคุณ คุณสามารถทำได้โดยมอบหมายงานที่แตกต่างกันให้กับบุคคลอื่นหรือโดยรายการรหัสสีในปฏิทินเนื้อหาของคุณโดยพิจารณาจากผู้ที่รับผิดชอบแต่ละรายการ

ไอเดียปฏิทินบรรณาธิการมีอะไรบ้าง?

เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการจะมีประโยชน์หากคุณเพิ่งเริ่มต้นสร้างปฏิทินบรรณาธิการเป็นครั้งแรก เทมเพลตเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจวิธีพัฒนาปฏิทินบรรณาธิการและช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าปฏิทินบรรณาธิการสามารถมีได้ในทุกรูปแบบ อันที่จริง คำว่า "ปฏิทิน" อาจฟังดูหลวมๆ ปฏิทินบรรณาธิการบางฉบับจะอยู่ในรูปของรายการตรวจสอบรายเดือน ในขณะที่ปฏิทินอื่นๆ จะมีลักษณะปฏิทินที่เข้มงวดกว่า

กระนั้น ส่วนอื่นๆ อาจเป็นส่วนผสมของทั้งสองอย่าง บริษัทอาจเลือกพิมพ์กลวิธีในรูปแบบที่เป็นทางการ แล้วแนบกลยุทธ์เหล่านั้นเข้ากับปฏิทินบรรณาธิการแบบเดิมๆ

การวางแผนปฏิทินเนื้อหา

การวางแผนปฏิทินเนื้อหาของคุณเกิดขึ้นหลังจากที่คุณสร้างปฏิทินบรรณาธิการและแบ่งการสร้างเนื้อหาในลักษณะที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ปฏิทินเนื้อหาของคุณอาจรวมภาษาที่แน่นอนสำหรับเนื้อหาโซเชียลมีเดียแบบสั้น

เป้าหมายของปฏิทินเนื้อหาคือการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน และเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดจะออกในเวลาที่เหมาะสม

ปฏิทินเนื้อหาควรมีอะไรบ้าง

ปฏิทินเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมประกอบด้วยรายละเอียดแบบวันต่อวันของเนื้อหาที่ต้องการเผยแพร่ ซึ่งรวมถึงโครงร่างของเวลาที่จำเป็นต้องสร้างเนื้อหา ตรวจทาน แก้ไข และอัปโหลดเพื่อไม่ให้พลาดกำหนดเวลา

ปฏิทินเนื้อหาอาจสร้างเดือนละครั้งหรือสัปดาห์ละครั้งก็ได้ พวกเขาควรให้รายการตรวจสอบกับผู้สร้างเนื้อหาเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องทำในหนึ่งวันเพื่อดูแลจัดการเนื้อหาและให้แน่ใจว่าจะเผยแพร่ตรงเวลา

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้วิดีโอออกทุกวันศุกร์ การพิมพ์ชื่อวิดีโอในวันศุกร์นั้นไม่เพียงพอและคาดหวังว่าจะสำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องใส่ "กำลังถ่ายทำวิดีโอ X" หรือ "ตัดต่อวิดีโอ X" ในปฏิทินเนื้อหาของคุณ ซึ่งช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาจัดสรรเวลาได้อย่างเหมาะสม

เช่นเดียวกับปฏิทินบรรณาธิการ ปฏิทินเนื้อหาของคุณควรมีรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน และควรร่างโครงร่างให้ชัดเจนว่าผู้ทำงานร่วมกันแต่ละรายต้องทำอะไรบ้าง

แนวคิดเกี่ยวกับปฏิทินเนื้อหามีอะไรบ้าง?

ในบางวิธี การสร้างปฏิทินเนื้อหาอาจดูน่ากลัวกว่าการสร้างปฏิทินบรรณาธิการ แม้ว่าปฏิทินบรรณาธิการต้องมีการตรวจสอบเนื้อหา ซึ่งอาจใช้เวลานาน แต่ปฏิทินเนื้อหาเกี่ยวข้องกับการหาแนวคิดที่น่าสนใจและแม่นยำสำหรับช่องเนื้อหาแต่ละช่อง

กลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งคือการทำให้ช่องของคุณเชื่อมต่อกัน อย่าโพสต์เกี่ยวกับการวิ่งมาราธอนบน Instagram และพูดคุยเกี่ยวกับการสั่นของโปรตีนในโพสต์บล็อกของคุณ โดยการเชื่อมต่อเนื้อหาทั้งหมดที่หมดภายในวันเดียว คุณจะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์บางประการ:

• เนื้อหาของคุณได้รับการดูแลจัดการอย่างดี โดยให้ข้อความเดียวกันในหลายช่องทางเพื่อให้ดูคล่องตัว
• คุณสามารถโปรโมตเนื้อหาที่คล้ายคลึงกันได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยกระตุ้นผู้ชมของคุณผ่านช่องทางการโต้ตอบของคุณ
• สมองที่สร้างสรรค์ของคุณไม่จำเป็นต้องกระโดดจากเรื่องหนึ่งไปยังอีกเรื่องหนึ่ง
• คุณลดเวลาในการค้นคว้าโดยค้นคว้าเพียงหัวข้อเดียวในแต่ละครั้ง
• คุณอาจนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ได้ เช่น รูปภาพ จากเนื้อหาชิ้นหนึ่งไปอีกชิ้นหนึ่ง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในส่วนหลังได้

อีกแนวคิดหนึ่งคือให้ความสนใจกับวันหยุดที่กำลังจะมาถึงและพิจารณาวิธีเชื่อมโยงวันหยุดเหล่านั้นกับแบรนด์ของคุณโดยไม่มองว่าเป็นลูกเล่น ข้อควรระวังในข้อนี้: หากคุณไม่สามารถรวมวันหยุดโดยธรรมชาติได้ ก็อย่าบังคับตัวเอง แต่ถ้าแบรนด์ของคุณขายพาย คุณก็ไม่ควรพลาดที่จะไม่โพสต์สิ่งที่น่าตื่นเต้นในวันพายแห่งชาติ และคุณอาจจะสามารถหนีไปโพสต์เรื่องไร้สาระในวัน Pi ได้เช่นกัน

เนื้อหาสามารถมาจากแหล่งต่างๆ ได้เช่นกัน แม้ว่าการดูแลจัดการเนื้อหาต้นฉบับมักจะเป็นแนวคิดที่ดี แต่บางครั้งก็ควรเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลที่มีชื่อเสียงบนหน้าโซเชียลมีเดียของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเรื่องข่าวที่อ่อนไหวต่อเวลาเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณ คุณยังสามารถดูเนื้อหาที่จัดไว้ก่อนหน้านี้เพื่อหาแนวคิดสำหรับสถานที่ที่จะลิงก์ได้ บางครั้งการรีเฟรชเนื้อหาเก่าอาจมีประโยชน์เท่ากับการสร้างเนื้อหาใหม่

สุดท้ายนี้ หากคุณประสบปัญหาในการหาเรื่องที่จะโพสต์ ให้ลองดูคำถามที่ลูกค้าของคุณถาม นี่เป็นแนวคิดที่ใช้กันมากที่สุดเป็นอันดับสี่ในการค้นหาเนื้อหา มีเหตุผลหลายประการที่สมเหตุสมผลสำหรับกลยุทธ์การสร้างเนื้อหา มีโอกาสดีที่หากลูกค้ารายหนึ่งถามคำถาม ลูกค้ารายอื่นๆ จำนวนมากจะมีคำถามเดียวกันแต่ไม่ได้ใส่ใจที่จะถาม การสร้างเนื้อหาเกี่ยวกับคำถามเหล่านี้สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วม เนื่องจากลูกค้าของคุณจะค้นหาเนื้อหานั้นอย่างจริงจัง และอาจช่วยให้เชื่อถือแบรนด์ของคุณได้ง่ายขึ้น ซึ่งสามารถแปลงโอกาสในการขายให้กลายเป็นลูกค้าที่ชำระเงินได้มากขึ้น

จัดระเบียบอยู่เสมอด้วยปฏิทินบรรณาธิการและเนื้อหา

การสร้างเนื้อหาและความพยายามทางการตลาดเป็นสองเสาหลักสำคัญในการขยายธุรกิจของคุณ การมีปฏิทินบรรณาธิการและปฏิทินเนื้อหาที่ดีที่สุดจะทำให้คุณพร้อมสำหรับความสำเร็จด้านเนื้อหาและการตลาด ยิ่งคุณมีระเบียบมากเท่าไร ทุกคนในทีมของคุณก็จะยิ่งรู้ว่างานของพวกเขาคืออะไรและเมื่อใดที่พวกเขาจำเป็นต้องทำให้สำเร็จได้ง่ายขึ้น ผลลัพธ์ที่ได้คือกลยุทธ์การสร้างเนื้อหาที่ลื่นไหลและได้ผลสำหรับคุณ

เริ่มต้นวันนี้โดยทำการตรวจสอบเนื้อหาเกี่ยวกับเนื้อหาของไตรมาสที่แล้ว จากนั้น ทำงานในปฏิทินบรรณาธิการสำหรับไตรมาสที่จะมาถึง โดยอย่าลืมรวมกำหนดเวลา ช่องเนื้อหา กลยุทธ์ และผู้ทำงานร่วมกัน ด้วยปฏิทินบรรณาธิการเชิงกลยุทธ์ที่แข็งแกร่ง คุณจะสามารถจัดการเนื้อหาที่มีคุณภาพสำหรับแบรนด์ของคุณได้เป็นอย่างดี