8 เคล็ดลับการแก้ไขเนื้อหาที่สำคัญสำหรับปี 2022

การแก้ไขการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และกาลในบทความของคุณเรียกว่า Copyediting ในทางกลับกัน การแก้ไขเนื้อหา จะเน้นที่โครงสร้างทั้งหมดของบทความของคุณ

การแก้ไขเนื้อหากำหนดให้คุณต้องตรวจสอบกลุ่มเป้าหมาย ธีม โครงสร้าง ความรัดกุม และความสอดคล้องของเนื้อหาของคุณ เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของคุณได้ดีขึ้น...

1. กำหนดรูปแบบเนื้อหา

รูปแบบที่คุณใช้มักจะถูกกำหนดโดยประเภทของเนื้อหาที่คุณสร้างและเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแจ้งให้ผู้อ่านทราบโดยละเอียด คุณจะใช้รูปแบบการอธิบาย หากคุณต้องการโน้มน้าวผู้อ่านให้ซื้อบริการของคุณ คุณจะต้องใช้รูปแบบการโน้มน้าวใจ

รูปแบบเนื้อหาที่สำคัญคือ:

• Expository – มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายหรืออธิบายบางสิ่ง
• คำอธิบาย - ตั้งใจจะอธิบายบางสิ่งบางอย่าง
• Narrative – เพื่อบอกเล่าเรื่องราว
• โน้มน้าวใจ – เพื่อให้ผู้คนดำเนินการหรือเชื่อในบางสิ่ง
• ความคิดสร้างสรรค์

ตัวอย่างเนื้อหาสร้างสรรค์ ได้แก่

• บล็อก
• เนื้อหาภาพ (วิดีโอ รูปภาพ และอินโฟกราฟิก)
• กรณีศึกษา.
• Ebooks และคำแนะนำ
• โพสต์โซเชียลมีเดีย
• เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น
• จดหมายข่าว
• การวิจัยและข้อมูล

2. สร้างโครงร่างเนื้อหา

โครงร่างไม่เพียงแต่ทำให้การร่างร่างเป็นเรื่องง่าย แต่ยังทำให้ขั้นตอนการแก้ไขง่ายขึ้นอีกด้วย การแก้ไขเนื้อหาดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อใช้โครงร่างในระยะเริ่มต้น

โครงร่างที่มีประสิทธิภาพมีหลายประเภท โครงร่างด้านล่างแสดงรายการจากน้อยไปหามาก

ร่างรอยขีดข่วน

เค้าร่างรอยขีดข่วนไม่ละเอียด เป็นรายการประเด็นหลักที่ไม่มีรายละเอียดมากนัก นักเขียนหลายคนใช้โครงร่างประเภทนี้อยู่แล้วโดยไม่รู้ตัว

โครงร่างที่ไม่เป็นทางการ

เค้าร่างที่ไม่เป็นทางการมีรายละเอียดมากกว่าเค้าร่างการขีดข่วนเล็กน้อย จะให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นในแต่ละจุดที่กำลังพัฒนาและกลุ่มที่เกี่ยวข้องกัน ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณมีแนวคิดที่ชัดเจนว่าประเด็นใดบ้างที่เชื่อมโยงกัน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการไหลของบทความของคุณ

เค้าร่างต้นไม้

ต้นไม้เค้าร่างนำเสนอภาพให้เห็นมากขึ้นว่าจุดสำคัญเกี่ยวข้องกันอย่างไร จะละเอียดหรือเปลือยก็ได้ตามที่คุณต้องการ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขเนื้อหาเพราะช่วยให้คุณสามารถย้ายส่วนต่างๆ ไปรอบๆ ได้โดยไม่ต้องย้ายในบทความจริงๆ

โครงร่างที่เป็นทางการ

โครงร่างที่เป็นทางการนั้นคล้ายกับแผนผังโครงร่างที่สามารถให้รายละเอียดได้ตามที่คุณต้องการ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่ใช่การแสดงภาพมากนัก โครงร่างที่เป็นทางการนั้นเป็นรายการหัวข้อย่อยที่มีรายละเอียดสูง

3. ใช้เสียงที่สม่ำเสมอ

เสียงของบทความขึ้นอยู่กับรูปแบบของบทความ รูปแบบกำหนดว่าจะอนุญาตให้ใช้เรื่องตลกและอติพจน์หรือไม่

รูปแบบคือการแก้ไขเนื้อหา แต่มีมุมมองที่กว้างกว่าในการเล่นที่นี่ เมื่อก้าวกลับจากบทความ เสียงยังต้องสอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณด้วย

4. โครงสร้างต้นแบบคู่ขนาน

ตามเนื้อผ้า มันเป็นฉันทามติทั่วไปที่ย่อหน้าหนึ่งควรมีหนึ่งความคิด อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็ว ๆ นี้ การแยกย่อหน้าที่มีขนาดใหญ่ขึ้นออกเป็นย่อหน้าที่เล็กลงและมีขนาดพอดีคำได้กลายเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี

สำหรับหัวข้อย่อยที่ซับซ้อน ให้รวมโครงสร้างคู่ขนานเพื่อให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม

Parallel Structuring หมายถึง "การใช้รูปแบบคำเดียวกันเพื่อแสดงว่าแนวคิดตั้งแต่สองแนวคิดขึ้นไปมีระดับความสำคัญเท่ากัน

5. ใช้ประโยชน์จากคำเปลี่ยน

เนื่องจากเราอยู่ในหัวข้อของการแก้ไขย่อหน้า การทำให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนจากหัวข้อย่อยหนึ่งไปยังหัวข้อถัดไปเป็นไปอย่างราบรื่นจึงเป็นสิ่งสำคัญ

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นคือการใช้คำเปลี่ยน

ในเนื้อหาของคุณ ใช้คำเปลี่ยนเช่น:

1. แต่ถึงอย่างไร
2. อย่างไรก็ตาม
3. นอกจากนี้
4. อันดับแรก
5. เพราะเหตุนี้
6. ในทางตรงกันข้าม ฯลฯ

6. ส่งเสริมให้ผู้อ่านดำเนินการ

สมมติว่าคุณดึงดูดผู้อ่านของคุณตั้งแต่เริ่มต้น มีโอกาสมากที่พวกเขาจะลงเอยที่ส่วนท้ายของบทความของคุณ ซึ่งเป็นชิ้นส่วนอสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าที่สุดเป็นอันดับสอง

นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะบอกผู้อ่านว่าต้องทำอะไรต่อไป คุณทำได้โดยใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ส่งเสริมให้ผู้อ่านดำเนินการโดยใช้:

1. ปุ่มแชร์โซเชียล
2. กล่องแสดงความคิดเห็น
3. ไอคอนติดตามโซเชียล

7. ตรวจสอบเนื้อหาของคุณดูบนอุปกรณ์

หน้าเว็บดูแตกต่างกันมากในหน้าจอขนาดเล็ก ยิ่งไปกว่านั้น Google จะลงโทษเว็บไซต์ที่ไม่มีธีมที่ตอบสนองซึ่งจะเปลี่ยนแปลงไปตามประเภทของอุปกรณ์ที่ใช้ดูหน้าเว็บ

ย่อหน้าที่ดูเล็กและเหมาะสมบนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปจะดูใหญ่ขึ้นมากบนสมาร์ทโฟน ดูบทความหรือหน้าเว็บของคุณจากสมาร์ทโฟนขณะที่คุณเข้าสู่ขั้นตอนการแก้ไข

8. ใช้เครื่องมือแก้ไขเนื้อหา

ข้อผิดพลาดเป็นเรื่องปกติในการเขียน ข่าวดีก็คือมีเครื่องมือแก้ไขคำต่างๆ เพื่อให้การเขียนง่ายขึ้น เครื่องมือต่อไปนี้จะช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในคำพูดได้:

1. ไวยากรณ์
2. MindMup
3. Evernote
4. พจนานุกรมออนไลน์
5. Copyscape
6. วอนซา

ไวยากรณ์

การตรวจสอบไวยากรณ์สำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ให้คำแนะนำในการปรับปรุงคำศัพท์ ตรวจจับการลอกเลียนแบบ และให้คำแนะนำในการอ้างอิง

สำหรับบล็อกเกอร์ ให้ติดตั้งส่วนขยาย Grammarly สำหรับ Chrome และเบราว์เซอร์ที่กล้าหาญ เพื่อให้คุณสร้างบล็อกโพสต์ได้ง่ายขึ้น

MindMup

Mind เป็นเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม คุณสมบัติหลักของ MindMup คือ:

• การแบ่งปันโซเชียลมีเดีย
• การวางแผนและการจัดการโครงการ.
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• การบริหารองค์กร.
• หมายเหตุและเอกสารแนบ
• สตอรี่บอร์ด.

พจนานุกรมออนไลน์

พจนานุกรมออนไลน์ช่วยให้คุณตรวจสอบความหมายที่ถูกต้องของคำ การสะกดคำ ความหมาย การใช้ คำพ้องความหมายและคำตรงข้าม การแบ่งพยางค์ของคำ นิรุกติศาสตร์ รูปพหูพจน์ ส่วนของคำพูด และประโยคตัวอย่าง

พจนานุกรมออนไลน์ยังสามารถทำให้ภาษามีชีวิตชีวาด้วยการเสริมการออกเสียงด้วยเสียงและฟังก์ชันการบันทึกเสียง

Copyscape

Copyscape Premium ให้การตรวจจับการลอกเลียนแบบที่มีประสิทธิภาพมากกว่าบริการฟรี พร้อมด้วยคุณสมบัติอื่นๆ มากมาย รวมถึง การตรวจสอบการคัดลอกและวาง การอัปโหลดไฟล์ PDF และ Word การค้นหาแบบกลุ่ม ดัชนีส่วนตัว การติดตามกรณีและปัญหา API และการรวม WordPress

วอนซา

แม้ว่าเราจะไม่ใช่ "บริการแก้ไขเนื้อหา" แต่เราแก้ไขเนื้อหาเป็นจำนวนมาก! กระบวนการของเราคือการสร้างและส่งเสริมเนื้อหาสำหรับเรา และพยายามจัดอันดับเนื้อหานั้นบน Google

ด้วยเหตุนี้ บทความใดๆ ที่เราผลิตให้กับลูกค้าจะได้รับการขัดเกลาจนกว่าลูกค้าแต่ละรายจะพึงพอใจกับชิ้นงานนั้นอย่างสมบูรณ์ เราจัดการการแก้ไขและการแก้ไขทั้งหมด รวมถึงการจัดรูปแบบ การใช้ถ้อยคำ การออกแบบ และอื่นๆ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการสร้างเนื้อหาและส่งเสริมการขายของเราที่นี่