5 ซอฟต์แวร์ผังงานฟรีที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07ซอฟต์แวร์ผังงานช่วยสื่อสารและแสดงภาพแนวคิดหรือแนวคิดที่ซับซ้อนโดยใช้ไดอะแกรม
คุณเป็นนักออกแบบ UX ที่ต้องการสร้างโครงร่างหรือผู้จัดการโครงการที่ต้องการสร้างผังกระบวนการหรือไม่? หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการใช้ไดอะแกรมเพื่อสื่อสารและแสดงแนวคิดที่ซับซ้อน ซอฟต์แวร์ผังงานก็อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ
ซอฟต์แวร์ผังงานช่วยให้คุณสร้างการแสดงภาพแทนกระบวนการที่ซับซ้อนเพื่อให้เกิดความชัดเจนในแนวคิดที่เข้าใจยาก ซอฟต์แวร์นี้มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและไลบรารีไอคอนเพื่อช่วยคุณสร้างและแก้ไขไดอะแกรมที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการแสดงความคิดเห็นและการจดบันทึกเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถโต้ตอบและทำงานร่วมกันในโครงการได้
หากคุณไม่มีงบประมาณหรือไม่ต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์ผังงานระดับไฮเอนด์ ให้ใช้เครื่องมือฟรี ด้วยเครื่องมือฟรี คุณสามารถประเมินความสามารถในการใช้งานซอฟต์แวร์ก่อนตัดสินใจว่าจะซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหรือไม่
บทความนี้กล่าวถึงตัวเลือกซอฟต์แวร์ผังงานฟรีที่ดีที่สุด 5 ตัว (เรียงตามตัวอักษร) ตามคำวิจารณ์และการให้คะแนนของผู้ใช้ (อ่านวิธีที่เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้)
Cacoo: บันทึกไดอะแกรมเป็นเทมเพลต
Cacoo เป็นไดอะแกรมออนไลน์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ช่วยสร้างไดอะแกรมที่หลากหลาย รวมถึงโฟลว์ชาร์ต ไดอะแกรมความสัมพันธ์ของเอนทิตี (ER) เลย์เอาต์สำนักงาน และโครงร่างแบบอิสระ มีลายฉลุและแม่แบบที่หลากหลายเพื่อช่วยสร้างผังงานแบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น
เครื่องมือสร้างไดอะแกรมนี้ให้คุณบันทึกไฟล์เป็นไดอะแกรม เทมเพลต และสเตนซิลที่สามารถบันทึกเพื่อใช้ในอนาคต นอกจากการสร้างไดอะแกรมแล้ว ยังอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมหลายคนแก้ไขไดอะแกรมพร้อมกันได้
ทีมของคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นบนไดอะแกรมและหารือเกี่ยวกับแนวคิดโดยใช้ฟังก์ชันวิดีโอและแชทในแอพ พวกเขายังสามารถแสดงหรืออธิบายไดอะแกรมที่ซับซ้อนได้ด้วยการแชร์หน้าจอระหว่างการสนทนาทางวิดีโอแบบสด
คุณสามารถแชร์ไดอะแกรมและโฟลเดอร์แต่ละรายการกับสมาชิกในทีมทางอีเมล คุณสามารถฝังไดอะแกรมในหน้าเว็บ คุณยังสามารถใช้แดชบอร์ดเพื่อดูการแก้ไขและกิจกรรมล่าสุดบนไดอะแกรมของคุณ รวมทั้งจัดการการกระจายงาน
ฟีเจอร์หลัก:
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- อินเทอร์เฟซเดสก์ท็อป
- ไดอะแกรม
- ตัวแก้ไขแบบลากและวาง
- การจัดการคำติชม
- การสร้างผังงาน
$5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
Diagrams.net: เสนอตัวแก้ไขแบบลากและวาง
Diagrams.net เป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมออนไลน์ที่มีตัวแก้ไขแบบลากและวาง ไลบรารีรูปร่างที่กว้างขวาง และเทมเพลตในตัวเพื่อช่วยสร้างไดอะแกรมผังงาน
ด้วยไดอะแกรม.net คุณสามารถสร้างและเผยแพร่ไดอะแกรมได้หลากหลาย เช่น ไดอะแกรม UML ไดอะแกรมกระบวนการ แผนผังองค์กร แผนที่ความคิด ไดอะแกรม ER ไดอะแกรมเครือข่าย และแผนผังลำดับงาน คุณยังสามารถสร้างรูปร่างด้วยมือเปล่าบนกระดานวาดภาพและบันทึกรูปร่างเป็นรูปภาพบนผืนผ้าใบได้ คุณสามารถปรับขนาด พลิก และหมุนภาพวาดและเติมสีลงในภาพวาดได้
Diagrams.net มีตัวแก้ไขจุดเชื่อมต่อที่ให้คุณลากจุดเชื่อมต่อไปรอบๆ รูปร่าง แก้ไขจุดเชื่อมต่อ และเพิ่มหรือลบได้ตามต้องการ คุณสามารถกำหนดหมายเลขรูปร่างและตัวเชื่อมต่อในไดอะแกรม จัดแนวป้ายข้อความภายในและภายนอกรูปร่าง และเพิ่มไดอะแกรมของคุณเองลงในไลบรารีรูปร่าง
ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ไดอะแกรมกับเพื่อนร่วมทีมหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ และแก้ไขร่วมกันได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามและกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไดอะแกรมและนำเข้า/ส่งออกไฟล์ในหลายรูปแบบ รวมถึง JPEG, PNG และ SVG
ฟีเจอร์หลัก:
- นำเข้า/ส่งออกข้อมูล
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- ไดอะแกรม
- แผนผังความคิด
- การสร้างแบบจำลองและการออกแบบกระบวนการ
- แม่แบบ
ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน $8.25 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 11 คน; ราคาเพิ่มขึ้น 0.75 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้พิเศษ
ภาพหน้าจอ:
Lucidchart: จัดเตรียมตัวแก้ไขการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
Lucidchart เป็นแอปพลิเคชั่นสร้างไดอะแกรมบนคลาวด์ที่ให้คุณทำงานและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถสร้างโฟลว์ชาร์ต ไดอะแกรม UML ไดอะแกรมสถาปัตยกรรม แผนผังองค์กร และม็อคอัพสำหรับเว็บไซต์และอุปกรณ์มือถือ (ม็อคอัพ UI ม็อคอัพ iOS ฯลฯ)
ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณเน้นข้อมูลสำคัญหรือส่วนสำคัญในไดอะแกรมและจัดรูปแบบรูปร่างของคุณโดยใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมื่อคุณสร้างไดอะแกรมแล้ว คุณสามารถแชร์กับสมาชิกในทีมและเชิญพวกเขาให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปร่างเฉพาะหรือทั้งเอกสารได้
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์แชทเพื่อเพิ่มความคิดเห็นและสนทนาในเอกสารได้ คุณสามารถสร้างไดอะแกรมขนาดใหญ่โดยขยายพื้นที่วาดภาพและเพิ่มข้อมูลสดจากสเปรดชีตไปยังรูปร่างและไดอะแกรมของคุณ
ด้วย Lucidchart คุณสามารถสร้าง URL สำหรับไดอะแกรมของคุณและเพิ่ม URL ไปยังงานนำเสนอ ฝังลงในแพลตฟอร์มภายนอก หรือแม้แต่ส่งออกเป็นไฟล์ที่แชร์ได้
ฟีเจอร์หลัก:
- การควบคุมการเข้าถึง/การอนุญาต
- การเชื่อมโยงข้อมูล
- อินเทอร์เฟซเดสก์ท็อป
- ไดอะแกรม
- การจัดการเอกสาร
- โปรแกรมแก้ไขเวิร์กโฟลว์กราฟิก
$7.95 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Miro: ใช้ตัวจับเวลาถอยหลังสำหรับเซสชันไวท์บอร์ด
Miro คือแพลตฟอร์มไวท์บอร์ดที่ทำงานร่วมกันและผู้สร้างแผนผังลำดับงานที่ช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถระดมความคิด วางแผน และจัดการเวิร์กโฟลว์ของโครงการแบบ Agile มีกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลเพื่อช่วยสร้างแบบจำลองและโครงร่าง จดบันทึกแนวคิด และแสดงความคิดเห็น
ซอฟต์แวร์นี้มีเทมเพลตผังงานและไลบรารีไอคอนเพื่อสร้างไดอะแกรมหลายประเภท รวมถึงไดอะแกรม swimlane แผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และไดอะแกรมการไหลของข้อมูล ช่วยให้คุณสามารถส่งออกไดอะแกรมเป็นรูปภาพที่สามารถใช้ในงานนำเสนอได้
คุณสามารถทำงานกับเพื่อนร่วมทีมได้โดยส่งคำเชิญให้ทำงานร่วมกันจากแดชบอร์ด เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถถามคำถาม ตอบกลับ หรือเปลี่ยนแปลงไดอะแกรมได้ คุณสามารถแชร์บอร์ด Miro ผ่านลิงก์สาธารณะ
Miro ให้บริการวิดีโอแชทและแชร์หน้าจอเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันจากระยะไกล นอกจากนี้ยังมีนาฬิกาจับเวลาถอยหลังที่ให้คุณติดตามเวลาเมื่อดำเนินการไวท์บอร์ดแบบเรียลไทม์
ฟีเจอร์หลัก:
- การจัดการการดำเนินการ
- วิธีการแบบ Agile
- ห้องสมุดสินทรัพย์
- ระดมสมอง
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- ความคิดเห็น/หมายเหตุ
$8 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
แปลก: ฟีเจอร์บอร์ด Kanban สำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์
Whimsical คือเครื่องมือพื้นที่ทำงานดิจิทัลสำหรับการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณสร้างผังงาน แผนที่ความคิด โครงร่างลวด และอื่นๆ เพื่อปรับปรุงแนวคิด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านการแสดงความคิดเห็นและการอภิปราย
ซอฟต์แวร์นี้มีไลบรารีองค์ประกอบมากมาย ซึ่งรวมถึงปุ่ม ช่องทำเครื่องหมาย และไอคอนที่ค้นหาได้เพื่อปรับแต่งไดอะแกรมของคุณ คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและเพิ่มข้อความ รูปถ่าย และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ลงในการ์ด Whimsical ซึ่งคล้ายกับบันทึกย่อเสมือน คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำเครื่องหมายงานเฉพาะ
Whimsical จัดให้มีบอร์ด Kanban เพื่อดูโครงการและติดตามความคืบหน้า บอร์ด Kanban จัดระเบียบงานโครงการเป็นเวิร์กโฟลว์สามขั้นตอน: สิ่งที่ต้องทำ อยู่ระหว่างดำเนินการ และเสร็จสมบูรณ์ คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งบอร์ดตามความต้องการของคุณได้
ด้วย Whimsical คุณสามารถจัดรูปแบบผังงานได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสีและรูปร่างขององค์ประกอบ เพิ่มความโปร่งใสให้กับรูปร่าง หรือเปลี่ยนโครงร่างได้ นอกจากผังงานและแผนที่ความคิดแล้ว ซอฟต์แวร์ยังสามารถใช้สำหรับการออกแบบสคีมาข้อมูลแบบร่างและลำดับชั้นการนำทาง
ฟีเจอร์หลัก:
- ระดมสมอง
- ตัวแก้ไขแบบลากและวาง
- การจัดการโครงการ
- การแก้ไขตามเวลาจริง
- การสร้างโครงลวด
$10 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
จะเลือกซอฟต์แวร์ผังงานฟรีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้อย่างไร
ข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการต่อไปนี้จะช่วยคุณระบุซอฟต์แวร์ผังงานฟรีที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการสร้างไดอะแกรมของคุณ:
- ง่ายต่อการแก้ไข: ซอฟต์แวร์ Flowchart ควรอนุญาตให้คุณแก้ไขผังงานโดยไม่ต้องเปลี่ยนไดอะแกรมทั้งหมด เลือกผลิตภัณฑ์ที่อนุญาตให้คุณแทรกและลบคอลัมน์และแถวเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดตำแหน่ง สลับระหว่างรูปร่าง และย้ายสัญลักษณ์ผังงานตามต้องการ ซอฟต์แวร์ควรอนุญาตให้คุณดูการแก้ไขแบบเรียลไทม์
- คุณสมบัติของซอฟต์แวร์: ก่อนเลือกเครื่องมือผังงานฟรี ให้พิจารณาคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือ เครื่องมือแก้ไขแบบลากแล้ววาง องค์ประกอบกราฟิกจำนวนมาก และไลบรารีเทมเพลตที่กว้างขวางเป็นคุณลักษณะพื้นฐานบางอย่างที่คุณต้องมองหา นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ควรอนุญาตให้คุณออกแบบรูปร่างของคุณเองและจัดเก็บไว้ในไลบรารีเพื่อใช้ในอนาคต
- การใช้งาน : เครื่องมือสร้างผังงานได้รับการออกแบบมาเพื่อให้กระบวนการสร้างไดอะแกรมเร็วขึ้นและสร้างสรรค์มากขึ้นสำหรับคุณและทีมของคุณ พิจารณาเครื่องมือที่นำเสนอแดชบอร์ดแบบโต้ตอบเพื่อติดตามการแก้ไข จัดสรรงานให้กับสมาชิกในทีม ประเมินความคืบหน้า และรับข้อมูลเชิงลึกของกระบวนการอันมีค่า นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบว่าผู้ขายให้การสนับสนุนผู้ใช้ การฝึกอบรม และบทช่วยสอนเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นหรือไม่
คำถามที่พบบ่อยเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ผังงานฟรี
ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่ควรถามผู้ขายก่อนทำเครื่องมือผังงานฟรีให้เสร็จสิ้น:
ซอฟต์แวร์ของคุณมีความสามารถในการส่งออกและแบ่งปันไดอะแกรมหรือไม่?
เครื่องมือซอฟต์แวร์ผังงานที่มีประสิทธิภาพควรช่วยให้คุณสามารถส่งออกไดอะแกรมของคุณในรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมถึง PDF และเวกเตอร์ นอกจากนี้ ควรให้ตัวเลือกแก่คุณในการแชร์ไดอะแกรมแผนผังลำดับงานผ่านลิงก์ออนไลน์หรือฝังลงในแพลตฟอร์มภายนอก
ซอฟต์แวร์ของคุณมีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันหรือไม่?
ซอฟต์แวร์ผังงานพื้นฐานควรช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไดอะแกรมแบบเรียลไทม์ แสดงความคิดเห็นบนผังงาน และแบ่งปันกับสมาชิกในทีมเพื่อรับคำแนะนำและข้อเสนอแนะ
ซอฟต์แวร์ของคุณมีตัวเลือกการผสานรวมหรือไม่
เครื่องมือผังงานแบบย่อของคุณควรผสานรวมกับแอปธุรกิจและเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ เช่น G Suite, Slack, Visio, Confluence และ Excel ได้เป็นอย่างดี การบูรณาการอย่างราบรื่นจะทำให้ซอฟต์แวร์ใช้งานง่าย และช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันและใช้ผังงานและไดอะแกรมในเครื่องมือต่างๆ
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นที่พลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจให้เติบโต นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า (ณ วันที่ 11 เมษายน 2022) เราเลือกผลิตภัณฑ์ห้ารายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองที่คุณซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
- พบกับคำจำกัดความของซอฟต์แวร์ผังงานของเรา: “ซอฟต์แวร์ผังงานนำเสนอกระบวนการและลำดับชั้นภายในองค์กรในรูปแบบกราฟิก”
เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนการทำงานสูงสุดของผู้ใช้สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ (ณ วันที่ 11 เมษายน 2022)
เครื่องมือที่ "ถูกที่สุด" ถูกกำหนดโดยอ้างอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอให้บนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด ณ วันที่ 11 เมษายน 2022
การวิจัยผลิตภัณฑ์สำหรับบทความนี้สนับสนุนโดย Himanshi Arora