20 เครื่องมือและแอปพลิเคชันที่คุณควรใช้ในฐานะนักเขียนเนื้อหาอิสระ

เครื่องมือและแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ที่นักเขียนเนื้อหาอิสระทุกคนควรรู้

ในฐานะนักเขียนเนื้อหาอิสระ คุณต้องประสบปัญหามากมาย นั่นเป็นเพราะเมื่อคุณทำงานด้วยตัวเอง จะไม่มีใครบอกคุณเกี่ยวกับความผิดพลาดของคุณ ซึ่งคุณมักจะทำเมื่อคุณทำงาน นอกจากนี้ การทำงานด้วยตัวเองบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดการเรียนรู้ด้วยตนเอง ซึ่งก็เหมือนนั่งอยู่คนเดียวทั้งห้องเรียน อาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ไม่ค่อยดีนัก แต่ก็ปล่อยให้คุณต้องจัดการกับทุกปัญหาด้วยตัวเอง ซึ่งเป็นไปไม่ได้

ปัญหาในแต่ละวันก็เพิ่มขึ้นไม่ใช่ว่าทุกปัญหาจะแก้ได้ด้วยตัวเอง นั่นเป็นเหตุผลที่เราต้องการเครื่องมือและแอปพลิเคชันบางอย่างเพื่อช่วยให้เราผ่านพ้นไปได้ ในช่วงสิบปีที่ผ่านมา มีแอพและเครื่องมือออนไลน์มากมายที่ผลิตขึ้นเพื่อช่วยเหลือนักแปลอิสระ ตั้งแต่แป้นพิมพ์โทรศัพท์มือถือที่น่าทึ่งไปจนถึงเครื่องมือแก้ไข มีแอปพลิเคชันมากมายที่พร้อมใช้งานภายในคลิกเดียวที่เราสามารถใช้เพื่อทำให้งานของเราโดดเด่นกว่าผู้อื่น ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงเครื่องมือและแอปพลิเคชันบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการเขียนง่ายขึ้นเล็กน้อย

เครื่องมือและแอปพลิเคชันที่ใช้โดย Freelancer Content Writer

Microsoft Office/ MS Word (เวอร์ชันมือถือ) –

ไม่ ฉันไม่ได้กำลังพูดถึง MS Word ทั่วไปที่คุณใช้บนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ ฉันกำลังพูดถึง MS Word เวอร์ชันมือถือ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ play store และดาวน์โหลด MS Word บนโทรศัพท์ของคุณ ต้องใช้การเข้าสู่ระบบขั้นต่ำด้วยบัญชี Google ของคุณเท่านั้น มีเหตุผลใหญ่ว่าทำไมการเลือกเวอร์ชันมือถือของแอปนี้จึงเป็นประโยชน์เนื่องจากคุณลักษณะใหม่เหล่านี้

ข้อดี – เมื่อมือของคุณเมื่อยล้าหลังจากพิมพ์บ่อยๆ คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ของคุณไปยังแอปผ่านอีเมลและเริ่มพิมพ์บนโทรศัพท์ได้อย่างง่ายดาย ไม่มีอะไรแตกต่างกันมาก

• นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับมุมมองมือถือซึ่งทำให้ดูง่ายขึ้นอีกเล็กน้อย
• คุณลักษณะที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ MS Word เวอร์ชันมือถือนี้คือมีปุ่มคำสั่งเสียงอยู่ในนั้น ดังนั้นเมื่อคุณเหนื่อยกับการเขียน คุณสามารถใช้คำสั่งเสียงได้อย่างง่ายดาย และมันจะเริ่มแปลงเสียงของคุณเป็นคำบนหน้า ด้วยการใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้ในเวลาอันสั้น ไม่ดีเหรอ!

จุด ด้อย - แอปพลิเคชันนี้ไม่มีปัญหาสำคัญดังกล่าว เพียงเตือนความจำที่เป็นมิตรให้ตรวจสอบไฟล์ของคุณบนคอมพิวเตอร์และหลังจากทำงานเสร็จ เพื่อลดข้อผิดพลาด

Google เอกสาร (แอพมือถือ) –

นักแปลอิสระหลายคนต้องส่งงานในรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น pdf, doc, เอกสาร word เป็นต้น แต่เมื่อคุณต้องแปลงไฟล์ word เป็นเอกสาร Google บนแล็ปท็อปหรือพีซีของคุณ เป็นงานที่ซับซ้อนมากที่นักเขียนหน้าใหม่ไม่ใช่ ที่คุ้นเคย. คุณต้องมีข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับ MS office และการแปลงไฟล์ แต่แอพนี้ทำให้ทุกอย่างง่ายจริงๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ play store และดาวน์โหลด

ข้อดี – คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ใดก็ได้ในแอปโดยใช้ Google ไดรฟ์ แล้วอัปโหลดลงในแอป

• คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือก "แชร์และส่งออก" จากนั้น "บันทึกเป็น" จะให้รูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน 7 - 8 รูปแบบซึ่งคุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณเป็น
• ง่ายต่อการส่งออกไฟล์จากแอพไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ

ข้อเสีย – มีเพียงไฟล์เดียวที่คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์บนไดรฟ์ก่อน จากนั้นหลังจากเสร็จสิ้นคุณจะต้องดาวน์โหลดอีกครั้งบน Google doc และอีกครั้งบน Google ไดรฟ์

WPS Office (เวอร์ชั่นมือถือ) –

WPS office เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าจริง ๆ เมื่อคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง MS Word หากคุณซื้อแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์มือถือเครื่องใหม่ และคุณไม่มี MS Word อยู่ในนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดชุดโปรแกรมสำนักงานนี้บนอุปกรณ์ของคุณได้ฟรีและเพลิดเพลินไปกับศิลปะการเขียนพร้อมคุณสมบัติที่น่าสนใจมากขึ้น

ข้อดี - มีคุณสมบัติทั้งหมดที่ MS Office มี

• นอกจากนี้ยังใช้งานได้ดีกับ Google Classroom, Zoom, Slack และ Google drive
• คุณสามารถสแกน แก้ไข ดู และแปลงรูปแบบไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอปพลิเคชันนี้
• มีเลย์เอาต์ แอนิเมชั่น และเอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพมากมายเพื่อให้งานนำเสนอ PowerPoint ดีขึ้น

จุด ด้อย - เป็นแอปพลิเคชั่นที่ดี แต่ไม่มีความสามารถที่แข็งแกร่งในการแทนที่ MS Word เพราะมันไม่ได้เหนือกว่า

แป้นพิมพ์ไวยากรณ์ –

ไม่ใช่แป้นพิมพ์ปกติเช่น "Gboard" ที่สามารถบอกคุณได้เฉพาะการสะกดคำที่ถูกต้องหรือการแก้ไขเพียงเล็กน้อยเท่านั้น มันให้การตรวจสอบและคุณสมบัตินับร้อยแก่คุณพร้อมกับการผสานรวมที่ราบรื่น

ข้อดี - เขียนผิดโดยไม่มีข้อผิดพลาดด้วยตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่ซับซ้อน ตัวตรวจสอบการสะกดตามบริบท การแก้ไขเครื่องหมายวรรคตอนขั้นสูงและการปรับปรุงคำศัพท์

• ทำงานได้ทุกที่และตั้งค่าได้ง่าย
• คุณสามารถดูคำอธิบายสำหรับการแก้ไขทุกครั้งเพื่อทำความเข้าใจข้อผิดพลาดของคุณได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสีย – บางครั้งมันแสดงข้อผิดพลาดแม้ว่าการสะกดชื่อจะถูกต้อง

ผู้ตรวจทาน –

เป็นแอปที่น่าสนใจในการแก้ไขและพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษของคุณ ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และโครงสร้างประโยค

ข้อดี - มีตัวตรวจสอบที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดที่เล็กที่สุด

• สามารถแปลได้ระหว่าง 100 ภาษา
• ให้พจนานุกรมของคุณ
• มาพร้อมกับโปรแกรมอ่านข้อความเพื่อทำความเข้าใจการออกเสียง
• เป็นแอพที่เน้นความเป็นส่วนตัวพร้อมการรวมที่ง่ายและปลอดภัย

ข้อเสีย – ไม่ถูกต้อง 100% ในกรณีของภาษาและการสนทนาที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณอาจต้องตรวจสอบอีกครั้ง

พ็อกเก็ต –

ใน Google Play Store เป็นแอปทางเลือกของบรรณาธิการ โดยพื้นฐานแล้วเป็นแอปที่ให้แพลตฟอร์มซึ่งคุณสามารถบันทึก อ่าน และฟังข่าว เรื่องราว และวิดีโอที่คุณชื่นชอบได้ทั่วทั้งเว็บ

ข้อดี – เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณไม่สามารถทำได้

• คุณสามารถฟังบทความและบันทึกได้จากทุกที่

ข้อเสีย – แม้ว่าจะมีหัวข้อให้เลือกหลากหลาย แต่บางครั้งคุณอาจไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหา

สแนปซีด –

นี่คือแอปแก้ไขรูปภาพโดย Google ที่แก้ไขรูปภาพของคุณให้มีความละเอียดสูง

ข้อดี - มีคุณสมบัติและเครื่องมือมากมายที่ทำงานแบบออฟไลน์ได้เช่นกัน จากแอปแก้ไขรูปภาพทั่วไปจะมีฟีเจอร์ที่ดีกว่าแอปส่วนใหญ่

ข้อเสีย – ไม่มีตัวเลือกในการคัดลอก – วางรูปภาพ

1รหัสผ่าน –

หากคุณต้องการแชร์รหัสผ่านกับลูกค้า 1Password จะทำให้เป็นเรื่องง่าย

ข้อดี – ปลอดภัย คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการแฮ็ก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณมีรหัสผ่านมากเกินไปและจำรหัสผ่านไม่ได้ทั้งหมด

ข้อเสีย – คุณควรใส่ใจกับรหัสผ่านที่คุณกำลังแบ่งปัน

ดรอปบ็อกซ์ –

หากคุณมีรูปภาพจำนวนมากที่คุณได้มาจากใบอนุญาต Creative Commons Dropbox ก็สามารถเป็นโซลูชันสำหรับคุณได้

ข้อดี – Dropbox เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบไฟล์ตามหมวดหมู่ มีการใช้งานอื่นๆ มากมายสำหรับ Dropbox รวมถึงการแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น

ข้อเสีย – บางครั้งมีปัญหาในการอัปโหลดรายการ

เทรลโล –

หากคุณกำลังทำงานร่วมกันในบล็อกโพสต์หรือโครงการอื่นกับทีมสมาชิก แอปนี้สามารถช่วยคุณนำทางได้

ข้อดี – Trello ช่วยให้คุณมั่นใจว่าทีมรู้เกี่ยวกับกำหนดเวลา ความคาดหวัง และความคืบหน้าเสมอ ง่ายต่อการแจ้งทั้งทีมหรือสมาชิกแต่ละคน

ข้อเสีย – บางครั้งก็มีปัญหาเมื่อมีคนเข้าร่วมหลายคนพร้อมกัน

หย่อน –

แอปนี้ให้คุณเชื่อมต่อกับฟรีแลนซ์คนอื่นๆ หรือแชทกับลูกค้าของคุณ

ข้อดี - Slack ให้คุณทำสิ่งนี้ได้ในครั้งเดียว นอกจากนี้ยังสามารถรวมเข้ากับแอพอื่นๆ รวมถึง Trello เพื่อทำให้กระบวนการของคุณคล่องตัวขึ้น

ข้อเสีย - แอปดูเหมือนจะค้างในบางครั้ง

การควบคุมตนเอง –

ในขณะที่คุณค้นหาเนื้อหาหากคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิเมื่อคุณพยายามทำงาน แอปพลิเคชั่นนี้เหมาะที่สุดสำหรับคุณ

ข้อดี - เป็นแอปควบคุมตนเองเพื่อช่วยเหลือคุณจากเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ เมื่อคุณบล็อกไซต์เหล่านั้นแล้ว คุณจะไม่สามารถเปิดได้จนกว่าเซสชันของคุณจะสิ้นสุด

• แม้แต่การรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณก็ยังเข้าถึงไม่ได้

ข้อเสีย – ไม่มีข้อเสียมากมายขนาดนั้น แต่คุณต้องแน่ใจว่าได้บล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิแล้ว

พาดหัว – วิเคราะห์ –

หากคุณไม่มีพาดหัวข่าวที่ชัดเจนหรือไม่เข้าใจแนวคิดมากมายขนาดนั้น คุณควรลองใช้เครื่องมือนี้ดู

ข้อดี – สามารถให้คะแนนคุณได้ประมาณ 70 คะแนนขึ้นไป เพื่อให้คุณสามารถเลือกหัวข้อข่าวที่เหมาะสมสำหรับบล็อก

ข้อเสีย – ไม่ได้มีข้อเสียมากมายแต่บางครั้งก็ค้าง

ค็อกเกิล –

ในขณะที่เขียนขั้นตอนใดๆ ล่วงหน้า คุณอาจต้องการวิธีจัดระเบียบความคิดที่น่าทึ่งทั้งหมดที่สมองของคุณคิดขึ้นมา Coggle ช่วยให้คุณสร้างแผนที่ความคิดเพื่อให้เห็นภาพความคิดของคุณ

ข้อดี – คุณยังสามารถแบ่งปันแผนที่ของคุณกับผู้อื่น และทำงานร่วมกันเพื่อค้นหาแนวคิดของแผนก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน

ข้อเสีย - แอพค้างในบางครั้ง

แอพเฮมิงเวย์ –

คุณมีนิสัยชอบเขียนเป็น passive voice บ่อยเกินไปไหมในขณะเขียน หรือใช้กริยาที่มีพลังและภาษาที่แม่นยำมากเกินไป นี่คือแอปที่เหมาะสำหรับคุณ

ข้อดี – สามารถช่วยให้คุณเตรียมการเขียนของคุณให้พร้อมสำหรับเว็บไซต์

• คัดลอกและวางข้อความของคุณแล้วกดปุ่มแก้ไข คุณจะได้รับความคิดเห็นเกี่ยวกับรหัสสีที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเขียนได้ดีขึ้น

ข้อเสีย – แม้หลังจากใช้แอพนี้แล้ว ทุกประโยคก็จะไม่ได้รับการแก้ไข คุณต้องตรวจสอบก่อนส่ง

ฮูทสวีท –

Hootsuite ให้คุณนำโปรไฟล์โซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณมารวมกันในแดชบอร์ดเดียว

ข้อดี – ใช้งานง่าย และจะช่วยให้คุณโต้ตอบกับผู้ชมได้

สลับ –

ช่วยให้คุณสร้างการประมาณเวลาสำหรับโครงการใดๆ และแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณใกล้ถึงกำหนดส่ง

ข้อดี – คุณสามารถแก้ไขเวลาและเพิ่มเวลาได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นประโยชน์มากสำหรับงานอิสระเมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์

สไกป์ –

หากคุณรู้สึกหงุดหงิดขณะแท็กอีเมลหรือพยายามระบุความคาดหวังของลูกค้า แอปนี้จะช่วยคุณได้ อีเมลไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับทุกสิ่ง และแอพนี้ทำงานให้คุณอย่างแน่นอน

ข้อดี – มีตัวเลือกสำหรับการโทรแบบวิดีโอหรือแบบเสียงเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะเลือกอันไหน ด้วยแอปนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีอีเมลจำนวนมาก

แคนวา –

เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างภาพประเภทใดก็ได้ ประกอบด้วย ภาพโพสต์บล็อก งานนำเสนอ โพสต์ Facebook และ Instagram หน้าปกสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดีย ประวัติย่อ จดหมาย และอื่น ๆ

ข้อดี – อนุญาตให้คุณเพิ่มข้อความบนรูปภาพของคุณ และใช้รูปภาพและเทมเพลตที่สร้างไว้ ล่วงหน้า คุณสามารถปรับรายการใดก็ได้ในไฟล์ของคุณ

ก๊อปปี้สเคป –

การลอกเลียนแบบเป็นปัญหาทั่วไปในธุรกิจการเขียน เป็นการยากที่จะค้นหาเนื้อหาที่เป็นต้นฉบับ และแอปนี้จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าบทความนั้นเป็นต้นฉบับและไม่ซ้ำใครหรือไม่

ข้อดี – มีประโยชน์มากเมื่อคุณจะเผยแพร่โพสต์ของแขกในบล็อกของคุณ หรือซื้อโพ ส ต์สำเร็จรูป

นี่เป็นเพียงแอปพลิเคชั่นและเครื่องมือบางส่วนที่ฉันได้เห็นคนทำงานอิสระหลายคนใช้ ฉันยังลองพวกเขา บางส่วนกลายเป็นวัตถุดิบในขณะที่ฉันใช้อย่างอื่นเมื่อจำเป็น

แอปพลิเคชันและเครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์มากในขณะที่คุณทำงานเป็นฟรีแลนซ์ โดยส่วนตัวแล้วฉันได้ใช้พวกเขาและคุณสามารถทดลองใช้และดูว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ