이메일 마케팅 자동 회신이란 무엇입니까?

게시 됨: 2023-01-25

우리 대부분은 유선 전화와 휴대폰에 자동 이메일 응답기를 가지고 있습니다. 그러나 이메일 헌터 또는 이메일 검증기와 함께 대량 이메일에 대해 이러한 기능을 구성한 사람은 거의 없습니다. 이 경우 이것은 편지가 수신되었다는 사용자 알림일 뿐만 아니라 귀하의 서비스, 제품, 웹 사이트 등을 홍보하는 좋은 방법이기도 합니다. 이번에는 이메일 마케팅을 위해 자동 이메일 응답기를 사용하는 것이 문제가 됩니다.

이메일 자동 응답기는 무엇에 사용됩니까?

일반적으로 이메일 자동 응답은 구독자가 오랫동안 응답하지 않거나 사용할 수 없을 때 활성화됩니다. 발신자는 통화 중에 작은 음성 메시지를 남기라는 제안을 받지만 이메일에서는 보낸 이메일이 자동으로 수신자에게 전송되고 발신자에게 응답하지 않는다고 알립니다.

이메일 자동 회신은 회신의 자동 생성입니다(자동 회신 이메일).

메일 서버에서 들어오는 이메일 메시지에. 원칙적으로 자동 회신은 사람의 편지에 신속하게 회신할 수 없는 상황에서 사용됩니다.

첫 번째 단계는 일련의 이메일을 통해 달성하고자 하는 목표를 설정하는 것입니다. 신규 가입자를 회사 생활에 참여시키시겠습니까? 리드를 구매자로 전환하시겠습니까? 식어버린 구독자들의 관심을 돌려줄까? 아니면 탈락 사실을 알리시겠습니까? 목표가 명확해지면 이 목표를 달성하기 위해 구독자에 대해 알아야 할 정보가 무엇인지 생각해 보십시오.

예를 들어, 휴가를 가거나 잠시 동안 이메일을 확인할 수 없는 경우 이메일에 자동 회신을 설정하십시오. 그러면 귀하에게 편지를 보낸 사람은 귀하가 아직 참석할 수 없다는 알림을 자동으로 받게 됩니다.

이메일 마케팅의 자동 응답기

예를 들어, 어떤 사람이 프로모션 또는 마케팅 이유(포기한 장바구니 이메일 등)에서 여러 개의 이메일을 보내는 경우 대부분의 경우 첫 번째 이메일에 대한 자동 회신만 받게 됩니다. 자동으로 설정된 반복 자동 응답은 다음과 같은 경우에 전송될 수 있습니다.

  • 4일 후에 누군가가 다시 문자를 보내고 이메일 응답자가 아직 켜져 있으면 메일이 그 사람에게 부재중임을 다시 알려줍니다.
  • 이미 활성화된 상태에서 자동 응답 설정을 변경하면 기능이 다시 시작됩니다. 따라서 이미 귀하에게 편지를 쓰고 첫 번째 자동 회신을 받고 두 번째 편지를 보낸 사람들은 다시 자동 회신 알림을 받게됩니다.
  • 조직 또는 업무용으로 Gmail을 사용하는 경우 자동 회신 메시지를 모든 사람에게 보낼지 아니면 조직의 사람들에게만 보낼지 선택할 수 있습니다.

이메일 자동 응답기는 메일링 리스트와 스팸으로 식별된 편지에는 응답하지 않습니다.

메일링 서비스 또는 선호하는 메일러에서 자동 응답을 설정하면 메일링 캠페인을 최대한 자동화할 수 있습니다.

여기에서 우리가 말한 모든 트리거를 볼 수 있습니다. 원하는 트리거를 선택한 후 시리즈 이름, 전송 시작일 등과 같은 전송 기준을 입력해야 합니다. 또한 이메일을 보낼 시간 간격이나 특정 시간을 설정할 수 있습니다. 가입자가 위치한 시간대에 맞게 문자 발송을 조정할 수 있습니다.

"자동 응답기 만들기"를 클릭하면 진정한 재미가 시작됩니다. 이메일 마케팅 담당자를 위한 트리거 시리즈 설정 페이지는 아티스트에게 캔버스와 같습니다. 사용하는 서비스에 따라 특정 조건 및 기타 요인에 따라 이메일 및 "포크"를 추가, 편집 및 삭제할 수 있는 자동 메일 작성을 즐기십시오.

첫 번째 트리거 다음에 추가를 클릭하고 다음 단계를 설정합니다. 시간 지연을 설정하거나 이메일의 트리거와 특정 조건이 충족될 때 즉시 보내도록 선택할 수 있습니다. 스레드에 이메일을 추가할 때 갤러리에서 미리 만들어진 템플릿을 선택하고 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 원하는 경우 체인의 각 문자 등에 대해 개별적으로 전송 조건을 구성할 수 있습니다!

이메일 자동 응답기의 일부 사용 사례

이 경우 서버(VPS, 전용 등)와 메일 서버 모두에서 전자 메일에 대한 자동 응답으로 전자 메일을 설정하는 방법을 알아봅니다. 필요한 것을 가지고 실천하십시오.

Google 메일에는 자동 응답기를 켤 수도 있지만 Yandex 및 mail.ru와 달리 Gmail 설정이 훨씬 간단합니다.

동료나 고객에게 휴가에 대해 알려야 하거나 편지 수신을 자동으로 확인해야 하는 경우 "자동 회신" 기능을 사용할 수 있습니다. 특정 기간에.

Gmail로 이동해 보겠습니다. 오른쪽 상단에서 "설정" 링크를 클릭합니다. 열리는 페이지에서 "자동 응답"항목을 켜고 입력하십시오. 여기에서 주소록의 연락처에만 메시지를 보내는 확인란을 선택할 수 있습니다. 그건 그렇고, 동일한 수신자에게 응답자 이메일이 4일마다 전송되므로 매우 편리합니다.

그게 다지만 낮에 편지에 답할 수 없거나 휴가를 가는 경우 등의 경우 응답기를 켜는 것이 좋습니다. 또는 동일한 사용자가 하루에 한 번 자동 응답 메시지를 받도록 필터를 설정하십시오. 당신은 여러 번. 어떤 문제에 대해 그들과 연락하면 그들이 얼마나 많은 메시지를 받게 될지 상상해보십시오. 그건 그렇고, Gmail에는 기본적으로 이 잼이 없습니다.

이메일 자동 응답기의 장점은 무엇입니까?

이메일 마케팅에서 자동 회신이란 무엇이며 용도는 무엇입니까? 자동 메일링은 다른 자동화와 마찬가지로 유용합니다. 예를 들어 자동 회신을 설정하면 수동으로 환영 메시지를 보내거나 각 구독에 대해 감사를 표하거나 필요한 신용 카드에 대한 알림 등을 할 필요가 없습니다. 시스템이 이를 수행합니다. 당신을 위한.

자동 응답의 두 번째 장점은 적시성입니다. 가입자가 이 편지 또는 저 편지를 언제 받아야 하는지 잘 생각했다면(예: 온라인 상점에서 구매한 지 2개월 후) 그때가 편지를 받을 것입니다. 자동 응답자는 편지를 보내는 것을 잊지 않고 불필요한 문제로 인해 산만하지 않습니다. 캠페인은 원하는 방식으로 작동합니다.

또한 자동 응답 도구를 사용하면 다른 많은 마케팅 작업을 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 제안을 이용하여 책과 같은 귀하가 제공하는 자료를 다운로드했습니다. 당신은 그의 의견에 관심이 있습니다. 대상 작업 후 약 일주일 후에 구독자에게 올 랜딩 페이지 빌더로 자동 회신을 만드십시오. 편지에서 그들이 책을 좋아하는지, 질문, 추가 사항 및 의견을 물어보고 리뷰를 보내달라고 요청할 수 있습니다. 또한 자동 응답을 사용하여 구독자에게 다른 책이나 다른 제품 등을 구매하도록 제안할 수 있습니다.

마케팅 캠페인에 자동 응답 이메일이 필요한 이유

자동 응답기란 무엇입니까? 실제로 자동 응답기는 잠재 고객과의 연락 시간을 늘리고 판매자에 대한 신뢰를 구축하며 제품이나 서비스를 구매하도록 유도하는 자동 이메일 메일 발송 캠페인이기도 합니다. 자동 응답자 이메일 마케팅으로 생성된 일련의 대상 이메일이 생성되고, 대상 구매자가 뉴스레터를 구독하고, 신규 구독자는 문맥 광고의 도움으로 가장 자주 끌립니다.

간단하게 설명하자면, 자동 응답기는 계정 등록, 온라인 상점에서 구매, 뉴스레터 구독과 같은 특정 사용자 작업(이벤트)과 관련하여 전송되는 웹 푸시 알림이 포함된 이메일 캠페인입니다. , 등.

자동 응답기는 즉시 작동하지 않지만 설정에 따라 또는 즉시 작동하지만 일련의 이메일이 필요한 경우에 작동합니다. 특정 사용자 작업을 수행한 후 1분, 2시간, 24시간, 1일, 매월 이메일 등 마케팅 작업에 따라 자동 응답을 보내는 값을 설정할 수 있습니다.

따라서 자동 회신을 통한 이메일 마케팅 자동화는 가입자와의 관계 구축, 전환율 증가 및 수익 증대에 매우 유용한 도구입니다. 또한 자동화는 설정하기 쉽고 시간을 절약하는 동시에 수익을 크게 증가시킵니다. 가입자를 사려 깊고 흥미로운 길로 안내하면 가입자가 관심을 보이고 충성도가 높은 고객이 될 가능성이 높아집니다.

마무리

귀하의 비즈니스는 이메일 마케팅 자동화로 더 발전할 것입니다. 실습에서 알 수 있듯이 자동화된 이메일은 일반 이메일보다 더 자주 열리고 더 많은 수익을 가져옵니다. 자동 메일링 프로그램이 유용하지만 자동 회신으로 백업해야 하는 이유는 무엇입니까? 이메일 자동 회신이란 무엇입니까? 기업가가 적시에 개인화되고 더 관련성 높은 메시지를 청중에게 보낼 수 있고 결코 잃지 않을 수 있기 때문에 무료 자동 응답 도구 및 기타 유용한 리소스를 적용하여 이메일을 자동화해야 하는 이유입니다.

이메일 마케팅 자동화가 트리거 이벤트와 사전에 설정한 특정 시간에 따라 프로그램에서 메일링 리스트를 자동으로 전송하는 경우 자동 응답 시간을 현명하게 설정하면 채널을 유지하고 고객을 확보할 수 있습니다. 휴가, 결석 등과 같은 긴급 중퇴에도 불구하고 연결됩니다. 생각해보세요!