LMS를 선택하기 전에 6가지 질문

당신은 작은 사업을 가지고 있습니다. 당신은 이 작은 일이 스타트업의 작은 스타트업에서 스스로를 자랑스럽게 생각하는 것으로 성장하는 것을 보았습니다.

이러한 성장은 새로운 직원과 비즈니스 환경의 복잡성 증가를 의미했습니다. 그리고 이제 속도에 적응하기 위해 교육이 필요한 직원들과 함께 있습니다. 이는 기본 법률 정책 준수 또는 업계의 변화에 ​​대한 교육을 의미할 수 있지만 어느 쪽이든 팀에 쉽게 지시할 수 있는 방법이 필요합니다.

그래서 당신은 그것을 할 수 있는 방법을 찾기 시작했고 당신이 발견한 것은 학습 관리 시스템(LMS)이라고 불리는 것입니다. 그것은 완벽해 보인다! 하지만 어디서부터 시작해야 할지 확신이 서지 않을 때 어떻게 하나를 선택합니까?

이 기사는 LMS를 최대한 생산적이고 간소화하는 데 도움이 되는 확실한 정보를 제공합니다.

LMS 시장에 있을 때 올바른 선택을 하고 있는지 확인하기 위해 사용 가능한 모든 옵션, 서비스 및 기능을 비교하고 대조하는 것이 중요합니다. LMS 결정을 내리기 전에 다음 6가지 질문을 스스로에게 물어보십시오.

1. 왜 LMS가 필요한가요?

당신은 단지 소프트웨어를 얻고 싶어하지 않습니다. 시작 및 유지 관리 비용, IT 요구 사항, 구현 학습 곡선 사이에서 새로운 비즈니스 소프트웨어를 구입하는 것은 심각한 결정입니다.

무엇이 필요한지, 왜 학습 관리 소프트웨어를 찾고 있는지 진지하게 생각하십시오. 귀하의 목표는 귀하의 삶을 더 쉽게 만들고 직원을 위한 교육을 간소화하는 것이지만 블라인드로 청구하는 경우 필요하지 않은 기능이 있는 소프트웨어를 사용하여 실제로 프로세스를 더 복잡하게 만들 수 있습니다.

LMS가 필요한 이유는 다음과 같습니다.

• 관리: 이를 통해 사용자는 강의실, 등록, 코스 카탈로그, 강사 등을 쉽게 관리하고 관리할 수 있습니다.

• 언제 어디서나 액세스: 웹 또는 클라우드 기반 LMS를 통해 사용자는 언제 어디서나 eLearning 및 교육 과정에 액세스할 수 있습니다.

• 전사적 솔루션: LMS는 교육 부서뿐만 아니라 회사 전체에서 사용할 수 있습니다.

• 규정 준수: 필요한 경우특정 정책 및 법률에 대해 직원을 교육하기 위한 LMS는 최소한의 기능으로 수행할 수 있거나 기존 규정 집합을 준수하는 LMS를 원할 수 있습니다.

• 온보딩: LMS는 직원을 온보딩하는 데 도움이 되는 완벽한 방법입니다.

• 지속적인 기술 구축: 일부 산업에서는 주기적인 재인증이 요구됩니다.

LMS가 필요한 이유를 결정하고 이를 말로 표현하면 검색의 첫 번째 단계를 수행하는 데 도움이 됩니다.

직원들에게 다양한 주제에 대한 지속적인 교육을 제공하는 강력한 시스템을 찾고 계십니까? 아니면 3년에 한 번 규정 준수를 신속하게 도와줄 시스템이 필요하십니까? 인재 관리 소프트웨어와 완전히 통합되는 온보딩 교육 시스템이 필요할 수 있습니다.

LMS의 목적에 대해 생각하는 것은 검색의 나머지 부분을 알려줍니다.

2. 교육 요구 사항에 필수적인 LMS 기능은 무엇입니까?

다양한 LMS 옵션이 있으므로 조사를 수행하고 제공된 기능이 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것이 중요합니다.

다음은 대부분의 학습 관리 시스템에 있는 몇 가지 표준 기능입니다.

• 추적 및 보고: 학생들은 어떻게 했습니까? 수업은 얼마나 걸렸어요? 그들은 주제를 다시 방문했습니까, 아니면 더 많은 정보가 필요합니까? 보고하면 알 수 있습니다.

• 평가 및 테스트 도구: 이것은 학생들이 수행한 방식과 그들이 보유하고 있는 정보의 양을 아는 데 매우 중요합니다.

• 호환성 및 지원되는 장치: 직원이 데스크톱 컴퓨터에서 이 작업을 수행해야 합니까? 아니면 이동 중에 사용할 수 있습니까?

• 사용자 정의 및 브랜딩: LMS에 회사 로고를 표시하시겠습니까?

• xAPI 또는 SCORM 규정 준수 : 콘텐츠에 대해 이러한 표준 세트 중 하나를 준수하는 업계에 있습니까?

• 코스 카탈로그: 시스템에서 몇 개의 수업을 제공할 예정입니까? 그 목록은 사용자마다 다를까요?

자세히 알아보기: 다양한 LMS 기능에 대한 전체 분석은 이 문서를 확인하세요.

3. 청중은 누구입니까?

다른 청중은 다른 소프트웨어 기능을 요구합니다.

귀하의 비즈니스는 크거나 작습니까? 아니면 그 중간입니까? 많은 직원과 직원을 교육하는 경우 대량 사용자 등록 기능이 필요할 수 있습니다.

귀하의 비즈니스는 한 곳의 중심입니까, 아니면 프랜차이즈입니까? 다른 위치에 있는 직원을 교육할 계획이라면 여러 대의 컴퓨터를 통해 설치하거나 액세스할 수 있는 소프트웨어가 필요합니다.

직원의 기술 수준이 다양합니까? 기본 구조로 인해 학생들에게 중복 자료를 강요하지 않는 LMS가 필요합니다.

직원들은 기술에 얼마나 정통합니까? 귀하의 소프트웨어는 매우 단순하고 사용자 친화적이어야 할 수도 있고, 다른 한편으로는 최신 인터페이스가 없으면 심각하게 받아들이지 않을 수도 있습니다.

직원이 누구인지, 직원에게 필요한 것이 무엇인지에 대해 진지한 질문을 하면 그렇지 않으면 필요하지 않을 수도 있는 LMS의 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다.

4. 관리자의 기술 수준은 어느 정도입니까?

코스 관리자의 기술 수준에 대해 생각하면 기술적인 문제를 식별하는 데 도움이 되고 LMS가 얼마나 쉽게 필요한지 결정하는 데 도움이 됩니다.

새 시스템의 구현 및 유지 관리를 지원하기 위해 지정된 LMS 팀이 있습니까? 시스템 내부와 외부를 모두 알고 있는 지식이 풍부하고 헌신적인 사람이 한 명 이상 있는 것이 항상 가장 좋습니다.

대부분의 학습 관리 시스템은 일종의 기술 지원도 제공하지만, 전화 한 통이 5분 안에 모든 기술 질문에 답할 것이라고 가정할 수는 없습니다.

5. 예산은 얼마입니까?

연구하는 동안 예산 요구 사항을 간과하지 마십시오. 가격 범위를 벗어난 학습 관리 시스템을 찾는 데 시간을 낭비하는 대신 검색 초기에 예산을 설정하고 계속 유지하십시오.

예산에는 전체 비용이 포함되어야 합니다. 월별 또는 연간 비용, 시작 비용, 사전 제작된 교재 구매 및 직원 비용.

가격 책정 모델에는 고정 요금, 사용자당 가격 책정 또는 구독 기반과 같은 여러 유형이 있습니다. 일부 소프트웨어는 무료 또는 오픈 소스이기도 하지만 "무료"가 항상 가격표 없이 제공되는 것은 아닙니다.

6. 어떤 기대를 가지고 있습니까?

이전에 LMS를 사용한 적이 없다면 특정 기술 수준이나 예산에 따라 소프트웨어에 대한 기대치가 비합리적일 수 있습니다.

LMS에는 강의가 사전 설치되어 제공되어야 한다고 생각하십니까? 아니면 직접 설계할 계획입니까? 자신의 강의 자료를 만드는 방법 을 알고 있습니까? 직원의 학습 및 성장을 어떻게 평가할 계획입니까? 다양한 보고 옵션이 무엇을 의미하는지 아십니까?

이러한 기대는 기술 지식이 있고 원하는 기능에 대한 예산이 있는 사람에게는 괜찮지만 이러한 모든 기능을 찾고 기술에 정통하지 않거나 예산이 적은 경우 실망할 수 있습니다.

합리적인 기대치를 형성하고 원하는 것을 제공하는 LMS를 찾을 수 있는 가장 좋은 방법은 관심 있는 LMS의 라이브 데모를 요청하는 것입니다. 이렇게 하면 모든 질문에 대한 답변을 받는 데 필요한 시간과 개인적인 관심을 얻을 수 있습니다. 구매 후 불쾌한 놀라움을 받는 것보다

LMS 선택에 대해 어떤 질문이 있습니까?

자신과 팀에 이 6가지 질문을 하면 궁극적으로 올바른 LMS를 선택하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

우리가 놓친 질문이 있습니까? 아래 의견에 LMS 조언을 공유하거나 @CapterraHalden(저는 항상 온라인 상태입니다)을 트윗하십시오.

다음 단계를 찾고 계십니까? 다음 기사 중 하나를 시도해보십시오.

• 필요한 LMS 기능을 찾기 위한 10가지 쉬운 질문
• 신규 구매자를 위한 필수 LMS 체크리스트
• 새로운 학습 관리 시스템이 생겼습니다! 이제 뭐?