효과적인 이메일 작성을 위해 AI의 힘을 활용하는 방법

이메일 작성은 많은 사업주에게 시간이 많이 걸리고 스트레스가 많은 작업일 수 있습니다. 모든 산업 분야에서 평균 18%의 공개율을 통해 이 중요한 마케팅 전략이 필수이고 여러분의 모든 관심이 필요한 이유를 알 수 있습니다. 다행히도 이제 기술은 이 번거로운 작업을 단순화하는 도구인 AI 이메일 작성 소프트웨어를 제공합니다. 이에 대해 자세히 알아보고 이를 활용하는 방법을 알아봅시다.

AI 이메일 작성 도구 이해

위에서 언급했듯이 이메일 작성은 지루한 작업이 될 수 있지만 반드시 해야 하는 작업입니다. 이를 더 쉽고 빠르게 만들기 위해서는 AI를 활용하는 것이 필요한 솔루션일 수 있습니다. AI 이메일 작성 도구는 온라인에서 발견된 수백만 개의 텍스트 데이터 세트에서 추출한 자연어 처리 기술과 기계 학습을 사용합니다.

AI가 하는 일은 데이터 패턴을 분석하고 예측이나 결정을 내려 글쓰기 과정을 향상시키는 것입니다. 자동 회귀 언어 모델을 사용하여 언어의 뉘앙스를 이해하고 권장 사항을 제공하며 오류를 감지함으로써 더 나은 이메일을 더 빠르게 작성하는 데 도움이 됩니다. AI 알고리즘은 먼저 수신자의 행동을 분석하고 그에 따라 이메일 콘텐츠를 생성한 다음 개선 사항을 제안함으로써 지원합니다.

AI 이메일 작성 도구는 수많은 이점을 제공합니다. 다음은 간단한 목록입니다.

시간 절약: AI의 도움으로 반복적인 작업이 빠르고 간단해집니다. 응답 초안을 작성하거나 이메일을 정렬하여 커뮤니케이션의 더 중요한 측면에 집중할 수 있습니다.

더 효율적입니다. AI 이메일 작성 소프트웨어는 문장을 자동 완성하거나, 제안을 제공하거나, 미리 만들어진 템플릿에 액세스할 수 있도록 하여 작성 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.

이메일 맞춤화가 가능합니다. AI는 과거 상호작용, 인구통계, 선호도 등 수신자의 데이터를 분석합니다. 이를 통해 오픈률을 높이고 오픈률을 높이는 데 도움이 되는 맞춤형 이메일 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

이메일 마케팅 전략에서 AI가 어떻게 작동하는지 이해하면 프로세스를 더욱 간단하게 만드는 동시에 생산성을 높일 수 있습니다. 더 짧은 시간에 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

AI 글쓰기 소프트웨어가 이메일을 향상시키는 방법

AI 작성 소프트웨어는 믿을 수 없을 만큼 다양한 방식으로 이메일 마케팅 전략을 지원합니다. 빠르고 쉽게 이메일 작성, 전송 및 후속 조치를 자동화할 뿐만 아니라 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 다음은 몇 가지입니다:

오류 없는 글쓰기: AI는 문법과 철자 오류를 확인하여 전문성이 물씬 풍기고 이해하기 쉬운 오류 없는 이메일을 보장합니다. 문법 검사를 위해 별도의 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 교정할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

더 빠른 쓰기: AI 쓰기 도구는 입력할 때 단어 및 구문 제안을 제공하여 이메일 작성 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 이를 통해 보다 정확하고 간결한 이메일을 보낼 수 있습니다.

맞춤형 이메일 작성: AI는 구매 내역, 검색 습관, 선호도 등 수신자에 대한 정보를 수집합니다. 이를 통해 귀하의 이메일을 개인화하여 더욱 관련성이 높고 매력적으로 만들 수 있습니다.

일관성 제공: AI 작성 소프트웨어를 사용할 때 이메일은 일관된 스타일과 목소리를 유지합니다. 이는 브랜드 아이덴티티와 개성을 강화합니다.

최적화 및 통찰력: AI는 귀하의 이메일이 어떻게 작동하는지 알려줍니다.

요약하자면, AI 이메일 작성 도구를 사용하면 비즈니스 관리의 스트레스를 덜고 생산성을 높일 수 있습니다. 그리고 기업이 AI를 활용하기 시작하는 이 세상에서는 흐름을 따르지 않으면 뒤쳐져야 합니다.

AI가 이메일 통신 워크플로를 최적화하는 방법

비즈니스의 이메일 커뮤니케이션 워크플로가 지루하고 시간이 많이 걸린다면 AI가 이를 바꿀 수 있습니다. 이 기술은 이메일 관리에 도움이 되는 전체 수준의 효과성과 효율성을 추가할 수 있습니다. AI가 이메일 워크플로를 최적화하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

받은편지함을 정리합니다. AI 이메일 도구는 보낸 사람, 주제 또는 우선순위별로 이메일을 분류하여 관리할 수 있습니다. 매일 수백 통의 이메일을 받는다면 이것은 유용한 도구가 될 것입니다. 예를 들면 EmailAnalytics 또는 Front가 있습니다.

스마트한 응답 제공: AI 이메일 작성 소프트웨어는 메시지 내용을 기반으로 응답을 제안할 수 있습니다. 이는 반복적이거나 유사한 답변이 필요한 이메일에 응답할 때 특히 유용합니다.

일정 및 알림 제공: AI 도구는 이메일 기록과 상호 작용을 분석하여 맞춤형 권장 사항을 제공합니다. 여기에는 이메일에 포함할 관련 연락처를 제안하거나 후속 조치 기반을 권장하는 것이 포함됩니다.

전반적으로 AI 이메일 작성 도구는 이메일 커뮤니케이션 워크플로우와 프로세스를 더욱 간단하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스에 더 중요한 일을 하면서 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

올바른 AI 이메일 작성 도구를 선택하는 방법

AI 이메일 작성 도구는 온라인에 풍부하며 수많은 선택 사항 중에서 선택하기가 어려울 수 있습니다. 단순한 이메일 이상을 작성하는 데 사용할 수 있는 앱이 있는 반면, 제목이나 이메일 본문과 같이 한 가지 작업에 특화된 앱도 있습니다. 다음은 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 AI 이메일 작성 도구를 선택하는 방법에 대한 간략한 가이드입니다.

귀하의 이메일 문제를 파악하세요

이메일 커뮤니케이션에서 직면하는 주요 어려움은 무엇입니까? 어떤 AI 이메일 작성 도구가 자신에게 가장 적합한지 결정하려면 이메일의 주요 문제점을 파악해야 합니다. 눈길을 끄는 제목을 작성하고 있나요? 이메일 본문 작성이 어려우신가요? 아니면 문법을 완성하는 데 어려움을 겪고 있나요?

또한 예산, 팀 규모, 작성해야 하는 글쓰기 범위도 고려해야 합니다. 이러한 질문에 대한 답을 알면 사용할 AI 이메일 작성 도구를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

옵션 탐색

다음은 브랜드에 적합한 AI 이메일 도구를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 범주입니다.

AI 글쓰기 소프트웨어: 텍스트 콘텐츠를 생성하는 데 사용할 수 있는 앱입니다. 이메일 본문 이상의 내용을 작성해야 한다면 블로그 콘텐츠, 기사 작성, 소셜 미디어 게시물 등에 이상적입니다. 예를 들면 Copy.ai, Rytr, Jasper 등이 있습니다.

제목 생성기: 이메일 제목 작성을 위해 특별히 제작된 AI 기반 도구입니다. 이는 제목 줄 이상의 것을 생성하는 기능을 제공하지만 전문화되어 있으므로 매력적인 이메일 헤드라인이 필요한 경우 좋은 권장 사항입니다. 예를 들면 SubjectLine 및 Encharge가 있습니다.

이메일 본문 생성기: 거의 모든 AI 작성 도구가 이메일 본문을 작성할 수 있지만, 이것이 귀하의 글쓰기 약점이라면 이에 초점을 맞춘 도구를 구입하는 것이 좋습니다. Toolsaday와 LogicBalls가 좋은 예입니다.

개인화된 콘텐츠 앱: 인간의 손길로 이메일을 작성하려면 이를 위해 특별히 AI 도구를 사용할 수 있습니다. 몇 가지 예로 Wordtune과 Brevo가 있습니다.

이메일 분석 소프트웨어: 이메일 마케팅 전략에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 앱입니다. 좋은 예는 Mailchimp와 HubSpot입니다.

무료 AI 이메일 작성 도구: 예산이 부족하거나 구매하기 전에 AI 이메일 작성 도구를 사용해 보고 싶은 경우 선택할 수 있는 무료 옵션이 있습니다. ChatGPT, Typli.ai 및 Close가 좋은 권장 사항입니다.

이는 몇 가지 제안일 뿐이지만 온라인에서 더 많은 옵션을 찾을 수 있습니다. 대부분은 귀하가 활용해야 할 무료 평가판과 데모를 제공합니다. 그렇게 하면 귀하의 필요에 가장 적합한 도구를 찾을 수 있습니다.

AI 이메일 작성 문제를 처리하는 방법

AI는 아직 발전 중이고 불완전함도 있습니다. 잘못된 데이터나 의심스러운 정보가 생성되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 따라서 이를 사용하여 이메일을 작성하려면 여전히 사람의 개입이 필요합니다. 사실관계와 정확성을 확인해야 합니다. 이러한 상황에서는 잠재적인 단점과 과제를 헤쳐나갈 수 있도록 준비하고 훈련해야 합니다.

다음은 AI 이메일 작성 도구의 이점을 극대화하는 데 도움이 되는 몇 가지 과제와 솔루션입니다.

과제 #1: 독창성 제로

이는 귀하의 메시지이며 AI는 이메일 작성을 빠르고 쉽게 만드는 도구일 뿐이라는 점을 기억하십시오. AI로 작성된 이메일의 독창성과 신뢰성을 보장하려면 가능할 때마다 음성을 삽입하고 맞춤화해야 합니다. 귀하의 지식과 전문 지식을 활용하여 수신자와 이메일 주제에 대한 진정한 이해를 보여주는 프롬프트를 작성하십시오.

과제 #2: 고정관념과 편견

많은 AI 도구에서 흔히 볼 수 있는 잠재적인 편견에 항상 주의하세요. 가능하다면 투명성과 윤리적 약속을 갖춘 교육을 받은 직원을 선택하세요. 생성된 텍스트를 검토하여 불공정한 가정과 일반화를 찾아 제거하는 것을 잊지 마세요. 이러한 도구의 평가판을 사용하고 몇 가지 시나리오를 다른 수신자에게 보내 숨겨진 편견을 확인하세요.

과제 #3: AI에 대한 과도한 의존

AI 이메일 작성 도구 또는 해당 문제에 대한 모든 AI 소프트웨어를 보조자로만 생각하십시오. 이메일 콘텐츠의 유일한 작성자인 귀하 또는 귀하의 작성자를 대체해서는 안 됩니다. 글쓰기 능력을 유지하고 연마하기 위해 정기적으로 몇 가지 글을 쓰십시오.

당면 과제 #4: 개인 정보 보호 및 보안에 대한 우려

이메일에 민감한 데이터가 포함될 가능성이 높으므로 AI 작성 도구를 신중하게 선택해야 합니다. 견고한 보안 기능과 투명한 개인 정보 보호 정책이 포함된 제품을 선택하세요. 상당히 번거로울 수 있지만 데이터가 어떻게 사용되고 저장되는지 이해하는 것은 항상 좋은 안전 조치입니다.

과제 #5: 혼란

AI 이메일 작성 도구는 작업 흐름을 방해할 수 있습니다. 이를 방지하려면 기존 이메일 플랫폼 및 작업 흐름과 잘 통합되는 것을 선택하세요. 작은 작업부터 시작하여 점차적으로 이메일 마케팅 루틴에 도구를 통합할 수 있습니다. 또한 명확한 지침을 수립하여 팀 구성원 모두에게 올바른 AI 사용 방법을 교육하세요.

AI는 변화했으며 앞으로도 우리가 커뮤니케이션에서 더 많은 일을 할 수 있도록 해줄 것입니다. 다른 모든 기술과 마찬가지로 이는 완벽하며 문제와 과제가 있습니다. 이를 이해하고 자신만의 해결 방법을 마련하면 AI의 기능을 극대화하고 많은 이점을 얻을 수 있습니다.