Xeroの最大のメリット:マーケットリーダーの代わりにXeroを使用する場合

公開: 2022-05-07

あなたのビジネス会計のためのQuickBooksを間違えることはできません。 しかし、Xeroでさらにうまくいくことができますか?

ゼロのロゴを指して円を描くように立っている3人

初めて会計ソフトウェアを購入する場合は、抵抗が最も少ない方法でQuickBooksにサインアップし、アカウントを同期して、それで済ませることができます。 QuickBooksは、世界で最も人気のある会計ソフトウェアであり、ビジネスの本を整理するのに最適です。

しかし、知識豊富なビジネスリーダーは、他のほとんどの人が選ぶものを盲目的に選ぶ前に、市場に他に何があるのか​​、特にどのQuickBooksの代替品があなたのビジネスに適しているのか疑問に思うでしょう。

このようなソフトウェア検索者は、XeroがQuickBooksの最大の代替品の1つであることにすぐに気付くでしょう。これは、当然、次のような質問につながります。

  • 「Xeroの人気の理由は何ですか?
  • 「QuickBooksよりも自分に合っているかどうかはどうすればわかりますか?」

あなたがそれらの質問をしているなら、良いニュース:あなたは正しい場所にいます。

6 Xeroの利点は、それが適切かどうかを判断するのに役立ちます

Xeroの最大のメリット、QuickBooksの代わりに使用する理由、およびXeroが最適なユーザーを見てみましょう。

1. Xeroは、非常に小規模な企業の場合、コストが低くなります

月額25ドルから(30日間の無料トライアルまたは3か月間50%オフ)、QuickBooksは、利益率が非常に低い場合を除いて予算を圧迫することはありませんが、中小企業にとっては取るに足らない費用ではありません。 一方、Xeroは月額9ドルから始まります。これは、有料の会計ソフトウェアに支払う最低額です。

あなたが本当に無料の会計ソフトウェアでそれをやりたいのなら、これらのオプションをチェックしてください。

覚えておくべきいくつかの注意点:Xeroの開始計画はQuickBooksよりも大幅に安価ですが、月に5つの請求書、5つの請求書、および20の調整済み銀行取引に制限されています。 これらの数を超えた場合は、これらの上限をなくす成長プラン($ 30 /月)にアップグレードすることをお勧めします。 また、XeroとQuickBooksの基本プランには給与が含まれていません。

ただし、1か月に数枚の請求書を送信するだけで、すべてを船の形に保つために1か月あたり10ドル未満を費やしたい場合は、Xeroが適している可能性があります。

2. Xeroは、すべての計画に在庫管理を組み込んでいます

ショップ、e-tailer、倉庫、またはその他の在庫の多いビジネスを運営している場合、XeroはQuickBooksよりもうまく機能する可能性があります。 なんで? QuickBooksには、月額70ドルから始まるPlusプランにアップグレードするまで、在庫管理モジュールは含まれていません。

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QuickBooksでの在庫の追跡(出典)

一方、Xeroは、月額9ドルの早期計画を含め、すべての計画に在庫管理を組み込んでいます。 もちろん、在庫管理が必要で請求書/請求書が5つ未満で、月に20のトランザクションがある可能性は低いですが、要点は変わりません。Xeroを使用すると、在庫管理機能をはるかに少ないコストで利用できます。

3.Xeroを使用すると請求書の支払いが少し簡単になります

Cloudwardsによると、あなたのビジネスが大量の購入を行い、毎月(仮想)請求書の山が来る場合、Xeroでの請求書の支払いに必要なクリック数はQuickBooksよりも数回少ないことを知っておく価値があります。

次のビデオで自分の目で確かめることができます。

Xeroでの請求書の支払い(出典)

QuickBooks Onlineでの請求書の支払い(出典)

QuickBooksでは請求書の支払いが難しいと言っているわけではありません。Xeroでは少し簡単です。 そして、毎回少し簡単にすると、たくさんの請求書を処理するときに多くの時間を節約できます。

4. Xeroには、標準機能として固定資産管理が含まれています

Xeroには固定資産管理が標準装備されており、減価償却、廃棄、およびレポートツールが備わっていますが、QuickBooksでこれらの職務を実行するには、Intuitから別の固定資産管理ツールを300ドル以上購入するか、これらの3分の1を使用する必要があります。 -パーティの統合。 また、固定資産マネージャーツールはQuickBooks Desktopでのみ機能し、QuickBooksOnlineでは機能しません。 QuickBooksには、一部の会計士が理解しているいくつかの回避策がありますが、それらは理想的とは言えません。

いずれにせよ、固定資産管理はXeroを使用すると、より安価で合理化されます。

Xeroの固定資産の概要(出典)

したがって、ビジネスに多くの資産、車両、およびその他の機器があり、会計ソフトウェアを使用してその価値と状態を追跡したい場合は、Xeroの方が適している可能性があります。

5.Xeroは競合製品よりも少しユーザーフレンドリーです

明確にするために:これらの製品は両方とも、たとえばスペースシャトルの打ち上げに比べて使いやすいように設計されており、初めてのユーザーにとってインターフェイスをより合理化して親しみやすいものにするために、両方とも多くの反復を経てきました。

一方、これらは異なるプログラムであり、一般に、ユーザーはXeroの方が少しアクセスしやすいと感じています。

事例:Capterraに関する何千ものXeroレビューに基づくと、96%がXeroのユーザーインターフェイスについて肯定的な意見を述べ、95%がXeroの使いやすさについて肯定的な考えを共有しました。 一方、何千ものQuickBooks Onlineのレビューに基づくと、85%がユーザーインターフェイスに満足しており、90%が使いやすさについて何かいいことを言っていました。

言い換えれば、どちらの製品も使いやすいですが、あなたやあなたの仲間のようなユーザーは、XeroがQuickBooksよりも少しユーザーフレンドリーであると感じています。

6.Xeroは無制限のユーザーを許可します

Xeroでは無制限のユーザーが許可されますが、QuickBooksでは、使用しているエディションに基づいてその数(1〜25)に上限が設定されます。 会計ソフトウェアにアクセスする必要があるのが1人か2人だけの場合、これは問題ではない可能性があります。

しかし、財務情報にアクセスするために参加する必要があるかもしれない無制限の数の人々を予想する場合、Xeroはもう少し順応性があります。

Xero会計ソフトウェアのデメリット

Xeroには多くの利点がありますが、完全ではありません。

  • Appleユーザーは、Xero iOSアプリ(60以上のレビューで2.8 / 5)よりもQuickBooks iOSアプリ(120K以上のレビューに基づく星4.7 / 5)を非常に好みます。
  • このCloudwardsのレビューによると、QuickBooksは請求とレポートにも適しています。
  • Xeroには、QuickBooksにある組み込みの給与オプションもありません(追加料金がかかります)。
Xeroの長所と短所を確認したので、次にXeroをQuickBooksよりも適切にする特定の利点の要約を示します。

  • Xeroは、非常に小規模な企業の場合、コストが低くなります
  • Xeroは、すべての計画に在庫管理を組み込んでいます
  • Xeroを使用すると、請求書の支払いが少し簡単になります
  • Xeroには、標準機能として固定資産管理が含まれています
  • Xeroはもう少しユーザーフレンドリーです
  • Xeroは無制限のユーザーを許可します

どちらの製品も無料トライアルを提供しているので、実際に問題が発生している場合は、どちらを試してみて、どちらが気分が良いかを確認できます。

XeroとQuickBooksの両方を試しましたか? もしそうなら、それぞれについてどう思いますか? 以下のコメントでお知らせください。上記のリンクを使用してレビューを残してください。