初めての中小企業の会計士のための3つの予算に優しい波の選択肢

あなたが中小企業の会計士、または従業員の給料と熱気を維持するために会計士として月光を浴びることを余儀なくされた中小企業のリーダーなら、おそらくWaveについて聞いたことがあるでしょう。

2009年にトロントで発売されたWaveは、350万人を超えるユーザーを抱える、中小企業向けの無料の会計アプリになりました。

あなたが始めたばかりの中小企業のリーダーであるなら、Waveがあなたの会計ツールの候補リストを検討する可能性が高く、それには正当な理由があります。 同社はほぼ10年間事業を行っており、その簡単なインターフェースに対して圧倒的に肯定的なレビューを生み出しています。

また、無料であるため、運用予算にどのように適合するかを決定する必要はありません。 Waveは、その製品（かなり堅牢な中小企業の会計ツール）を無料で提供することにより、市場で真にニッチを切り開いており、フリーランサー、ソロプレナー、および非常に小規模なチームに最適なオプションとなっています。

もちろん、Waveはビジネスを続けるためになんとかしてお金を稼ぐ必要があります。 当初、クラウドベースのアプリには広告が含まれていましたが、約2年前に広告を廃止しました。 現在、Waveは、WaveによるPaymentsとWaveによるPayrollの2つの統合アプリからトランザクションベースの収益を獲得しています。

あなたの新しいビジネスがあなたが支払いを受け入れて給与を実行する必要があるところまで成長する時までに、あなたはWaveまたは別の方法でそれらの機能のための予算の余地を見つける必要があるでしょう。 しかし、ソフトウェアの候補リストを作成するときにWaveの代替案を検討するさらに重要な理由があります。それは、Waveに監査証跡がないため、ビジネスが不正になりやすくなる可能性があるためです。

この記事では、無料ではありませんが、成長するビジネスを不正から保護するための監査履歴を提供する、いくつかのWaveの代替案を見ていきます。

Waveの代替案を検討する理由

現在のところ、監査履歴がない場合のWaveの回避策は、ユーザーが変更を加えたときにトランザクションに手動でメモを追加できるようにすることです。 しかし、これは詐欺を防ぐために何もしません。 横領を隠すために大げさな従業員がWaveに入り、番号を操作したい場合、彼らはメモを残さずにそれを行うことができ、彼らを止めることはできません。

Hiscox横領調査によると、詐欺防止に専念するためのリソースが不足しているために特に脆弱なSMBは、横領事件のほぼ70％を占めており、平均的な横領事件の費用は35万ドルを超えています。

言い換えれば、詐欺から身を守ることのできない会計ソリューションを使用する余裕はありません。

ユーザーが報告したもう1つの批判は、Waveアカウンティングが時々遅くなる可能性があるということです。 中小企業の会計ではスピードよりも正確さがはるかに重要ですが、午後8時に収益レポートが読み込まれるのを待っていて、まだ夕食を食べておらず、家族の家に帰りたい場合の要因です。

監査証跡を備えた予算にやさしいWaveの代替案

これらの要素を念頭に置いて、Waveのようにクラウドベースの使いやすい会計ツールをいくつか探しました（オフィス、現場、自宅で会計情報にアクセスできます）。強力なモバイルアプリのサポートが含まれます。

Waveとは異なり、これらのツールには月額料金がかかります。 ただし、Waveは業界のユニコーンであることを忘れないでください。 そして、これらのツールは、Waveが無料パッケージにはない貴重な機能を提供します。

中小企業の会計ニーズに可能な限り対応し、Waveに欠けている最も重要な機能に対処するために、次の基準に基づいて代替案を選択しました。

• 無料のツールであるWaveを検討している場合、予算が要因となるため、月額$10以下で始まるツール。
• あなたとあなたの会計士があなたの会社のすべての金融取引を監視することを可能にすることによって詐欺を防ぐための監査証跡機能を含むツール。
• Capterraの会計ソフトウェアディレクトリにある200以上のユーザーレビューに基づいて、全体的で使いやすさの評価が少なくとも4/5のツール。

その基準を満たす製品をアルファベット順に示します。

1. QuickBooks Online：ビジネスとともに成長する業界標準

総合評価： 4/5
使いやすさの評価： 4/5
レビュー： 2,480以上

QuickBooksのことを聞いたことがない場合は、ご馳走になります。 QuickBooksは本質的に中小企業の会計ソフトウェアであり、Coca-Colaはソフトドリンクであり、Kleenexはティッシュペーパーです。

QuickBooks Onlineを使用する最大の利点の1つは、何十年にもわたって洗練されたツールを入手できることです（Intuitは1983年からカリフォルニアで運営されています）。他の何百万もの中小企業リーダーのユーザーサポートコミュニティがあり、統合されています。他の何百ものアプリで。

では、QuickBooks Onlineには監査証跡がありますか？ あなたはそれがするに違いない。

長所

• 業界標準の会計ソリューション
• システムに適応するための何百もの統合
• 中小企業が必要とする可能性のあるすべての会計機能が含まれています

短所

• ビジネスの成長に伴い、価格は急速に上昇する可能性があります。
• 非常に小規模な企業にとって、多数の機能と統合は圧倒される可能性があります。
• 月額料金は3か月後に2倍になります。

価格設定

• シンプルスタート： 1人のユーザーに対して月額$ 10（3か月後は月額$ 20）。

• Essentials： 3人のユーザーの場合は月額$ 17（3か月後は月額$ 35）。 請求書管理と時間追跡を追加します。
• プラス： 5人以上のユーザーの場合は月額$ 30（3か月後は月額$ 60）。 プロジェクト管理、在庫などを追加します。
• 給与は、すべてのプランで月額$ 18（3か月後は月額$ 35）に加えて、従業員1人あたり月額$4から始まります。

2. Xero：急速に勢いを増している比較的新参者

総合評価： 4/5
使いやすさの評価： 4/5
レビュー： 1,440以上

QuickBooks Onlineのコカコーラにペプシがあれば、それはXeroでなければなりません。

比較的新参者であるXeroは、2006年にニュージーランドで発売され、過去10年間で急速に成長し、2011年から2016年の間に180か国で50,000人の顧客から100万人以上に拡大しました。

すべての標準的な会計機能、700以上の統合、さらにはQuickBooksConnectに匹敵する独自の会議であるXeroconも備えています。

監査履歴については、Xeroは、エラーと疑わしいアクティビティをすべて1か所で監視する保証ダッシュボードでカバーしています。

長所

• ユーザーは、Xeroのセットアップと開始が簡単であることに気づきました。
• このインターフェースは、市場で最も洗練された、最もユーザーフレンドリーなインターフェースの1つとしてレビューアから賞賛されています。
• ソフトウェアは700以上の統合で非常にカスタマイズ可能です。

短所

• コミュニティのサポートは強力ですが、Xeroはいかなる立場でも電話サポートを提供していません。
• スタータープランは、月に5つの請求書、5つの請求書、および20の銀行取引に制限されています。
• スタータープランから成長すると、3倍以上の価格設定になります。

価格設定

• 早期： 5つの請求書、5つの請求書、および20の銀行取引に対して月額$9。
• 成長：無制限の請求書、請求書、銀行取引で月額30ドル。
• 確立：月額60ドルで、複数通貨、費用管理、および管理が追加されます。

Gustoによるフルサービスの給与は、月額39ドルから始まり、従業員1人あたり月額6ドルです。

3. Zoho Books：10ドル未満でお得な価格

総合評価： 4.5 / 5
使いやすさの評価： 4.5 / 5
レビュー： 300以上

カリフォルニアを拠点とするZohoは、20年以上ビジネスを続けており、CRMからプロジェクト管理まで、クラウドベースのビジネスソフトウェア製品の完全なスイートを提供しています。

会計ソリューションであるZohoBooksは、経費管理から請求まで、あらゆる会計機能を提供し、月額9ドルの開始価格でSMBを対象としています。

さらに重要なことに、ZohoBooksはすべてのトランザクションの完全な監査証跡を保持しています。

長所

• シンプルですっきりとしたインターフェース
• 月額$10未満。
• ユーザーはZohoBooksのカスタマーサポートを称賛します

短所

• Payrollには別のアプリが必要です
• ZohoCRMと統合すると最も便利です
• 予算編成モジュールがない

価格設定

• 基本プラン： 50人の連絡先と2人のユーザーの場合、月額$9または年額$90。
• 標準プラン：月額19ドル、または500人の連絡先と3人のユーザーの場合は年額19ドル。 定期的な請求書やその他の機能を追加します。
• プロフェッショナルプラン：無制限の連絡先と10人のユーザーの場合、月額$29または年額$290。 カスタムドメイン、インベントリ、およびその他の機能を追加します。

中小企業会計の成功への道

結局のところ、Waveに落ち着く場合でも、監査証跡を使用するこれらの選択肢の1つである場合でも、スプレッドシートやコーヒーで汚れた領収書やノートブックの山でそれを翼にするだけではないので、素晴らしいスタートを切ることができます。

上記の代替案についての良いニュースは、それらのいずれか、またはそのことについてはWaveで実際に間違いを犯すことはできないということです。 監査証跡が中小企業にとってどれほど重要であるか、そしてあなたのビジネスがなくてはならない有料オプションのどの機能を決定する必要があります。

このガイドが、さまざまなオプションが提供するものと、Waveの無料バージョンがなくても機能しなければならないものをより明確に理解してくれることを願っています。