Come automatizzare il flusso di lavoro dei contenuti con questi 10 strumenti

Con la crescente importanza del content marketing nel panorama digitale odierno, disporre di un flusso di lavoro semplificato è essenziale per garantire che i contenuti giusti vengano prodotti e consegnati al pubblico giusto al momento giusto. Un flusso di lavoro di contenuto prevede diverse fasi: ideazione, creazione, modifica, revisione, approvazione e distribuzione. Una corretta gestione del flusso di lavoro può aiutare i team dei contenuti a risparmiare tempo, ridurre gli errori, migliorare la collaborazione e ottenere risultati migliori. In questo frenetico mondo digitale, in cui il volume dei contenuti prodotti è in costante aumento, disporre di un flusso di lavoro dei contenuti ben definito ed efficiente è fondamentale per qualsiasi organizzazione che desideri creare una forte presenza online e interagire in modo efficace con il proprio pubblico di destinazione.

La gestione del flusso di lavoro è diventata un grosso problema in vari settori. Un rapporto di Grand View Research mostra che le dimensioni del mercato globale dei sistemi di gestione del flusso di lavoro sono state valutate a 9,54 miliardi di dollari nel 2022 e gli esperti prevedono una crescita continua fino al 2030 e oltre.

Detto questo, sono stati sviluppati strumenti di automazione del flusso di lavoro dei contenuti. Sono specificamente progettati per semplificare la gestione dei contenuti, dalla creazione dei contenuti alla distribuzione dei contenuti. Questi strumenti sono creati per fornire alle aziende un modo efficiente per gestire i contenuti e risparmiare tempo e risorse. Il software per il flusso di lavoro dei contenuti è spesso costruito con interfacce intuitive che consentono agli utenti di collaborare facilmente alla creazione di contenuti, tenere traccia dei progressi dei contenuti e automatizzare attività come approvazioni e pubblicazione. Questi strumenti sono in genere progettati per integrarsi con i sistemi di gestione dei contenuti esistenti, facilitando l'implementazione da parte delle aziende nei propri flussi di lavoro. Sfruttando questi strumenti, le aziende possono migliorare i propri processi di gestione dei contenuti, ridurre gli errori e garantire che i propri contenuti siano costantemente di alta qualità e on-brand. Per il resto di questo articolo, discuteremo i 10 migliori strumenti e come utilizzarli per automatizzare il flusso di lavoro dei contenuti.

1. Narrato
2. HubSpot
3. Alveare
4. Monday.com
5. Foglio intelligente
6. wordpress
7. Hub di prova
8. Campo base
9. Jira
10. Drupal

1. Narrato

Immagine da Narrato

Al giorno d'oggi, le aziende stanno lentamente passando alla scrittura di contenuti basata sull'intelligenza artificiale, come riportato dal rapporto SEMRush State of Content Ops & Outsourcing .

Narrato Workspace è una delle migliori opzioni di area di lavoro per i contenuti basate sull'intelligenza artificiale utilizzate dalle aziende. Offre una gamma di funzionalità che possono migliorare e velocizzare il processo di creazione dei contenuti, tra cui l'assistenza alla ricerca, l'ideazione dei contenuti e il feedback in tempo reale sulla scrittura.

L'assistente ai contenuti AI di Narrato analizza la scrittura dell'utente e fornisce suggerimenti per migliorare la grammatica, l'ortografia, lo stile e la leggibilità. Il generatore di argomenti AI aiuta a generare idee di contenuto suggerendo argomenti pertinenti attorno a una parola chiave o un tema di destinazione. Ha anche un generatore di brevi contenuti SEO che offre suggerimenti di parole chiave, concorrenti, domande a cui rispondere e altro ancora. La piattaforma consente inoltre la collaborazione con i membri del team e semplifica la pubblicazione dei contenuti fornendo un calendario editoriale e opzioni di pianificazione.

Narrato ha anche funzionalità di automazione del flusso di lavoro. Puoi creare flussi di lavoro personalizzati per diversi progetti e automatizzare determinate azioni in ogni fase del flusso di lavoro, come l'assegnazione di attività, la notifica agli assegnatari, la modifica della visibilità delle attività e altro ancora.

Narrato mira ad aiutare gli scrittori di tutti i livelli a creare contenuti di alta qualità in modo efficiente e veloce. Narrato Workspace si integra con vari strumenti di terze parti, come WordPress e Google Docs. Puoi anche creare integrazioni personalizzate utilizzando l'API o tramite Zapier.

2. HubSpot

Immagine da HubSpot

HubSpot è un potente strumento per il flusso di lavoro dei contenuti che consente alle aziende di semplificare i processi di creazione e distribuzione dei contenuti. Questa piattaforma offre una suite completa di funzionalità che aiuta gli utenti a gestire i propri contenuti dall'ideazione alla pubblicazione.

Una delle funzionalità più potenti di HubSpot è il suo calendario dei contenuti, che consente agli utenti di pianificare e pubblicare contenuti su più canali, come social media, post di blog e newsletter via e-mail.

Lo strumento fornisce anche analisi e report affidabili, che possono aiutare le aziende a monitorare le prestazioni dei propri contenuti e ottimizzare le proprie strategie nel tempo. Ad esempio, un team di marketing potrebbe utilizzare HubSpot per pianificare ed eseguire una campagna di content marketing. Potrebbero utilizzare lo strumento per scambiare idee, assegnare attività ai membri del team, pianificare post sui social media e tenere traccia delle metriche di coinvolgimento.

3. Alveare

Immagine dall'alveare

Hive è una soluzione di content marketing che aiuta anche le aziende con l'intero processo di creazione e distribuzione. La piattaforma offre una gamma di funzionalità progettate per semplificare i flussi di lavoro di marketing dei contenuti, tra cui l'ideazione, la creazione, la distribuzione e l'analisi dei contenuti.

Un utilizzo di Hive è aiutare le aziende a pianificare ed eseguire le loro campagne di content marketing . Il calendario dei contenuti di Hive consente ai team di collaborare e pianificare i contenuti su più canali, come social media, blog e newsletter via e-mail. Gli utenti possono anche assegnare compiti e scadenze ai membri del team, assicurandosi che tutti rimangano in pista e raggiungano i propri obiettivi.

Hive può anche aiutare le aziende a riutilizzare i propri contenuti per diversi canali e formati. Hive fornisce modelli predefiniti per vari tipi di contenuto, inclusi post sui social media, articoli di blog e newsletter via e-mail. Gli utenti possono personalizzare questi modelli per adattarli al proprio marchio e ai propri messaggi e riutilizzare facilmente i contenuti esistenti per risparmiare tempo e risorse.

Hive offre solide funzionalità di analisi e reportistica, consentendo alle aziende di monitorare le prestazioni dei propri contenuti e ottimizzare le proprie strategie nel tempo. Gli utenti possono monitorare le metriche chiave come il traffico del sito Web, l'impegno sui social media e i tassi di apertura delle e-mail e prendere decisioni basate sui dati per migliorare i loro sforzi di marketing dei contenuti.

4. Monday.com

Immagine tratta da Monday.com

Monday.com è uno strumento di collaborazione e gestione dei progetti basato su cloud che aiuta i team a gestire e monitorare il proprio lavoro in modo visivo e intuitivo. Fornisce una piattaforma centralizzata in cui i membri del team possono comunicare, condividere file, impostare flussi di lavoro, assegnare compiti e monitorare i progressi in tempo reale. Monday.com può essere personalizzato per soddisfare le esigenze uniche di diversi team e settori.

Monday.com non è solo uno strumento eccellente per la gestione delle campagne di marketing, ma evidenzia anche perché il marketing è una buona carriera. Dalla pianificazione, alla creazione di contenuti, alla gestione dei social media, all'e-mail marketing, alla valutazione delle campagne, ecc., rende le attività di marketing molto più semplici.

5. Foglio intelligente

Immagine da Smartsheet

Smartsheet è anche uno strumento di gestione del lavoro basato su cloud che consente ai team di gestire progetti, automatizzare i flussi di lavoro e tenere traccia dei progressi in tempo reale. Le funzionalità di Smartsheet includono strumenti di gestione dei progetti, reportistica e analisi, strumenti di collaborazione e integrazione con altri strumenti popolari come Microsoft Office e Google Apps.

Smartsheet è uno strumento efficace per la gestione dei flussi di lavoro dei contenuti. I team possono utilizzare Smartsheet per pianificare i contenuti e monitorarne i progressi. Smartsheet consente ai team di creare una posizione centrale per le idee di contenuto e assegnare attività ai membri del team responsabili della creazione di contenuti specifici, come post di blog, aggiornamenti di social media o contenuti video.

Possono anche utilizzare Smartsheet per assegnare attività ai membri del team responsabili della produzione di contenuti, come la scrittura, la modifica e la pubblicazione. Possono anche utilizzare lo strumento per fissare scadenze e monitorare i progressi in tempo reale. Una volta prodotto il contenuto, i team possono utilizzare Smartsheet per gestirne la promozione. Smartsheet può essere utilizzato per assegnare attività relative alla promozione dei contenuti, come post sui social media, email marketing o campagne pubblicitarie a pagamento. I team possono monitorare l'avanzamento degli sforzi di promozione dei contenuti in tempo reale.

6. Wordpress

Immagine da WordPress

WordPress è un sistema di gestione dei contenuti (CMS) gratuito e open source per la creazione e la gestione di siti Web, blog e negozi online. È alimentare oltre il 40% di tutti i siti Web su Internet. Essendo uno strumento così potente e gratuito, vale la pena imparare WordPress dall'inizio alla fine.

Come sistema di gestione dei contenuti, WordPress consente ai team di creare e pubblicare contenuti su una piattaforma centralizzata. I team possono utilizzare l'editor integrato per scrivere e modificare contenuti, aggiungere immagini e video e formattare il testo. Possono anche utilizzare plugin e temi per personalizzare l'aspetto e la funzionalità del loro sito WordPress.

I team possono anche utilizzare WordPress per pianificare i propri contenuti e creare un calendario editoriale. Possono utilizzare la funzione di pianificazione per pubblicare contenuti in orari e date specifici e utilizzare la modalità bozza per salvare contenuti non ancora pronti per la pubblicazione. Infine, WordPress consente ai team di collaborare in tempo reale. Più membri del team possono lavorare contemporaneamente sullo stesso contenuto e i team possono utilizzare le funzionalità di commento e feedback integrate per scambiarsi feedback e suggerimenti.

7. Hub di prova

Immagine da ProofHub

ProofHub è un software completo per la gestione dei progetti e la collaborazione che aiuta i team a semplificare i loro flussi di lavoro e migliorare la produttività. Offre un'ampia gamma di funzionalità progettate per facilitare un'efficace pianificazione del progetto, la gestione delle attività, la comunicazione e la collaborazione. Con ProofHub, i team possono centralizzare i propri progetti, attività e file in un unico posto, consentendo un facile accesso e una collaborazione senza soluzione di continuità.

Una delle caratteristiche principali di ProofHub è la pianificazione dei progetti e le capacità di gestione delle attività. Gli utenti possono creare progetti, fissare scadenze, assegnare compiti ai membri del team e tenere traccia dei progressi utilizzando i diagrammi di Gantt e le lavagne Kanban. Ciò consente una gestione efficiente del progetto e garantisce che tutti siano sulla stessa pagina per quanto riguarda le tempistiche del progetto e le assegnazioni delle attività.

Inoltre, ProofHub offre potenti strumenti di collaborazione, tra cui la condivisione di file, il controllo delle versioni dei documenti e le discussioni in tempo reale. I membri del team possono caricare e condividere file, collaborare su documenti e partecipare a discussioni all'interno della piattaforma, eliminando la necessità di thread di posta elettronica sparsi e migliorando l'efficienza complessiva della comunicazione e della collaborazione.

ProofHub offre anche monitoraggio del tempo, reportistica e flussi di lavoro personalizzabili, fornendo ai team preziose informazioni sulla loro produttività e consentendo flussi di lavoro su misura per soddisfare le loro esigenze specifiche. Con la sua interfaccia user-friendly e le robuste funzionalità, ProofHub funge da soluzione all-in-one per la gestione dei progetti e il miglioramento della collaborazione in team.

8. Campo Base

Immagine dal campo base

Basecamp è un popolare strumento di gestione e collaborazione dei progetti che aiuta i team a rimanere organizzati e a lavorare insieme in modo efficace. Fornisce una piattaforma centralizzata in cui i team possono gestire progetti, attività e comunicazioni, semplificando la collaborazione e il monitoraggio dei progressi.

Una delle caratteristiche chiave di Basecamp è la sua organizzazione del progetto. Gli utenti possono creare progetti e suddividerli in attività più piccole, assegnare responsabilità e fissare scadenze. Ciò consente ai team di avere una chiara panoramica dei progressi del progetto e li aiuta a rimanere in pista.

Basecamp sottolinea anche la comunicazione e la collaborazione. Offre funzionalità come bacheche, messaggistica diretta e condivisione di file, consentendo ai team di discutere i dettagli del progetto, condividere aggiornamenti e collaborare sui documenti all'interno della piattaforma. Ciò riduce la necessità di lunghi thread di posta elettronica e migliora la comunicazione e l'efficienza del team.

Inoltre, Basecamp fornisce un'interfaccia semplice e intuitiva, che facilita la navigazione e l'utilizzo della piattaforma da parte dei membri del team. Offre anche un'app mobile, che consente agli utenti di accedere e gestire i progetti in movimento. Con la sua interfaccia intuitiva e le funzionalità complete, Basecamp è ampiamente utilizzato da team di varie dimensioni e settori per semplificare i processi di gestione dei progetti e di collaborazione.

9. Jira

Immagine da Atlassian Jira

Jira è uno strumento di gestione dei progetti altamente versatile ampiamente utilizzato nello sviluppo di software ma applicabile anche alla gestione del flusso di lavoro dei contenuti. Eccelle nel fornire funzionalità complete di tracciamento e gestione dei problemi. Gli utenti possono creare e tenere traccia di attività, bug e problemi, assegnarli ai membri del team, impostare priorità e monitorare i progressi. Ciò consente un monitoraggio e una risoluzione efficienti delle attività relative ai contenuti durante tutto il flusso di lavoro.

Una delle caratteristiche degne di nota di Jira sono i suoi flussi di lavoro flessibili e personalizzabili. I team possono progettare e configurare flussi di lavoro che si allineano con i loro specifici processi di flusso di lavoro dei contenuti. Ciò consente ai team di definire le fasi, le transizioni e gli stati attraversati dagli elementi di contenuto, garantendo visibilità e controllo chiari sul flusso di lavoro. La flessibilità dei flussi di lavoro di Jira lo rende adattabile a varie metodologie di gestione dei contenuti e stili di collaborazione.

Inoltre, Jira supporta metodologie di gestione dei progetti agili attraverso le sue schede agili, come le schede Scrum e Kanban. Queste schede forniscono rappresentazioni visive delle attività, consentendo ai team di pianificare, stabilire le priorità e tenere traccia del lavoro in modo iterativo e collaborativo. Le schede Agile in Jira facilitano un lavoro di squadra efficace e consentono ai team di rispondere ai cambiamenti e adattare di conseguenza il flusso di lavoro dei contenuti.

10.Drupal

Immagine da Drupal

Ultimo ma non meno importante è Drupal. Questo strumento è un popolare sistema di gestione dei contenuti (CMS) open source che consente a individui e organizzazioni di creare e gestire facilmente un'ampia varietà di siti Web e applicazioni online. Fornisce un framework flessibile per la creazione di siti Web e applicazioni di tutte le dimensioni e complessità, con funzionalità come la gestione degli utenti, la creazione e la pubblicazione di contenuti, la tassonomia e un'ampia gamma di moduli e plug-in per l'estensione delle funzionalità.

Drupal viene spesso utilizzato come strumento per il flusso di lavoro dei contenuti perché fornisce una gamma di funzionalità e moduli che consentono agli utenti di gestire la creazione, la modifica e la pubblicazione dei contenuti in modo strutturato e collaborativo. Ad esempio, le principali funzionalità di tipi di contenuto e tassonomia di Drupal possono essere utilizzate per definire diversi tipi di contenuto, come articoli, notizie ed eventi, e organizzarli in categorie e tag. In questo modo è facile per gli editori e gli editori di contenuti trovare e gestire i contenuti nel sito.

Inoltre, Drupal offre una gamma di moduli di contributo che possono essere utilizzati per migliorare ulteriormente le sue capacità di flusso di lavoro dei contenuti. Ad esempio, il modulo Flusso di lavoro fornisce un framework flessibile per la definizione di flussi di lavoro di contenuti personalizzati, inclusi i processi di revisione editoriale e approvazione. La suite di moduli Workbench fornisce un'interfaccia unificata per la gestione dei contenuti, degli utenti e dei processi del flusso di lavoro, semplificando il monitoraggio delle modifiche ai contenuti e la gestione delle attività editoriali.

Gli strumenti di automazione del flusso di lavoro dei contenuti possono tirare fuori il meglio dalla tua azienda

La gestione della creazione di contenuti e del flusso di lavoro può essere un processo complesso e dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, con l'aiuto degli strumenti e delle tecnologie giusti, le organizzazioni possono automatizzare i flussi di lavoro dei contenuti e semplificare l'intero processo di creazione dei contenuti.

Dagli strumenti di collaborazione come Trello ai sistemi di gestione dei contenuti come WordPress e Drupal e altri software per il flusso di lavoro dei contenuti , sono disponibili numerosi strumenti per aiutare le organizzazioni ad automatizzare i flussi di lavoro dei contenuti. Sfruttando questi elementi, le organizzazioni possono ridurre il tempo e gli sforzi necessari per creare e pubblicare contenuti, migliorando al contempo la coerenza, la qualità e l'efficacia complessiva dei contenuti.

Con la rapida evoluzione della tecnologia, l'automazione del flusso di lavoro dei contenuti è fondamentale per rimanere competitivi e soddisfare le esigenze del tuo pubblico. Utilizzando gli strumenti e le tecnologie giusti, puoi creare un processo di creazione di contenuti snello, efficiente ed efficace che fornisca sempre contenuti di alta qualità al tuo pubblico.