I migliori 8 software di videoconferenza gratuiti

Più del 40% dei lavoratori lavorerà da remoto almeno una volta alla settimana entro il 2023, secondo un rapporto pubblicato da Gartner (rapporto completo disponibile solo per i clienti Gartner). Nell'attuale cultura del lavoro ibrida, non sorprende che la videoconferenza giocherà un ruolo importante per i liberi professionisti e i gestori di piccole imprese come te. Senza di esso, dovrai affrontare blocchi stradali mentre provi a presentare idee ai clienti o promuovere la collaborazione tra i tuoi compagni di squadra.

Tuttavia, se hai un budget limitato e non puoi permetterti di fare tutto il possibile con un piano aziendale, ti consigliamo di iniziare prima con uno strumento di videoconferenza gratuito. Con uno strumento gratuito, avrai l'ulteriore vantaggio di valutare l'usabilità del software prima di decidere se acquistare o meno una versione a pagamento.

Per aiutarti a scegliere la soluzione giusta, abbiamo compilato un elenco delle otto migliori soluzioni software di videoconferenza gratuite (elencate in ordine alfabetico) in base alle recensioni e alle valutazioni degli utenti. (Leggi come abbiamo selezionato questi prodotti.)

Dai un'occhiata all'elenco completo dei migliori software di videoconferenza nella directory del software di Capterra.

Portami la

Amazon Chime è un servizio di comunicazione che ti consente di chattare, incontrarti ed effettuare chiamate di lavoro all'interno e all'esterno della tua organizzazione utilizzando un'unica applicazione. Puoi condurre o partecipare a videochiamate ad alta risoluzione, condividere lo schermo con altri partecipanti e chattare in tempo reale.

Questo strumento consente conferenze Web per un massimo di 16 persone su desktop e otto persone su dispositivi mobili. Supporta la maggior parte dei protocolli di inizio sessione (SIP) e dei sistemi di videoconferenza H.323. Tutti i partecipanti alla videoconferenza possono partecipare alla riunione virtuale semplicemente inserendo l'ID riunione sui propri dispositivi.

Con l'app Amazon Chime Meetings per Slack, puoi condurre e partecipare alle riunioni direttamente dal tuo spazio di lavoro Slack. Puoi anche invitare utenti da Slack all'account del team Amazon Chime.

Amazon Chime è disponibile per dispositivi Windows, Mac, iOS e Android. Offre supporto tramite video esplicativi e domande frequenti e il team di supporto è raggiungibile aprendo un ticket di supporto.

Amazon Chime

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Caratteristiche principali:

• Inquadratura automatica
• Trascinare e rilasciare
• Accesso mobile
• Presentazione in streaming
• Chat privata
• Registrazione

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

Paga in base al consumo

Compatibilità del dispositivo:

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Dialpad Meetings è una piattaforma di videoconferenza che ti consente di condurre e partecipare a riunioni faccia a faccia con supporto HD. Puoi chattare in tempo reale mentre le riunioni avanzano, condividere lo schermo e collaborare con i partecipanti sulla lavagna.

Puoi pianificare riunioni dal tuo calendario Microsoft e Google e registrare le tue attività in Salesforce. Ha anche accesso internazionale per oltre 50 paesi, consentendoti di collaborare in tutti i fusi orari.

Dialpad Meetings include funzionalità abilitate all'intelligenza artificiale che trascrivono le riunioni in tempo reale. Tiene inoltre traccia delle parole chiave, rileva il sentimento dei clienti e genera riepiloghi post-chiamata. Con un sistema di apprendimento automatico integrato, le trascrizioni di Dialpad diventano accurate nel tempo e riconosce anche le voci per distinguere tra gli oratori nella trascrizione.

Dialpad Meetings è disponibile per Android, iOS, Mac e Windows e ha anche un'estensione per Chrome. Offre supporto tramite domande frequenti e articoli di istruzioni e il team di supporto è raggiungibile tramite chat, chiamata o aprendo un ticket.

Riunioni con tastierino

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Caratteristiche principali:

• Registrazione delle chiamate
• Riunioni interne
• Accesso mobile
• Presentazione in streaming
• Chat in tempo reale
• Registrazione

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

$ 15 per utente, al mese (fatturato annualmente)

Compatibilità del dispositivo:

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Google Meet è una piattaforma di videoconferenza che ti consente di condurre riunioni online con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 60 minuti per riunione. È alimentato dalla tecnologia di riconoscimento vocale di Google e genera sottotitoli automatici in tempo reale.

Questo strumento cambia automaticamente il layout in una riunione video per visualizzare il partecipante e il contenuto più attivi. I partecipanti possono bloccare, disattivare l'audio e rimuovere altri partecipanti. Inoltre, Google Meet si integra con le app di Google e Microsoft Office, consentendo agli utenti di partecipare alle riunioni direttamente da Gmail o dal tuo calendario.

Google Meet ha funzionalità anti-abuso come codici di riunione virtuali complessi e l'opzione per modificare l'invito alla riunione quando i partecipanti sono stati rimossi. Ciò garantisce che le riunioni siano sicure e non possano essere dirottate.

Google Meet è disponibile per Android, iOS e Web. Offre supporto tramite un centro assistenza con articoli di istruzioni e una community in cui è possibile porre domande e rispondere.

Google Meet

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Caratteristiche principali:

• Gestione dei partecipanti
• Chiamate audio
• Registrazione delle chiamate
• Strumenti di collaborazione
• Condivisione di file
• Audio/video HD

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

$ 9,99 al mese

Compatibilità del dispositivo:

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Livestorm è un software per webinar che consente agli utenti di organizzare e partecipare a conferenze, riunioni e webinar. Ti consente di ospitare riunioni con un massimo di 3.000 partecipanti dal vivo.

Con questo strumento, puoi organizzare riunioni e inviare i loro inviti tramite e-mail, pagine di registrazione e moduli di registrazione incorporati. Puoi anche interagire con il pubblico utilizzando sondaggi, emoji, lavagne virtuali e sale riunioni, tra le altre funzionalità.

Livestorm ha un dashboard di analisi che mostra le metriche tra cui il tasso di partecipazione e il tempo di presenza. Tiene inoltre traccia delle origini delle registrazioni alle riunioni e consente di sincronizzare i dati con HubSpot, Salesforce e altri strumenti.

Livestorm è disponibile su tutti i principali browser, inclusi Google Chrome, Safari, Microsoft Edge e Opera. Offre supporto tramite tutorial video e articoli.

Tempesta viva

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Caratteristiche principali:

• Gestione dell'agenda
• Annotazioni
• Gestione dei partecipanti
• Analisi del pubblico
• Registrazione delle chiamate
• Strumenti di collaborazione

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

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Costo per l'aggiornamento:

$ 76 per utente, al mese (fatturato annualmente)

Compatibilità del dispositivo:

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LoopUp è una soluzione software per conferenze Web dotata di funzionalità di collaborazione, inclusa la condivisione dello schermo con un clic. Consente agli utenti di registrare le riunioni e scaricarle dopo la chiamata.

Puoi inviare inviti a riunioni direttamente da Outlook utilizzando LoopUp per Outlook. Questo strumento invia promemoria sulle prossime riunioni online e ti avvisa quando il primo ospite si unisce. Puoi anche aggiungere facilmente i partecipanti in ritardo e disattivare il rumore di fondo.

LoopUp è certificato ISO/IEC 27001 per la gestione della sicurezza delle informazioni. Crittografa tutti i dati personali e li trasferisce alle clausole tipo dell'UE. Puoi integrarlo con provider di identità basati su SAML (Security Assertion Markup Language) come Okta e OneLogin per un processo di accesso sicuro.

LoopUp è disponibile per Android, iOS e Web. Offre supporto tramite tutorial video e articoli esplicativi e il team è raggiungibile dopo aver compilato un modulo web.

Loop Up

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Caratteristiche principali:

• Gestione dei partecipanti
• Riunioni interne
• Gestione delle riunioni
• Accesso mobile
• Presentazione in streaming
• Registrazione

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

$ 15 al mese

Compatibilità del dispositivo:

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Microsoft Teams è uno strumento software di videoconferenza che consente di tenere riunioni interattive per un massimo di 1.000 partecipanti e webinar e trasmissioni per un massimo di 10.000 partecipanti.

Questo strumento per conferenze ti consente di registrare riunioni e condividerle con gli utenti. Puoi attivare i sottotitoli in tempo reale durante una teleconferenza per maggiore chiarezza. Puoi anche chattare con i partecipanti prima, durante e dopo una conferenza.

Microsoft Teams viene fornito con un coach per relatori basato sull'intelligenza artificiale, che funge da coach privato e personalizzato per ogni relatore. Ti avvisa quando parli troppo velocemente o interrompi qualcun altro. Dopo l'incontro, condivide anche un resoconto privato completo dei momenti che l'allenatore del relatore ha catturato.

Microsoft Team è disponibile su dispositivi Web, Windows, Mac, Android e iOS. Offre supporto tramite guide video, video di formazione, corsi di formazione e articoli di istruzioni.

Microsoft Team

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Caratteristiche principali:

• Dashboard attività
• Annotazioni
• Acquisizione audio
• Inquadratura automatica
• Trascrizione automatica
• Instradamento delle chiamate

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

$ 4 per utente, al mese (fatturato annualmente)

Compatibilità del dispositivo:

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TeamViewer Meeting è una soluzione di videoconferenza che ti consente di collaborare con i tuoi contatti TeamViewer e di condurre videoconferenze faccia a faccia con protocollo VoIP (Voice-over-Internet Protocol). Puoi anche effettuare chiamate audio con il tuo team o semplicemente chattare con loro.

Questo strumento ti consente di tenere riunioni con un massimo di 300 persone e include tutti gli strumenti essenziali come la condivisione dello schermo e la registrazione delle sessioni. Inoltre, puoi testare le tue impostazioni audio e video prima di partecipare o iniziare una riunione.

TeamViewer Meeting ti consente di trasferire il controllo del mouse e della tastiera ad altri partecipanti alla riunione, semplificando la collaborazione e la formazione. Puoi dare il controllo di qualsiasi applicazione desktop o dell'intero dispositivo.

TeamViewer è disponibile su dispositivi Windows, Mac, Android e iOS. Offre supporto tramite articoli e forum e il team di supporto è raggiungibile tramite chat e chiamate.

Riunione TeamViewer

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Caratteristiche principali:

• Condivisione di file
• Accesso mobile
• Chat privata
• Registrazione
• Condivisione dello schermo
• Videoconferenza

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

$ 12 per utente, al mese (fatturato annualmente)

Compatibilità del dispositivo:

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Zoho Meeting è una piattaforma per riunioni online che ti consente di collaborare in remoto tramite conferenze audio e video. Puoi collaborare con un massimo di 100 partecipanti per riunione.

Puoi condividere lo schermo, registrare le sessioni e condividere file in chat. Zoho Meeting protegge tutti i dati crittografando audio e video utilizzando la crittografia DTLS-SRTP (Datagram Transport Layer Security-Secure Real-Time Transport Protocol). Puoi attivare le notifiche ogni volta che un partecipante entra o esce e rimuove facilmente chiunque dalla riunione.

Zoho Meeting ti aiuta a rendere private le tue riunioni consentendoti di bloccarle. Bloccando la riunione, l'organizzatore della riunione riceverà una notifica ogni volta che qualcuno richiede di partecipare. L'host può accettare o rifiutare queste richieste.

Zoho Meeting è disponibile su dispositivi Web, Android e iOS. Offre supporto tramite guide per l'utente, domande frequenti e corsi di formazione e il team è raggiungibile dopo aver compilato un modulo web.

migliore funzionalità

Incontro di Zoho

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Caratteristiche principali:

• Gestione dei partecipanti
• Acquisizione audio
• Strumenti di collaborazione
• Marchio personalizzabile
• Alza la mano elettronica
• Condivisione di file

Versione di prova/gratuita:

Prova gratuita

Versione gratuita

Costo per l'aggiornamento:

$ 3 per utente, al mese (fatturato annualmente)

Compatibilità del dispositivo:

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Come scegliere il giusto software di videoconferenza gratuito

Scegliere il miglior software di videoconferenza gratuito può essere complicato quando non sai quali funzionalità cercare. Tieni a mente questi punti durante la valutazione delle opzioni software:

• Numero di partecipanti : ogni strumento di videoconferenza ha un limite di partecipanti massimi che possono partecipare alle conferenze. Pertanto, considera il numero di partecipanti che parteciperanno regolarmente alle tue conferenze e seleziona di conseguenza la tua soluzione software.
• Facilità d'uso : gli strumenti di videoconferenza possono essere caricati con funzionalità come condivisione dello schermo, sale riunioni, presentazione, branding e supporto video HD. Per assicurarti che il software sia facile da usare, comprendi le funzionalità di cui hai bisogno per le tue conferenze e scegli uno strumento che le offra.
• Tipi di riunioni : le soluzioni di videoconferenza possono avere diversi metodi di comunicazione, inclusi webinar, live streaming, videochiamate e audioconferenze. Valuta questi metodi in base alle tue esigenze e seleziona uno strumento di conseguenza.

Domande comuni da porre durante la selezione del software di videoconferenza gratuito

Scegliere il miglior software di videoconferenza non è facile, ma porre le domande giuste può aiutare. Ecco alcune domande chiave da porre ai fornitori di software prima di finalizzare la tua decisione:

Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto

Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.

In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.

In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.

Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:

1. Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore (al 18 aprile 2022). Abbiamo selezionato gli otto prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
2. Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
3. Incontra la nostra definizione di mercato del software di videoconferenza: "Il software di videoconferenza consente alle aziende di ospitare riunioni e conferenze remote attraverso la visualizzazione bidirezionale di video e audio".

Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni disponibili pubblicamente (al 18 aprile 2022).

Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento (al 18 aprile 2022).

Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 18 aprile 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.

La ricerca sul prodotto per questo articolo è stata condotta da Himanshi Arora.