I 10 migliori software di pianificazione gratuiti
Pubblicato: 2022-05-07Il software di pianificazione ti aiuta a gestire appuntamenti e riunioni, pianificare i turni dei dipendenti e altro ancora.
In qualità di imprenditore, manager o capo del team, è probabile che tu abbia affrontato sfide durante la pianificazione di riunioni di clienti o team, attività individuali o copertura complessiva dei turni. Il software di pianificazione può aiutarti a gestire questi problemi e altro ancora.
Questi strumenti consentono agli utenti di creare, tenere traccia e gestire gli orari dei dipendenti, assegnare attività e prenotare appuntamenti o riunioni in base alla disponibilità in tempo reale.
L'ampia categoria di software di pianificazione include strumenti orientati a esigenze o settori specifici, come strumenti di pianificazione dei dipendenti, software di pianificazione degli appuntamenti e sistemi di pianificazione della costruzione.
Per aiutarti a trovare lo strumento migliore per le tue esigenze, abbiamo raccolto le 10 migliori opzioni software di pianificazione gratuite per iniziare la tua ricerca (presentate in ordine alfabetico).
CalendarHero: consente agli utenti di impostare buffer tra le riunioni
CalendarHero è una soluzione di pianificazione degli appuntamenti che utilizza l'intelligenza artificiale (AI) per facilitare la pianificazione in base ai requisiti di disponibilità, durata e fuso orario. In qualità di utente di CalendarHero, puoi prenotare riunioni 1:1, di gruppo o video e anche definire impostazioni video e durata personalizzate.
Questo software facilita la gestione intelligente del tempo consentendo agli utenti di impostare buffer e durate minime tra le riunioni.
Gli utenti di CalendarHero possono pianificare riunioni per conto di altri membri del team o anche partecipanti esterni. Puoi inviare link di pianificazione personalizzati, creare inviti personalizzati e persino riscuotere pagamenti all'interno dello strumento.
Caratteristiche principali:
- Programmazione automatizzata
- Programmazione delle lezioni
- Conferma/promemoria
- Programmazione dei dipendenti
- Programmazione della struttura
- Gestione delle riunioni
$ 8 al mese
Chiacchierata
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Calendly: sincronizza tutti i calendari per evitare la doppia prenotazione
Calendly è un software di pianificazione degli appuntamenti online che consente agli utenti di stabilire le proprie preferenze di disponibilità e inviare inviti a riunioni a partecipanti importanti. Gli invitati possono scegliere un orario preferito in base alla disponibilità e alla convenienza. Puoi utilizzare Calendly per inviare promemoria automatici e notifiche di follow-up ai partecipanti.
Questo strumento fornisce notifiche di nuove riunioni, cancellazioni e appuntamenti riprogrammati per assicurarti di non perdere mai eventi importanti. Aggiorna automaticamente il tuo calendario quando pianifichi/riprogramma una riunione. Puoi anche stabilire un tempo di buffer tra le riunioni per impedire ad altri di prendere appuntamenti dell'ultimo minuto.
Calendly si integra prontamente con Google Calendar, Outlook e Office 365 per facilitare la pianificazione ed evitare doppie prenotazioni. Questo strumento offre un'app mobile per gli utenti iOS.
Caratteristiche principali:
- Programmazione degli appuntamenti
- Sincronizzazione del calendario
- Sistema di calendario/promemoria
- Strumenti di collaborazione
- Gestione della posta elettronica
- Programmazione di gruppo
$ 8/utente al mese, fatturati annualmente
E-mail, chat
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Fergus: offre una scheda di stato per tenere traccia dell'avanzamento del lavoro e facilitare la pianificazione del lavoro
Fergus è una soluzione per l'assistenza sul campo e la gestione dei lavori che offre strumenti per la pianificazione dei lavori, il monitoraggio delle attività e dei tempi, la fatturazione e il reporting. Questa soluzione è dotata di una scheda di stato in modo che gli utenti possano vedere a colpo d'occhio lo stato di avanzamento di vari lavori, attività che richiedono attenzione immediata e aree problematiche.
Gli utenti possono anche suddividere i lavori attivi in categorie e assegnare compiti a diversi membri del personale utilizzando un calendario integrato che consente la pianificazione dei lavori con trascinamento della selezione.
In qualità di utente Fergus, puoi inviare promemoria automatici ai clienti prima delle visite al sito. Puoi anche creare fatture e preventivi con l'editor dei prezzi del software e inviarli via email ai clienti.
Fergus fornisce il tracciamento GPS per tracciare la posizione dei lavoratori in tempo reale e offre un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Programmazione degli appuntamenti
- Preventivo automatizzato
- Tracciabilità degli articoli fatturabili
- Budget/previsione
- Modifica la gestione degli ordini
- Banca dati dei contatti
$ 27/utente al mese
Telefono, email, chat
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Harvest: converte i fogli presenze in fatture professionali
Harvest è uno strumento di monitoraggio del tempo basato su cloud che offre funzionalità di scheda attività e fatturazione per le piccole imprese. Questa soluzione consente agli utenti di creare un rapporto sul tempo che mostra le ore tracciate, gli importi non fatturati, le ore fatturabili e gli importi fatturabili. Gli utenti possono anche convertire i fogli presenze in fatture di ore fatturabili in base alle attività completate.
La dashboard di Harvest tiene traccia delle attività assegnate e completate, che possono aiutarti a determinare la capacità e i livelli di produttività del tuo team. Gli utenti possono sviluppare un report dettagliato specifico del progetto per tenere traccia dell'avanzamento del progetto specifico del reparto e identificare i problemi relativi ai progetti in corso.
Altre caratteristiche degne di nota includono la pianificazione, la gestione delle spese, la gestione del team e la gestione dei progetti.
Harvest offre un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle attività
- Fatturazione e fatturazione
- Monitoraggio delle spese
- Tariffe multiple di fatturazione
- Monitoraggio del tempo offline
- Gestione del foglio presenze
$ 12/utente al mese
Telefono, email, chat
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Homebase: Facilita la gestione dei turni per la pianificazione dei dipendenti
Homebase è una soluzione di monitoraggio e pianificazione del tempo online che consente agli utenti di creare orari dei dipendenti utilizzando un'interfaccia drag-and-drop e quindi condividere questi orari tramite e-mail o SMS.
Gli utenti del software possono gestire le ore dei dipendenti, i turni preferiti e qualsiasi richiesta di scambio di turni inviata. Se pianifichi un dipendente che non è disponibile, il sistema ti avvisa nel generatore di pianificazione in modo da poter correggere eventuali problemi.
Homebase ti aiuta a identificare le assenze dei dipendenti tramite report di schede attività con codice colore. Si integra con soluzioni di buste paga come QuickBooks e Square per garantire che i dipendenti vengano pagati in modo accurato.
Gli utenti possono anche generare report e ottenere informazioni dettagliate per prendere decisioni relative al lavoro e al business.
Homebase offre un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Tracciamento del richiedente
- Cattura automatica del tempo
- Gestione del calendario
- Gestione documenti
- Discussioni/forum
- Banca dati dei dipendenti
$ 14 al mese, fatturati annualmente
Telefono, email, chat
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Joan: offre funzionalità di griglia per una migliore visualizzazione delle informazioni sulla sala riunioni
Joan è uno strumento di prenotazione della sala riunioni che offre funzionalità di griglia della sala in modo che gli utenti possano visualizzare la posizione e la disponibilità della sala riunioni. Gli utenti possono visualizzare fino a nove stanze diverse e verificarne l'occupazione, insieme all'argomento corrente di tutte le riunioni in corso.
Questo software consente ai manager di tenere traccia delle attività dei membri del proprio team, ridurre le interruzioni di lavoro e verificare la disponibilità per riunioni e discussioni.
Gli utenti dello strumento possono generare report per ottenere informazioni dettagliate sui tassi di utilizzo delle sale e sui modelli di riunione. La funzione di pianificazione di Joan fornisce agli utenti una panoramica dettagliata della riunione in corso e fino a sei riunioni successive nella stessa stanza. Aiuta anche a identificare le sale più popolari per la pianificazione di una riunione.
Joan offre un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Programmazione degli appuntamenti
- Programmazione delle lezioni
- Conferma/promemoria
- Marchio personalizzabile
- Firma digitale
- Programmazione dei dipendenti
$ 6 al mese, fatturati annualmente
E-mail, chat
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Setmore: crea una pagina di prenotazione personalizzabile per la tua attività
Setmore è una piattaforma per la prenotazione di appuntamenti che consente agli utenti di snellire processi come prenotazioni online, pianificazione e pagamenti.
Gli utenti di Setmore possono creare pagine di prenotazione personalizzabili per la propria attività; puoi aggiungere servizi, disponibilità e dettagli sui prezzi per consentire ai clienti di accedere e programmare autonomamente. Puoi personalizzare questa pagina con il tuo logo e indirizzare il traffico verso di essa aggiungendo un pulsante Prenota ora ai tuoi siti Web e piattaforme di social media.
Setmore include una funzione di elaborazione dei pagamenti in modo da poter elaborare i pagamenti online quando finalizzi le prenotazioni.
Setmore offre un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Gestione degli appuntamenti
- Programmazione automatizzata
- Sistema di calendario/promemoria
- Gestione del cliente
- Marchio personalizzabile
- Gestione di eventi
$ 5/utente al mese, fatturati annualmente
Telefono, email, chat
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Sling: offre la funzionalità dell'orologio per gestire la pianificazione dei dipendenti
Sling è una soluzione di pianificazione dei dipendenti che consente agli utenti di progettare modelli di turni personalizzati per pianificare le attività e visualizzare informazioni sulla disponibilità dei dipendenti o sulle richieste di cambio turno. Questo software include la funzionalità dell'orologio che consente ai dipendenti di entrare e uscire dai propri telefoni cellulari.
Gli utenti Sling possono impostare limiti su come i dipendenti possono entrare in anticipo prima del loro turno e timbrare automaticamente i dipendenti se si dimenticano di farlo da soli. Il software consente inoltre agli utenti di rivedere ed esportare le schede attività quando è il momento dell'elaborazione delle buste paga.
In base alla disponibilità dei dipendenti e alle loro richieste di ferie, i manager possono utilizzare Sling per assegnare compiti e tenere traccia dei progressi tra i team. I dipendenti possono selezionare i turni desiderati in base all'ordine di arrivo. Lo strumento ti avvisa di eventuali spostamenti sovrapposti.
Sling offre un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Banca dati dei dipendenti
- Programmazione dei dipendenti
- Accesso mobile
- Scheda perforata in linea
- Gestione buste paga
- Gestione delle prestazioni
$ 2/utente al mese
E-mail, chat
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Appuntamenti quadrati: offre uno strumento di messaggistica automatizzato per risposte istantanee
Square Appointments è una soluzione di gestione degli appuntamenti che consente agli utenti di gestire e pianificare appuntamenti illimitati ed elaborare pagamenti online. Questo strumento consente pagamenti anticipati per appuntamenti programmati.
Lo strumento di messaggistica automatizzato di questa soluzione software risponde ai clienti e li aiuta a confermare, annullare o riprogrammare gli appuntamenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, quindi aggiorna direttamente il calendario degli appuntamenti.
Le funzionalità principali di Square Appointments includono la gestione del calendario, la protezione in caso di mancata presentazione e le fatture progettate in modo professionale. Offre un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Gestione degli appuntamenti
- Programmazione automatizzata
- Note di prenotazione
- Programmazione delle lezioni
- Gestione del cliente
- Gestione della Commissione
$ 50 per due utenti al mese
Telefono, e-mail
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Wrike: offre diagrammi di Gantt per tenere traccia dell'avanzamento del lavoro e pianificare le attività
Wrike è uno strumento di gestione dei progetti con funzionalità tra cui report dettagliati, diagrammi di Gantt e calendari per facilitare la gestione e la pianificazione delle attività.
Questo software include un dashboard con una vista a tre riquadri; la colonna di sinistra consente di accedere a progetti e informazioni finanziarie, mentre le colonne centrale e destra vengono utilizzate per assegnare attività e visualizzare tutte le attività e le sottoattività.
Gli utenti di Wrike possono visualizzare i dati attraverso grafici e infografiche intuitivi e monitorare l'avanzamento delle attività individuali e complessive.
Wrike offre un'app mobile per utenti Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Integrazione contabile
- Pianificazione delle attività
- Monitoraggio delle attività
- Reportistica ad hoc
- Flusso di lavoro di approvazione
- Gestione degli incarichi
$ 9,8/utente al mese
Telefono, email, chat
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Come scegliere il giusto software di pianificazione gratuito?
Ecco alcune considerazioni importanti da tenere a mente quando si cerca un software di pianificazione gratuito.
Seleziona un software che fornisce protezione in caso di mancata presentazione: se gestisci un'attività basata su appuntamento, probabilmente ti sei alzato in piedi almeno una volta. Con orari in continua evoluzione, è necessario creare una politica di cancellazione e inviare promemoria automatici per ricordare ai clienti gli appuntamenti imminenti. Il software di pianificazione che scegli dovrebbe includere avvisi automatici e accettare pagamenti o depositi online in anticipo per ridurre al minimo le mancate presentazioni.
Seleziona il software che si integra con calendari esterni e app di pagamento: la compatibilità con altre applicazioni è una caratteristica indispensabile. Gli strumenti di pianificazione dovrebbero sincronizzarsi con calendari esterni e strumenti come Google Calendar e Microsoft Outlook per garantire una condivisione dei dati senza interruzioni tra gli strumenti. Oltre a qualsiasi calendario esterno, cerca un software che si integri con una varietà di metodi di elaborazione dei pagamenti.
Seleziona il software che offre una dashboard: una dashboard è un must per gli aggiornamenti di stato a colpo d'occhio sulla tua attività, inclusi i compiti assegnati, i relativi progressi e attività e le informazioni sulla pianificazione. Un dashboard può anche aiutarti a tenere traccia di eventuali prenotazioni o riunioni di emergenza, fornendo al contempo approfondimenti aziendali.
Domande comuni da porre quando si sceglie un software di pianificazione gratuito
Il software fornisce una pagina di pianificazione personalizzabile e facile da usare?
Il tuo software di pianificazione dovrebbe offrire pagine di prenotazione che consentano ai clienti o ai membri del team di prenotare un appuntamento o una riunione in base alla disponibilità in tempo reale. Chiedi ai fornitori di software se puoi aggiungere il logo, i colori e il testo personalizzato del tuo marchio alla pagina di pianificazione.
Il software fornisce la regolazione automatica del fuso orario?
Il software di pianificazione che rileva automaticamente i fusi orari degli utenti senza la necessità di adeguarli manualmente semplifica la pianificazione di riunioni importanti.
Il software fornisce l'auto-programmazione?
Una funzione di autoprogrammazione offre ai clienti o ai dipendenti la libertà di selezionare l'orario o i turni preferiti. Ciò semplifica la pianificazione per gli utenti aziendali e i manager per pianificare riunioni/attività e consente di risparmiare tempo a lungo termine.
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