Exemples de rédaction de propositions pour vous aider à remporter vos contrats en 2022

Les propositions sont la façon dont vous montrez au client ce que votre entreprise a à offrir et comment vous le convainquez que vous êtes celui qu'il vous faut.

Rédiger une proposition peut sembler intimidant au début, mais ce n'est pas obligatoire. Il existe un certain nombre de sections qui apparaissent dans presque toutes les propositions, ainsi que quelques bonnes pratiques importantes que vous devez toujours garder à l'esprit.

Si vous avez lu Comment rédiger une proposition, il est logique que vous souhaitiez vous appuyer sur des exemples pour vous aider à rédiger la vôtre.

Vous trouverez ici des exemples utiles et pertinents pour vous aider à rédiger chacune des sections les plus courantes d'une proposition type, les meilleures pratiques à garder à l'esprit et des conseils pratiques pour faciliter la rédaction de propositions réussies.

Sections de proposition à inclure

En 2022, chaque proposition sera différente et dépendra de l'entreprise, de l'industrie, de la taille de la transaction et du produit ou service. Cependant, la plupart des propositions suivent une structure similaire.

Voici des exemples de sept sections populaires pour vous aider à rédiger (et à remporter) votre prochain contrat.

Cliquez pour aller de l'avant

1. Page de Couverture
2. Résumé
3. Approche/Solution
4. À propos de nous/notre équipe
5. Livrables
6. Tarification
7. termes et conditions

Exemples de rédaction de proposition

Exemple de page de couverture de proposition

Votre page de couverture est la première impression de votre proposition, vous voulez donc vous assurer qu'elle est belle et qu'elle contient les informations clés. Il n'a pas besoin d'être flashy, mais il doit être bien conçu et inclure des détails importants comme le nom du client, votre nom et vos coordonnées, ainsi que la date de soumission.

Exemple de résumé de proposition

Un résumé analytique est un court énoncé d'une page sur le problème, le but de la communication et un bref aperçu des solutions que vous proposez.

Vous devez également savoir comment cela s'intègre dans votre proposition commerciale. Il vient en premier, juste après la page de garde.

Certaines personnes l'appellent un «résumé exécutif pour les décideurs» ou un argumentaire éclair. Dans tous les cas, il est destiné à être lu par des cadres supérieurs disposant de peu de temps, alors connaissez votre public et écrivez pour lui.

Exemple de solutions de proposition

La section des solutions est l'endroit où vous pouvez mettre en évidence les produits et services de votre entreprise et expliquer comment ils résoudront le problème que vous avez décrit dans la section précédente. Comme pour toute autre section de proposition, elle doit être claire et concise, utiliser un ton professionnel et répondre directement aux besoins de votre prospect (et non à ceux de votre entreprise).

La page des solutions doit également être construite autour des façons uniques dont votre produit ou service résoudra le problème de votre prospect. Si vous travaillez sur une proposition pour un client, vous voudrez peut-être inclure des détails supplémentaires qui concernent directement sa situation spécifique.

Proposition À propos de nous/Notre équipe Exemples

La page À propos d'une proposition est un point de contact important dans le processus, car elle vous permet de montrer votre professionnalisme et votre personnalité. C'est là que vous voudrez également inclure une répartition des membres de votre équipe et leurs références, ainsi que les antécédents, les valeurs, la vision et l'énoncé de mission de l'entreprise.

Attrait esthétique : la page À propos est un endroit idéal pour humaniser votre marque. Présentez les membres clés de votre équipe de direction, les fondateurs de l'entreprise et les membres de l'équipe qui travailleront avec vos nouveaux clients sur leur projet.

Exemple de livrables de proposition

La page des livrables est l'endroit où vous répertoriez les produits et services que votre entreprise fournira à son nouveau client. C'est aussi là que vous leur dites le coût de ces choses et combien de temps il faudra pour les mettre en œuvre.

N'oubliez pas que la clé pour gagner de nouvelles affaires est de s'assurer que vos clients comprennent exactement ce que vous leur offrez et combien cela coûtera. Votre page de livrables doit être claire et cohérente avec ce que vous avez promis dans votre résumé.

Exemple de tarification de proposition

Lorsque vous décrivez ce que vous livrerez et quand, soyez précis sur les détails, mais n'exagérez pas avec le jargon technique. N'oubliez pas : votre objectif est de communiquer votre valeur de la manière la plus efficace possible, et non de les impressionner avec votre connaissance de l'industrie.

Si vous travaillez sur un projet à prix fixe, décrivez exactement le travail qui sera effectué au cours de chaque phase de production (c'est-à-dire le livrable) et le coût de cette phase.

Si vous travaillez sur la base d'un abonnement, indiquez exactement ce que les clients paieront chaque mois et quels services ils recevront pour ce prix.

Exemple de conditions générales d'une proposition

Restez simple et n'incluez que ce qui est nécessaire à des fins légales. Nous vous recommandons d'inclure les éléments suivants dans vos conditions générales :

Modalités de paiement

Inclure le mode de paiement, les dates d'échéance et les frais de retard

Date(s) de livraison/achèvement

Inclure le temps d'achèvement et de révisions

droits d'auteur

À qui appartiennent les fichiers, images ou contenus que vous avez créés pour leur projet * le cas échéant

Politique d'annulation

Décrivez quand un client peut annuler le projet et tous les coûts associés à l'annulation

Clauses supplémentaires

Par exemple, des clauses de confidentialité ou des liens vers d'autres documents comme les politiques de confidentialité

Meilleures pratiques de rédaction de propositions

Au-delà de suivre les exemples ci-dessus, voici quelques bonnes pratiques à respecter lors de la rédaction de vos propositions.

Utiliser un modèle

Les modèles de proposition vous aident à créer des documents de vente cohérents et prévisibles, en minimisant les erreurs coûteuses. Ils garantissent également des délais d'exécution rapides lorsque le délai est serré.

Un bon modèle comprend des parties des politiques et des tarifs de votre entreprise, des termes et conditions, une section sur l'équipe et tout ce qui restera probablement statique, peu importe à qui vous proposez quoi. En commençant par un modèle, vous pouvez simplement remplir les blancs restants pour rendre le document unique pour le client et son entreprise.

Gardez-le court et doux

Les propositions courtes sont plus performantes que les longues. Gardez vos propositions courtes, claires et organisées en sections afin que les décideurs occupés puissent facilement les lire.

Pour ce faire, cartographiez les plus grands défis du prospect avec les solutions que vous proposez et convainquez-le pourquoi il devrait vous choisir par rapport à la concurrence.

Impliquer le Client

Les clients potentiels sont plus susceptibles de fournir des détails essentiels sur la transaction si vous les leur demandez avant de vous engager à entreprendre leur projet. Lorsque votre client potentiel fournit des détails essentiels sur la transaction, il est plus susceptible de respecter les engagements qu'il a pris.

En fait, le rapport annuel sur l'état des propositions de Proposify a révélé que les propositions avec formulaires client ont un taux de clôture 119,4 % plus élevé et un délai de clôture 26 % plus rapide que les propositions sans formulaire client.

Dans de nombreuses situations, un contrat nécessite plus qu'une simple signature.

Qu'il s'agisse de confirmation de commande, de détails de facturation, d'étapes clés ou d'informations détaillées sur l'entreprise, un client peut fournir beaucoup de choses avant d'en arriver au résultat final d'une proposition. Les données montrent que plus ils sont impliqués dans l'obtention de ce nombre, plus il est probable qu'ils signeront.

Faites confiance aux rappels automatiques

Configurez des e-mails de rappel pour vous assurer que les prospects ne sont pas distraits ou oublieux. Ces e-mails peuvent également être utiles pour rappeler aux acheteurs que vous attendez toujours une réponse.

L'automatisation du processus de suivi est un excellent moyen de s'assurer que votre prospect reçoit un coup de pouce lorsqu'il en a besoin. Les données suggèrent que les propositions avec des rappels programmés ont un taux de clôture de 35 % plus élevé que les propositions sans rappel.

Pour tirer le meilleur parti de vos suivis, envoyez deux ou trois courriels avant d'abandonner. Ceci est particulièrement important si vous parlez à un décideur qui doit obtenir l'adhésion d'autres parties prenantes. Ils pourraient avoir besoin de temps pour vendre votre solution aux autres membres de leur équipe.

Utilisez ces exemples de rédaction de proposition à bon escient

Votre proposition est la clé de votre succès à proposer et à gagner.

Profitez des exemples d'écriture de cette liste pour prendre une longueur d'avance sur la rédaction de vos propres propositions réussies. Vous augmenterez vos chances d'attirer des clients indispensables, maintenant et à l'avenir.