Outils de gestion de projet épiques pour les optimiseurs d'agences occupées

monday.com est un outil de gestion de projet hautement personnalisable qui vous aide à élaborer des stratégies, à planifier et à livrer votre meilleur travail. Ils fournissent également divers produits pour s'adapter au mieux à chaque scénario d'entreprise : flux de travail, CRM de vente, développement, marketing et projets.

Les produits monday.com incluent des dizaines d'intégrations avec des outils tels que G Suite (la suite de produits bureautiques de Google) pour un accès facile aux documents Google dans le cloud et les autres outils Google gratuits qui aident les agences à optimiser leurs performances en ligne.

monday.com est approuvé par plus de 152 000 entreprises dans le monde. Avec une longue liste de fonctionnalités, il est facile de comprendre pourquoi Monday.com est l'une des meilleures solutions de gestion de projet d'agence.

Pourquoi? Parce que non seulement cela simplifie la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, mais vous pouvez également utiliser l'outil pour communiquer les mises à jour du projet à vos clients.

Pour tenir les clients informés, partagez vos tableaux de gestion de projet avec eux afin qu'ils puissent voir sur quoi vous travaillez et quand ils peuvent s'attendre à une livraison. L'interface utilisateur est intuitive, il est donc facile pour les clients de comprendre comment l'utiliser.

Principales fonctionnalités :

• Diagramme de Gantt : suivez la portée, le calendrier, les jalons, les dépendances et les métriques du projet.
• Tableaux de bord de projet : restez au fait de ce qui compte le plus pour votre organisation grâce à des données de haut niveau en temps réel sur les budgets, les objectifs, les calendriers, les ressources, etc.
• Vue de la charge de travail : travaillez avec votre équipe pour gérer les ressources et éviter l'épuisement professionnel, assignez facilement le travail et adaptez-vous aux nouvelles priorités.
• Jalons : pour rester motivé, mesurez l'avancement de votre projet en fixant des objectifs et en les partageant avec les autres.
• Intégrations avancées : connectez vos projets aux outils que vous utilisez déjà Gmail, Slack et Zoom.
• Modèles de projet : choisissez parmi de nombreux modèles prédéfinis, dont beaucoup peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.
• Sécurité de niveau entreprise : protégez vos données avec des autorisations utilisateur, des journaux d'audit, des certifications HIPAA et RGPD et une garantie de disponibilité.

Forfaits tarifaires :

• Individuel : 0 $ / mois
• Basique : 10 $ utilisateur/mois
• Standard : 12 $ utilisateur/mois (le plus populaire)
• Pro : 20 $ utilisateur/mois
• Entreprise : personnalisable

Approuvé par :

• Hulu
• Toile
• LNH
• Coca Cola
• HubSpot

ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un qui rassemble les équipes, les tâches et les outils en un seul endroit. En tant qu'application basée sur le cloud, tout est accessible de n'importe où et sur n'importe quel appareil.

Cet outil de gestion de projet offre la gestion des tâches, le partage de fichiers, le suivi du temps, la création de rapports et des dizaines d'autres fonctionnalités. ClickUp fournit ces fonctionnalités via un navigateur de site Web standard ou via des applications mobiles iOS et Android.

Il propose plus de 1 000 intégrations avec d'autres applications pour vous aider à gérer votre flux de travail dans un seul tableau de bord, vous n'avez donc plus besoin de basculer entre elles.

ClickUp est l'outil parfait pour les agences avec des équipes à distance ou des partenariats.

Avec l'aide de comptes invités, vous pouvez facilement gérer un partenariat à distance avec des centaines de personnes. Invitez des clients, des clients et d'autres parties prenantes à communiquer directement avec votre équipe dans l'application. Tout est lié dans un bel arc soigné, ce qui vous permet d'économiser du temps et d'encombrer votre boîte de réception.

Principales fonctionnalités :

• Tâches personnalisables : Planifiez, organisez et collaborez sur n'importe quel projet à l'aide d'outils de gestion de tâches et de plus de 35 ClickApps personnalisables pour tous les besoins.
• Sous-tâches et listes de contrôle imbriquées : divisez les projets complexes en sous-tâches plus petites. Créez des listes de contrôle simples pour suivre les workflows en plusieurs étapes ou les listes de tâches.
• Automatisation : rationalisez les processus de routine avec plus de 50 actions, déclencheurs et conditions.
• Des centaines de modèles : vous ne voulez pas perdre de temps à tout intégrer ? Gagnez du temps en choisissant parmi des centaines de modèles faciles à utiliser pour de nombreux scénarios.
• Collaboration d'équipe : reliez les tâches et les intégrations pour accéder à tout au même endroit. Discutez avec votre équipe par e-mail et chat. Ou faites preuve de créativité en utilisant le tableau blanc (une toile visuelle).
• Rapports en temps réel : suivez les progrès, définissez des objectifs et gérez les ressources en un seul clic.

Forfaits tarifaires :

• Gratuit pour toujours : 0 $ / mois
• Illimité : 9 $ utilisateur / mois
• Entreprise : 19 $ utilisateur/mois (le plus populaire)
• Business plus : 29 $ utilisateur/mois
• Entreprise : personnalisable

Approuvé par :

• Samsung
• Booking.com
• IBM
• Padres
• Belmond

Smartsheet est un outil Web de gestion de projet et de collaboration qui vous permet d'attribuer des tâches, de suivre l'avancement du projet, de gérer des calendriers, de partager des documents, etc.

Il dispose d'une interface intuitive qui vous permet de créer et de partager des modèles, vous n'avez donc pas à réinventer la roue chaque fois que vous avez besoin de prendre en charge un nouveau client ou projet.

Vous pouvez également intégrer Smartsheet à d'autres outils tels que Slack, Tableau et Lucidspark, ce qui est pratique si votre équipe utilise souvent ces applications.

Plus de 90 % des entreprises du Fortune 100 suivent les projets, les ressources et les calendriers à l'aide de Smartsheet. Leurs outils sont flexibles pour s'attaquer à de petits projets ou à des initiatives à l'échelle de l'entreprise.

Si votre agence utilise Google Sheets quotidiennement, il est temps de passer à Smarsheet. Smartsheet réunit Google Sheets et les fonctionnalités de gestion de projet dans un seul package.

Vous pouvez créer des formulaires d'enquête directement à partir de vos feuilles, que vous pouvez envoyer aux clients ou aux employés. Ceci, lié à la fonctionnalité de tableau de bord en direct, vous donne le pouvoir de visualiser les données du monde réel d'une manière significative et facile à comprendre.

Principales fonctionnalités :

• Planification de projet : créez des plans de projet et décomposez les tâches pour mieux comprendre ce qui requiert votre attention. Gardez un œil sur les dépendances clés grâce à Gantt, aux tableaux Kanban et à d'autres vues visuellement attrayantes.
• Gestion des ressources : faites un meilleur usage de vos ressources avec des vues spécifiques au projet et inter-projets pour vous aider à voir qui travaille sur quoi, tandis que les cartes thermiques montrent où les ressources sont les plus nécessaires.
• Gestion du budget : gardez le contrôle du budget de votre projet en créant et en suivant les budgets par temps, devise ou type de dépense. Optimisez les budgets des projets en suivant en permanence les seuils de coûts et les dépassements.
• Gestion de projet : décomposez vos projets en tâches, sous-tâches, relations entre les tâches, jalons et chemins critiques pour obtenir une image claire de ce qui doit être fait et quand.
• Analyses et rapports : grâce aux tableaux de bord en temps réel, vous pouvez collecter des mesures critiques et des informations sur les projets afin que chacun puisse accéder aux informations correctes.
• Automatisation du flux de travail : automatisez vos tâches répétitives en quelques minutes à l'aide de fonctions récurrentes ou basées sur des conditions qui s'exécutent automatiquement ou à intervalles réguliers.

Forfaits tarifaires :

• Pro : 9 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 32 $ utilisateur/mois (le plus populaire)
• Entreprise : personnalisable

Approuvé par :

• Lego
• P&G
• Pfizer
• American Express
• Kaiser permanente

Wrike est un outil de gestion de projet polyvalent qui donne à votre équipe une visibilité et un contrôle complets sur toutes vos tâches et projets. Il est facile à utiliser et possède des fonctionnalités puissantes qui en font un excellent choix pour les petites entreprises.

Wrike vous permet de créer facilement des projets, d'affecter des membres d'équipe et d'ajouter de nouvelles tâches. Vous pouvez garder une trace de tout votre travail en un seul endroit en créant différentes listes qui se synchronisent les unes avec les autres, afin que les informations importantes ne passent pas entre les mailles du filet.

Avec le système de notifications intégré de Wrike, définissez des alertes pour les membres de votre équipe lorsque quelque chose requiert leur attention ou lorsqu'une échéance approche.

Passez-vous trop de temps à répondre aux e-mails chaque jour ? Eh bien, Wrike est l'outil qu'il vous faut.

Avec Wrike, vous pouvez faire presque tout et tout ce que vous devez faire. Il s'agit d'un guichet unique qui vous permet d'économiser d'innombrables heures par semaine en vous aidant à générer des rapports automatisés, à planifier et à suivre des projets, à collaborer en temps réel, etc.

Principales fonctionnalités :

• Outils personnalisables : donnez à votre équipe les moyens de faire le travail grâce à des tableaux de bord, des workflows, des formulaires personnalisés, etc.
• Méthodes de collaboration améliorées : partagez instantanément des fichiers, des tâches et des rapports pour informer les gens de l'état de leurs projets. Utilisez des systèmes d'approbation automatisés pour faire avancer les choses en douceur.
• Visibilité à 360° : avec une visibilité en temps réel sur l'ensemble de votre organisation, vous pouvez prendre des décisions plus rapidement et supprimer les silos.
• Logiciel de facturation : suivez vos finances, créez des rapports de feuille de temps et synchronisez-vous avec les plateformes comptables pour créer instantanément des factures précises.
• Plus de 400 intégrations d'applications : Wrike Integrate vous permet de connecter Wrike à autant d'applications que vous le souhaitez, afin que vous puissiez synchroniser les données et automatiser entièrement vos flux de travail dans une seule application.
• Sécurité de niveau entreprise : protégez vos données à l'aide d'une automatisation intelligente pour appliquer l'accès basé sur les rôles, l'authentification unique et la propriété des clés de chiffrement.

Forfaits tarifaires :

• Gratuit : 0 $ utilisateur / mois
• Professionnel : 9,80 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 24,80 $ utilisateur/mois (le plus populaire)
• Entreprise : personnalisable

Approuvé par :

• Google
• Lyft
• Nickelodéon
• Flocon de neige
• Ogilvy

Le travail d'équipe est un outil de gestion de projet qui se démarque des autres. Pourquoi? Il est conçu spécifiquement pour le travail du client.

Avec l'aide de Teamwork, vous pouvez facilement gérer votre équipe, vos projets, vos clients et vos indépendants à partir d'une seule application.

Teamwork s'intègre à d'autres applications et services tels que Basecamp, Dropbox, Trello, etc., pour garantir que vous avez toujours accès aux informations importantes pour votre entreprise ou votre organisation.

L'application mobile permet aux utilisateurs de consulter leur compte Teamwork où qu'ils se trouvent (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables ou smartphones), ce qui leur permet de faire avancer les choses très facilement, où qu'ils se trouvent.

Les agences qui facturent à l'heure apprécieront la possibilité de suivre le temps facturable et non facturable en un seul endroit, avec différentes façons de suivre le temps en fonction de la méthode préférée de quelqu'un.

Principales fonctionnalités :

• Gestion des tâches : divisez le travail et les projets en tâches plus petites qui vous permettent de suivre la progression des efforts de votre équipe.
• Collaboration d'équipe : Communiquez avec les membres de l'équipe grâce à une fonction de chat intégrée ou avec une simple mention @. Ou organisez des documents avec l'édition en temps réel avec Notebooks.
• Vues visuelles : choisissez la vue qui vous convient le mieux parmi la vue tableau, le tableau Kanban, la liste des tâches et le diagramme de Gantt.
• Rapports : visualisez vos projets d'un point de vue d'ensemble avec des rapports en temps réel sur tout, de la santé globale du projet à la capacité de l'équipe, vous aidant à réaliser des projets qui génèrent plus d'affaires.
• Gagnez du temps sur la configuration du projet : les listes de tâches et les modèles de projet vous feront gagner du temps et supprimeront le travail répétitif dans la configuration du projet. Ils vous aident également à réduire les erreurs et à créer plus de cohérence entre les projets.
• Ne manquez jamais une minute facturable : ne manquez pas une seule heure facturable en suivant votre temps. Exportez les factures vers Quickbooks, Xero et Harvest pour être payé plus rapidement.

Forfaits tarifaires :

• Gratuit pour toujours : 0 $ utilisateur/mois
• Livraison : 13,99 $ utilisateur/mois
• Croissance : 24,99 $ utilisateur/mois (le plus populaire)
• Échelle : Personnalisable

Approuvé par :

• Mutuelle du Nord-Ouest
• PwC
• Le groupe Richard
• MullenLowe
• Isobare